Sleutelbordkortpaaie in Excel vir Mac: Werk soos 'n kenner

As u 'n gebruiker van Excel op Mac, kan die bemeestering van sleutelbordkortpaaie 'n rewolusie verander in die manier waarop jy met sigblaaie werk. Hierdie kortpaaie laat jou toe om aksies vinnig en doeltreffend uit te voer, en vermy die behoefte om voortdurend deur spyskaarte en nutsbalke te navigeer. Leer hoe om die meeste uit Excel te haal en jou produktiwiteit na die volgende vlak te neem.

Noodsaaklike kortpaaie in Excel vir Mac-gebruikers

Kom ons begin met die fundamentele kortpaaie wat elke Excel-gebruiker op Mac behoort te ken. Hierdie sleutelkombinasies sal jou in staat stel om algemene take in 'n oogwink uit te voer:

• Command + VROULIK: Skep 'n nuwe Excel-lêer.
• Shift + Command + P: Skep 'n nuwe lêer van 'n sjabloon of tema.
• Opdrag + Opsie + R: Brei uit of verklein die lint.
• Cmd+S: Stoor of sinkroniseer die huidige lêer.
• Cmd + P: Maak die drukdialoogkassie oop.
• Cmd + O: Maak 'n bestaande lêer oop.
• Command + W.: Maak die huidige lêer toe.
• Opdrag + Q: Verlaat die Excel-toepassing.
• Opdrag + Z: Ontdoen die laaste aksie wat uitgevoer is.
• Opdrag + Y: Herhaal of herhaal die laaste aksie.

Kies en navigeer selle met sleutelbordkortpaaie

Om deur selle te beweeg en presiese keuses te maak, is noodsaaklik vir 'n doeltreffende werkvloei in Excel. Hierdie kortpaaie sal jou help om dit te bereik sonder om die muis te gebruik:

• Shift + pyltjie sleutel: Brei die seleksie een sel uit in die aangeduide rigting.
• Shift + Command + pyltjie sleutel: Brei die seleksie uit na die laaste nie-leë sel in dieselfde kolom of ry.
• Shift + Tuis o Shift + FN + linkerpyltjie: Brei die seleksie uit na die begin van die ry.
• Beheer + Shift + Tuis o Beheer + Shift + FN + linkerpyltjie: Brei die seleksie uit na die begin van die blad.
• Beheer + Shift + Einde o Beheer + Shift + FN + Regspyltjie: Brei die seleksie uit na die laaste sel op die blad.
• Beheer + spasiebalk: Kies die hele kolom.
• Shift + spasiebalk: Kies die hele ry.
• Opdrag + A: Kies die huidige streek of die hele blad.

Verhoog jou formulevaardighede in Excel deur beslissende kortpaaie te gebruik

Formules is die hart van Excel, en hierdie kortpaaie sal jou toelaat om meer doeltreffend daarmee te werk:

• F2: Wysig die geselekteerde sel.
• Beheer + Shift + C: Brei of trek die formulebalk uit.
• Tik: Voltooi die inskrywing van 'n sel.
• Esc: Kanselleer inskrywing in 'n sel of formulebalk.
• Shift + F3: Maak die Formulebouer oop.
• Shift + F9: Bereken die aktiewe blad.
• = (gelyke teken): Begin 'n formule.
• Opdrag + T o F4: Wissel tussen absolute, relatiewe en gemengde formuleverwysings.
• Shift + Command + T: Voeg die Autosom-formule in.

Sleutelbordkortpaaie om met kaarte, filters en buitelyne te werk

Excel gaan nie net oor getalle nie, maar ook oor datavisualisering. Hierdie kortpaaie sal jou help om kaarte, filters en buitelyne met gemak te skep en te manipuleer:

• F11: Voeg 'n nuwe grafiekvel in.
• Pyltjie sleutels: Blaai deur die kaartvoorwerpseleksie.
• Command + Shift + F o Beheer + Shift + L: Voeg 'n filter by of verwyder.
• Beheer + 8: Wys of versteek skematiese simbole.
• Beheer + 9: Versteek geselekteerde rye.
• Beheer + Shift + (: Wys die geselekteerde rye.
• Beheer + 0: Versteek geselekteerde kolomme.
• Beheer + Shift +): Wys die geselekteerde kolomme.

 Gevorderde funksies met die F-sleutels in Excel vir Mac

Die funksiesleutels (F1 tot F12) het ook geassosieerde aksies in Excel vir Mac Hier is 'n paar van die nuttigste:

• F1: Maak die Excel-hulpvenster oop.
• F2: Wysig die geselekteerde sel.
• Shift + F2: Voeg 'n nota in of maak 'n sellota oop en redigeer.
• Command + Shift + F2: Voeg 'n draadopmerking in of maak 'n bestaande opmerking oop en antwoord daarop.
• F5: Vertoon die "Gaan na" dialoogkassie.
• Shift + F9: Bereken die aktiewe blad.
• F11: Voeg 'n nuwe grafiekvel in.
• F12: Vertoon die "Stoor as" dialoogkassie.

Pas jou eie sleutelbordkortpaaie in Excel vir Mac aan

Het jy geweet jy kan skep jou eie sleutelbordkortpaaie in Excel vir Mac? Volg hierdie stappe om jou ervaring te personaliseer:

1. Maak Excel oop en gaan na die menubalk bo-aan die skerm.
2. Klik op "Gereedskap" en kies dan "Pasmaak sleutelbord."
3. Kies 'n kategorie en die opdrag wat jy met 'n kortpad wil assosieer in die opspringvenster.
4. Klik op die veld "Druk nuwe sleutelbordkortpad" en voer die gewenste sleutelkombinasie in.
5. Klik "Voeg by" om die nuwe pasgemaakte kortpad te stoor.

As die kortpad wat jy kies reeds aan 'n ander funksie toegewys is, sal Excel jou in kennis stel. Jy kan kies om die vorige opdrag te vervang of 'n ander kombinasie te kies.

Bemeester die sleutelbordkortpaaie in Excel vir Mac maak van jou 'n ware sigbladmeester. Met oefening sal jy komplekse take binne 'n kwessie van sekondes kan uitvoer, wat jou verhoog doeltreffendheid en produktiwiteit. Moenie bang wees om in te grawe en die kortpaaie aan te pas by jou behoeftes nie.