Google Drive-fout: Delingkwota oorskry. Hoe om dit op te los?

In vandag se digitale wêreld het Google Drive homself gevestig as een van die voorste nutsmiddels vir aanlyn lêerberging en -deel. Dit is egter nie vry van foute en beperkings wat die gebruikerservaring kan beïnvloed nie. Een van hierdie algemene haakplekke is die "Google Drive-fout: Deelkwota oorskry", wat frustrerend kan wees vir diegene wat van hierdie platform afhanklik is vir hul samewerking en bergingsbehoeftes. in die wolk. In hierdie artikel sal ons die moontlike oorsake van hierdie fout ondersoek en doeltreffende oplossings verskaf om dit vinnig en doeltreffend op te los. As jy vind dat jy hierdie probleem in die gesig staar, moenie bekommerd wees nie, jy is op die regte plek!

1. Inleiding tot Google Drive-fout: Deelkwota oorskry

Die "Deelkwota is oorskry"-fout in Google Drive vind plaas wanneer die berginglimiet op die rekening bereik is. Dit kan wees omdat te veel gedeelde lêers ontvang is of omdat die hoeveelheid beskikbare berging in die rekening oorskry is. Gelukkig kan hierdie probleem opgelos word deur 'n paar eenvoudige stappe te volg. Hieronder is 'n gids stap vir stap Hoe om Google Drive-fout "Deelkwota oorskry" op te los:

1. Gaan beskikbare berging na: Die eerste ding wat jy moet doen is om te kyk hoeveel stoorplek op jou beskikbaar is Google-rekening Ry. Om dit te doen, moet jy by jou rekening aanmeld en na die bergingbestuurbladsy gaan. Daar kan jy sien hoeveel spasie jy gebruik het en hoeveel jy oor het. As jy jou bergingkwota oorskry het, sal jy spasie moet vrymaak deur onnodige lêers uit te vee of meer bergingspasie aan te skaf.

2. Vee ongewenste lêers uit: As jy die bergingkwota op jou Google Drive-rekening bereik het, sal jy dalk sommige lêers moet uitvee om spasie vry te maak. Om dit te doen, gaan na die "My Drive"-afdeling en kies die lêers wat jy wil uitvee. Klik dan met die rechtermuisknop en kies die opsie "Verwyder". Neem asseblief kennis dat sodra jy 'n lêer uitvee permanent, kan dit nie herstel word nie, so maak seker dat u dit noukeurig nagaan voordat u enige lêers uitvee.

3. Koop meer stoorplek: As jy die bergingkwota op jou Google Drive-rekening bereik het en moet voortgaan om die diens te gebruik, kan jy dit oorweeg om meer bergingspasie te koop. Google bied verskillende betaalde bergingsplanne wat jou toelaat om die kapasiteit van jou rekening te vergroot. Om dit te doen, gaan na die bergingbestuurbladsy en kies die plan wat die beste by u behoeftes pas. Sodra jy die aankoop gedoen het, sal jou rekening outomaties opgedateer word en jy sal sonder spasieprobleme kan voortgaan om Google Drive te gebruik.

2. Wat beteken die “Deelkwota oorskry”-foutboodskap?

Die "Deelkwota oorskry"-foutboodskap beteken dat die bergingslimiet wat vir lêerdeling toegeken is, bereik is. Hierdie fout kom voor wanneer jy probeer om 'n lêer of vouer te deel en die beskikbare spasie in jou stoorrekening is op.

Om hierdie probleem op te los, is daar verskeie opsies wat kan help om spasie vry te maak en aan te hou om lêers te deel. Hier is 'n paar stappe wat jy kan volg:

• Vee onnodige lêers uit: Hersien jou stoorrekening en vee lêers of vouers uit wat jy nie meer nodig het nie.
• Druk lêers saam: As jy groot lêers het, kan jy dit oorweeg om dit in 'n .zip-lêer saam te druk om hul grootte te verminder.
• Gradeer op na 'n rekening met 'n groter kapasiteit: As jy lêers op 'n gereelde basis moet deel en reeds jou berginglimiet bereik het, oorweeg dit om op te gradeer na 'n rekening met 'n groter bergingskapasiteit.

Onthou dat dit belangrik is om jou stoorspasie behoorlik te bestuur om te verhoed dat jou deelkwota in die toekoms oorskry word. hou jou lêers georganiseer en vee gereeld uit wat jy nie meer nodig het nie om te verseker dat jy genoeg spasie beskikbaar het wanneer jy deel.

3. Algemene oorsake van Google Drive-deelkwota-fout

Daar is sommige . Sommige van hulle word hieronder uiteengesit:

Gebrek aan stoorplek: As jy probeer om 'n lêer of vouer op Google Drive te deel en jy kry 'n delingkwota-foutboodskap, kan jy dalk min bergingspasie hê. Om dit op te los, kan jy ongewenste lêers of vouers uitvee of jou stoorplek vergroot deur 'n betaalde intekening te koop.

Oorskry daaglikse deellimiet: Google Drive het 'n daaglikse deelkwotalimiet. As jy baie lêers of vouers in 'n kort tydperk gedeel het, kan jy hierdie limiet oorskry. Om hierdie fout te vermy, probeer om deling deur die dag te versprei of vra ontvangers om by 'n gedeelde vouer aan te sluit in plaas daarvan om vir hulle individuele skakels te stuur.

Verkeerde toestemminginstellings: Soms kan die deelkwota-fout veroorsaak word deur verkeerde toestemminginstellings op die lêers of vouers wat jy probeer deel. Maak seker dat jy die toepaslike toestemmings stel vir elke gebruiker of groep wat jy wil deel. U kan dit doen deur die opsie "Deel" in die aftreklys van 'n lêer of gids te kies en die toestemmings volgens u behoeftes aan te pas.

4. Identifisering van lêers of vouers wat die deelkwota oorskry het

As jy 'n wolkdiens gebruik om lêers te deel en jy het opgemerk dat sommige van hulle die toegewese bergingskwota oorskry het, is dit belangrik om te identifiseer wat daardie lêers of vouers is om die probleem op te los. Hieronder sal ons u die nodige stappe verskaf om hierdie taak uit te voer.

1. Kry toegang tot die platform of wolkdiens wat jy gebruik om lêers te deel. Afhangende van die verskaffer, kan dit deur 'n rekenaartoepassing of 'n webportaal wees.

• As jy 'n rekenaarprogram gebruik, soek die opsie wat jou toelaat om die hoeveelheid stoorspasie wat gebruik word en die lêers wat dit opneem, te sien.
• As jy 'n webportaal gebruik, meld aan by jou rekening en soek 'n afdeling of oortjie wat toegewy is aan die bestuur van berging of deelkwota.

2. Sodra jy toegang tot die ooreenstemmende afdeling het, soek die opsie of hulpmiddel wat jou toelaat om lêers of vouers volgens grootte of volgens volgorde van gebruik te filter. Dit sal jou help om vinnig diegene te identifiseer wat die deelkwota oorskry het.

• Byvoorbeeld, sommige wolkbergingsdienste Hulle laat jou toe om lêers volgens grootte te sorteer, en wys die grootstes eerste.
• Nog 'n algemene opsie is om 'n filter te gebruik om slegs lêers groter as 'n sekere grootte te wys.

3. Gebruik die beskikbare gereedskap of filters en kies die lêers of vouers wat die deelkwota oorskry het. Vervolgens kan u verskeie aksies neem om die probleem op te los, afhangende van die bestuursopsies wat deur die wolkdiens verskaf word.

• Jy kan lêers of vouers uitvee wat jy nie meer nodig het nie of wat jy elders kan stoor.
• Jy kan ook die lêers na jou plaaslike toestel aflaai om spasie op wolkberging vry te maak.

5. Los die deelkwota-fout in Google Drive op

As jy die "Deelkwota-fout"-boodskap teëgekom het toe jy probeer het om 'n lêer op Google Drive te deel, moenie bekommerd wees nie, daar is 'n oplossing. Hierdie fout kom voor wanneer jy die deelkwotalimiet bereik het wat deur Google gestel is. Gelukkig is daar verskeie maniere om hierdie probleem op te los en om jou lêers sonder probleme te deel.

Een manier om hierdie fout reg te stel, is om jou Google Drive skoon te maak om spasie vry te maak. Jy kan lêers uitvee wat jy nie meer nodig het nie, die asblik leegmaak en lêers na 'n ander Google Drive-rekening oordra indien nodig. Dit is ook raadsaam om te kyk of jy gedeelde dopgehou het wat dalk spasie in jou kwota opneem.

As die skoonmaak van jou Google Drive nie genoeg is om die deelkwota-fout op te los nie, is 'n ander opsie om jou bergingkwota te verhoog. Om dit te doen, kan jy inteken op 'n betaalde bergingplan op Google Drive, wat jou meer spasie sal gee om jou lêers te deel. Onthou dat hierdie opsie 'n bykomende koste behels, so jy moet evalueer of dit die regte oplossing vir jou behoeftes is.

6. Opsies om spasie vry te maak en deelkwota foute te vermy

1. Vee onnodige lêers uit: Een manier om spasie vry te maak en die deelkwota-fout te vermy, is om onnodige lêers uit jou rekening uit te vee. Jy kan deur jou lêergids gaan en dié wat jy nie meer nodig het nie, uitvee. Jy kan ook skyfskoonmaaknutsgoed gebruik om tydelike of duplikaatlêers wat onnodige spasie opneem, te identifiseer en te verwyder. Onthou om seker te maak dat jy nie belangrike lêers uitvee nie.

2. Argiveer of skuif lêers na 'n ander plek: As jy lêers het waartoe jy nie meer gereeld toegang het nie, kan jy dit oorweeg om dit te argiveer of na 'n ander plek te skuif. Dit laat jou toe om spasie op jou hoofrekening vry te maak en vermy om jou deelkwota te bereik. Jy kan 'n argiefvouer skep en lêers daarheen skuif, of wolkbergingsdienste gebruik om lêers wat jy nie nodig het nie op jou hoofrekening te stoor.

3. Druk lêers en vouers saam: Nog 'n opsie is om lêers en vouers saam te druk om hul grootte te verminder. Dit kan veral nuttig wees as jy baie groot lêers het wat baie spasie opneem. Jy kan kompressienutsmiddels soos WinRAR of 7-Zip gebruik om die lêers saam te pers en dan die saamgeperste weergawe na jou deelrekening op te laai. Onthou dat die saamgeperste lêers Hulle sal uitgepak moet word om toegang tot hul inhoud te kry.

7. Hoe om deling doeltreffend in Google Drive te bestuur om die fout te vermy

Deling op Google Drive kan 'n baie nuttige hulpmiddel wees om aan projekte en dokumente saam te werk, maar dit kan tot foute lei as dit nie bestuur word nie doeltreffend. Hier bied ons 'n paar aan Wenke en toertjies om probleme te vermy wanneer jy deel lêers in Google Drive.

Eerstens is dit belangrik om die regte toestemmings te stel wanneer lêers op Google Drive gedeel word. Jy kan beperk wie 'n dokument kan bekyk, redigeer of opmerkings maak. Dit word aanbeveel dat jy slegs wysigingstoestemmings gee aan mense wat dit regtig nodig het, op hierdie manier verhoed jy dat ongewenste veranderinge aangebring word. Gebruik die opsie "deel slegs met spesifieke mense" om meer beheer te hê oor wie toegang tot die lêer verkry.

Nog 'n nuttige wenk is om dopgehou te gebruik om gedeelde lêers te organiseer. Jy kan 'n spesifieke vouer vir elke projek of onderwerp skep, en binne elke vouer die ooreenstemmende toestemmings toeken. Dit sal jou help om 'n ordelike struktuur te handhaaf en vinnig te sien watter lêers met wie gedeel word. Daarbenewens kan jy etikette of kleure gebruik om verskillende toestemmingsvlakke visueel te identifiseer.

8. Gebruik die "Eiendoms"-kenmerk in Google Drive om die deelkwota-fout op te los

Deur die “Eiendoms”-funksie in Google Drive te gebruik, kan ons die deelkwota-fout vinnig en maklik oplos. Hierdie kenmerk stel ons in staat om die lêers of vouers te identifiseer wat spasie in ons rekening opneem en gee ons die opsie om dit uit te vee of hul eienaarskap aan iemand anders oor te dra.

Stappe om te volg om die "eienaarskap"-kenmerk in Google Drive te gebruik en die deelkwota-fout op te los:

1. Toegang tot Google Drive: Meld aan by jou Google-rekening en maak Google Drive oop.
2. Navigeer na die "Sharing"-afdeling: In die linkerkantpaneel, vind en klik die "Sharing"-opsie.
3. Identifiseer die lêers of vouers wat spasie opneem: Jy sal 'n lys sien van die lêers en vouers wat jy gedeel het. Items wat ekstra spasie opneem, sal 'n geel driehoekikoon met 'n uitroepteken hê. Klik op die geel driehoek om die venster "Eiendom" oop te maak.

Sodra jy toegang tot die "Eiendoms"-venster gekry het, kan jy die nodige stappe doen om die deelkwota-fout in Google Drive op te los. Jy kan lêers of vouers uitvee wat jy nie meer nodig het nie of wat te veel spasie opneem, of eienaarskap na 'n ander Google Drive-rekening oordra. Onthou dat wanneer jy eienaarskap van 'n lêer of vouer oordra, dit nie meer by jou deelkwota sal tel nie.

Deur hierdie kenmerk te gebruik, kan jy spasie op jou Google Drive-rekening vrystel en voortgaan om die diens sonder onderbrekings te gebruik. Volg hierdie stappe en bestuur jou wolkbergingspasie effektief. Moenie vergeet om gereeld gedeelde lêers en vouers na te gaan om jou rekening georganiseer te hou en toekomstige deelkwotakwessies te vermy nie.

9. Deel lêers en dopgehou selektief om deelkwota te vermy

Om die deelkwota op die lêer- en vouerplatform te vermy, is dit moontlik om selektief te deel wat jy wil hê, sonder om al die inhoud van die rekening te deel. Dit is veral nuttig wanneer groot lêers of sensitiewe inligting hanteer word. Volg hierdie stappe om lêers en vouers selektief te deel:

1. Gaan na die lêer- en vouerplatform en soek die lêer of vouer wat jy selektief wil deel.
2. Regskliek op die lêer of gids en kies die opsie "Deel".
3. 'n Opspringvenster sal oopmaak waar jy die deelinstellings kan verstel. Kies hier die opsie "Selektiewe deel" of "Deel individuele skakels".
4. Vervolgens kan u toegangstoestemmings definieer Vir die gebruikers gaste. Jy kan hulle toelaat om die gedeelde lêer of vouer te bekyk, te wysig of daarop kommentaar te lewer.
5. Sodra jy die instellings aangepas het, klik "Stuur uitnodiging" of "Genereer skakel" om die lêer of gids selektief te deel.

Onthou dat deur selektief te deel, jy die deelkwota sal vermy, aangesien jy net die lêers of vouers sal deel wat jy regtig nodig het. Boonop laat hierdie metode jou toe om groter beheer te behou oor wie toegang het en wat. kan doen met jou inhoud.

Dit is ook belangrik om daarop te let dat sommige wolkbergingsdienste addisionele gereedskap bied om selektiewe deling verder aan te pas, soos die vermoë om vervaldatums vir gedeelde skakels in te stel of die vermoë om toegang te eniger tyd te herroep. Verken die opsies wat op jou platform beskikbaar is om die meeste van hierdie kenmerke te maak.

10. Bykomende gereedskap en wenke om Google Drive-deelkwota reg te stel

As jy probleme ondervind met die deelkwota op Google Drive, moenie bekommerd wees nie. Hier is 'n paar bykomende gereedskap en wenke wat jou sal help om hierdie probleem op te los. doeltreffende manier.

1. Bestuur jou lêers: Om bergingspasie op Google Drive te optimaliseer, is dit belangrik om jou lêers behoorlik te bestuur. Elimineer dié wat jy nie meer nodig het nie of wat onnodige spasie opneem. Jy kan die soekfunksie gebruik om groot lêers te vind en dit maklik uit te vee.

2. Druk jou lêers saam: 'n Effektiewe manier om die grootte van jou lêers te verminder, is om hulle saam te komprimeer. Jy kan kompressienutsmiddels soos WinRAR of 7-Zip gebruik om die lêers saam te pers voordat jy dit na Google Drive oplaai. Dit sal jou help om spasie in jou rekening te bespaar.

3. Gebruik gedeelde skakels: In plaas daarvan om hele lêers te deel, oorweeg dit om gedeelde skakels te gebruik. Jy kan leesalleen-skakels skep sodat ander mense toegang tot jou lêers kan kry sonder om bykomende spasie in hul eie rekeninge op te neem. Daarbenewens kan jy vervaldatums stel om toegang tot gedeelde lêers te beperk.

11. Vermy toekomstige Google Drive-deelkwotafoute

Om toekomstige deelkwotafoute op Google Drive te vermy, is dit belangrik om 'n paar oorwegings in gedagte te hou en sekere voorkomende maatreëls te volg. Hieronder is 'n paar wenke en tegnieke om jou te help om hierdie tipe probleme in die toekoms te vermy:

1. Gebruik kwotabestuurnutsmiddels: Google Drive bied 'n verskeidenheid kwotabestuurnutsmiddels en opsies wat jou toelaat om stoorspasieverbruik in jou rekening te beheer en te monitor. Maak seker dat jy jouself vertroud maak met hierdie nutsgoed en gebruik dit gereeld om te verhoed dat deelperke oorskry word.

2. Druk jou lêers saam: As jy baie groot lêers in jou Google Drive-rekening het, oorweeg dit om dit saam te komprimeer voordat jy dit oplaai. Dit sal jou stoorplek bespaar en verhoed dat jou deelkwota vinnig vol raak. Gebruik lêerkompressie-instrumente soos WinRAR of 7-Zip om hierdie taak uit te voer.

3. Vee onnodige lêers uit: As jy lêers het wat jy nie meer nodig het nie of wat onnodig spasie in jou Google Drive-rekening opneem, vee dit gereeld uit. Gaan deur jou dopgehou en vee enige lêers uit wat nie meer bruikbaar is nie. Onthou dit wanneer jy uitvee 'n Google Drive-lêer, sal dit na die asblik geskuif word en sal steeds spasie opneem totdat jy dit permanent van daar af uitvee.

12. Hou gereeld tred met Google Drive-deelkwota

Om gereeld tred te hou met jou Google Drive-deelkwota is noodsaaklik om te verseker dat jy nie sonder stoorplek opraak nie en om gedeelde lêers en vouers doeltreffend te bestuur. In hierdie artikel sal ons u die nodige stappe verskaf om voortdurend enige probleme wat u mag teëkom, te monitor en reg te stel.

1. Gebruik die "Bestuur spasie"-opsie in Google Drive om huidige gebruik en beskikbaarheid van berging na te gaan. Hierdie kenmerk sal jou 'n oorsig wys van die verskillende lêerkategorieë en hoeveel spasie hulle opneem. Jy kan ook onnodige lêers uitvee of argiveer om spasie vry te maak.

2. Skep 'n sigblad in Google Blaaie om tred te hou met die kwota en die verdeling daarvan. Jy kan kolomme vir datum, totale deling, deling volgens gids of gebruiker, en enige ander relevante data byvoeg. Dateer hierdie sigblad gereeld op om akkurate dop te handhaaf.

13. Finale oorwegings om die deelkwota-fout in Google Drive op te los

Wanneer die oplossing vir die deelkwota-fout in Google Drive uitgevoer word, is dit belangrik om 'n paar finale aspekte in gedagte te hou om die sukses van die proses te verseker. Hier is 'n paar oorwegings om in gedagte te hou:

• Gaan gedeelde lêertoestemmings na: Voordat jy enige veranderinge aan die deelkwota maak, gaan die toestemmings van die lêers na wat die probleem veroorsaak. Maak seker dat die gebruikers aan wie die lêer gedeel is, die toepaslike toestemmings het om toegang tot die inhoud te verkry en dit te wysig.
• Optimaliseer bergingspasie: As jy probleme met deelkwota ervaar weens 'n gebrek aan spasie, oorweeg dit om jou Google Drive-berging te optimaliseer. Vee onnodige lêers uit of gebruik kompressie-instrumente om lêergroottes te verminder.
• Kommunikeer veranderinge aan geaffekteerde gebruikers: As jy veranderinge aan jou deelkwota maak wat ander gebruikers kan raak, maak seker dat jy hulle vooraf van hierdie veranderinge in kennis stel. Verskaf duidelike instruksies oor hoe om toegang tot lêers of nuwe toestemminginstellings te kry.

Deur hierdie wenke te volg, sal jy die deelkwota-probleem in Google Drive doeltreffend kan oplos en 'n beter samewerking- en lêerdeelervaring verseker.

14. Bykomende hulpbronne en ondersteuning om deelkwotakwessies in Google Drive op te los

Google Drive-deelkwotakwessies kan frustrerend wees, maar moenie bekommerd wees nie, daar is bykomende hulpbronne en ondersteuning beskikbaar om dit op te los. Hier is 'n paar wenke en stappe om hierdie probleem op te los:

1. Gaan jou huidige kwota na: Voordat u enige aksie neem, maak seker dat u u huidige kwota in Google Drive nagaan. Jy kan dit doen deur na jou rekeninginstellings te gaan en die opsie "Stoorbestuurder" te kies. Hier kan jy sien hoeveel spasie jy gebruik en hoeveel spasie jy oor het.

2. Vee onnodige lêers uit: Een van die doeltreffendste maniere om spasie in jou deelkwota vry te maak, is deur onnodige lêers uit te vee. Jy kan jou dopgehou hersien en daardie dokumente, prente of video's uitvee wat jy nie meer nodig het nie. Jy kan ook jou asblik leegmaak om te verseker dat lêers heeltemal uit jou rekening uitgevee word.

3. Druk groot lêers saam: As jy groot lêers het wat jy nie kan uitvee nie, maar wat te veel spasie opneem, oorweeg dit om dit in 'n zip-lêer saam te druk. Dit sal die lêergrootte verminder en spasie op jou deelkwota bespaar. Om dit te doen, kies die lêers wat jy wil saampers, regskliek en kies die "Compress" opsie. Jy kan dan die zip-lêer na jou Google Drive oplaai en die individuele lêers uitvee om spasie vry te maak.

Onthou dat dit belangrik is om jou Google Drive-deelkwota so georganiseerd en vry van onnodige lêers as moontlik te hou. As jy hierdie wenke volg en die beskikbare gereedskap gebruik, sal jy op die regte pad wees om enige kwotaprobleem op te los wat jy in die gesig staar. Soek gerus vir meer hulpbronne en ondersteuning in die Google Hulpsentrum as jy meer inligting benodig.

Kortom, die “Deelkwota is oorskry”-fout in Google Drive kan frustrerend wees, maar gelukkig is daar oplossings om dit reg te stel. Deur jou lêers behoorlik te bestuur en toestemmings in te stel, kan jy die deling van jou Google Drive-rekening optimaliseer en vermy om jou toegewese kwota te oorskry. Onthou om jou lêers van tyd tot tyd na te gaan en die lêers uit te vee wat onnodig is of wat jy nie meer hoef te deel nie. Oorweeg ook om jou stoorkwota te verhoog indien nodig. Volg die stappe in hierdie artikel en jy sal hierdie fout vinnig en doeltreffend kan oplos en sodoende 'n naatlose werkvloei in jou Google Drive-rekening handhaaf. Moenie dat hierdie ongerief jou keer nie en geniet al die voordele wat Google Drive bied!