Hoe om die meeste uit die taakbestuurder in Outlook te kry?

As jy 'n Outlook-gebruiker is, het jy waarskynlik by een of ander geleentheid sy taakbestuurder gebruik. Jy kry egter dalk nie die meeste daaruit nie. In hierdie artikel sal ons jou wys hoe om voordeel te trek uit die taakbestuurder in Outlook om jou produktiwiteit en organisasie te verhoog. Jy sal leer hoe om sy kenmerke doeltreffend te gebruik, realistiese spertye te stel en take effektief te prioritiseer. Haal die meeste uit hierdie instrument om jou tyd te optimaliseer en jou doelwitte te bereik!

- Stap vir stap ➡️ Hoe om voordeel te trek uit die taakbestuurder in Outlook?

• Organiza tus tareas: Gebruik die taakbestuurder in Vooruitsigte om al jou daaglikse aktiwiteite te organiseer. Skep 'n taaklys met sperdatums en prioriteite.
• Maak gebruik van die kategorieë: Gebruik kleurkategorieë om te onderskei tussen verskillende soorte take, soos werk, persoonlik, vergaderings, ens.
• Stel herinnerings: Maak seker jy stel aanmanings vir jou belangrike take. Op hierdie manier sal jy nooit 'n hangende taak vergeet nie.
• Gebruik die toewys take-funksie: As jy in 'n span werk, kan jy take direk vanaf jou kollegas toewys Vooruitsigte. Dit maak dit makliker om saam te werk en spantake op te spoor.
• Integreer jou take met die kalender: Bekyk jou take op die kalender om 'n oorsig van jou daaglikse en weeklikse aktiwiteite te kry.
• Volg jou voltooide take: Merk jou voltooide take om rekord te hou van jou prestasies en maak seker dat jy niks onvoltooid laat nie.
• Pasmaak taakaansigte: Vooruitsigte laat jou toe om taakaansigte volgens jou voorkeure aan te pas, soos om voltooide take, hangende take, ens.

V&A

1. Hoe kry ek toegang tot die taakbestuurder in Outlook?

Volg hierdie stappe om toegang tot die taakbestuurder in Outlook te kry:

1. Maak Microsoft Outlook op jou rekenaar oop.
2. Klik op die "Take"-oortjie onderaan die skerm.
3. Die taakbestuurder sal oopmaak, waar jy jou hangende take kan sien en bestuur.

2. Hoe kan ek 'n nuwe taak in Outlook skep?

Om 'n nuwe taak in Outlook te skep, doen die volgende:

1. Klik op die "Take"-oortjie onderaan die skerm.
2. Klik op "Nuwe taak" in die nutsbalk.
3. 'n Venster sal oopmaak waar jy taakbesonderhede soos naam, sperdatum en notas kan byvoeg.

3. Hoe kan ek my take in Outlook organiseer?

Volg hierdie stappe om jou take in Outlook te organiseer:

1. Klik op die "Take"-oortjie onderaan die skerm.
2. Gebruik die nutsbalkopsies om take as voltooi te merk, dit te prioritiseer of te kategoriseer.
3. Jy kan ook dopgehou en subvouers skep om jou take meer spesifiek te organiseer.

4. Hoe kan ek onthounotas vir my take in Outlook stel?

Volg hierdie stappe om onthounotas vir jou take in Outlook te stel:

1. Wanneer jy 'n taak skep of redigeer, klik "Herinnering" boaan die venster.
2. Kies die datum en tyd waarop jy die herinnering wil ontvang.
3. Sodra jy die taak gestoor het, sal jy 'n herinnering op die gekose datum en tyd ontvang.

5. Hoe kan ek my take in Outlook prioritiseer?

Om jou take in Outlook te prioritiseer, doen die volgende:

1. Maak die taak oop wat jy wil prioritiseer.
2. Klik op die "Prioriteit"-ikoon in die nutsbalk.
3. Kies die prioriteitsvlak wat jy aan die taak wil toeken: hoog, normaal of laag.

6. Hoe kan ek take met ander gebruikers in Outlook deel?

Volg hierdie stappe om take met ander gebruikers in Outlook te deel:

1. Regskliek op die taak wat jy wil deel.
2. Kies die opsie "Stuur taak weer" in die aftreklys.
3. Voer die e-posadres van die gebruiker in met wie jy die taak wil deel en klik "Stuur".

7. Hoe kan ek 'n taak as voltooi merk in Outlook?

Om 'n taak as voltooi in Outlook te merk, doen die volgende:

1. Maak die taak oop wat jy as voltooi wil merk.
2. Klik op die ikoon "Voltooi" in die nutsbalk.
3. Die taak sal as voltooi gemerk word en na die voltooide take-lys geskuif word.

8. Hoe kan ek sperdatums vir my take in Outlook stel?

Volg hierdie stappe om sperdatums vir jou take in Outlook te stel:

1. Wanneer jy 'n taak skep of redigeer, kies die sperdatum in die ooreenstemmende veld.
2. Sodra jy die taak gestoor het, sal die sperdatum vasgestel word en jy sal aanmanings voor die sperdatum kan ontvang.

9. Hoe kan ek my take in Outlook filter?

Om jou take in Outlook te filter, doen die volgende:

1. Gaan na die "Take"-oortjie onderaan die skerm.
2. Klik op "Bekyk" in die nutsbalk.
3. Kies die filter wat jy wil toepas, soos voltooide take, onvoltooide take, take volgens datum, ens.

10. Hoe kan ek my take in Outlook druk?

Volg hierdie stappe om jou take in Outlook te druk:

1. Gaan na die "Take"-oortjie onderaan die skerm.
2. Klik op "Lêer" in die nutsbalk en kies "Druk".
3. Kies drukopsies, soos drukstyl, begin- en einddatum, en klik "Druk."