Hoe om data in te voer na Google Blaaie: 'n tegniese gids stap vir stap
Google Blaaie is 'n kragtige aanlyn sigbladnutsding wat 'n wye verskeidenheid kenmerke bied om data te organiseer, te ontleed en te visualiseer. Een van die nuttigste kenmerke van Google Blaaie is die vermoë daarvan om data vanaf verskillende eksterne bronne in te voer, sodat jy inligting van verskillende dienste en databasisse op een plek kan integreer. In hierdie artikel sal ons jou stap vir stap wys hoe om data na Google Sheets in te voer deur verskillende metodes en formate te gebruik.
Invoer vanaf 'n Excel-lêer is een van die mees algemene maniere om data by Google Blaaie te voeg. Jy kan beide .xls- en .xlsx-lêers maklik invoer, met behoud van die oorspronklike lêerstruktuur en -formaat. jou lêers van Excel. Om dit te doen, kies eenvoudig die "Invoer"-opsie in die "Lêer"-oortjie in Google Blaaie. Kies die Excel-lêer wat jy wil invoer en kies die spesifieke velle of selreekse wat jy by jou Google Blaaie-sigblad wil insluit.
Nog 'n nuttige manier om data in Google Blaaie in te voer, is deur die "IMPORTRANGE"-funksie te gebruik. Hierdie kenmerk laat jou toe om data vanaf 'n spesifieke sigblad na 'n ander Google Blaaie-lêer in te voer. Om dit te doen, moet jy eers seker maak dat die bronlêer en bestemming-lêer in dieselfde is Google-rekening en het toegang tot albei. Skryf dan in die sel waar jy die data wil invoer die formule “=IMPORTRANGE(“bronlêer_URL”, “bladnaam!selreeks”)”. Vervang "bronlêer_URL" met die URL van die bronlêer en "bladnaam!selreeks" met die blad en selreeks wat jy wil invoer.
Benewens die invoer vanaf Excel-lêers en ander Google Blaaie-sigblaaie, kan jy ook data vanaf gewilde aanlyndienste soos Google Analytics, Salesforce en BigQuery invoer. Hierdie integrasies laat jou toe om jou data te koppel intyds met jou Google Blaaie-sigblaaie, outomaties bygewerk op grond van veranderinge aan die brondata. Om dit te doen, kies eenvoudig die "Nuwe verbinding" opsie onder "Voeg data by" in die werkbalk vanaf Google Blaaie en volg die stappe om jou rekening te staaf en kies die data wat jy wil invoer.
Kortom, Google Blaaie bied verskeie maniere om data vanaf verskillende eksterne bronne in te voer, wat jou in staat stel om inligting op 'n enkele plek te konsolideer en te ontleed. Of jy nou van 'n Excel-lêer moet invoer, die "IMPORTRANGE"-funksie moet gebruik, of met gewilde aanlyndienste moet koppel, Google Sheets het veelsydige en eenvoudige opsies wat jou sal toelaat om jou data maklik in 'n sigblad te kry. Begin om hierdie moontlikhede te verken en maak die meeste van hierdie kragtige Google-instrument!
– Inleiding tot die invoer van data in Google Sheets
Google Blaaie Dit is 'n kragtige en veelsydige hulpmiddel om data te bestuur en analise uit te voer. Een van sy nuttigste kenmerke is die vermoë om data van verskeie bronne en formate in te voer. Die invoer van data kan nuttig wees wanneer jy met inligting werk wat reeds elders gestoor is en jy dit in 'n Google Blaaie-sigblad wil gebruik. In hierdie artikelOns sal die verskillende maniere ondersoek waarop data in Google Blaaie ingevoer kan word en leer hoe om die meeste uit hierdie funksionaliteit te kry.
Daar is verskillende maniere invoer van data na Google Blaaie. Een opsie is om die "ImportRange"-funksie te gebruik, wat jou toelaat om data van een sigblad na 'n ander in dieselfde werkboek of selfs in verskillende werkboeke in te voer. Nog 'n opsie is om die "IMPORTDATA"-funksie te gebruik, wat jou toelaat om data vanaf 'n publieke URL in CSV- of TSV-formaat in te voer. Boonop kan u data vanaf 'n gestoorde CSV- of TSV-lêer invoer op Google Drive met behulp van die "IMPORTDATA"-funksie. Hierdie kenmerke is baie nuttig wanneer u met data werk wat gereeld bygewerk word, aangesien u invoere kan skeduleer om outomaties by te werk.
As jy met 'n groot hoeveelheid data werk wat in 'n spesifieke formaat gestruktureer is, kan jy dit invoer deur die “Kopieer en Plak”-metode te gebruik. Hierdie metode behels dat die data vanaf die oorspronklike bron gekopieer word en in die Google Blaaie-sigblad geplak word. Benewens basiese kopieer en plak, kan jy ook spesiale Google Blaaie plakopsies gebruik om data met spesifieke formatering en skeiers in te voer. Hierdie opsie is nuttig wanneer jy data van 'n eksterne toepassing of 'n tekslêer moet invoer.
Ten slotte leer die verskillende maniere om data na Google Blaaie in te voer laat jou toe om die meeste uit hierdie kragtige instrument te kry. Of jy data vanaf ander sigblaaie, CSV- of TSV-lêers invoer, of die kopieer-en-plak-metode gebruik, met hierdie vaardigheid sal jy kan werk doeltreffend en tyd bespaar. Verken hierdie opsies en kry die meeste uit die invoer van data na Google Blaaie!
- Lêerformate ondersteun deur Google Sheets
Google Blaaie bied groot veelsydigheid deurdat data vanaf verskeie verskillende lêerformate ingevoer kan word. Dit vergemaklik die data-oordragproses aansienlik en voorkom die verlies van belangrike inligting. Wanneer jy Google Blaaie gebruik, sal jy lêers kan invoer in formate soos CSV, XLSX, ODS of TXT, onder andere. Hierdie formate word wyd gebruik in verskeie toepassings en programme, wat naatlose versoenbaarheid verseker wanneer data na Google Sheets ingevoer word.
Een van die mees algemene formate vir die invoer van data na Google Sheets is CSV (Komma-geskeide waardes). Hierdie formaat word wyd gebruik omdat dit baie eenvoudig en versoenbaar is met die meeste sigbladtoepassings. CSV-lêers bevat data wat deur kommas geskei word, wat dit makliker maak om dit in Google Blaaie te interpreteer en te manipuleer. Boonop kan u lêers invoer XLSX (Excel Open XML Spreadsheet) y ODS (OpenDocument Spreadsheet), wat meer spesifieke formate van sigbladprogramme soos Excel en LibreOffice is.
Om lêers in te voer wat versoenbaar is met Google Blaaie, meld eenvoudig by jou Google-rekening aan en maak 'n sigblad oop. Gaan dan na die »Lêer»-kieslys en kies «Invoer». Kies dan die lêerformaat wat jy wil invoer en kies die lêer vanaf jou toestel of van Google Drive. Sodra dit gekies is, sal Google Blaaie die data outomaties invoer. Onthou dat dit raadsaam is om die struktuur van die lêer te hersien voor invoer om te verseker dat die data korrek ingevoer word. As jy probleme ondervind met die invoer, kan jy die amptelike Google Blaaie-dokumentasie nagaan vir meer inligting en oplossings.
- Data-invoeropsies in Google Sheets
Data-invoeropsies in Google Blaaie
Google Blaaie bied verskeie opsies om data vinnig en maklik in jou sigblad in te voer. Hierdie opsies laat jou toe om data van verskillende bronne en in verskillende formate in te voer, wat jou buigsaamheid gee in jou ontledings en berekeninge. Hier is 'n paar van die mees algemene data-invoeropsies in Google Blaaie:
1. Voer data vanaf 'n CSV-lêer in: Jy kan data vanaf 'n CSV-lêer (kommageskeide waardes) direk in jou sigblad invoer. Om dit te doen, kies eenvoudig die "Import"-opsie in die "File"-kieslys en kies die CSV-lêer wat jy wil invoer. Google Blaaie sal die waardes outomaties opspoor en dit in kolomme en rye organiseer.
2. Voer data in vanaf ander dienste van Google: As jy ander Google-dienste gebruik, soos Google Analytics of Google Forms, kan jy die data direk in Google Blaaie invoer. Dit sal jou toelaat om al jou data op een plek te hê en meer volledige ontledings uit te voer. Om data vanaf ander Google-dienste in te voer, kies die ooreenstemmende opsie in die "Voeg in"-kieslys en volg die stappe wat aangedui word.
3. Voer data in deur die IMPORTXML-funksie te gebruik: Google Sheets het die IMPORTXML-funksie, wat jou toelaat om data vanaf webblaaie direk in jou sigblad in te voer. Hierdie kenmerk is veral nuttig as jy outomaties opgedateerde inligting vanaf 'n webblad moet insamel. Om die IMPORTXML-funksie te gebruik, voer eenvoudig die URL van die webblad en die XPath-navraag in wat jy wil uitvoer.
– Die invoer van data vanaf 'n CSV-lêer
Google Blaaie Dit is 'n kragtige hulpmiddel om met aanlyndata te werk. Een van die nuttigste kenmerke is die vermoë om invoer data vanaf 'n CSV-lêer. 'n CSV-lêer, of Comma-Separated Values, is 'n tipe gewone tekslêer wat data bevat wat in kolomme geskei word deur kommas. Deur data vanaf 'n CSV-lêer in Google Blaaie in te voer, kry jy toegang tot jou data in 'n aanlyn sigblad, wat dit makliker maak om te manipuleer en te ontleed.
Volg hierdie stappe om data vanaf 'n CSV-lêer na Google Blaaie in te voer:
- open 'n Google Blaaie sigblad.
- Klik op Argief in die boonste kieslysbalk en kies om in te voer.
- In die opspringvenster, kies die opsie om op te laai en vind die CSV-lêer op jou rekenaar.
- Sodra jy die CSV-lêer gekies het, klik Oop.
- instel van invoeropsies volgens jou behoeftes.
- Ten slotte, klik om in te voer om die data vanaf die CSV-lêer na jou sigblad in Google Blaaie in te voer.
Sodra die data suksesvol ingevoer is, kan jy uitvoer Análisis y visualisasies in Google Blaaie. Jy kan Google Blaaie se ingeboude kenmerke gebruik om waardes te bereken, data te sorteer en te filtreer, asook om grafieke te skep om jou data op 'n visueel aantreklike manier voor te stel. Boonop bied Google Sheets die moontlikheid om aandeel jou sigblaaie met ander mense en werk gelyktydig in reële tyd, wat dit maklik maak om aan projekte of verslae saam te werk.
- Die invoer van data vanaf 'n Excel-lêer
Om data vanaf 'n Excel-lêer na Google Blaaie in te voer, is daar verskeie opsies beskikbaar. Een daarvan is om die "Invoer"-funksie te gebruik wat deur Google Sheets aangebied word. Hierdie funksie laat jou toe om data vanaf 'n gestoorde Excel-lêer in te voer op die rekenaar of in wolkbergingsdienste, soos Google Drive of Dropbox. Om hierdie kenmerk te gebruik, moet jy eenvoudig hierdie stappe volg:
- Maak Google Blaaie oop en skep 'n nuwe dokument.
- Klik op die "File"-kieslys en kies die "Import"-opsie.
- In die opspringvenster, kies die "Laai op"-oortjie as die Excel-lêer op jou rekenaar is, of die "Skakel"-oortjie as die lêer op 'n diens is. in die wolk.
- Kies die Excel-lêer wat jy wil invoer.
- Kies die invoeropsies, soos die reeks selle om in te voer, en klik op die "Voer"-knoppie.
Nog 'n opsie om data van 'n Excel-lêer na Google Sheets in te voer, is deur derdeparty-byvoegings of -uitbreidings te gebruik. Hierdie inproppe laat jou toe om meer gevorderde invoer uit te voer, met bykomende formatering en data manipulasie opsies. Enkele voorbeelde van gewilde inproppe is “Sheetgo”, “Excel Importer” en “Data Everywhere”. Hierdie byvoegings is gewoonlik beskikbaar in die Google Sheets-byvoegingswinkel, en sodra dit geïnstalleer is, kan jy dit gebruik om data maklik vanaf 'n Excel-lêer in te voer.
Benewens die "Voer"-kenmerk en derdeparty-byvoegings, kan jy ook formules in Google Blaaie gebruik om data vanaf 'n Excel-lêer in te voer. Byvoorbeeld, jy kan die "IMPORTRANGE"-funksie gebruik om data van 'n ander lêer dinamies in te voer, hetsy in Google Drive self of in 'n wolkdiens. Hierdie kenmerk laat jou toe om die ligging van die Excel-lêer en die reeks selle wat jy wil invoer te spesifiseer, en die data sal outomaties in jou Google Blaaie-sigblad opdateer wanneer die bronlêer verander. Dit is veral nuttig as jy jou data intyds op datum moet hou.
- Invoer van data vanaf ander wolkbergingsdienste
Om data vanaf ander wolkbergingsdienste in Google Blaaie in te voer, is daar 'n vinnige en maklike manier om dit te doen. Google Blaaie bied die opsie om data van gewilde bergingsdienste in te voer soos Google Drive y Dropbox. Dit laat jou toe om toegang te verkry tot jou lêers wat op hierdie dienste gestoor is en dit direk in jou sigblaaie te gebruik.
Om data vanaf Google Drive in te voer, moet jy eenvoudig die volgende stappe volg:
- Maak Google Blaaie oop en skep 'n nuwe sigblad.
- Klik op "File" in die boonste navigasiebalk en kies die "Import"-opsie.
- Kies die "Oplaai"-oortjie in die opspringvenster en dan "Google Drive".
- Soek die lêer wat jy wil invoer en kies dit.
- Ten slotte, klik "Voer data in" en die data sal by jou sigblad gevoeg word.
As jy verkies om data vanaf Dropbox in te voer, is die proses net so eenvoudig:
- Maak Google Sheets oop en skep 'n nuwe sigblad.
- Klik op "File" in die boonste navigasiebalk en kies die "Import"-opsie.
- Kies die "Oplaai"-oortjie in die opspringvenster en dan "Dropbox".
- Meld aan by jou Dropbox-rekening en magtig toegang tot Google Blaaie.
- Soek die lêer wat jy wil invoer en kies dit.
- Ten slotte, klik "Voer data in" en die data sal by jou sigblad gevoeg word.
Die invoer van data vanaf ander wolkbergingsdienste na Google Sheets is 'n doeltreffende manier om voordeel te trek uit die samewerkende werkvermoëns wat hierdie nutsding bied. Maak nie saak waar jy jou lêers gestoor het nie, met 'n paar eenvoudige stappe kan jy dit in jou sigblaaie beskikbaar hê. Begin data invoer en stroomlyn jou werkvloei in Google Sheets!
- Invoer van data vanaf eksterne databasisse
As jy wil stroomlyn en vereenvoudig die proses van invoer data na Google Sheets, jy is op die regte plek. In hierdie afdeling sal ons jou wys hoe jy kan verbind en bring data vanaf eksterne databasisse direk na jou sigblaaie in Google Blaaie. Sê totsiens vir die vervelige taak om data handmatig te kopieer en te plak!
Om data vanaf eksterne databasisse in te voer, bied Google Sheets 'n instrument genaamd "Koppel aan 'n databron". Met hierdie opsie kan jy invoer data vanaf verskillende tipes databasisse, soos MySQL, PostgreSQL en SQL Server, onder andere. Jy hoef net 'n paar eenvoudige stappe te volg om toegang te hê tot die data wat jy nodig het. Sodra jy die "Koppel aan 'n databron"-opsie in die-kieslys gekies het, sal jy verbindingbesonderhede kan invoer, soos die bediener se IP-adres, poort en aanmeldbewyse. Sodra die verbinding bekragtig is, sal jy dit kan invoer en data op te dateer direk in jou sigblad.
Wat anders kan jy doen sodra jy data vanaf eksterne databasisse in Google Sheets ingevoer het? Die antwoord is baie! Google Blaaie bied jou 'n wye reeks funksionaliteit om data te manipuleer en te ontleed. Jy kan formules toepas, sigbladfunksies gebruik en grafieke byvoeg om resultate te visualiseer. Boonop laat Google Blaaie jou toe om outomatiseer take met skrifte en werk intyds met jou span saam. Verander jou sigblad in 'n kragtige data-analise-instrument met net 'n paar kliks en begin om jou produktiwiteit te maksimeer!
– Aanbevelings vir 'n suksesvolle data-invoer in Google Sheets
Om te verseker dat jy 'n suksesvolle data-invoer in Google Blaaie het, is daar 'n paar sleutel aanbevelings wat jy moet volg. Eerstens is dit belangrik om die data voor te berei voordat dit ingevoer word. Maak seker die data is skoon en goed gestruktureer, die uitskakeling van enige onnodige of duplikaat inligting. Jy moet ook seker maak dat die data in die korrekte formaat is, of dit nou CSV, XLSX of enige ander formaat is wat deur Blaaie ondersteun word.
Nog 'n belangrike aanbeveling is gebruik inheemse Google Blaaie-invoerfunksies. Hierdie funksies laat jou toe om data direk vanaf die web of van ander lêers, soos Excel, in te voer. Byvoorbeeld, jy kan die IMPORTRANGE-funksie gebruik om data vanaf 'n aanlyn sigblad in te voer of die IMPORTDATA-funksie om data vanaf 'n spesifieke URL in te voer. Hierdie kenmerke is maklik om te gebruik en sal jou help om data vinnig en akkuraat in te voer.
Laastens word dit aanbeveel verifieer ingevoerde data na voltooiing van die invoerproses. Google Blaaie laat jou toe om data voor te bekyk voordat jy dit ten volle invoer, sodat jy enige probleme of foute in die invoer kan opspoor. Daarbenewens kan jy ook Sheets se dataskoonmaak- en transformasiekenmerke gebruik om te verseker dat jou data in die korrekte formaat en gereed vir gebruik is. Onthou dat 'n deeglike verifikasie van die ingevoerde data jou in staat sal stel om foute te vermy en 'n suksesvolle invoer te verseker.
Ek is Sebastián Vidal, 'n rekenaaringenieur wat passievol is oor tegnologie en selfdoen. Verder is ek die skepper van tecnobits.com, waar ek tutoriale deel om tegnologie meer toeganklik en verstaanbaar vir almal te maak.