Essensiële Outlook-outomatisasies en kortpaaie om produktiwiteit te verhoog

Microsoft Outlook Dit is een van die mees gebruikte gereedskap in beide professionele en persoonlike omgewings vir die bestuur van e-pos, kalender en ander aspekte van daaglikse produktiwiteit. Wat baie mense nie weet nie, is dat, Deur Outlook-outomatisasies en kortpaaie te bemeester, vermenigvuldig die werkverrigtingsmoontlikhede van hierdie instrument.

Kortliks, 'n vinniger navigasie Vir diegene wat daagliks met baie e-posse, afsprake of take werk. In hierdie artikel wys ons jou al die belangrikste kortpaaie wat jy kan gebruik om jou e-pos en kalender te bestuur, kontakte en take te organiseer, en ander belangrike kenmerke.

Noodsaaklike kortpaaie vir die opstel en bestuur van e-posse in Outlook

Vir diegene wat Outlook hoofsaaklik as 'n e-poskliënt gebruik, is daar 'n aantal kortpadsleutels wat 'n goeie idee is om van die begin af te memoriseer.

• Ctrl+NSkep nuwe boodskap
• Ctrl+Shift+MDit dien ook om 'n nuwe e-pos van enige plek in die program op te stel
• Ctrl+RAntwoord aan sender
• Ctrl+Shift+RAntwoord aan alle ontvangers
• Ctrl+FStuur pos aan
• Ctrl+DVee gekose boodskap uit
• Alt+S o Ctrl+EnterStuur huidige boodskap
• Alt+IHeg lêers aan
• F7Kontroleer spelling

Hierdie kortpaaie laat jou toe om sleutelaksies uit te voer sonder om jou hande van die sleutelbord op te lig., wat noodsaaklik is as jy baie e-posse agtereenvolgens beantwoord of lang boodskappe skryf.

Outlook-kortpaaie om vinnig deur te navigeer 

Jy kan nie net vinnig e-posse skep en bestuur nie, maar jy kan ook met groot ratsheid tussen verskillende afdelings van die program navigeer deur hierdie Outlook-kortpaaie te gebruik:

• Ctrl+1Gaan na e-pos
• Ctrl+2Maak die kalender oop
• Ctrl+3Sien die kontakte-afdeling
• Ctrl+4Toegang tot take
• Ctrl+YKies vouer om oop te maak

Met hierdie sleutels kan jy jou hele organisasie dophou sonder om deur verskillende oortjies of kieslyste te klik.

Outlook-kalender het baie kortpaaie om die gebruik daarvan te maksimeer

Die kalender in Outlook is een van sy pilare en het ook baie kortpaaie om die meeste daaruit te kry:

• Ctrl+Shift+ASkep 'n nuwe afspraak
• Ctrl+Shift+QSkep vergaderingsversoek
• Alt+H, M, RNog 'n manier om 'n vergadering te skep
• Ctrl+GGaan na 'n spesifieke datum
• Alt+Page DownGaan na die volgende maand
• Alt+Page UpGaan na die vorige maand
• Ctrl+Pyltjie regsVolgende dag
• Ctrl+LinkspyltjieVorige dag

Daarbenewens kan jy vertoon verskillende tydperke deur die getal wat met Alt gebruik word, te verander:

• Alt+1: Een dag
• Alt+7: 'n Volle week
• Alt+0: Tien dae

Met hierdie hulpbronne kan jy jou vergaderings in 'n oogopslag skeduleer en besigtig, sonder visuele afleidings.

Vinnige aksies vir afsprake en herinnerings

Meer Outlook-kortpaaie: Wanneer u verskeie vergaderings of afsprake bestuur, sal hierdie kortpaaie handig te pas kom:

• Alt+OMaak 'n afspraak oop wanneer 'n kennisgewing verskyn
• Alt+S: Sluimer herinnering
• Alt+DMaak herinnering toe
• Alt+V, MMaak kennisgewingvenster oop

Vinnige bestuur van kontakte, notas en take

Outlook laat jou ook toe om vinnige aksies op kontakte, notas en take uit te voer:

• Ctrl+Shift+TSkep nuwe taak
• Ctrl+Shift+VSkuif 'n item (e-pos, taak of afspraak) na 'n ander vouer
• Alt+H, A, BMaak adresboek oop
• Alt+H, C, GSkep kalendergroep

Hierdie gereedskap is perfek vir diegene wat met komplekse groepe of verspreidingslyste werk.

Interne funksies en aanpassing in Outlook

Daar is sekere Outlook-kortpaaie wat ons help om deur sy interne funksies te navigeer:

• Ctrl+E o F3Spring na soekveld
• Ctrl+M o F9Sinkroniseer e-pos handmatig
• Ctrl+Shift+GMerk of ontmerk gesprek
• TerugslagArgiveer gekose gesprek
• Ctrl+QMerk as gelees
• Ctrl+SMerk as ongelees

Hierdie kenmerke verhoed dat jy in boodskappe of gidse verdwaal en laat jou toe om altyd op hoogte te bly van wat in jou inboks gebeur.

Toeganklikheid en visuele aanpassingsopsies

Outlook voeg kortpaaie by vir gebruikers wat met toeganklikheidsfunksies werk:

• Alt+Ctrl+Shift+MAktiveer MSAA-inligting vir lesers soos JAWS
• Alt+F, T, A → Alt+PKen klank toe aan 'n kennisgewing

Jy kan ook inzoem op die e-posse:

• Ctrl + +: Zoem in
• Ctrl + –: Zoem uit

Hierdie handige Outlook-kortpaaie is ideaal vir diegene wat visuele of ouditiewe aanpassing van hul omgewing benodig.

Met al hierdie kortpaaie goed geïnternaliseer, is dit moontlik werk baie meer rats in Microsoft OutlookVan die skep van e-posse tot die skedulering van geleenthede of die bestuur van take, Hierdie sleutelkombinasies kan klikke en blaai op die skerm aansienlik verminder.Alhoewel dit aanvanklik dalk baie mag lyk om te memoriseer, sal jy gou agterkom dat jy dit outomaties sal gebruik en die verbetering in jou daaglikse produktiwiteit sal opmerk.