Welkom by ons artikel oor Argiveer e-posse in Outlook! Argiveer e-pos is 'n effektiewe manier om jou inkassie te organiseer en skoon te hou. Wanneer jy e-pos in Outlook argiveer, skuif jy dit van jou inkassie na 'n argiefvouer, wat veral nuttig is om tred te hou met belangrike gesprekke of toekomstige verwysings. In hierdie artikel sal ons jou deur die proses lei om e-posse in Outlook te argiveer, sodat jy jou inkassie georganiseer en geoptimaliseer kan hou vir groter produktiwiteit.
Stap vir stap ➡️ Argiveer e-posse in Outlook
Argief e-posse in Outlook
- Meld aan by jou Outlook-rekening. Voer jou e-posadres en wagwoord in om toegang tot jou inkassie te kry.
- Kies die e-pos wat jy wil argiveer. Klik op die boodskap wat jy wil argiveer om dit uit te lig.
- Klik op die »Argief»-knoppie. Hierdie knoppie word gewoonlik op die Outlook-nutsbalk gevind en het 'n gidsikoon.
- Bevestig die argiefaksie. Sommige weergawes van Outlook kan vir jou 'n bevestigingsboodskap wys voordat jy jou e-pos argiveer.
- Vind die geargiveerde e-pos. As jy in die toekoms toegang tot argiefpos moet kry, gaan na die gids Archived of Files in die linkervenster van Outlook.
V&A
Gereelde vrae oor hoe om e-posse in Outlook te argiveer
Hoe om 'n gids te skep om e-posse in Outlook te argiveer?
- Tik “Outlook” in die Windows-soekkassie en maak die toepassing oop.
- Klik links onder op "Dolders" en kies "Nuwe gids".
- Voer 'n naam vir die vouer in en druk Enter om dit te skep.
Hoe om e-posse na 'n bestaande gids in Outlook te argiveer?
- Maak Outlook oop en kies die e-pos wat jy wil argiveer.
- Sleep en los die pos na die verlangde vouer in die gidspaneel.
Hoe om verskeie e-posse tegelyk in Outlook te argiveer?
- Hou die Ctrl-sleutel in en kies die e-posse wat jy wil argiveer.
- Sleep en los die geselekteerde e-posse na die bestemmingslêergids.
Hoe om e-posse outomaties in Outlook te argiveer?
- Klik “Lêer” in die nutsbalk en kies “Reëls” > “Skep reël”.
- Kies die voorwaardes en aksies vir die outomatiese argiveringsreël, en klik “OK”.
Hoe om toegang tot geargiveerde e-posse in Outlook te kry?
- Maak Outlook oop en klik op "Folders" links onder.
- Klik op "Meer" en kies "Lêers".
- Kies die lêergids waartoe jy toegang wil hê.
Hoe om geargiveerde e-posse in Outlook te soek?
- Klik op "Soek" in die nutsbalk.
- Tik jou soekterm in die soekkassie.
- Kies die opsie "Folders" en kies die gids wat jy wil soek.
Hoe om e-posse in Outlook te deargiveer?
- Klik in die nutsbalk «Dopgehou» > »Lêers».
- Kies die argiefvouer wat die e-pos bevat wat jy wil deargiveer.
- Sleep en los die e-pos terug na jou inkassie of 'n ander gids.
Kan jy e-posse in Outlook vanaf jou selfoon argiveer?
- Maak die Outlook-toepassing op jou selfoon oop.
- Kies die e-pos wat jy wil argiveer en druk en hou jou vinger daarop.
- Kies die opsie om te argiveer of na 'n bestaande vouer te skuif.
Wat is die verskil tussen argiveer en uitvee van 'n e-pos in Outlook?
- Deur 'n e-pos te argiveer, stoor dit in 'n aparte vouer vir organisasie, terwyl uitvee dit permanent uitvee.
- Argief bewaar e-posse vir toekomstige verwysing, terwyl delete dit heeltemal verwyder.
Kan e-posse outomaties volgens datum in Outlook geargiveer word?
- Klik op "Lêer" in die nutsbalk en kies "Opsies".
- In die "Mail"-oortjie, klik "AutoArchive".
- Kies die OutoArgiveer-instelling om e-posse outomaties volgens datum te argiveer.
Ek is Sebastián Vidal, 'n rekenaaringenieur wat passievol is oor tegnologie en selfdoen. Verder is ek die skepper van tecnobits.com, waar ek tutoriale deel om tegnologie meer toeganklik en verstaanbaar vir almal te maak.