Hoe om twee kolomme in Excel te kies

Hoe om twee te kies Kolomme in Excel

Excel, die gewilde sigblad wat deur Microsoft ontwikkel is, is 'n noodsaaklike hulpmiddel vir professionele persone en studente van verskeie dissiplines. Een van die mees algemene take wanneer u met Excel werk, is om veelvuldige kolomme data vir bewerkings of ontleding te kies. In hierdie artikel sal ons delf na die mees effektiewe metodes om twee kolomme in Excel te kies, sodat jy jou werkvloei kan optimaliseer en datahanteringsdoeltreffendheid kan maksimeer.

Om twee kolomme gelyktydig in Excel te kies, kan aanvanklik uitdagend lyk. Alhoewel die keuse van 'n enkele kolom relatief eenvoudig is, is baie mense onbewus van die korrekte vorm om twee of meer aaneenlopende kolomme in die sigblad te kies. Sodra jy egter die regte tegnieke bemeester het, sal jy hierdie taak sonder probleme kan uitvoer en jou produktiwiteit in Excel kan verbeter.

Vervolgens sal ons twee sleutelmetodes ondersoek om twee kolomme in Excel te kies: met behulp van die muis en die gebruik van sleutelbordkortpaaie. Beide benaderings het hul voordele en nadele, sodat jy die een kan kies wat die beste by jou behoeftes en voorkeure pas. Albei metodes is toeganklik en maklik om te leer, selfs al is jy 'n beginner Excel-gebruiker.

Die eerste metode is om twee kolomme met die muis te kies: 'n intuïtiewe tegniek wat gewoonlik deur baie gebruikers verkies word. Met 'n eenvoudige klik en sleep, kan jy die twee gewenste kolomme in jou sigblad kies. Daarbenewens sal jy 'n nuttige truuk leer om nie-aangrensende kolomme te kies, wat jou in staat stel om meer buigsame en presiese keuses te maak.

Die tweede metode behels die gebruik van sleutelbordkortpaaie om twee kolomme in Excel te kies: 'n vinnige en doeltreffende alternatief. Deur bloot 'n paar spesifieke sleutels te kombineer, kan jy dadelik die twee kolomme kies wat jy nodig het. Hierdie metode is veral nuttig wanneer u aan groot sigblaaie met talle kolomme werk, aangesien dit u aansienlike tyd en moeite sal bespaar.

Kortom, die keuse van twee kolomme in Excel kan aanvanklik 'n uitdagende taak wees. As u egter die toepaslike metodes bemeester, sal u hierdie taak doeltreffend kan uitvoer, tyd bespaar en u produktiwiteit in databestuur verbeter. Hetsy deur die muis- of sleutelbordkortpaaie te gebruik, die opsies is gevarieerd en toeganklik vir enige tipe gebruiker. Hieronder sal ons elke metode in detail verken, en u die nodige instruksies gee sodat u dit maklik in u daaglikse lewe met Excel kan toepas.

1. Sel seleksie opsies in Excel

Een van die mees basiese en fundamentele vaardighede wanneer u met Excel werk, is die vermoë om selle te kies. As jy nuut is by die program en wonder hoe om twee kolomme in Excel te kies, is jy op die regte plek! Vervolgens sal ek die verskillende opsies verduidelik wat u moet kies selle in Excel en hoe om twee spesifieke kolomme te kies.

Opsie 1: Gebruik die muis

Die eenvoudigste en mees algemene manier om selle in Excel te kies, is om die muis te gebruik. Jy klik eenvoudig op die eerste sel wat jy wil kies, hou die muisknoppie in en sleep dit na die laaste sel wat jy by die keuse wil insluit. Om twee spesifieke kolomme te kies, moet jy op die eerste sel van die eerste kolom klik, die muisknoppie ingedruk hou en dit na die laaste sel van die tweede kolom sleep. Hierdie opsie kan ook gebruik word om veelvuldige rye of selfs 'n selreeks nie aaneenlopend nie.

Opsie 2: Gebruik die sleutelbord

Nog 'n opsie om twee kolomme in Excel te kies, is om die sleutelbord te gebruik. Eerstens, jy moet kies die eerste sel in die eerste kolom wat jy by die keuse wil insluit. Druk dan en hou die sleutel in Skof en gebruik die linker- of regspyltjiesleutels om die keuse uit te brei na die tweede kolom. Hierdie opsie kan nuttig wees as jy nie-aangrensende kolomme wil kies of as jy verkies om die sleutelbord in plaas van die muis te gebruik.

Opsie 3: Gebruik rolstawe

As jy met 'n groot stel werk data in Excel en jy moet twee kolomme kies wat in verre posisies is, 'n nuttige opsie is om die rolstawe te gebruik. Onder en regs van die Excel-venster vind u horisontale en vertikale rolstawe. Blaai eenvoudig na die posisie van die eerste kolom wat jy wil kies, klik op die kolom om dit te kies, en blaai dan na die posisie van die tweede kolom en klik weer om dit te kies. Hierdie opsie laat jou toe om kolomme te kies wat nie sigbaar is nie op die skerm sonder om die muis of sleutelbord te gebruik.

2. Handmatige keuse van twee kolomme

La in Excel is 'n baie nuttige tegniek om met groot datastelle te werk of wanneer jy met spesifieke data binne 'n sigblad moet werk. Om twee kolomme in Excel handmatig te kies, moet jy 'n paar eenvoudige stappe volg.

Die eenvoudigste manier om kies twee kolomme is om die Ctrl-sleutel in te hou en op die letter van die begin- en eindkolom van die reeks wat jy wil kies, te klik. As jy byvoorbeeld kolomme A en B wil selekteer, sal jy op die letter A klik en die Ctrl-sleutel inhou en dan op die letter B klik. Dit sal albei kolomme gelyktydig kies.

Nog 'n manier om die is deur die sleutelbordkortpad Shift + F8 te gebruik. Hierdie kortpad laat jou toe om uitgebreide seleksiemodus in Excel te aktiveer, sodat jy nie-aangrensende reekse selle kan kies. Om twee kolomme te kies, moet jy eers Shift + F8 druk om uitgebreide seleksiemodus te aktiveer en dan die pyltjie sleutels gebruik om die gewenste kolomme te kies.

3. Gebruik sleutelbordkortpaaie om twee kolomme te kies

In Excel kan die gebruik van sleutelbordkortpaaie tyd bespaar en datakeuse makliker maak. As jy twee spesifieke kolomme moet kies op 'n blad berekening, is daar 'n kortpad wat jou sal toelaat om dit vinnig en doeltreffend te doen. Met hierdie truuk sal jy die data in daardie twee kolomme maklik kan uitlig en manipuleer sonder om een ​​vir een te kies.

Om twee kolomme in Excel met sleutelbordkortpaaie te kies, moet jy eers na die sel gaan waar jy die seleksie wil begin. Voer dan die volgende stappe uit:

1. Hou die Shift-sleutel op jou sleutelbord in.
2. Met die Shift-sleutel nog ingedruk, gebruik die regter- of linkerpyltjiesleutels om die aangrensende kolom regs of links van die huidige kolom te kies.
3. Sonder om die Shift-sleutel vry te laat, druk die Afpyltjie-sleutel om die seleksie uit te brei na alle selle in beide kolomme.

Sodra jy hierdie stappe voltooi het, sal jy verskillende aksies op die twee geselekteerde kolomme kan toepas, soos:

- Verander die formaat van die selle.
– Kopieer en plak die data elders in die sigblad.
– Doen spesifieke berekeninge in die kolomme.
- Versteek of wys die kolomme.

Onthou dat hierdie sleutelbordkortpad in beide aaneenlopende en nie-aangrensende kolomme gebruik kan word. Boonop kan jy dit met ander sleutelbordkortpaaie kombineer om take selfs vinniger te voltooi. Verken die opsies wat in Excel beskikbaar is en ontdek hoe om jou produktiwiteit te verbeter wanneer jy data in sigblaaie manipuleer!

4. Identifiseer aangrensende datareekse in Excel

In Excel is dit algemeen om aangrensende reekse data te kies om verskillende aksies uit te voer, soos kopieer, sny of formatering. Kies twee kolomme in Excel is dit 'n eenvoudige taak wat op verskillende maniere gedoen kan word. Een manier is om eenvoudig die wyser te klik en te sleep om die gewenste kolomme uit te lig. Nog 'n opsie is om sleutelbordkortpaaie te gebruik, soos die Ctrl+Spasie-sleutels om 'n hele kolom te kies en hou dan die Ctrl-sleutel in terwyl jy 'n ander kolom met dieselfde sleutelkombinasie kies. Jy kan ook die naamblokkie in die formulebalk gebruik om vinnig spesifieke kolomreekse te kies.

Wanneer jy twee kolomme in Excel kies, is dit moontlik om verskeie aksies daarmee uit te voer. Byvoorbeeld, jy kan data van een kolom na 'n ander kopieer en plak, wat nuttig is vir vergelykende berekeninge of ontleding. Jy kan ook albei kolomme op dieselfde tyd formateer, soos om hul breedte te verander of grense by te voeg. Verder, as jy wiskundige bewerkings op die data in die twee kolomme moet uitvoer, kan jy funksies soos SUM of AVERAGE gebruik om vinnig resultate te kry. Onthou dat wanneer jy twee kolomme kies, jy dieselfde aksies met aangrensende selreekse kan uitvoer, soos kopieer en plak, formatering of berekeninge.

In opsomming, kies twee kolomme in Excel Dit is 'n eenvoudige taak wat gedoen kan word deur te klik en te sleep, sleutelbordkortpaaie of die naamblokkie. Sodra die verlangde kolomme gekies is, kan jy aksies uitvoer soos om data te kopieer en te plak, formatering toe te pas of wiskundige bewerkings uit te voer. Verken die verskillende opsies en maak gebruik van Excel se kenmerke om jou werk met aangrensende data makliker te maak.

5. Gebruik formules om spesifieke kolomme te kies

In Excel is daar verskeie formules wat ons toelaat om presies die kolomme te kies wat ons in ons sigblaaie benodig. Een van die doeltreffendste maniere om hierdie keuse te maak, is deur die "INDEX"-formulefunksie te gebruik. Hierdie funksie stel ons in staat om data uit 'n spesifieke kolom of ry te vind en te onttrek, gebaseer op die kriteria wat ons daarstel. Om dit te gebruik, moet jy hierdie stappe volg:

1. Kies die sel waarin jy die formuleresultaat wil vertoon.
2. Skryf die funksie «=INDEKS» in die formulebalk.
3. Binne die hakies, spesifiseer die datareeks van die kolom waarin jy wil soek. Byvoorbeeld, ja jou data in kolom A is, moet jy "A:A" skryf.
4. Volgende, dui die ry- of kolomnommer aan wat jy wil onttrek. Byvoorbeeld, as jy die tweede kolom wil kies, sal jy die nommer "2" tik.
5. Laastens, spesifiseer die rynommer binne die kolom waaruit jy die data wil onttrek. Byvoorbeeld, as jy die data uit die derde ry wil onttrek, sal jy die nommer "3" skryf.

Nog 'n nuttige funksie om spesifieke kolomme in Excel te kies, is "INDIREK". Hierdie funksie stel ons in staat om inligting te onttrek uit 'n sel wat die naam of verwysing het van die kolom wat ons wil kies. Om hierdie kenmerk te gebruik, volg hierdie stappe:

1. Kies die sel waarin jy die formuleresultaat wil vertoon.
2. Skryf die funksie «=INDIREK» in die formulebalk.
3. Tik binne die hakies die naam of verwysing van die sel wat die naam bevat van die kolom wat jy wil kies. Byvoorbeeld, as die kolomnaam in sel A1 is, sal jy "A1" as die funksie-argument tik.
4. As jy verskeie kolomme gelyktydig wil kies, kan jy die “CONCATENATE” funksie gebruik om die kolomname te kombineer in 'n enkele formule. Byvoorbeeld, as die kolomname in selle A1 en B1 is, kan jy "=INDIREKTE(CONCATENATE(A1,B1))" skryf.

Met hierdie formules sal jy die kolomme wat jy in Excel benodig, presies kan kies. Gebruik óf die "INDEKS"-funksie om data te soek en te onttrek volgens spesifieke kriteria, of om voordeel te trek uit die "INDIREKTE" funksie om inligting te onttrek uit selle wat die name of verwysings bevat van die kolomme wat jy wil kies. Hierdie gereedskap sal jou help om jou sigblaaie te optimaliseer en tyd te bespaar op jou daaglikse take met Excel. Probeer hulle en ontdek hul potensiaal!

6. Pas gevorderde filters toe om twee kolomme te kies

In Excel, kies twee kolomme Dit kan 'n eenvoudige taak wees as ons die gevorderde filters ken. Gevorderde filters laat jou toe om veelvuldige en komplekse kriteria toe te pas om data in 'n sigblad te filter. Vervolgens sal ons sien hoe om in Excel te spesifiseer.

Vir pas gevorderde filters toe In Excel moet ons eers die data in 'n tabel georganiseer hê. Vervolgens kies ons die hele tabel, insluitend die kolomopskrifte. Vervolgens gaan ons na die "Data"-oortjie in die nutsbalk en ons klik op "Gevorderde filter" in die "Sorteer en filter" groep.

In die gevorderde filtervenster kan ons die kriteria stel om die data te filter. Om twee spesifieke kolomme te kies, moet ons verseker dat die selle van die kolomme wat ons wil kies ingesluit is in die invoerreeks van "Reekslys". As die kolomme wat ons wil kies nie aaneenlopend is nie, kan ons elke kolom individueel kies of die reeks spesifiseer in die "Reekslys" opsie. Wanneer jy die filter toepas, sal slegs die data wat ooreenstem met die twee geselekteerde kolomme vertoon word.

7. Hoe om twee geselekteerde kolomme in Excel te kopieer en te plak

As jy twee spesifieke kolomme in Excel moet kopieer en plak, het jy op die regte plek gekom. Om te leer hoe om twee kolomme in Excel te kies, kan jou tyd en moeite bespaar wanneer jy met groot datastelle werk. Vervolgens sal ek vir jou verduidelik stap vir stap hoe om hierdie proses maklik en vinnig uit te voer.

1. Kies die eerste kolom: Om twee opeenvolgende kolomme te kopieer, is dit belangrik om te begin deur die eerste gewenste kolom te kies. Klik op die kolomletter in die kopskrif om dit uit te lig. As jy nie-opeenvolgende kolomme wil kies, hou Control (Windows) of Command (Mac) ingedruk terwyl jy die letters in die kolomme wat jy wil kies, klik.

2. Kies die tweede kolom: Sodra jy die eerste kolom gekies het, hou Control (Windows) of Command (Mac) ingedruk en klik die letter in die tweede kolom wat jy wil kopieer. Hierdie Dit kan gedoen word vir beide opeenvolgende en nie-opeenvolgende kolomme.

3. Kopieer en plak die geselekteerde kolomme: Met albei kolomme gekies, regskliek enige plek op die keuse en kies die "Kopieer" opsie in die aftreklys. Plaas dan jou wyser op die plek waar jy die kolomme wil plak en regskliek weer. Kies hierdie keer "Plak" in die aftreklys. Die geselekteerde kolomme sal gekopieer en na die verlangde plek geplak word. En dit is dit! Nou kan jy hierdie vinnige en maklike metode gebruik om twee geselekteerde kolomme in Excel te kopieer en te plak.

In opsomming, om te leer hoe om twee kolomme in Excel te kies, kan 'n baie nuttige vaardigheid wees vir gebruikers wat met groot hoeveelhede data werk. Alhoewel daar verskeie maniere is om dit te bereik, is die maklikste opsie om die reekskeusefunksie te gebruik. Deur hierdie tegniek te bemeester, kan gebruikers tyd en moeite bespaar wanneer hulle analise- en data-organisasietake in Excel uitvoer.

Dit is belangrik om in gedagte te hou dat die keuse van twee kolomme in Excel nie net beperk is tot die begin- en eindsel van elke kolom nie. Met die reekskeuse-funksie kan gebruikers vinnig verskeie aaneenlopende of nie-aangrensende kolomme kies. Dit laat bykomende buigsaamheid toe wanneer daar met verskillende datastelle gewerk word en vergemaklik dataformatering, berekening en manipulasietake in Excel.

Nog 'n opsie baie nuttig Om twee kolomme in Excel te kies, is om die outomatiese dataseleksiefunksie te gebruik. Hierdie hulpmiddel ontleed die datastel en bepaal outomaties die mees relevante kolomme, gebaseer op faktore soos konsekwentheid en samehang van die data. Hierdie opsie kan tyd bespaar deur die behoefte te vermy om die verlangde kolomme handmatig te kies en is veral nuttig wanneer daar met groot, onbekende datastelle gewerk word.

Nietemin, As 'n baie spesifieke keuse vereis word, kan gebruikers ook 'n paar sleutelkombinasies gebruik om twee kolomme in Excel te kies. Byvoorbeeld, deur die 'Ctrl'-sleutel in te hou en op die gewenste kolomopskrifte te klik, kan verskeie nie-aangrensende kolomme gekies word. Net so, deur die 'Shift'-sleutel in te hou en op die gewenste eerste en laaste kolomkop te klik, sal alle kolomme in die gespesifiseerde reeks gekies word.

Ten slotte, die keuse van twee kolomme in Excel kan 'n eenvoudige en doeltreffende taak wees as jy die verskillende opsies wat beskikbaar is, bemeester. Of hulle die reekskeuse-kenmerk, outomatiese dataseleksie of sleutelkombinasies gebruik, gebruikers kan tyd bespaar en hul data-analise en organisasietake in Excel vereenvoudig. Met 'n bietjie oefening kan enigiemand 'n kenner word om kolomme in hierdie kragtige sigbladinstrument te kies.