Word verander die reëls: Stoor outomaties na die wolk by verstek

Om met 'n doeltreffende teksredigeerder te werk, beteken dat jy nie 'n enkele verandering verloor nie, en van nou af, Woord plaas die wolk in die middelpunt, wat die fasilitering van die WoordrugsteunMicrosoft het 'n belangrike verandering ingestel: Nuwe dokumente sal outomaties aanlyn gestoor word, wat skrikwekkende reaksies as gevolg van kragonderbrekings of rekenaarfoute verminder.

Diegene wat die Office-pakket gebruik of op Microsoft 365 ingeteken is, sal die verandering opmerk sodra hulle 'n leë lêer begin. Die outostoorfunksie het reeds bestaan, maar dit was nie vooraf geaktiveer nie.; met hierdie opdatering, Word kies standaard vir wolkbesparing om die risiko van toevallige verlies te verminder en toegang vanaf enige toestel te vergemaklik, asook om te help herstel ongestoorde dokumente.

Outomaties stoor na die wolk: hoe Word verander

Microsoft verduidelik dat dit is modernisering van skepping en redding lêers in Word vir Windows. Op hierdie manier sal alles wat jy skryf onmiddellik op OneDrive of jou standaardwolkdiens gestoor word, sonder enige handmatige ingryping.

Die maatskappy beklemtoon dat dit nie die gebruik van OneDrive afdwing nie; Jy kan jou voorkeur-wolkbestemming kies (soos SharePoint of ander ondersteunde afgeleë liggings) en verander dit wanneer jy wil. Die doel is om die gebruiker hoef nie bekommerd te wees oor die druk van Stoor elke twee minute nie 3.

Hierdie verandering vind plaas ontplooi eerste vir Microsoft 365 Insiders. Die idee is verfyn die ervaring voordat dit die stabiele weergawe bereik, met verbeterings gefokus op die vereenvoudiging van werkvloei en die voorkoming van verliese as gevolg van onverwagte stelsel- of toepassingsafsluitings.

Nog 'n nuwe kenmerk is die formaat van die nuwe lêernaam: Word sal 'n datum gebruik wanneer hulle geskep word, in plaas van die klassieke skema wat 'n inkrementele getal bygevoeg het (Dokument1, Dokument2, ens.). Alhoewel die opsie om te hernoem en te herorganiseer na die gebruiker se smaak behoue ​​bly.

Praktiese voordele van wolkrugsteun

• Groter sekuriteitDokumente wat in die wolk gehuisves word, trek voordeel uit die organisasie se beskermings- en etiketteringsbeleide, sonder dat die gebruiker enigiets ekstra hoef te doen.
• Vordering veiligVeranderinge word outomaties gestoor, "onderweg", sodat die risiko word verminder van die verlies van werk as gevolg van 'n kragonderbreking of hardeware-fout, wat dit vergemaklik herstel 'n Word-lêer.
• Beheer en buigsaamheidJy kan die lêernaam en waar om dit te stoor, besluit; OneDrive, SharePoint of ander liggings Afgeleë liggings kan as die standaardbestemming gedefinieer word.
• Toegang vanaf enige plekDokumente wat in Word vir Windows geskep is, verskyn onmiddellik op Android, iOS of die blaaier, en wysigings sinchroniseer oor alle toestelle.
• Intydse samewerkingDeur 'n dokument in die wolk te deel, kan ander kommentaar lewer en wysig, terwyl outomatiese stoor behou die huidige weergawe vir almal.
• Gereed vir medepilotVan die oomblik dat die lêer gebore is, kan jy voordeel trek uit Microsoft se KI-vermoëns om skep of opdateer inhoud met hulp.

Beheer, uitsonderings en aanpassings

Indien u 'n ander vloei verkies, is dit moontlik deaktiveer outomatiese skepping van nuwe lêers in die wolk en stel 'n ander ligging. Hou in gedagte dat as jy nie OneDrive of ander wolkberging gebruik nie, Plaaslike besparing mag dalk 'n bykomende stap in hierdie nuwe skema vereis.

Gebruikers behou die totale beheer oor die organisasie van die dokumenteJy kan standaardliggings hernoem, skuif en stel om outomatiese stoor te laat werk vir jou besigheid of projek se roetines en vouerstruktuur.

Vir diegene wat oor verskeie toestelle werk, beteken die skakelaar minder wrywing: Begin op jou rekenaar en gaan voort op jou selfoon of web sonder die nodigheid vir handmatige oordragte., met gesinchroniseerde veranderinge.

In spanomgewings is die voordeel tweeledig: Gladde mede-redigering en minder onsekerheid oor "watter weergawe die regte een is"Boonop laat die Copilot-integrasie jou toe om KI-hulp van die eerste oomblik af aan te vra om afdelings op te som, te herskryf of te skets.

Wat kom in die kort termyn

Die funksie Dit word reeds met Microsoft 365 Insiders getoets., en alles dui daarop dat geleidelike uitbreiding wanneer gepoleerIntussen kan diegene wat 'n plaaslike benadering verkies, die opsies aanpas om hul werkwyse te behou, sonder om die voordele van sinchronisasie prys te gee wanneer dit hulle pas.

In organisasies stem outosave in die wolk ooreen met sekuriteits- en nakomingsbeleide, wat korporatiewe reëls en etikette benut, wat help om inligting te beskerm sonder om ekstra werk vir die gebruiker te voeg.

Met hierdie verskuiwing na aanlyn stoor by verstek, wil Word skryfwerk meer stresvry en moeitevry maak: minder klikke om te stoor, minder risiko van verlies, en groter vermoë om saam te werk en toegang tot dokumente van enige plek af te verkry.

Alberto navarro

Ek is 'n tegnologie-entoesias wat sy "geek"-belangstellings in 'n beroep verander het. Ek het meer as 10 jaar van my lewe bestee om die nuutste tegnologie te gebruik en uit pure nuuskierigheid met allerhande programme te peuter. Nou het ek gespesialiseer in rekenaartegnologie en videospeletjies. Dit is omdat ek al vir meer as 5 jaar vir verskeie webwerwe oor tegnologie en videospeletjies skryf en artikels skep wat poog om jou die inligting te gee wat jy nodig het in 'n taal wat vir almal verstaanbaar is.

As jy enige vrae het, strek my kennis van alles wat verband hou met die Windows-bedryfstelsel sowel as Android vir selfone. En my verbintenis is aan jou, ek is altyd bereid om 'n paar minute te spandeer en jou te help om enige vrae op te los wat jy in hierdie internetwêreld mag hê.