Volledige gids vir Gmail-etikette: Hoe om jou e-pos soos 'n pro te organiseer

Die doeltreffende bestuur van e-pos is vandag noodsaaklik, veral as jy Gmail vir beide persoonlike en professionele doeleindes gebruik. As jy al ooit oorweldig gevoel het deur die aantal boodskappe wat jy ontvang of nie 'n e-pos kon vind wanneer jy dit die nodigste het nie, benut jy waarskynlik nog nie ten volle Gmail-etikette nie. Deur die gebruik van etikette te bemeester, kan jy jou inboks op 'n baie slimmer manier kategoriseer, vind en bestuur., bespaar tyd en bring orde in jou daaglikse lewe.

In hierdie artikel gaan ek u vertel Alles wat jy moet weet oor Gmail-etikette. Van wat hulle presies is en hoe hulle van gidse verskil, tot hoe om filters te skep, aan te pas, te konfigureer en te gebruik om die organisering van jou e-posse prakties outomaties te maak. Boonop sal ek jou truuks wys om etikette te wys of weg te steek en hoe om voordeel te trek uit gevorderde funksies soos nesmaak en kleurpassing.

Wat is 'n etiket in Gmail en waarvoor word dit gebruik?

Etikette in Gmail is 'n unieke klassifikasie-instrument wat die tradisionele vouers vervang wat in ander e-posbestuurders gebruik word. Anders as daardie vouers, waar jy slegs een e-pos op een slag kan stoor, In Gmail kan 'n enkele boodskap verskeie etikette gelyktydig hê., wat jou toelaat om jou e-posse volgens verskillende kriteria te organiseer. Byvoorbeeld, jy kan 'n etiket vir elke kliënt en projek aan dieselfde e-posadres toewys en dit deur enige kategorie verkry wanneer jy dit nodig het.

Dis soos jy het digitale post-its van verskillende kleure en name oor jou boodskappe geplak, wat dit makliker maak om hulle sonder beperkings op te spoor en te klassifiseer. Dit is veral nuttig vir diegene wat 'n groot hoeveelheid e-pos bestuur of boodskappe wil filter en deursoek gebaseer op verskeie onderwerpe of kontekste.

Belangrike verskille tussen etikette en lêers

Dit is belangrik om duidelik te wees dat Etikette en lêers is nie dieselfde ding nie. Alhoewel beide gebruik word om boodskappe te organiseer, bied etikette groter buigsaamheid. Wanneer jy 'n e-pos in Gmail uitvee, verdwyn dit van al die etikette wat dit aan en van jou inboks toegeken is. Boonop, Jy kan een of meer etikette op 'n enkele boodskap toepas, iets onmoontlik met die tradisionele vouerstelsel.

Etikette beïnvloed ook nie fisies die berging van boodskappe nie.; Hulle is bloot visuele merkers wat daaropvolgende klassifikasie en soektog vergemaklik. Só sal jy doeltreffendheid verkry en jou inboks organiseer soos jy wil.

Voordele van die gebruik van etikette in Gmail

• Veelvuldige klassifikasieDieselfde gesprek of e-pos kan verskeie etikette hê sodat jy dit in verskillende kontekste kan vind.
• PasmaakKies name, kleure en nes-etikette onder mekaar om subkategorieë te skep.
• Visuele ordeDanksy die kleure en plasing in die sybalk is jou etikette maklik om met 'n oogopslag te identifiseer.
• outomatiseringMet Gmail-filters kan jy outomaties etikette toewys aan e-posse wat aan sekere kriteria voldoen.

Hoe om 'n etiket in Gmail te skep

Jy kan nuwe etikette op twee hoofmaniere skep, afhangende van of jy hulle wil toewys wanneer jy 'n e-pos skep of hulle eenvoudig vanaf die sybalk wil organiseer. Hieronder sal ek beide opsies stap vir stap verduidelik sodat jy niks misloop nie.

Skep en ken 'n etiket toe aan 'n spesifieke e-pos

1. Maak die e-pos oop of kies verskeie boodskappe in die lys.
2. Klik op die ikoon "Tags" (lyk soos 'n pryskaartjie, gewoonlik bo-aan).
3. In die aftreklys sal jy die lys van bestaande etikette en die opsie sien om skep 'n nuwe etiket.
4. Voer die naam van die nuwe etiket in. Indien verkies, kan jy dit onder 'n bestaande een nes om dit 'n sub-etiket te maak.
5. Klik op «skep» en klik uiteindelik op «aansoek doen» om daardie etiket aan die gekose boodskappe toe te ken.

Skep 'n etiket direk vanaf die sybalk

1. Gaan na die etikettelys aan die linkerkant van die Gmail-tuisskerm.
2. Blaai na die onderkant van daardie lys en kies "nuwe etiket".
3. Voer die verlangde naam in en, indien jy wil, kies 'n ouer-etiket om dit waaronder te nes.
4. Klik op «skep» en jou nuwe etiket sal te eniger tyd beskikbaar wees vir gebruik.

Ken kleure aan etikette toe

Pasmaak etikette met kleure Dit is 'n uitstekende manier om hulle vinnig te identifiseer en hulle 'n aangename visuele aanraking. Gmail laat jou toe om basiese of persoonlike kleure aan elke etiket toe te ken, wat baie nuttig is as jy baie etikette het en hulle met een oogopslag wil onderskei.

1. Beweeg die muis oor die verlangde etiket in die linkerkantbalk totdat die ikoon verskyn. drie punte vertikaal.
2. Klik op daardie ikoon en kies die opsie «Etiketkleur«.
3. Kies uit die standaardkleure of definieer 'n persoonlike een.

Kleure help om beklemtoon die belangrikste etikette of visueel verwante etikette groepeer, wat daaglikse bestuur stroomlyn.

Hernoem, verwyder en organiseer etikette in Gmail

Benewens die skep en aanpas van, Jy kan etikette wysig, verwyder of nes wanneer ook al. Hierdie buigsaamheid laat jou toe om jou e-pos in Gmail te organiseer om by jou behoeftes aan te pas, selfs wanneer jou prioriteite verander.

Hernoem 'n etiket

1. Beweeg die muis oor die betrokke etiket en klik klik op die drie kolletjies-ikoon.
2. Kies "Verander" en verander die etiketnaam volgens jou voorkeure.

Nestende etikette (skep van subetikette)

1. Beweeg oor die etiket en kry weer toegang tot die driepunt-kieslys.
2. Kies die opsie "Verander" en nou kan jy een kies hoofetiket waaronder die een wat jy redigeer, nesgemaak moet word.

Dit laat jou toe om hiërargiese of tematiese strukture vir jou e-posse te skep, deur sub-etikette onder algemene etikette soos "Kliënte", "Projekte", "Fakture", ens. te groepeer.

Vee 'n etiket uit

1. Net soos in die vorige stappe, beweeg oor die etiket en klik klik op die drie kolletjies.
2. Kies opsie "Verwyder merker".

Onthou As jy 'n etiket uitvee, word die geassosieerde boodskappe nie uitgevee nie.; Hulle verloor eenvoudig daardie merk, maar sal steeds sigbaar wees in jou skinkbord of onder ander etikette wat aangebring is.

Wenke om die meeste uit Gmail-etikette te kry

• Hersien en werk jou etikette gereeld op sodat hulle nie hul bruikbaarheid verloor nie en steeds by jou roetine aanpas.
• Gebruik die kleure op 'n logiese manier, en ken 'n soortgelyke reeks aan dieselfde tematiese groep toe om jou e-posse maklik te identifiseer.
• Kombineer etikette en filters om handmatige oorlading te vermy en alles netjies gesorteer te hou met min moeite.
• Versteek die etikette wat jy selde gebruik en vertoon hulle slegs wanneer nodig, sodat jy 'n skoner en vinniger koppelvlak sal hê om te raadpleeg.

Beperkings van gebruik en aanbevelings

Alhoewel Gmail 'n indrukwekkende aantal etikette toelaat, moet jy weet dat 'n oormaat die laai van die sybak kan vertraag as jy 500 sigbaar oorskry. Daarom is dit raadsaam om ou etikette op te ruim of dié wat hul betekenis verloor het, te konsolideer om oorlading van die stelsel te vermy.

Nog 'n relevante beperking is dat, alhoewel 'n boodskap verskeie etikette kan hê, As jy daardie e-pos uitvee, word dit gelyktydig van alle etikette en van die inboks verwyder.. Dit is belangrik om dit in gedagte te hou sodat jy nie per ongeluk relevante inligting verloor nie.

Om te verstaan ​​en te bemeester hoe om etikette in Gmail te gebruik, transformeer die gebruikerservaring heeltemal, wat jou toelaat om jou e-pos op 'n baie meer praktiese en intuïtiewe manier te organiseer, op te spoor en te bestuur. Danksy dit kan jy jou inboks georganiseerd hou, soektyd verminder en jou boodskappe meer doeltreffend bestuur..

Alberto navarro

Ek is 'n tegnologie-entoesias wat sy "geek"-belangstellings in 'n beroep verander het. Ek het meer as 10 jaar van my lewe bestee om die nuutste tegnologie te gebruik en uit pure nuuskierigheid met allerhande programme te peuter. Nou het ek gespesialiseer in rekenaartegnologie en videospeletjies. Dit is omdat ek al vir meer as 5 jaar vir verskeie webwerwe oor tegnologie en videospeletjies skryf en artikels skep wat poog om jou die inligting te gee wat jy nodig het in 'n taal wat vir almal verstaanbaar is.

As jy enige vrae het, strek my kennis van alles wat verband hou met die Windows-bedryfstelsel sowel as Android vir selfone. En my verbintenis is aan jou, ek is altyd bereid om 'n paar minute te spandeer en jou te help om enige vrae op te los wat jy in hierdie internetwêreld mag hê.