Office kan nie 'n beskadigde lêer oopmaak nie: Doeltreffende oplossings

Het jy al ooit die irriterende boodskap "Office kan nie 'n beskadigde lêer oopmaak nie" gesien net toe jy daardie dokument die nodigste gehad het? Moenie bekommerd wees nie, jy is nie alleen nie, en gelukkig het hierdie probleem verskeie oplossings wat jy kan implementeer, selfs al lyk die lêer onherstelbaar. Oor die jare het duisende gebruikers hierdie hindernis teëgekom wanneer hulle Word-, Excel- of PowerPoint-lêers probeer oopmaak. Of dit nou as gevolg van 'n opdatering, onverenigbaarheid tussen weergawes of 'n kragonderbreking is, Office-lêerkorrupsie is algemeen, maar daar is verskeie metodes om toegang tot die inligting te herwin, deur beide interne funksies en eksterne gereedskap te gebruik.

In hierdie artikel vind jy 'n gedetailleerde en praktiese gids met al die metodes, wenke en truuks wat werklik in 2024 werk om beskadigde Office-lêers te herstel en oop te maak, volgens die aanbevelings van toonaangewende kundiges, tegniese webwerwe en Microsoft self. As jy 'n belangrike dokument het wat nie wil oopmaak nie, is hier die mees effektiewe alternatiewe, 'n verduideliking van waarom hierdie fout voorkom, en watter stappe om te neem as die skade onomkeerbaar is.

Waarom verskyn die fout "Office kan nie 'n beskadigde lêer oopmaak nie"?

Die boodskap oor die beskadigde lêer kan in Word, Excel of PowerPoint verskyn. vir 'n wye verskeidenheid redes. Volgens die mees betroubare bronne soos Microsoft Support, EaseUS, Xataka, FonePaw en Recoverit, is die hoofredes:

• Skielike ontkoppeling van 'n USB-toestel terwyl die lêer oop was.
• Kragonderbreking of onbehoorlike afskakeling van die rekenaar, veral wanneer die dokument gestoor word.
• Onversoenbaarheid tussen weergawes Office: Die oopmaak van lêers wat in Office 2007 of 2010 geskep is in Office 2016 of nuwer kan foute veroorsaak.
• Sectores defectuosos en el disco duro of USB-bergingsfout.
• Netwerkprobleme of onderbrekings tydens lêeroordrag.
• Presencia de malware of oordrewe aggressiewe antivirus wat verdagte lêers blokkeer.

Baie keer is die lêer nie eintlik korrup nie, maar Office blokkeer dit vir sekuriteit of deur sommige oordrewe beperkende standaardinstellings, veral vir lêers wat afgelaai is, e-posaanhangsels of vanaf ander rekenaars oorgedra is.

Is jou Office-lêer regtig korrup?

Nie alle lêers wat Office as korrup “etiketteer” is eintlik korrup nie.. Dikwels is dit genoeg om bloot sekere sekuriteitsopsies aan te pas of die lêer self te ontsluit om toegang tot die inhoud daarvan te verkry. Die moeilikste gevalle om te herstel is gewoonlik dié wat verband hou met kragonderbrekings, virusse of fisiese foute van hardeskywe.

Enkele duidelike tekens van werklike korrupsie is:

• Die lêer bevat simbole, vreemde karakters of ernstige formateringsfoute wanneer dit oopgemaak word.
• Office vertoon boodskappe soos "Die lêer is beskadig en kan nie oopgemaak word nie" of "Dele van die lêer ontbreek".
• Die lêergrootte is verdag klein of groot.

Dit is raadsaam om die herstelmetodes te probeer voordat die lêer as verlore prysgee..

Eerste stappe om 'n beskadigde Office-lêer te herstel

Voordat jy van gevorderde gereedskap gebruik maak, kan jy Microsoft Office se ingeboude opsies probeer, wat gewoonlik die meeste eenvoudige probleme oplos. Hier is die aanbevole stappe volgens Microsoft en groot spesialiswebwerwe:

1. Abre la aplicación correspondiente (Word, Excel of PowerPoint).
2. Kies Archivo > Abrir > Examinar en vind die problematiese lêer (vermy dit om dit vanaf "Onlangs" te doen).
3. Kies die lêer, haz clic en la pyltjie langs Maak oop en kies die opsie “Abrir y reparar”.

Hierdie funksie poog om die lêer te rekonstrueer om soveel as moontlik van die inhoud te herstel. Indien dit nie herstel kan word nie, sal Office die opsie bied om net die teks te onttrek. In baie gevalle, veral met .docx- en .xlsx-lêers, kan baie van die teks gestoor word, selfs al gaan die formatering verlore.

Alternatiewe om Word-, Excel- of PowerPoint-dokumente te herstel

 

As die bogenoemde metode nie werk nie, moenie moed verloor nie: Daar is verskillende "ontsnappingsroetes", afhangende van die tipe lêer en die skade wat dit aanrig.

• Recuperar texto de cualquier archivoVerander die lêertipe in die "Maak oop"-venster na "Herstel teks van enige lêer". Word sal probeer om gewone teks te onttrek, selfs al verloor dit formatering of beelde.
• Buscar archivos temporalesKantoorlêers skep dikwels rugsteunkopieë of tydelike lêers (.tmp-uitbreiding). Jy kan hulle vind by:
  – Windows 8/10: C:\Gebruikers\\AppData\Local\Microsoft\Office\Ongestoorde Lêers
  – Windows 7: C:\Gebruikers\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
  Verander die .tmp-uitbreiding na .docx of .xlsx en probeer dit oopmaak.
• Restaurar versiones anteriores: si utilizas OneDrive of jy het die AutoRecover-funksie geaktiveer, kan jy probeer om 'n vorige weergawe van die lêer te herstel.

Pas sekuriteitsinstellings aan en ontsluit lêers in Office

Baie geblokkeerde lêers is as gevolg van Office Trust Center-instellings.. Om te ontsluit en oopmaak toe te laat, volg hierdie stappe:

1. Maak Word, Excel of PowerPoint oop en gaan na Archivo > Opciones.
2. En el menú lateral, selecciona Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
3. Klik op Vista protegida y deaktiveer alle opsies (jy kan hulle later weer aanskakel as jy wil).
4. Herbegin die toepassing en probeer om jou dokument weer oop te maak.

Om sekuriteitsredes kan die afskakel van Beskermde Aansig jou rekenaar blootstel aan potensieel gevaarlike lêers. Voer slegs hierdie stappe uit as jy seker is van die bron van die lêer.

Ontsluit die lêer vanaf eienskappe in Windows

Nog 'n algemene situasie is dat Windows die lêer as onveilig merk, veral as dit van die internet of e-pos af kom:

1. Vind die lêer in die verkenner, regskliek en kies Eienskappe.
2. Soek in die "Algemeen"-oortjie na die opsie Ontsluit en merk dit as dit verskyn. Druk dan Aplicar > Aceptar.

Probeer dan weer om die lêer oop te maak. Hierdie stap word aanbeveel wanneer die lêer afgelaai of tussen rekenaars oorgedra is.

Stel Komponentdienste-instellings terug

'n Moontlike oorsaak van hierdie fout kan 'n verkeerde konfigurasie in Windows Component Services wees, wat kommunikasie tussen programme beïnvloed en lêers kan blokkeer om oop te maak:

1. Pers Windows + R, skryf dcomcnfg en druk Enter.
2. In die venster wat verskyn, navigeer na Komponentdienste > Rekenaars > My Rekenaar (regskliek en kies Eienskappe).
3. Op die oortjie Propiedades predeterminadas, maak seker dat "Standaard-verifikasievlak" ingestel is op Verbind en “Standaard Nabootsingsvlak” in Identifiseer. Pas die veranderinge toe en sluit.

Hierdie instellings los dikwels probleme op wat verband hou met interne stelselbeperkings wat Office as sekuriteitsbedreigings kan interpreteer.

Gebruik eksterne sagteware om beskadigde lêers te herstel

Indien geeneen van die bogenoemde opsies werk nie, is daar gespesialiseerde derdeparty-instrumente om korrupte Office-lêers te herstel.. Entre las más recomendadas están: EaseUS Fixo, FonePaw Data Recovery, en Stellar Repair Toolkit. Alhoewel baie betaal word, bied sommige proefweergawes aan.

• Hulle laat jou toe om verskeie lêers gelyktydig te herstel.
• Hulle herstel teks, formatering, beelde, tabelle en ander elemente.
• Hulle is versoenbaar met Word-, Excel-, PowerPoint- en PDF-lêers.
• Hulle sluit voorskoue in voordat die herstelde lêers gestoor word.

Tipies volg hierdie programme 'n eenvoudige proses: kies die lêer, begin die herstel en stoor die herstelde lêer.

Hoe om te verhoed dat Office-lêers beskadig word

Voorkoming is die beste strategie. Die mees algemene aanbevelings van kundiges is:

• Voer gereelde rugsteun uit in die wolk of op eksterne skywe.
• Aktief Outomatiese Stoor en Outomatiese Herstel in Office om dokumente te herstel na onverwagte afsluitings.
• Gebruik altyd die opsie om hardeware veilig te verwyder om skryffoute op eksterne toestelle te vermy.
• Hou jou bedryfstelsel en Office op datum en beskerm teen virusse.

Wat om te doen as die skade onomkeerbaar is?

En casos extremos, wanneer dele van die .docx- of .xlsx-lêer fisies beskadig of oorskryf is, is die kanse op herstel minimaal. Microsoft en gespesialiseerde webwerwe beveel aan:

• Kontak die persoon wat die dokument vir jou gestuur het, op soek na 'n ongeskonde kopie.
• Probeer sagteware vir die herstel van verwyderde lêers, soos Recuva, om 'n vorige weergawe te probeer herstel.

As die lêer nie oopmaak nadat alle interne en eksterne metodes probeer is nie, het dit waarskynlik onherstelbare fisiese skade gely, wat algemeen is in saamgeperste lêers soos DOCX as hulle 'n deel van hul interne struktuur verloor.

Algemene foute en belangrike vrae oor korrupte Office-lêers

• Waarom kan ek nie ou lêers in nuwe weergawes van Windows oopmaak nie? Office?
  As gevolg van strenger sekuriteitsbeleide en formaat-onversoenbaarheid. Die opdatering van die Vertrouesentrum los dit gewoonlik op.
• Help dit om Office vanaf die Beheerpaneel te herstel?
  Ja, 'n sagtewareherstel vanaf "Deïnstalleer of verander 'n program" kan probleme wat lêers sluit, oplos.
• Waarborg eksterne gereedskap volledige formaatherstel?
  Dit hang af van die skade, maar die bestes laat jou toe om formatering, beelde en tabelle te herstel, hoewel nie altyd 100% nie.

Laastens, sal ons jou met hierdie gids laat, ingeval jy een van daardie gebruikers is wat moeg is vir die lisensie en die koste daarvan: Hoe om Office gratis met advertensies te gebruik.

Onthou dat geduld en die kombinasie van verskeie metodes die kanse verhoog om jou dokumente te herstel. Soms kan die verandering van sekuriteitsinstellings of die gebruik van tydelike weergawes ure se werk bespaar. Indien alles anders misluk, het jy ten minste alles probeer voordat jy professionele hulp gesoek het.