Hoe om geskrapte Word-dokumente te herstel
In vandag se digitale wêreld is dit algemeen dat gebruikers per ongeluk belangrike lêers uitvee sonder om hul fout tot later te besef. Dit kan veral frustrerend wees wanneer dit kom by Word dokumente wat inligting bevat wat noodsaaklik is vir 'n deurlopende taak of professionele projekte. Gelukkig is daar metodes wat dit toelaat herstel hierdie geskrap dokumente en herstel gemoedsrus vir gebruikers.
As jy 'n Word-dokument uitgevee het en dit wil herstel, is dit belangrik vinnig optree. Vermy eerstens om enige nuwelêers te stoor na die plek waar die dokument uitgevee is. Dit is omdat wanneer ons 'n lêer uitvee, dit nie heeltemal uit die verdwyn nie OS, maar is gemerk as beskikbare spasie vir toekomstige lêers. As ons nuwe lêers op dieselfde plek stoor, kan ons die spasie waar die verwyderde dokument geleë is oorskryf, wat dit moeilik maak om te herstel.
N eenvoudige en direkte manier om herstel 'n geskrap Word-dokument is om dit in die asblik te soek. Die meeste bedryfstelsels het 'n asblik of soortgelyke kenmerk waar geskrap lêers tydelik gestoor word. As jy die dokument in die asblik vind, kies dit eenvoudig, regskliek en kies die "Herstel" opsie. Die lêer sal na sy oorspronklike ligging teruggestuur word en jy kan dit soos gewoonlik ingaan.
As jy nie die dokument in die asblik kan vind nie, moenie bekommerd wees nie, daar is nog ander metodes om dit te herstel. 'n Bykomende stap is om te kyk of jy 'n lêersinkroniseringsinstrument gebruik in die wolk, soos Dropbox of Google Drive. Hierdie gereedskap handhaaf dikwels 'n rugsteun outomatiese lêers op hul bedieners. Meld aan by jou rekening van die ooreenstemmende instrument en gaan die dokumente-lêergids na om die geskrapte lêer te vind.
As jy nie die geskrap dokument in die asblik of die wolk kan vind nie, moet jy dalk gespesialiseerde dataherwinningsagteware gebruik. Hierdie programme is spesifiek ontwerp om jou hardeskyf op soek na verwyderde lêers en laat hulle herstel toe, solank dit nie deur nuwe lêers oorskryf is nie. Enkele voorbeelde van sagteware vir dataherwinning is: Recuva, Kry DataTerug y MiniTool Power Data Herstel. Maak seker dat jy die instruksies vir elke program korrek volg om jou kanse op sukses te maksimeer.
In opsomming, herstel geskrap Word-dokumente Dit kan moontlik wees as ons vinnig optree en die regte stappe doen. Of u nou die asblik, wolksinkroniseringsnutsmiddels nagaan of dataherwinningsagteware gebruik, daar is verskillende opsies beskikbaar. Dit is egter noodsaaklik om in gedagte te hou dat voorkoming altyd beter is as herstel Probeer om te doen rugsteunkopieë gereeld en hou 'n oog op enige toevallige veranderinge of skrapping van lêers om toekomstige ongerief te vermy.
1. Inleiding tot Geskrapte Word-dokumentherstel
Die herstel van geskrap dokumente in Word kan 'n uitdagende taak wees, maar nie onmoontlik nie. Daar is verskeie tegnieke en strategieë wat jy kan gebruik om daardie belangrike lêers wat jy per ongeluk uitgevee het, te herstel. In hierdie pos sal ons jou leer hoe om geskrapte Word-dokumente te herstel effektief en eenvoudig.
Die eerste opsie wat jy kan probeer is om die funksie te gebruik Outomatiese herstel van Woord. Hierdie kenmerk stoor outomaties weergawes van jou dokument terwyl jy daaraan werk, sodat jy kan teruggaan na vorige weergawes in geval van toevallige uitvee. Om toegang tot die gestoorde weergawes te kry, gaan eenvoudig na die oortjie "Argief", Kies "Inligting" en klik "Bestuurde weergawes". Daar sal jy 'n lys van gestoorde weergawes van die dokument vind, en jy kan die een kies wat jy wil herwin.
As die Outomatiese Herstel-opsie nie werk nie of jy nie toegang tot gestoorde weergawes het nie, is 'n ander strategie wat jy kan probeer om die Asblik vanaf jou rekenaar. Wanneer jy 'n lêer in Word uitvee, word dit gewoonlik na die asblik gestuur in plaas daarvan om dit permanent uitgevee te word. Om toegang tot die asblik te kry, soek eenvoudig die-ikoon op jou lessenaar of klik op die huis-knoppie en soek na “asblik.” Daar sal jy die verwyderde lêers vind en kan hulle na hul oorspronklike ligging terugstel.
2. Gaan die asblik na vir geskrapte dokumente
As jy ooit per ongeluk 'n belangrike Word-dokument uitgevee het en bang is dit is vir altyd weg, moenie bekommerd wees nie. Daar is metodes om daardie geskrap dokumente te herstel, en een van die doeltreffendste maniere is om die asblik na te gaan.
Die asblik Dit is 'n plek op jou rekenaar waar lêers wat jy uitgevee het tydelik gestoor word. Om toegang daartoe te kry, dubbelklik eenvoudig op die asblik-ikoon op jou lessenaar. Sodra jy daar is, sal jy al die dokumente wat onlangs geskrap is, kan sien.
Dit is belangrik om dit in gedagte te hou Die asblik het 'n bergingslimiet, sodat ouer geskrap dokumente dalk nie meer daar is nie. As jou geskrap dokumente egter binne die asblik geleë is, kan jy dit kies en regskliek om dit na hul oorspronklike ligging te herstel.
3. Verken outomatiese rugsteun om verlore dokumente te herstel
Outomatiese rugsteun is 'n fundamentele hulpmiddel om verlore dokumente te herstel in die geval van ongelukke, menslike foute of stelselfoute. Hierdie rugsteunkopieë laat jou toe om vorige weergawes van dokumente te stoor, wat dit makliker maak om te herstel in geval hulle per ongeluk uitgevee word. 'n Baie nuttige opsie om geskrap Word-dokumente te herstel, is om voordeel te trek uit die Rugsteun- en Herstel-kenmerke van Microsoft Office.
Om te begin, is dit belangrik om hierdie funksie in Word te aktiveer sodat rugsteunkopieë van dokumente outomaties gegenereer word terwyl jy daaraan werk. Om dit te doen, moet jy toegang tot die "Lêer" kieslys en kies "Opsies". Dan, onder die "Gestoor" oortjie, sal jy die outo-stoor en outo-herstel opsies vind. Dit word aanbeveel dat jy beide opsies aktiveer om te verseker dat outomatiese rugsteun op 'n gereelde basis gegenereer word.
Benewens outomatiese rugsteun, is 'n ander opsie om verlore dokumente te herstel om Word se weergawegeskiedenisfunksie te gebruik. Hierdie opsie laat jou toe om toegang tot vorige weergawes van 'n dokument te kry en die verlangde weergawe te herstel. Om toegang tot die weergawegeskiedenis te verkry, moet jy die dokument in Word oopmaak en die "Geskiedenis"-opsie in die "Hersien"-oortjie kies. Van daar af kan jy deur die verskillende weergawes blaai en die een kies wat jy wil herstel.
4. Gebruik Word-dokumentweergawegeskiedenis om lêers te herstel
Wanneer daar met Word-dokumente gewerk word, is dit algemeen om foute te maak en belangrike lêers onopsetlik uit te vee. Gelukkig bied Microsoft Word 'n kenmerk genaamd weergawegeskiedenis wat jou toelaat om geskrap dokumente maklik te herstel. Om hierdie kenmerk te gebruik, maak eenvoudig Word oop en gaan na die Lêer-oortjie. Van die aftrekkieslys, kies "Inligting" en klik dan "Bestuur weergawes" aan die regterkant. Hier sal jy 'n lys vind van alle gestoorde weergawes van jou dokument, insluitend geskraptes. Kies die korrekte weergawe wat jy wil herstel en klik "Herstel". Die lêer sal herwin word en na sy vorige toestand teruggestuur word.
As jy nie die opsie "Bestuur weergawes" in die Word-kieslys kan vind nie, kan hierdie kenmerk gedeaktiveer wees. Om dit te aktiveer, gaan na "Opsies" op die "Lêer"-oortjie, kies "Stoor" en merk die blokkie langs "Wys die Bestuur weergawes-knoppie in die kontroleskerm." Sodra dit geaktiveer is, kan jy maklik toegang tot weergawegeskiedenis kry en verwyderde dokumente herstel. Onthou dat hierdie kenmerk slegs beskikbaar sal wees as jy die dokument voorheen gestoor het en as jy toegang het tot die oorspronklike stoorplek.
Dit is belangrik om dit uit te lig weergawegeskiedenis van Word-dokumente Dit laat jou ook toe om verskillende weergawes van dieselfde lêer te vergelyk. Dit kan veral nuttig wees as jy saam met ander mense werk of as jy gereeld veranderinge aan jou dokumente maak. Deur die weergawes te vergelyk, sal jy die verskille kan identifiseer en die veranderinge saamvoeg om die verlangde finale weergawe te verkry. Boonop kan jy die "Stoor as"-funksie gebruik om 'n nuwe weergawe van die dokument te stoor sonder om vorige weergawes te oorskryf. Dit sal jou toelaat om 'n volledige rekord te hê van alle hersienings wat mettertyd aan die lêer gemaak is.
5. Herstel van geskrap dokumente met behulp van gespesialiseerde data herstel sagteware
Een van die mees algemene uitdagings waarmee gebruikers van Microsoft Word is die toevallige verlies van belangrike dokumente. Gelukkig is daar oplossings om hierdie geskrap lêers te herstel. In hierdie pos sal ons jou wys hoe jy gespesialiseerde dataherwinningsagteware kan gebruik om geskrapte Word-dokumente te herstel.
Voordat jy met die herstelproses begin, is dit belangrik om in gedagte te hou dat hoe vinniger jy optree, hoe groter is die kanse op sukses. Daarom, Dit is noodsaaklik om te verhoed dat die leë spasie waar die verwyderde lêer geleë is, oorskryf. Dit beteken dat jy moet vermy om nuwe dokumente te stoor of enige ander handelinge op jou rekenaar uit te voer totdat jy die herstelproses voltooi het.
Die eerste opsie om geskrap Word-dokumente te herstel, is om gespesialiseerde dataherwinningsagteware te gebruik. Sommige gewilde programme sluit in Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard en Stellar Data Recovery. Hierdie instrumente laat jou toe om jou hardeskyf te skandeer vir geskrap lêers en, in baie gevalle, dit in hul geheel te herstel. Dit is belangrik om daarop te let dat hierdie programme verskillende vlakke van herstel bied, daarom is dit raadsaam om verskeie opsies te gebruik om die kanse op sukses te verhoog..
Kortom, as jy per ongeluk uitgevee het 'n word-dokument en jy moet dit herstel, daar is opsies beskikbaar om jou in hierdie proses te help. Onthou om vinnig op te tree en vermy die leë spasie waar die verwyderde lêer geleë is, oorskryf. Deur gespesialiseerde dataherwinningsagteware te gebruik, kan jy jou hardeskyf skandeer vir verwyderde lêers en hopelik in hul geheel herstel. Moenie vergeet om verskeie herstelinstrumente te gebruik om jou kanse op sukses te verhoog nie.
6. Bykomende aanbevelings om geskrap Word-dokumente te herstel
Benewens die tegnieke hierbo genoem, is daar 'n paar bykomende aanbevelings wat jou kan help om jou geskrapte Word-dokumente te herstel. Gebruik 'n lêerherstelhulpmiddel spesifiek ontwerp vir Word-dokumente. Hierdie instrumente is in staat om jou stelsel te skandeer vir geskrap lêers en dit te herstel. op 'n veilige manier.
Vermy die hernoeming of stoor van nuwe lêers op die plek waar die geskrap dokument geleë was. Dit help om die integriteit van die data te handhaaf en verhoog die kanse op suksesvolle herstel. As jy 'n belangrike dokument uitgevee het, is dit die beste om stop enige aktiwiteit op jou rekenaar totdat jy kan herstel.
Nog 'n aanbeveling is gereelde rugsteun uit te voer van jou Word-dokumente. Dit sal verseker dat jy 'n rugsteunkopie van jou lêers ingeval iets verkeerd loop. Jy kan wolkdienste of eksterne bergingstoestelle gebruik om hierdie rugsteun veilig te stoor.
7. Voorkom dokumentverlies en maak doeltreffend rugsteunkopieë
Daar is verskeie maniere om dokumentverlies te voorkom en jou werk in Word te beskerm. Eerstens is dit noodsaaklik om 'n effektiewe rugsteunstrategie te gebruik. Dit impliseer skep gereeld rugsteunkopieë van jou dokumente op 'n eksterne bergingstoestel, soos 'n skyf eksterne aandrywer of een USB geheue. Verder is dit raadsaam om te gebruik wolkdienste, soos Google Drive of Dropbox, na stoor 'n bykomende kopie van jou lêers.
Nog 'n belangrike maatreël is om wagwoorde te gebruik om jou dokumente te beskerm van ongemagtigde toegang. Dit is kan doen deur wagwoorde in te stel om 'n spesifieke Word-lêer oop te maak of te wysig. Verder word dit aanbeveel vermy om jou wagwoorde te deel met ander en gebruik sterk wagwoorde, wat 'n kombinasie van letters, syfers en spesiale karakters bevat.
Daarbenewens is dit noodsaaklik om jou Office-sagteware op datum te hou. om die veiligheid van jou dokumente te verseker. Microsoft stel gereeld sekuriteitsopdaterings vry wat enige potensiële kwesbaarhede in sy programme, insluitend Word, regstel. Daarom is dit noodsaaklik Installeer hierdie opdaterings sodra dit beskikbaar is om die risiko van dokumentverlies of kuberaanvalle te verminder.
Ek is Sebastián Vidal, 'n rekenaaringenieur wat passievol is oor tegnologie en selfdoen. Verder is ek die skepper van tecnobits.com, waar ek tutoriale deel om tegnologie meer toeganklik en verstaanbaar vir almal te maak.