Die skep van 'n faktuur in Debitoor is 'n eenvoudige proses wat jou toelaat om jou kommersiële transaksies doeltreffend te bestuur. Met Debitoor kan jy skep 'n faktuur binne 'n kwessie van minute en pas dit volgens jou behoeftes aan. Of jy nou 'n nuwe besigheid begin of op soek is na 'n gerieflike manier om jou fakture te bestuur, Debitoor gee jou die gereedskap wat jy nodig het om hierdie proses te vereenvoudig. Vervolgens sal ons die stappe verduidelik om skep 'n faktuur in Debitoor vinnig en effektief.

– Stap vir stap ➡️ Hoe om 'n faktuur in Debitoor te skep?

• Stap 1: Toegang tot jou Debitoor-rekening.
• Stap 2: Klik in die regter boonste hoek op die "Nuwe" knoppie.
• Stap 3: Kies "Bill of Sale" in die aftreklys.
• Stap 4: Vul die kliënt se inligting in, insluitend hul naam, adres en kontakbesonderhede.
• Stap 5: Voer faktuurbesonderhede in, soos die uitreikingsdatum, faktuurnommer, betalingsvoorwaardes en 'n beskrywing van die produk of diens.
• Stap 6: Voeg die produkte of dienste by wat jy faktureer, insluitend die hoeveelheid, eenheidsprys en die ooreenstemmende belasting.
• Stap 7: Hersien die faktuur om seker te maak dat alle inligting korrek is.
• Stap 8: Klik op "Stoor" om die skep van die faktuur te voltooi.

V&A

Vrae en antwoorde oor hoe om 'n faktuur in Debitoor te skep

1. Hoe meld ek aan by my Debitoor-rekening?

Volg hierdie stappe om by jou Debitoor-rekening aan te meld:

1. Gaan na die Debitoor-webwerf.
2. Haz clic en «Iniciar Sesión» en la esquina superior derecha.
3. Voer jou e-posadres en wagwoord in.
4. Klik op "Teken Aan".

2. Hoe begin ek om 'n faktuur in Debitoor te skep?

Om 'n faktuur in Debitoor te begin skep, volg hierdie stappe:

1. Sodra jy aangemeld is, klik "Fakture" in die hoofkieslys.
2. Klik dan op die "Nuwe faktuur"-knoppie.

3. Hoe voeg ek kliëntinligting by die faktuur?

Volg hierdie stappe om kliëntinligting by die faktuur te voeg:

1. Klik op die "Klant"-veld en kies die kliënt uit jou lys of voer 'n nuwe een in.
2. Vul indien nodig bykomende klantbesonderhede in soos hul adres, stad en land.

4. Hoe voeg ek die produkte of dienste by die faktuur in Debitoor?

Om die produkte of dienste by die faktuur in Debitoor te voeg, volg hierdie stappe:

1. In die faktuur afdeling, klik "Voeg reël by."
2. Kies die produk of diens uit jou voorraad of voer 'n nuwe een in.
3. Vul die hoeveelheid, eenheidsprys, belasting, afslag, ens.

5. Hoe pas ek die ontwerp en voorkoms van die faktuur in Debitoor aan?

Om die ontwerp en voorkoms van die faktuur in Debitoor aan te pas, volg hierdie stappe:

1. Klik op "Pasmaak" regs bo op die faktuur.
2. Kies die sjabloon wat jy verkies of pas die bestaande een aan met jou eie logo, kleure en styl.

6. Hoe voeg ek bepalings en voorwaardes by die faktuur in Debitoor?

Om bepalings en voorwaardes by die faktuur in Debitoor te voeg, volg hierdie stappe:

1. Klik in die faktuurafdeling op "Bykomende inligting."
2. Skryf die bepalings en voorwaardes neer wat jy vir jou kliënt wil insluit.

7. Hoe stoor en stuur ek die faktuur in Debitoor?

Om die faktuur in Debitoor te stoor en te stuur, volg hierdie stappe:

1. Klik "Stoor" om die faktuur as 'n konsep te stoor of "Stuur" om dit direk aan die kliënt te stuur.
2. As jy "Stuur" kies, vul die kliënt se e-posadres in en klik "Stuur faktuur."

8. Hoe teken ek betalings op 'n faktuur in Debitoor aan?

Om betalings op 'n faktuur in Debitoor aan te teken, volg hierdie stappe:

1. In die lys van fakture, klik die ooreenstemmende faktuur.
2. Klik "Teken betaling aan" en vul die besonderhede van die betaling wat ontvang is in.

9. Hoe kan ek betalingsherinnerings in Debitoor skeduleer?

Volg hierdie stappe om betalingsherinnerings in Debitoor te skeduleer:

1. In die lys van fakture, klik die faktuur waarvoor jy 'n aanmaning wil stel.
2. Klik op "Stuur betalingsherinnering" en kies die gewenste datum en tyd vir die aanmaning.

10. Hoe volg ek faktuurstatus in Debitoor?

Volg hierdie stappe om die status van fakture in Debitoor na te spoor:

1. Gaan na die "Fakture" afdeling en vind die faktuur waarvoor jy die status wil sien.
2. In die faktuurlys kan jy sien of die faktuur hangende, betaal of agterstallig is.