Excel is 'n hoogs doeltreffende sigbladprogram wat in verskeie nywerhede en professionele velde gebruik word. Maar soms kan dit 'n groot uitdaging wees om spesifieke inligting binne massiewe huisvelle te vind, en dit is waar die funksionaliteit vir soek na woorde in Excel kom ter sprake. Hierdie vermoë kan jou baie tyd en moeite bespaar, veral wanneer jy met groot hoeveelhede data werk.
Hierdie artikel sal 'n volledige gids vir Hoe om woorde in Excel te soek, wat verskeie tegnieke en gereedskap openbaar wat jy kan gebruik. Van die gebruik van die "vind en kies"-funksie tot gevorderde Excel-formules, ons sal jou help om deur te navigeer van jou data met gemak en doeltreffendheid. As jy nuut is in Excel of net op soek is om jou vaardighede te verbeter, sal hierdie artikel van groot hulp wees.
Gebruik die "VLookup"-funksie in Excel
Excel is 'n baie kragtige hulpmiddel wat jou kan help met 'n verskeidenheid databestuur- en ontledingstake. Een van die nuttigste funksies is SoekV, waarmee u woorde of waardes in vertikale reekse van 'n sigblad kan soek. Met VLookup kan jy soek vir 'n waarde in die eerste kolom van 'n selreeks, en gee dan 'n waarde in dieselfde ry terug vanaf 'n kolom wat jy spesifiseer.
Om die VLookup-funksie te gebruik, maak eers jou sigblad oop en soek die "Funksiegroep" in die "Formules"-kieslys. Kies dan "Vind en kies" en klik dan op "VLookup". In die dialoogkassie wat verskyn, kan jy die waarde of woord waarna jy wil soek, die reeks selle waarin jy wil soek, en die nommer van die kolom in die reeks wat die terugkeerwaarde bevat, invoer. Onthou altyd dat die reeks vertikaal in lyn moet wees, en VLookup sal die eerste kolom van die reeks deursoek. As 'n fout teruggestuur word, moet jy dalk die reeks aanpas of die waarde waarna jy soek, bestaan dalk nie in die gespesifiseerde reeks nie.
Hanteer die "SearchH"-funksie vir horisontale soektogte in Excel
Effektiewe gebruik van die "SearchH" funksie Dit is van groot belang wanneer navorsing en ontleding in Excel uitgevoer word. Hierdie kenmerk is uiters nuttig om te soek na spesifieke woorde of data wat in 'n horisontale formaat in sigblaaie gerangskik is. Om dit te gebruik, moet jy die opdrag =HOOKUP(lookup_value, array_table, row_index, [true]) in die geselekteerde sel skryf. Hier verwys lookup_value na die inligting wat gesoek word, array_table is die skikking waarin jy die inligting soek, row_index verwys na die ry in array_table waaruit jy die data wil haal, en [true] is 'n opsionele argument wat , indien TRUE, sal soek vir 'n presiese of noue passing waarde, en indien ONWAAR, sal soek vir 'n presiese passing.
Se kan gebruik logiese operateurs soos «>», «<», "=", onder andere, binne die search_value-argument om meer geteikende resultate te verkry. Sodra die funksie ingevoer is, sal Excel outomaties die sigblad deursoek vir die verskafde waarde en die verwante resultate vertoon. Dit is belangrik om daarop te let dat die "LookupH" funksie sal soek vir waardes wat begin vanaf die boonste linkerhoek van die verskafde skikking en beweeg van links na regs. Verder, as daar meer as een ooreenstemmende resultaat is, sal "SearchH" die eerste resultaat wat dit vind, vertoon. Dit kan nuttig wees om duplikate of afwykings in jou datastelle te identifiseer.
Gebruik gevorderde filters om in Excel te soek
Ons was waarskynlik almal in 'n situasie waar ons spesifieke data of woorde moes opspoor. op 'n blad groot en ingewikkelde Excel-berekeningstelsel. Daarvoor is die Gevorderde filters Hulle kan ongelooflik nuttig wees. Hierdie kragtige hulpmiddel laat jou toe om pasgemaakte kriteria te definieer om jou te help soek vir spesifieke inligting in jou Excel-blaaie. Die kriteria kan so eenvoudig wees hoe om te vind alle selle wat 'n spesifieke getal bevat, of so gesofistikeerd soos om alle selle te vind wat 'n sekere teks bevat en ook aan sekere voorwaardes voldoen.
Om die Gevorderde Filters-funksie te gebruik, moet jy eers jou soekkriteria definieer. Hierdie kriteria word in 'n aparte sel gestel en dan gebruik om jou data te filtreer. Byvoorbeeld:
– As jy al die selle wil vind wat die getal 5 bevat, moet jy “5” in ’n aparte sel skryf.
– As jy selle wil vind wat die teks "Excel" bevat, moet jy "Excel" in 'n aparte sel tik.
Sodra jy jou kriteria gedefinieer het, kan jy dit steeds verfyn deur operateurs toe te pas, soos "groter as" of "minder as." Op hierdie manier is die Gevorderde filters gee jou gedetailleerde, persoonlike beheer oor jou woordsoektog in Excel.
Ek is Sebastián Vidal, 'n rekenaaringenieur wat passievol is oor tegnologie en selfdoen. Verder is ek die skepper van tecnobits.com, waar ek tutoriale deel om tegnologie meer toeganklik en verstaanbaar vir almal te maak.