Bekyk veranderinge aan 'n Excel-lêer: die gids wat jy nodig het

Wanneer ons sigblaaie deel, is dit normaal om te wonder wat elke persoon aangeraak het en wanneer. Bekyk wysigings aan 'n Excel-lêerVandag het ons verskeie opsies: die Wys veranderinge-paneel, die Weergawegeskiedenis en, in meer klassieke scenario's, die veteraan "Spoor veranderinge op".

In hierdie artikel verduidelik ons hoe om dit te doen, watter beperkings elke opsie het, en watter alternatiewe bestaan As jy buite die wolk werk, plus ander praktiese wenke.

Wat is "Wys veranderinge" in Excel en watter inligting wys dit?

Die Wys Wysings-funksie sentraliseer 'n rekord van onlangse wysigings in 'n boek. Die paneel vertoon die nuutste veranderinge bo-aan, wat jou toelaat om hulle in detail te identifiseer. wie die wysiging aangebring het, die betrokke sel, die presiese tyd en die vorige waardeDit is veral nuttig wanneer verskeie mense 'n gedeelde lêer redigeer en jy 'n duidelike tydlyn benodig.

Hierdie paneel laat jou ook toe om wysigings te hersien wat "in grootmaat" uitgevoer is. Vir hierdie gevalle, Excel Dit genereer 'n kaart met die grootmaat-aksie en bied toegang tot "Bekyk veranderinge" binne daardie kaart, sodat jy dieper in die besonderhede van elke gegroepeerde wysiging sonder om konteks te verloor.

Hou in gedagte dat Excel onlangse aktiwiteit in hierdie paneel behou, wat sigbaarheid bied tot 'n maksimum van ongeveer 60 daeAs jy die tydsbestek wil verleng om te inspekteer wat voorheen gebeur het, sal dit die beurt wees van die Weergawegeskiedenis, waaroor ons later sal praat. reis na vorige weergawes en hersien hulle sonder enige verrassings.

Bekyk veranderinge dwarsdeur die boek: vinnige stappe

Vir 'n omvattende oorsig van die werkboek en om wysigings aan 'n Excel-lêer te sien, is die proses baie eenvoudig en neem dit jou na die paneel met al die onlangs aangebringde wysigings. Met hierdie stappe sal jy dadelik kan sien. alles wat gebeur het in die lêer:

1. Op die Hersien-oortjie, kies Wys veranderinge om die paneel met onlangse wysigings oop te maak.
2. Let daarop dat die veranderinge georden verskyn met die mees onlangse bo-aan, wat weerspieël die werklike chronologiese volgorde van uitvoering.
3. Jy sal kan identifiseer wie wat verander het en in watter sel, saam met die presiese datum en tyd, wat dit makliker maak. oudit samewerkings.
4. As daar grootmaatwysigings is, sal jy 'n kaart vind wat daardie bewerking groepeer en 'n knoppie vir Sien veranderinge en navigeer deur elke ingeslote wysiging.

Filter veranderinge volgens blad, reeks of spesifieke sel

Wanneer jy jou fokus wil verfyn, kan jy veranderinge in 'n Excel-lêer vir slegs 'n spesifieke blad, 'n reeks of selfs 'n enkele sel bekyk. Hierdie filter help jou om in detail te ondersoek. wat in 'n spesifieke gebied gebeur het uit die boek sonder bykomende geraas.

Om vinnig vanaf die blad te filter: kies 'n blad, 'n reeks of 'n enkele sel, regskliek dan om die kontekskieslys oop te maak en kies Wys veranderingeMet hierdie aksie beperk Excel die paneel tot daardie seleksie.

Jy kan ook vanaf die Veranderinge-paneel self filter. Bo-aan sal jy 'n filterikoon sien: as jy dit kies, kan jy spesifiseer of jy wil filter volgens... Reikwydte of deur BladAs jy Reeks kies, tik die reeks of sel in die tekskassie en bevestig met die pyltjie-ikoon langs daardie veld om die filter onmiddellik.

Hierdie filterbenadering bespaar jou baie tyd wanneer jy voorvalle ondersoek of wanneer jy moet fokus op 'n kritieke gebied van die blad (byvoorbeeld, die reeks waar totale bereken word of waar iemand verwysings verander het).

Waar werk "Wys veranderinge" en wat is die vereistes om alles te registreer?

Wys veranderinge is beskikbaar in beide Excel vir rekenaar en Excel vir die web, en weerspieël in sy paneel die wysigings wat gemaak is vanaf Excel-toepassings wat dit ondersteun. mede-outeurDit beteken dat, om die mees volledige geskiedenis in die dashboard te sien, alle gebruikers 'n versoenbare Excel-toepassing moet gebruik en met die lêer moet werk op plekke wat handhaaf mede-uitgewery aktief (byvoorbeeld OneDrive of SharePoint).

Wat as die dashboard leeg lyk, al weet jy daar was aktiwiteit? Sekere aksies kan veroorsaak dat Excel daardie logboek skoonmaak. Jy sal 'n leë dashboard sien as iemand byvoorbeeld geredigeer het met 'n eenmalige aankoop of 'n ouer weergawe van Excel wat nie in lyn is met mede-outeurskap nie, of as funksies gebruik is wat... Hulle is nie versoenbaar nie met mede-publisering of as die lêer is vervang of 'n kopie is gestoor, wat die kontinuïteit van die monitering verbreek.

Die goeie nuus is dat, van daardie punt af, enige nuwe veranderinge wat jy of iemand anders van versoenbare programme maak, weer in die Veranderinge-paneel aangeteken sal word. Dit herstel sigbaarheid vir daaropvolgende gebeurtenisse en laat jou toe om volg die spoor sonder om die dokument oor te doen.

Watter veranderinge word aangeteken en watter word nie op die paneel gewys nie

Die Veranderinge-paneel fokus op formules en selwaardes, sowel as bewerkings soos die skuif, sortering, invoeging of verwydering van selle en reekse. Daarom sal jy duidelik beide eenmalige wysigings en strukturele veranderinge vind wat beïnvloed. data blokke.

Sommige aksies word egter tans nie vertoon nie: wysigings aan grafika, vorms of ander voorwerpe, bewegings of instellings in draaitabelleDit sluit in formateringsveranderinge (kleure, lettertipes, style), die versteek van selle/reekse en die toepassing van filters. Hou dit in gedagte, want hierdie "visuele laag" word nie in die paneel weerspieël nie, wat op die hooffunksies fokus. numeriese en funksionele.

Verder, om die mees volledige geskiedenis moontlik te verskaf, kan Excel gapings in die tydlyn laat indien sekere veranderinge nie beskikbaar is nie. Gevolglik kan jy "oorslaan" opmerk wanneer wysigings, as gevolg van hul aard of die instrument wat gebruik is, nie aangebring kon word nie. rekord op die paneel.

Waarom ontbreek vorige waardes soms in sommige inskrywings? Dit kan gebeur wanneer data met behulp van kode gewysig word (byvoorbeeld VBA of invoegtoepassings) of as iemand die werkboek met Excel geredigeer het sonder om dit op te dateer. nuutste weergaweIn sulke gevalle kan die naspeurbaarheid van "waarde voor/waarde na" vir daardie spesifieke aksie verlore gaan.

Hoe om ouer veranderinge te bekyk: Weergawegeskiedenis

Die Veranderinge-paneel wys die mees onlangse veranderinge; as jy die tydperk moet verleng, gebruik die WeergawegeskiedenisVanuit Lêer > Inligting > Weergawegeskiedenis kan jy 'n vorige weergawe oopmaak om dit te voorskou en, indien nodig, te herstel. Dit is baie nuttig wanneer jy navorsing doen. vorige gebeure na die reeks wat Wys veranderinge dek.

Weergawegeskiedenis is nie dieselfde as 'n "visuele vergelyking" tussen twee punte in tyd nie: die doel daarvan is om navigasie deur lêertoestande moontlik te maak, met die vermoë om 'n vorige weergawe oop te maak en daaraan te werk. Tog kan die kombinasie van hierdie funksie met Wys Veranderinge 'n gebalanseerde oorsig bied. vinnig en onlangs met 'n langertermynoudit.

As jou lêer in SharePoint is, onthou dat weergawebeheer konfigureerbare limiete het. Tydens die opstelling kan jy die maksimum aantal weergawes stel wat jy wil behou, en wanneer die stelsel die limiet bereik, word die laaste weergawe uitgevee. oudste om plek te maak vir die nuwes. As jy meer speelruimte benodig, is dit moontlik om daardie getal tot die stelsellimiet te verhoog, wat die vermoë verbeter om terug in tyd te gaan na uitgebreide navorsing.

Vir spanne wat op historiese weergawes staatmaak, is dit raadsaam om hierdie konfigurasie in die SharePoint-biblioteek gereeld te hersien en dit by die werkvloei aan te pas: hoe meer daaglikse veranderinge, hoe meer sin maak dit om die aantal te verhoog. weerhoue weergawes om nie 'n nuttige spoor te verloor nie.

Herstel van die veranderingepaneel: Wanneer en hoe

In Excel vir die web is daar 'n opsie om die veranderingsgeskiedenis wat jy in die Dashboard sien, uit te vee. Dit is onder Lêer > Inligting geleë, en as jy dit bevestig, sal dit... maak die paneel skoon vir alle gebruikers van die boek. Dit is 'n onomkeerbare aksie en daarom moet dit deeglik oorweeg word voordat dit uitgevoer word as jy bewyse van onlangse samewerking.

Selfs al verwyder jy daardie inskrywing van die paneel, kan jy steeds vorige weergawes oopmaak of herstel deur Weergawegeskiedenis. Met ander woorde, jy verwyder die "gebeurtenislys" van die paneel, maar jy verloor nie die vermoë om... keer terug na vorige toestande van die lêer solank daardie weergawes op die stelsel bestaan.

Klassieke "Spoorveranderinge" in Excel: wat dit bied en hoe om dit te hersien

Jare lank het die program 'n tradisionele "Spoor veranderinge"-stelsel gehad wat nou as nalatenskap beskou word. Dit was 'n goeie manier om wysigings aan 'n Excel-lêer te sien. In werkboeke wat met hierdie funksie gekonfigureer is, het die stoor en deel van elke wysiging merke in selle (blou driehoeke) en opspringkommentaar gelaat. beskrywing van die verandering en die verantwoordelike gebruiker. Alhoewel dit steeds in spesifieke scenario's bestaan, is dit in moderne mede-outeuromgewings vervang deur Wys veranderinge.

Indien u organisasie steeds daardie benadering gebruik, kan u die veranderinge op 'n aparte blad lys. Om dit te doen, maak Spoor Veranderinge oop vanaf die Hersien-oortjie en kies veranderinge uitligKies die opsie "Wys veranderinge in 'n nuwe blad" en bevestig met OK: Excel sal 'n blad genaamd "Geskiedenis" byvoeg met die Besonderhede vir verandering uit die boek onttrek.

Die hersiening van hierdie wysigings is ook bestuur vanaf Hersien > Spoor veranderinge na > Aanvaar of verwerp veranderinge. Daar kan jy hulle een vir een aanvaar of verwerp, of die "Aanvaar alles" of "Verwerp alles" opsies gebruik om hulle in bondels te verwerk, met die vermoë om te eniger tyd te sluit. keer terug na die bladsy.

Hierdie metode het waarde in boeke wat reeds met daardie stelsel geskep is, maar dit bied nie die integrasie- en mede-outeurervaring wat die wolk en die Wys Veranderinge-paneel vandag bied nie, waar inligting beter in lyn is met die gesamentlike redigering intyds.

Vergelyking van weergawes en beperkings: wat jy van Excel kan en nie kan verwag nie

Eerder as om wysigings aan 'n Excel-lêer te bekyk, wil baie gebruikers bloot "in 'n oogopslag" weet wat verander het tussen die laaste weergawe en die huidige een sonder om twee lêers langs mekaar oop te maak. In die praktyk bevat Excel nie 'n inheemse hulpmiddel wat hierdie funksie verrig nie. gedetailleerde verskil tussen enige twee plaaslike lêers. Dit bied wel Wys Veranderinge vir mede-outeurboeke (’n onlangse en baie praktiese kenmerk) en Weergawegeskiedenis om vorige weergawes oop te maak en, indien van toepassing, herstel hulle.

Sommige gebruikers noem 'n hulpmiddel genaamd Spreadsheet Compare (deel van sekere Office-installasies) om twee gestoorde lêers te vergelyk. Om dit te gebruik, benodig jy 'n kopie van die vorige weergawe op jou rekenaar; dit is nie 'n "towerknoppie" binne Excel nie, maar 'n aparte hulpmiddel wat werkboeke vergelyk en die resultate vertoon. verskilleDit is nuttig as jy nie in die wolk werk nie, alhoewel dit wel die ekstra stap vereis om plaaslike weergawes te behou.

Dit is algemeen om in forums te lees dat "daar geen inheemse, vinnige en universele manier" is om enige weergawe met die huidige een te vergelyk sonder om die materiaal vooraf voor te berei nie. En dit maak sin: om elke klein variasie op te neem, sal die argief 'n enorme hoeveelheid moet stoor metadataDit sou die grootte daarvan drasties verhoog en die bestuur daarvan bemoeilik, veral in boeke wat daagliks opgedateer word.

As jy in Windows werk, laat Lêerverkenner jou toe om inligtingskolomme (skeppingsdatum, wysigingsdatum, ens.) by te voeg, maar dit is metadata op lêervlak, nie 'n geskiedenis van veranderinge per selNog 'n opsie van die stelsel is die Lêergeskiedeniswat kopieë van gewysigde lêers neem sodat hulle herstel kan word; in ruil daarvoor verbruik dit skyfspasie en is nie 'n kyker van gedetailleerde veranderinge as sodanig.

In operasionele opsomming: as jy saam met Excel (OneDrive/SharePoint) skryf, gebruik Wys veranderinge vir onlangse veranderinge en Weergawegeskiedenis vir langer tydperke. As jou werkvloei plaaslik is, stoor weergawes en, wanneer jy moet vergelyk, oorweeg dit om vergelykingsinstrumente soos Spreadsheet Compare te gebruik om 'n kaart van die veranderinge te kry. verskille tussen lêers.

Die ekosisteem vir die besigtiging van veranderinge aan 'n Excel-lêer bied kragtige oplossings wanneer jy in die wolk en met mede-outeurskap werk: die Wys veranderinge-paneel gee jou die "hier en nou", terwyl Weergawegeskiedenis en SharePoint-instellings die tydhorison verleng. In plaaslike scenario's vereis vergelyking die stoor van kopieë en die afhanklikheid van eksterne nutsdienste. Deur te weet wat aangeteken word en wat nie, en die toepaslike konfigurasie te verseker, kan jy realistiese en doeltreffende beheer oor die proses hê. spoor van Editions in jou sigblaaie.

Verwante artikel:

Office maak nie oop nie as gevolg van AppVIsvSubsystems64.dll: bewese oplossings

Daniel Terrasa

Redakteur spesialiseer in tegnologie en internetkwessies met meer as tien jaar ondervinding in verskillende digitale media. Ek het gewerk as 'n redakteur en inhoudskepper vir e-handel, kommunikasie, aanlyn bemarking en advertensiemaatskappye. Ek het ook op ekonomie, finansies en ander sektore se webwerwe geskryf. My werk is ook my passie. Nou, deur my artikels in Tecnobits, Ek probeer om al die nuus en nuwe geleenthede te verken wat die wêreld van tegnologie ons elke dag bied om ons lewens te verbeter.