Copilot in Excel: formules, tabelle en grafieke uit natuurlike taal

Die bekendstelling van Mede-vlieënier in Excel Dit was goeie nuus vir diegene wat hierdie sigbladprogram gereeld gebruik. Die vermoëns daarvan is enorm: van die opsomming en sortering van data tot die genereer van formules en grafieke. 'n Waardevolle hulpmiddel wat jou werk bespaar en daaglikse ontleding versnel.

Dit is belangrik om duidelik te wees oor die reëls van die spel: Dit werk binne die Excel-werkboek self, op die data wat jy sien.Dit plaas die resultaat direk in die rooster, net soos enige ander Excel-uitvoer. Die ervaring is bekend, vereis geen skrifte of byvoegings nie, en die resultate word outomaties opgedateer wanneer jou data verander.

Wat is Copilot in Excel en wat bied dit?

Verder gaan dit verder as formules: Dit laat jou toe om data vanaf die web, OneDrive of SharePoint in te voer....en selfs kommunikasie-inhoud van jou organisasie, sodat jy met 'n goed gestruktureerde tabel kan begin sonder om met die formaat te sukkel.

Een belangrike verskil is dat Dit integreer inheems met die Excel-berekeningsenjin. Dit breek nie die boek se struktuur nie, respekteer gedefinieerde reekse, tabelle en name, en die resultate tree op soos enige normale Excel-uitvoer, met herberekening wanneer die brondata verander.

Waar om Copilot in Excel te vind

Binne ExcelJy sal dit op die Tuis-oortjie sien. Druk die Copilot-knoppie op die loopband om jou dashboard oop te maak, opstartvoorstelle te sien en met die assistent te begin praat.

Jy kan ook op selvlak werk. Kies 'n sel en gebruik die weerligstraal-ikoon wat langsaan verskyn. om kontekstuele aksies toe te pas wat daardie punt of die opgespoorde reeks beïnvloed.

Voorbereiding en eerste stappe

Wanneer jy die paneel oopmaak, kan jy kortpaaie kies om iets nuuts te skep, formules of formatering voor te stel, of data op te som. Indien jy 'n gratis benadering verkies, gebruik die kletsopsie met Copilot. en skryf jou behoefte in jou eie woorde neer.

Sleutelfunksies en praktiese voorbeelde

Mede-piloot blink uit in herhalende take of dié wat oordeel oor die geheel vereis. Dit is die nuttigste areas op 'n regte blaar:

• Voer data maklik inSê dit moet inligting van die web, van OneDrive of SharePoint, of van interne kommunikasie bring; dit help jou om 'n tabel te bou wat gereed is vir ontleding.
• Merk, sorteer en filterVra dit om die data wat jou interesseer uit te lig, persoonlike filters te skep, of te sorteer volgens die veld wat by jou pas, insluitend reëls soos "slegs selle met getalle" of "waardes groter as 5".
• Formules genereer en verstaanVersoek nuwe kolomme of rye wat op grond van jou data bereken word; Copilot kan verduidelik hoe elke formule werk sodat jy die resultaat kan leer en vertrou.
• Identifiseer waardevolle inligtingVra vrae oor jou data en ontvang grafieke, draaitabelle, opsommings, tendense of uitskieterwaarskuwings sonder om die blad te verlaat.

Hy is ook baie vaardig in teksgebaseerde scenario's. Jy kan 'n lys van kommentare volgens sentiment sorteer (positief, neutraal, negatief) en ken hulle 'n kort kategorie toe soos "geur", "geraas" of "kapasiteit", wat nuwe kolomme genereer om die analise voort te sit.

Skep grafika direk

As jy 'n tafel het en dit wil sien, vra gerus. Maak Excel oop, kies jou reeks met die toepaslike formaat en vra Copilot vir die tipe kaart wat jy benodig.

1. Met die data gereed, maak die Copilot-paneel oop en skryf jou voorneme neer: Byvoorbeeld, “skep 'n staafgrafiek met verkope per maand”.
2. Copilot sal die grafiek in konteks genereer. Wanneer jy oortuig is, gebruik die +Voeg by 'n nuwe blad opsie om dit na 'n aparte oortjie in die boek te skuif.

As jy inspirasie verkies, probeer gevarieerde en spesifieke boodskappe. Hoe duideliker die reeks en veld wat verteenwoordig moet wordDie resultaat sal beter wees sonder handmatige aanpassings.

Die =COPILOT() funksie: gebruik dit soos enige ander formule

Een van die interessantste nuwe kenmerke is dat Copilot ook soos 'n funksie optree. Jy kan =COPILOT() in 'n sel skryf en gee dit, tussen aanhalingstekens, 'n instruksie in natuurlike taal deur, sowel as verwysings na reekse indien jy konteks benodig.

Die resultaat word direk op die rooster geplaas. Daar is geen versteekte spyskaarte of vreemde truuks nie.Dit word gebruik soos jy =SOM() of =VLOOKUP() sou gebruik, met die bykomende voordeel dat dit beskrywings verstaan ​​en uitsette genereer gebaseer op jou data.

Hierdie benadering is perfek vir die "verryking" van kolomme: sorteer volgens sentiment, onttrek etikette, som teks op of genereer kategorieë met 'n sintaksis wat aan enige Excel-gebruiker bekend is.

Copilot in Excel met Python: Gevorderde Analise

Wanneer die taak 'n dieper vlak vereis, kan Copilot staatmaak op Python binne Excel. Beskryf in natuurlike taal die ontleding wat jy wil hê en die towenaar sal outomaties die Python-kode genereer, verduidelik en in jou sigblad invoeg.

1. Maak Excel oop en bevestig dat jou data in 'n tabel of 'n goed gedefinieerde reeks is. Gaan na Start en maak die spyskaart onder die Copilot-knoppie oop Dit sal jou verskeie opsies wys.
2. Kies App-vaardighede en kies die opsie «Om 'n unieke perspektief met behulp van Python te bied" Wag vir die aanvanklike reaksie en hersien die benadering. wat dit vir jou analise voorstel.
3. Indien dit verskyn, druk «Begin met diep redenasie" Alternatiewelik, gebruik die opsie "Kry dieper resultate met behulp van gevorderde analisemodus" en dan die Diep Redenering-beginknoppie.
4. Wanneer hierdie modus betree word, skep Copilot 'n nuwe blad en Voeg die nodige Python-kode in met 'n meer volledige en gestruktureerde plan vir jou ontleding.
5. Wanneer jy klaar is, keer terug na die paneel en kies «Stop gevorderde analise» om die modus te verlaat en die res van Copilot se vermoëns te herwin.

Diep redenasiemodus is nuttig wanneer die analise verskeie gekoppelde stappe vereis. Dit gee jou 'n aanvalsplan en outomatiseer uitvoering met naspeurbare kode.sodat jy uit die proses kan leer of dit na jou smaak kan aanpas.

Beskikbaarheid en lisensiëring: wie kan dit gebruik

Copilot verskyn op die Tuisblad-oortjie van Word, Excel, PowerPoint en Outlook op die web as jy een het. Copilot-intekening. As jou Microsoft 365-plan rekenaartoepassings insluitJy sal dit ook in daardie lessenaarprogramme sien.

Vir tuisgebruikers benodig jy een van hierdie lisensies: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family of Copilot ProIndien jy 'n besigheidsweergawe gebruik, is die vereiste Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 of F3, en het Microsoft 365 Copilot met jou rekening geassosieer.

Belangrik vir plaaslike of nuwe ongestoorde lêers: Die primêre rekening wat bo-aan die Microsoft 365-venster verskyn, moet gelisensieer wees. sodat Copilot in daardie lêer beskikbaar is.

Die uitrol is geleidelik. Tans word Copilot vir Excel aangebied aan gelisensieerde gebruikers wat op die Beta-kanaal is. op Windows of Mac; die webweergawe sal deur die Frontier-program arriveer soos die bekendstelling vorder.

Privaatheidsinstellings ontsluit deur Copilot

Daar is twee privaatheidsinstellings wat, indien gedeaktiveer, Copilot in Microsoft 365-programme kan versteek. Kontroleer eers jou Windows-instellings. En as jy 'n Mac gebruik, kyk na die ekwivalente paneel.

1. Op Windows: Maak Word, Excel of PowerPoint oop. Gaan na Lêer > Rekening en klik op Rekeningprivaatheid > Bestuur instellings.
2. Aktiveer «Ervarings wat hul inhoud ontleed» en maak seker dat jy die opsie aangeskakel het «Alle gekoppelde ervarings» sodat Copilot in die programme verskyn.
3. Op Mac: Maak Word oop en gaan na Word > Voorkeure > Privaatheid. Aktiveer dieselfde twee opsies om te verseker dat Copilot beskikbaar is.

As jy dit nie sien nadat jy hierdie instellings verander het nie, kyk na jou lisensie of werk die kanaal op. In baie gevalle is daar niks meer om te "aktiveer" nie.Die kenmerk verskyn sodra aan die rekening-, privaatheids- en weergawevereistes voldoen word.

Idees om die meeste daaruit te kry sonder om die bladsy te verlaat

Om die bruikbaarheid daarvan te ontsluit, dink aan Copilot as 'n direkte assistent op jou selle. Hier is 'n paar bewese tydbesparende idees In dag tot dag:

• Dinkskrums in konteksGenereer lyste van konsepte, titels of sleutelwoorde uit 'n kort beskrywing. Vra hulle ook om 'n teks met 'n duideliker of meer formele toon te herskryf.
• Opsommings wat die storie vertelKies 'n breë reeks en versoek 'n kort teks met tendense, pieke en dalings. Perfek om tabelle in paragrawe om te skakel, gereed vir 'n verslag.
• Direkte klassifikasieLewer 'n kolom met kommentaar of opname-antwoorde en vra vir "positief/neutraal/negatief" etikette en 'n kort kategorie vir elke inskrywing.
• Lyste en tabelle op die vlugBeskryf wat jy benodig en versoek 'n tabel met die belangrikste kolomme (taak, verantwoordelike party, datum, status). Dit is 'n stewige fondament vir die organisering van werk sonder om oor die formaat te stry.

Hoe om te kommunikeer: paneel, klets en aksies

As jy van die gespreksbenadering hou, maak die paneel oop en kies "Gesels met Copilot". Jy sal advertensie-idees vind om jou vinnig aan die gang te kry.Of jy kan jou behoefte vrylik neerskryf en dan die antwoord verfyn met opvolginstruksies.

Vir spesifieke aksies is die weerligstraal-ikoon in die sel baie nuttig. Laat jou toe om bevele plaaslik toe te pas Sonder om die konteks te verander, ideaal vir die skep van 'n berekende kolom langs die data wat jy hersien.

In die antwoorde sal Copilot aanbied om die resultaat aan te pas. Vra hom om die grafiek na lyne te verander en om volgens 'n ander drempel te filter. of wat die gegenereerde formule stap vir stap verduidelik, alles sonder om die blad te verlaat.

Mede-pilot in die Microsoft 365-ekosisteem

Die assistent is nie beperk tot Excel nie. Dit is teenwoordig in Word, PowerPoint en Outlook op die web. wanneer jy die ooreenstemmende intekening het. As jou plan rekenaarprogramme insluit, sal jy dit ook in daardie weergawes sien.

In Word help dit jou om van nuuts af te skryf, op te som of die toon aan te pas. Skep aanbiedings in PowerPoint vanaf 'n idee of 'n bestaande dokument.stel struktuur en ontwerp voor. Die groot voordeel is die konsekwentheid van gebruik tussen toepassings.

Hierdie verenigde benadering beteken dat wat jy in een toepassing leer, jou in 'n ander sal help. Die ikoon is op die Tuis-oortjie en die vloei herhaal.Maak dit oop, beskryf wat jy wil hê, en verfyn dit totdat dit na jou smaak is.

Presisie-truuks vir beter resultate

Hoe duideliker jy is, hoe beter. Spesifiseer die reeks, velde en teiken In jou versoek: “uit die reeks TablaVentas, wys my die 5 produkte met die meeste eenhede en skep 'n staafgrafiek.”

As jy vir berekeninge gaan vra, berei die grond voor. Maak seker dat die datatipes korrek is en dat daar geen duplikaat-opskrifte is nie. En maak seker dat die numeriese kolomme nie versteekte teks bevat nie; jy sal dubbelsinnige antwoorde vermy.

'n Nuttige praktyk is om te vra vir 'n verduideliking van die oplossing. Vra hom om jou die formule te wys en vir jou te sê wat elke deel doen.Jy sal leer om die patroon in jou werkvloei in te sluit sonder om altyd op die assistent staat te maak.

Moeitelose draaitabelle en formules

Copilot kan draaitabelle skep gebaseer op jou beskrywing. Gee die maatstaf, rye en kolomme in natuurlike taal aan, en die assistent sal 'n dinamiek skep wat jy onmiddellik kan verfyn.

Vir gevorderde formules, beskryf die doel in plaas van die funksie. Vra dit om "'n kolom te skep wat maand-tot-maand groei bereken" en laat Copilot die beste kombinasie van kenmerke bepaal; hersien dan die verduideliking om jou leerwerk te versterk.

As jy vashaak, vra vir die "hoe". Versoek die beste manier om 'n regressie op twee kolomme uit te voer of hoe om 'n reeks te normaliseer; benewens die uitset, sal dit die metode verduidelik.

Volgorde, filters en slim formatering

Wanneer daar baie rekords is, is dit die helfte van die werk om duidelikheid te verkry. Copilot kan persoonlike filters skep soos “wys slegs selle met getalle” of “hou waardes groter as 5”.

Jy kan ook uitlig gebruik om aandag te vestig. Vra hom om die boonste N items uit te lig en die uitskieters in te kleur. of wat die rye merk wat nie aan 'n voorwaarde voldoen nie. Dit is leesbaarheidsverbeterings wat hersienings versnel.

In komplekse ordenings, spesifiseer kriteria en prioriteit. "Ordeer volgens dalende Voordeel en, indien gelyk, volgens stygende Eenhede" Dit is voldoende om 'n volledige reeks uit te voer sonder om dialoogkassies oop te maak.

Wanneer om te vertrou en wanneer om te verifieer

Die redelike leuse is "vertrou, maar verifieer." Valideer die resultate voordat u dit in besluite gebruikveral in kontekste met wetlike of voldoeningsvereistes.

Daar is geen absolute sekuriteit nie, selfs nie in gevorderde planne nie. Maatskappye herinner almal daaraan dat foute kan gebeur.Dis deel van die huidige stand van tegnologie. Jou oordeel bly die noodsaaklike finale aanraking.

Die goeie ding is dat leer progressief is. Hoe meer jy dit met goed gestruktureerde data gebruik, hoe beter antwoorde sal jy kry. En jy sal meer patrone in jou werkvloei inkorporeer sonder om vir alles op die assistent staat te maak.

Om Copilot in Excel te bemeester gaan nie daaroor om KI "magie te laat werk" nie, maar om die spoed daarvan te benut waar dit die meeste bydra: Voer data in en organiseer dit, som dit op, visualiseer dit, skep verduidelikte formules en outomatiseer analise met Python. Wanneer die uitdaging dit vereis. Met die regte lisensies, korrekte privaatheidsinstellings en 'n goed gestruktureerde datastelsel, word dit 'n ware versneller vir jou daaglikse sigbladtake.