Hoe om 'n inhoudsopgawe in te maak Woord 2016
Die skep van 'n inhoudsopgawe in Word 2016 is 'n eenvoudige en nuttige taak om jou dokumente te organiseer en te struktureer. Hierdie funksionaliteit laat jou toe om outomaties 'n gedetailleerde lys te genereer van die titels en onderskrifte wat in jou dokument voorkom, wat dit makliker maak om te navigeer en na inligting te soek. In hierdie artikel sal ons jou stap vir stap wys hoe om 'n inhoudsopgawe in Word 2016 te maak, met behulp van die kragtige instrumente wat die program bied.
1. Gebruik die titelstyle
Die eerste stap om te skep 'n inhoudsopgawe is om die korrek te gebruik titelstyle in jou dokument. Word 2016 bied 'n verskeidenheid voorafbepaalde opskriftestyle wat jy op jou opskrifte en subopskrifte kan toepas. Hierdie style maak nie net jou dokument nie lyk professioneel en goed georganiseer, maar hulle is ook noodsaaklik vir die outomatiese generering van 'n inhoudsopgawe. Om 'n opskrifstyl op 'n stuk teks toe te pas, kies dit eenvoudig en kies die toepaslike opskrifstyl vanaf die "Tuis"-oortjie.
2. Invoeging van die inhoudsopgawe
Sodra jy die toepaslike opskrifstyle op jou dokument toegepas het, is dit tyd om voeg die inhoudsopgawe in. In Word 2016, word hierdie funksie in die "Verwysings"-oortjie gevind. Van daar af, kies die ligging waar jy die inhoudsopgawe wil invoeg en klik op die "Inhoudsopgawe"-knoppie. Van die aftrekkieslys kan jy kies tussen verskillende inhoudsopgawe-style, soos "Outotabel 1" of "Klassieke tabel", of selfs jou eie inhoudsopgawe pasmaak.
3. Opdatering van die inhoudsopgawe
Soos jy veranderinge aan jou dokument maak, soos om afdelings by te voeg of uit te vee, is dit belangrik werk inhoudsopgawe op om daardie veranderinge te weerspieël. Om dit op te dateer, klik eenvoudig met die rechtermuisknop op die tabel en kies die "Dateer Veld" opsie op die aftreklys. 'n Opspringvenster sal verskyn met verskillende opdateringsopsies. As jy »Refresh Entire Page kies, sal die hele inhoudsopgawe opgedateer word. As jy net 'n gedeelte daarvan wil opdateer, kan jy "Dateer slegs nommers op" of "Dateer slegs die inhoudsopgawe op."
Skep 'n inhoudsopgawe in Word 2016 kan baie nuttig wees, veral in lang dokumente met talle afdelings en onderafdelings. Benewens om navigasie makliker te maak, laat die inhoudsopgawe jou ook toe om vinnige en doeltreffende veranderinge aan die struktuur van jou dokument aan te bring. Deur hierdie eenvoudige stappe te volg, sal jy 'n bygewerkte inhoudsopgawe in Word 2016 kan skep en onderhou, wat die organisasie en leesbaarheid van jou tegniese en akademiese dokumente verbeter.
1. Inleiding tot die skep van 'n inhoudsopgawe in Word 2016
'n Inhoudsopgawe is 'n noodsaaklike element vir die organisering en strukturering van 'n lang dokument in Word 2016. Hierdie hulpmiddel stel lesers in staat om 'n oorsig van die inhoud te hê en maklik daardeur te navigeer. In hierdie tutoriaal leer jy stap vir stap hoe skep 'n inhoudsopgawe in Word 2016 en hoe om die voorkoms daarvan aan te pas om by jou behoeftes te pas.
Om te begin, moet jy seker maak dat jou dokument behoorlik gestruktureer is deur die opskrifstyle wat deur Word verskaf word, te gebruik. Hierdie style wissel van Opskrif 1 tot Opskrif 9 en word gevind in die "Tuis"-oortjie in die "Style"-afdeling. Dit is belangrik om hierdie style te gebruik eerder as om bloot die formatering met die hand te verander, aangesien Word hierdie style gebruik om die inhoudsopgawe outomaties te genereer.
Sodra jy die toepaslike opskrifstyle op jou dokument toegepas het, kan jy voortgaan na voeg inhoudsopgawe in. Om dit te doen, plaas jou wyser waar jy wil hê die inhoudsopgawe moet verskyn en gaan na die "Verwysings"-oortjie. Kies "Outomatiese tabel" in die afdeling "Inhoudsopgawe". 'n Aftrekkieslys sal verskyn met verskillende inhoudsopgawestyle om van te kies. Kies die styl wat die beste by jou behoeftes pas en die inhoudsopgawe sal in jou dokument ingevoeg word.
Noudat jy 'n outomaties gegenereerde inhoudsopgawe het, kan jy personaliseer dit volgens jou voorkeure. Jy kan dit maklik opdateer as jy veranderinge aan die dokument maak deur eenvoudig op die inhoudsopgawe met die rechtermuisknop te klik en "Dateer Veld op" te kies. Jy kan ook die formatering van die inhoudsopgawe verander, soos lettertipe, grootte en belyning, deur gebruik te maak van Word se formatering opsies. Daarbenewens kan jy die opskrifvlakke wat in die inhoudsopgawe ingesluit is, wysig en spesifieke opskrifte of subopskrifte uitsluit as jy wil.
2. Hoe om die dokument te struktureer voordat die inhoudsopgawe geskep word
Voordat die inhoudsopgawe in Word 2016 geskep word, is dit belangrik om die dokument vooraf te struktureer om te verseker dat alle elemente korrek georganiseer is. Dit sal ons in staat stel om 'n akkurate en funksionele inhoudsopgawe te genereer. Hier sal ons jou wys hoe om dit effektief te doen:
Eerstens is dit noodsaaklik identifiseer die verskillende afdelings van die dokument en gee hulle gepaste titels toe. Om dit te doen, kan ons die titelstyle wat in Word beskikbaar is, gebruik, soos "Opskrif 1", "Opskrif 2", ens. Hierdie style sal nie net die titels formateer nie, maar sal ook die sleutel wees om die inhoudsopgawe later te genereer.
Maak seker dat elke afdeling van die dokument 'n beskrywende en unieke titel het. Dit sal lesers help om vinnig die inligting op te spoor wat hulle benodig. Verder is dit raadsaam om 'n duidelike hiërargie vir opskrifte te gebruik, dit wil sê die gebruik van hoofopskrifte (opskrif 1) vir hoofafdelings en subopskrifte (opskrif 2) vir onderafdelings.
Nog 'n belangrike aspek voor die skep van die inhoudsopgawe in word 2016 is om te verseker dat die formatering van opskrifte konsekwent regdeur die dokument is. Om dit te bereik, kan ons verstekstyle op die titels toepas en maak seker dat ons nie handmatige veranderinge aan hul lettertipe, grootte of formatering aanbring nie. Dit sal verseker dat die inhoudsopgawe korrek gegenereer word en dat die opskrifte 'n eenvormige voorkoms het. Onthou dat Word 2016 die inhoudsopgawe outomaties opdateer op grond van die style wat op die opskrifte toegepas word, dus die handhawing van konsekwentheid is noodsaaklik om 'n akkurate en bygewerkte inhoudsopgawe te kry. Ter opsomming, struktureer die dokument gepas voordat die tabel geskep word inhoud in Word 2016 sal ons toelaat om 'n funksionele en goed georganiseerde tafel te hê. Deur hierdie stappe te volg, sal ons verseker dat elke afdeling 'n unieke, beskrywende titel het, met 'n duidelike hiërargie van hoofopskrifte en subopskrifte. Boonop moet ons opskrifformatering deur die hele dokument konsekwent hou om te verseker dat die inhoudsopgawe korrek gegenereer word. Noudat ons ons dokument georganiseer het, is ons gereed om 'n akkurate en professionele inhoudsopgawe in Word 2016 te genereer.
3. Die opstel en pasmaak van titelstyle vir 'n akkurate inhoudsopgawe
Om 'n akkurate inhoudsopgawe in Word 2016 te bereik, is dit noodsaaklik om die titelstyle gepas op te stel en aan te pas. Dit bied nie net 'n eenvormige en professionele voorkoms aan die inhoudsopgawe nie, maar maak dit ook moontlik vir maklike navigasie en soek binne die dokument.
Stel titelstyle in Dit is die eerste stap in die skep van 'n akkurate inhoudsopgawe Word bied 'n aantal voorafbepaalde style, soos Opskrif 1, Opskrif 2, ens. Hierdie style kan aangepas word om by die spesifieke behoeftes van die dokument te pas. Om dit te doen, kies eenvoudig die teks wat jy in 'n titelstyl wil omskep en klik op die verlangde styl in die "Tuis"-oortjie.
Sodra titelstyle opgestel is, kan jy dit pasmaak vir 'n akkurate inhoudsopgawe. Byvoorbeeld, jy kan die aanpas lettertipe of teksgrootte van elke opskrifstyl om sekere afdelings of subafdelings in die inhoudsopgawe uit te lig. Daarbenewens is dit moontlik om bykomende formatering by te voeg, soos vetdruk o kursief, om belangrike dele van die teks uit te lig. Deur titelstyle aan te pas, kan u die inhoudsopgawe aanpas by die spesifieke behoeftes van die dokument en die leesbaarheid daarvan verbeter.
Dit is belangrik om daarop te let dat 'n akkurate inhoudsopgawe nie net afhang van die instelling van die opskrifstyle nie, maar ook van die korrekte toepassing van hierdie style regdeur die dokument. Dit is raadsaam om titelstyle op 'n samehangende en konsekwente wyse deur die hele teks te gebruik. Dit verseker dat die inhoudsopgawe die struktuur van die dokument akkuraat weerspieël en dat die skakels korrek is. Daarbenewens moet die inhoudsopgawe altyd opgedateer word wanneer veranderinge aan die teks gemaak word om die akkuraatheid daarvan te verseker.
4. Hoe om 'n outomatiese inhoudsopgawe in Word 2016 in te voeg
In hierdie plasing ons sal jou wys. As jy werk in 'n dokument lank of kompleks, 'n inhoudsopgawe kan baie nuttig wees om inhoud te organiseer en te navigeer. doeltreffend. Word 2016 bied 'n funksie waarmee jy outomaties 'n inhoudsopgawe kan genereer uit die titelstyle wat op die verskillende afdelings van die dokument toegepas word. Op hierdie manier kan jy jou inhoudsopgawe outomaties opgedateer hou terwyl jy veranderinge aan die inhoud van jou dokument maak.
Om 'n outomatiese inhoudsopgawe in te voeg in Word 2016, volg hierdie eenvoudige stappe:
1. Pas titelstyle toe: Sodat Word die inhoudsopgawe outomaties kan genereer, is dit belangrik dat jy die ooreenstemmende titelstyle op die verskillende afdelings van jou dokument toepas. Byvoorbeeld, jy kan opskrifstyl 1 vir hoofopskrifte gebruik, opskrifstyl 2 vir subopskrifte, ensovoorts.
2. Posisioneer die wyser: Plaas die wyser waar jy wil hê dat die inhoudsopgawe in die dokument moet verskyn.
3. Voeg die inhoudsopgawe in: Gaan na die "References"-oortjie op die Word-lint en klik op die "Table of Contents"-knoppie. 'n Aftrekkieslys sal verskyn met verskillende inhoudsopgawe-opsies. Kies die opsie wat jy verkies, byvoorbeeld "Outomatiese inhoudsopgawe."
Sodra jy die inhoudsopgawe ingevoeg het, Word sal 'n lys genereer met die titels van die afdelings in die dokument en die ooreenstemmende bladsynommers. As jy veranderinge aan die inhoud van die dokument maak, soos om afdelings by te voeg, uit te vee of te skuif, kliek eenvoudig met die rechtermuisknop op die inhoudsopgawe en kies die "Opdateer veld" opsie. Word sal outomaties die inhoudsopgawe opdateer om die veranderinge wat jy gemaak het, te weerspieël. Dis so maklik! Nou kan jy die meeste van hierdie hulpmiddel maak om jou dokument georganiseer te hou en navigasie tussen die verskillende afdelings te vergemaklik.
5. Wysiging en opdatering van 'n inhoudsopgawe in Word 2016
Sodra jy 'n geskep het Inhoudsopgawe in Word 2016, sal jy dalk moet optree wysigings o opdaterings in haar. Word bied verskeie opsies wat jou toelaat om vinnig en doeltreffend veranderinge aan jou inhoudsopgawe aan te bring. Vervolgens sal ons jou wys hoe jy 'n inhoudsopgawe in Word 2016 kan verander en bywerk.
Om uit te voer wysigings in 'n inhoudsopgawe moet jy dit eers in jou dokument kies. Sodra jy dit gekies het, jy kan doen Regskliek daarop om die opsiekieslys oop te maak. Van hierdie spyskaart kan jy anders maak aandele soos wysig die formaat, styl, lettergrootte en belyning van jou inhoudsopgawe.
As jy nodig het opdatering 'n inhoudsopgawe in Word 2016, kan jy dit maklik doen deur dit te kies en regs te klik om die opsiekieslys oop te maak. Van hier af kan jy die opsie "Dateer tabel op" kies om die bladsynommers en opskrifte in jou inhoudsopgawe outomaties op te dateer. Jy kan ook kies of jy net die bladsynommers of ook die titels wil opdateer, afhangende van jou behoeftes.
6. Hoe om algemene probleme op te los wanneer 'n inhoudsopgawe in Word 2016 geskep word
Probleme met die titelstruktuur: Een van die mees algemene probleme wanneer die skep van 'n tabel van Word-dokumentinhoud 2016 is dat die struktuur van die titels dalk nie korrek opgestel is nie. Vir los hierdie probleem op, is dit belangrik om te verseker dat opskrifte korrek op die verskillende vlakke toegepas word, met behulp van Word se vooraf gedefinieerde opskrifstyle. Om dit te doen, kies eenvoudig elke titel en pas die toepaslike titelstyl toe, soos "Titel 1" vir die hooftitel en "Titel 2" vir die onderskrifte. Dit sal Word help om die hiërargie van opskrifte te herken en 'n inhoudsopgawe presies te genereer.
Probleme met verkeerde nommering: Nog 'n algemene probleem by die skep van 'n inhoudsopgawe in Word 2016 is dat die nommering dalk verkeerd is of buite werking is. Om hierdie probleem op te los, word dit aanbeveel om Word se outomatiese formatering opsies te gebruik. Kies eenvoudig die inhoudsopgawe en, in die “Verwysings”-oortjie, klik “Dateer tabel op”. Kies dan "Dateer bladsynommers op" om seker te maak die nommering is korrek ingestel. Jy kan ook “Verfris alles-indeks” kies om enige ander probleme in die inhoudsopgawe reg te stel.
Probleme met die voorkoms van die inhoudsopgawe: Soms lyk die inhoudsopgawe wat outomaties deur Word 2016 gegenereer word, dalk nie soos jy wil nie. Om hierdie probleem op te los, is dit moontlik om die voorkoms van die inhoudsopgawe aan te pas deur die formatering opsies te gebruik. Regskliek eenvoudig op die inhoudsopgawe en kies “Veldopsies”. Hier kan jy die intreevlak- en opskrifformatering, sowel as die algehele uitleg van die inhoudsopgawe, wysig. Boonop kan u pasgemaakte style byvoeg om die voorkoms van die inhoudsopgawe volgens u behoeftes te verbeter. Onthou om jou dokument te stoor en die inhoudsopgawe voorbeskou om te verseker dat dit lyk soos bedoel.
7. Bykomende wenke en aanbevelings vir die optimalisering van die inhoudsopgawe in Word 2016
Om egter 'n meer doeltreffende en geoptimaliseerde inhoudsopgawe in Word 2016 te verkry, is daar 'n paar bykomende wenke en aanbevelings wat jy in gedagte moet hou. Hierdie wenke sal jou help om die struktuur en voorkoms van jou inhoudsopgawe te verbeter, wat dit makliker maak om te navigeer en die dokument te verstaan.
1. Gebruik konsekwente titelstyle: Vir die inhoudsopgawe om akkuraat te wees en die struktuur van die dokument korrek te weerspieël, is dit belangrik dat jy opskrifstyle konsekwent gebruik. Maak seker dat jy die toepaslike opskrifstyle op elke afdeling en onderafdeling van die dokument toepas, wat Word sal toelaat om die inhoudsopgawe outomaties te genereer.
2. Pas inhoudsopgawe style aan: Word bied verskillende vooraf gedefinieerde inhoudsopgawe-style, maar dit laat jou ook toe om dit aan te pas by jou behoeftes. Jy kan die formatering van die getalle, die skeiding tussen titelvlakke en die algemene voorkoms van die inhoudsopgawe verander. Dit sal jou toelaat om die inhoudsopgawe aan te pas by die styl en uitleg van jou dokument.
3. Werk die inhoudsopgawe op wanneer nodig: Soos jy jou dokument wysig en wysig, kan titels en bladsye verander. Dit is noodsaaklik dat jy die inhoudsopgawe opdateer om hierdie veranderinge te weerspieël. Word laat jou toe om die inhoudsopgawe met 'n enkele klik op te dateer, wat jou tyd bespaar en verseker dat die inligting wat aangebied word korrek en volledig is.
Met inagneming van hierdie wenke en bykomende aanbevelings, sal jy in staat wees om die inhoudsopgawe in Word 2016 te optimaliseer en te verbeter, om 'n meer gestruktureerde en doeltreffende dokument te bereik. Onthou dat die inhoudsopgawe 'n nuttige hulpmiddel is vir lesers om vinnig deur jou dokument te navigeer, daarom is dit belangrik om hulle 'n aangename en maklik-om-te-gebruik ervaring te gee. Geniet al die kenmerke wat Word bied en skep professionele en aantreklike inhoudsopgawes.
Ek is Sebastián Vidal, 'n rekenaaringenieur wat passievol is oor tegnologie en selfdoen. Verder is ek die skepper van tecnobits.com, waar ek tutoriale deel om tegnologie meer toeganklik en verstaanbaar vir almal te maak.