Hoe om Airgram te gebruik om Zoom-, Teams- of Google Meet-vergaderings te transkribeer en op te som

¿Hoe gebruik ek Airgram om Zoom-, Teams- of Google Meet-vergaderings te transkribeer en op te som? Virtuele vergaderings het die manier waarop ons saamwerk verander, maar om tred te hou, notas te neem en die meeste uit elke gesprek te kry, bly 'n uitdagende taak.. In die era van Zoom, Teams en Google Meet het slim transkripsie- en opsommingsinstrumente noodsaaklik geword om besonderhede vas te lê en ons tyd te optimaliseer. Airgram staan uit as een van die gewildste oplossings, maar hoe kan ons die meeste daarvan maak? En watter alternatiewe is daar as ons selfs verder moet gaan?

In hierdie artikel vind jy 'n gedetailleerde gids oor hoe om Airgram te gebruik om Zoom-, Teams- of Google Meet-vergaderings op te neem, te transkribeer en op te som, asook 'n vergelyking met die beste alternatiewe op die mark. Ons sal sleutelkenmerke, pryse, voordele, nadele en werklike gebruiksgevalle analiseer sodat jy 'n ingeligte besluit kan neem oor watter instrument die beste by jou werkvloei pas.

Wat is Airgram en waarvoor word dit gebruik?

Airgram is 'n KI-aangedrewe toepassing wat ontwerp is om aanlyn- en persoonlike vergaderings op te neem, te transkribeer en op te som. Dit integreer maklik met platforms soos Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, wat die versameling van notas, die skep van gesamentlike agendas, die generering van notules en die onttrekking van sleutelpunte met net 'n klik vergemaklik.

Die hooffunksies daarvan sluit in:

• Hoë-gehalte video- en klankopname met latere toegang tot tydstempels en uitgeligte snitte.
• Outomatiese transkripsie intyds, wysigbaar en uitvoerbaar in verskillende formate, sodat jy nooit belangrike inligting verloor nie.
• Generering van videogrepe en minute wat jou toelaat om slegs die relevante brokkies met ander spanlede of kliënte te deel.
• Samewerking voor, tydens en na die vergadering danksy agendas, transkripsiekommentare, toegewyse take en 'n gesentraliseerde notasbewaarplek.
• KI-gebaseerde slim opsommer wat die hooftemas, sleutelwoorde, ooreenkomste en volgende stappe onttrek.

Airgram maak dit maklik om met Notion, Slack en ander produktiwiteitsplatforms te integreer., wat alle inligting toelaat om te vloei na waar dit die nodigste is.

Die maatskappy is nou deur Notta.ai oorgeneem en die diens daarvan sal vanaf 8 Maart 2025 gestaak word., iets om in gedagte te hou wanneer jy in hierdie hulpmiddel belê vir jou medium- en langtermynprosesse. As jy meer wil leer oor hierdie tipe toepassings wat jou met KI kan help, is hier nog 'n gids vir jou: Die beste kunsmatige intelligensie-instrumente vir die skep van liedjies gratis.

Voordele en beperkings van Airgram

Airgram staan uit vir sy gebruiksgemak, die kwaliteit van sy transkripsies en die vermoë om inligting gesamentlik te organiseer.Dit is 'n hoogs gewaardeerde opsie vir verkope-, bemarkings-, konsultasie- en opleidingspanne danksy die veeltalige ondersteuning en die vermoë om vinnige videogrepe te skep om noodsaaklike besonderhede te deel.

Dit is egter nie 'n perfekte hulpmiddel nie. Onder die belangrikste beperkings vind ons:

• Dit is beperk tot die hoofvergaderplatforms (Zoom, Teams, Google Meet), wat ander minder gewilde toepassings kan uitsluit.
• Die gratis weergawe bied beperkte funksies en beperkte berging.
• Die lewensiklus daarvan is beperk as gevolg van die aangekondigde verkryging en sluiting.
• Dit kort 'n paar meer gevorderde funksies wat in ander oplossings gevind word, soos omvattende projekbestuur of gevorderde sentimentanalise.

Airgram Alternatiewe: Topgegradeerde Opsies

Die gewildheid van Airgram het die ontwikkeling van 'n groot aantal gedryf Mededingende gereedskap vir die transkribeer en opsomming van vergaderings in Zoom, Teams en Google MeetHieronder hersien ons die top-gegradeerde en mees gebruikersgegradeerde opsies, tesame met hul onderskeidende kenmerke en mees relevante gebruiksgevalle.

Bloupunt

Bloupunt Dit is een van die mees direkte alternatiewe vir Airgram, gefokus op die outomatiese transkripsie en opname van vergaderings, sonder die behoefte aan robotte of bykomende stappe. Dit bied 'n Chrome-uitbreiding wat integrasie met Google Meet vereenvoudig en staan uit vir sy vermoë om te skep opsommings, snitte en 'n slim biblioteek van belangrike oomblikkeDit is spesifiek gerig op spanne wat op soek is na 'n intuïtiewe en samewerkende ervaring, met kenmerke soos:

• KI-aangedrewe outomatiese notas en snitversamelings gereed om te deel.
• Geïndekseerde vergaderingbewaarplek met gevorderde soektog.
• Kunsmatige intelligensie-ondersteunde videoredigering.
• Buigsame planne en 'n goeie balans tussen prys en funksionaliteit.

Otter.ai

Otter.ai het een van die mees erkende transkripsieplatforms wêreldwyd geword.Die krag daarvan lê in die akkurate, intydse transkripsievermoëns, sowel as die integrasie met Zoom, Teams en Meet. Die belangrikste voordele daarvan sluit in:

• Sprekeridentifikasie en outomatiese bestuur van agendas en sleutelpunte.
• Onmiddellike opsommings na elke vergadering om die hele span in lyn te hou.
• Bots wat by jou vergaderings aansluit om notas te neem sonder handmatige ingryping.

Maar Sommige gebruikers wys op onakkuraathede met sterk aksente en sekere beperkings in redigering of aanpassing. Hul gratis plan is redelik funksioneel vir toetsing, maar vir groter spanne is dit 'n goeie idee om hul betaalde opsies na te gaan.

Vuurvliegies.ai

Fireflies.ai staan uit vir die aanbied van 'n alles-in-een oplossing vir die opname, transkripsie, opsomming en ontleding van vergaderings in meer as 30 tale. Die KI laat dit toe om aksie-items op te spoor, elke spreker se deelname te analiseer en die gehalte van interaksies te verbeter. Dit is 'n gewilde opsie vir verkope-, menslike hulpbronne- en opleidingspanne. Die sterk punte daarvan sluit in:

• Outomatiese opname en regstreekse transkripsie.
• Gevorderde sentimentanalise en slim soektog in vorige lêers.
• Maklike integrasie met Zoom, Teams, Meet, en die vermoë om eksterne klank op te laai.

As 'n punt vir verbetering, Sommige gebruikers rapporteer 'n mate van aggressiwiteit in die bemarking van die hoër planne en 'n mate van probleme om al die sprekers in groot vergaderings korrek te identifiseer..

tl;dv

tl;dv fokus sy aanbod op die doeltreffende opname en dokumentasie van Google Meet- en Zoom-vergaderings., wat jou in staat stel om relevante brokkies uit te lig en te deel, in meer as 30 tale te transkribeer en KI-aangedrewe gestruktureerde opsommings te genereer. Hierdie benadering is veral nuttig vir:

• Bemarkings- en verkoopsafdelings wat sleutelpunte uit onderhoude of demonstrasies moet vasvang.
• Internasionale spanne wat meertalige ondersteuning benodig.
• Spanne soek integrasie met gereedskap soos Slack om minute intyds te deel.

Sommige gebruikers wys daarop dat die Spaanse weergawe nie so akkuraat as moontlik is nie en dat toegang tot ouer opnames in die gratis weergawe beperk is..

Avoma

Avoma is gerig op die optimalisering van produktiwiteit en die opvolg van vergaderings.fasiliteer die skep van gepersonaliseerde agendas, gesamentlike notasneming, transkripsie intyds en direkte sinchronisasie van aksies met jou maatskappy se CRM. Dit is die voorkeurkeuse vir kliëntediens- en verkoopspanne vanweë die vermoë om:

• Genereer outomatiese opsommings per spreker en onderwerp.
• Voer intelligente soektogte uit oor alle historiese transkripsies.
• Kry betrokkenheidsstatistieke en gespreksanalise.

Sonde verbod, Die beste kenmerke is beskikbaar in betaalde planne, en deelnemers moet Engels praat om ten volle voordeel te trek.

Let wel

Notta bied 'n kruisplatform-ervaring vir die transkribering van spraak na teks in meer as 100 tale., beide in aanlynvergaderings en met handmatig opgelaaide opnames. Die mees gewaardeerde kenmerke sluit in:

• Vinnige en akkurate transkripsie, met uitstekende ondersteuning vir verskillende lêerformate.
• Integrasie met Zoom, Meet, en die vermoë om gegenereerde notas te deel.
• Mededingende gratis en betaalde planne, gevorderde sekuriteit, en GDPR- en CCPA-nakoming.

Sommige gebruikers glo dat die interne organisasie verbeter kan word en dat die opsie om opvoedkundige afslag te verkry ietwat kompleks is.

Mede

Fellow het homself geposisioneer as die ideale hulpmiddel vir die bestuur van vergaderingsagendas, notules en take.Met integrasie met Slack, Zoom en Google Kalender, plus 'n KI-medepiloot wat outomaties opneem en transkribeer, is dit perfek vir spanne wat die volgende wil doen:

• Werk saam aan agendas en onderwerpe wat deur kunsmatige intelligensie voorgestel word.
• Sinkroniseer outomaties vergaderingnotas met ander projekbestuursplatforms.
• Genereer en ken aksie-items intyds toe.

Onder sy swakpunte staan die mobiele toepassing uit asof dit verbetering benodig, en die notastruktuur is beperk as jy op soek is na gevorderde aanpassing.

Ander aanbevole gereedskap

Benewens dié wat hierbo genoem word, is daar baie ander toepassings en platforms, elk met spesifieke benaderings en kenmerke vir spesifieke nisse:

• HeroorweegSentraliseer video's en vergaderingnotas in 'n enkele spilpunt, perfek vir spanne wat oudiovisuele inhoud prioritiseer.
• FathomSinkroniseer outomaties opsommings en take met CRM, gemik op verkoops- en kommersiële spanne.
• gongDit staan uit vir sy gevorderde gespreksanalise en fokus op verkoopsintelligensie, hoewel die prys hoog is.
• Wudpecker, Sembly en SuperkragtigHulle laat diepgaande aanpassings, veeltalige transkripsie en gevorderde privaatheidsopsies toe.
• Terugspoel.aiPrivaatheidsgerig, stoor opnames en transkripsies plaaslik op die toestel.
• eminentNeem outomaties notas, hou aksie-items dop en genereer pasgemaakte sjablone vir elke tipe vergadering.

Vergelyking van pryse en gratis planne van die hoofgereedskap

Een van die groot voordele van die ekosisteem van gereedskap vir die transkribeer en opsomming van vergaderings is die beskikbaarheid van gratis of proefplanne.Dit laat jou toe om die kenmerke te toets voordat jy op 'n professionele opsie besluit. In algemene terme:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly, en Superpowered bied almal gratis weergawes met beperkte opname-/transkripsietyd en beperkte toegang tot gevorderde funksies.
• Bluedot en Avoma bied skaalbare planne, ideaal om saam met die span se behoeftes te groei.
• Pryse per gebruiker wissel gewoonlik tussen €7 en €30 per maand., hoewel die belegging in gevalle soos Gong hoër is en op groot maatskappye gerig is.
• CRM-integrasie, sekuriteit en aanpassing is dikwels eksklusiewe kenmerke van hoër-end planne.

Belangrike aspekte om te oorweeg voordat u 'n gereedskap kies

Die keuse van die ideale toepassing om vergaderings te transkribeer en op te som, hang nie net af van die prys of die beskikbare taal nie.Daar is verskeie bepalende faktore, afhangende van die behoeftes van jou span of maatskappy:

• SpraakherkenningsakkuraatheidNoodsaaklik as die vergaderings sprekers met verskillende aksente of tale behels.
• Transkripsie- en opsommingsvermoëns intydsVerseker vinnige besluitneming en verspreiding van belangrike inligting tydens of na die vergadering.
• Privaatheid en regulatoriese nakomingNoodsaaklik indien sensitiewe data hanteer word of indien die instrument aan GDPR, SOC2 of HIPAA moet voldoen.
• Integrasie met ander werkgereedskapVir gladde werkvloei, maak seker dat dit versoenbaar is met CRM'e, boodskapprogramme, kalenders en bergingsplatforms.
• Gebruiksgemak en implementering'n Intuïtiewe koppelvlak en eenvoudige aanboordproses verhoog interne aanvaarding en opbrengs op belegging.
• Aanpassings- en nabewerkingsopsiesLaat jou toe om opsommings aan te pas, transkripsies te wysig en by die maatskappykultuur aan te pas.

Hoofgebruike en praktiese gevalle

Transkripsie- en opsommingsinstrumente is nie net vir die neem van notas tydens 'n virtuele vergadering nie. Van die mees algemene scenario's waar hulle groot waarde bied, is:

• Opvolg van besigheidsvergaderings en die insameling van kliëntebehoeftes.
• Skepping van gesamentlike agendas en daaropvolgende verspreiding van interne take en notules.
• Aanboordneming van nuwe werknemers of spanbou, fasilitering van dokumentasie en toegang tot vorige opnames.
• Gebruikersnavorsing, onderhoude, fokusgroepe en uitvoerende afrigting.
• Ondersteuning in keurings-, werwings- en menslike hulpbronprosesse.
• Projekbestuur en vorderingsmonitering in multidissiplinêre spanne.

Is dit veilig om hierdie gereedskap vir vertroulike vergaderings te gebruik?

Meeste toonaangewende toepassings voldoen aan Europese en Amerikaanse regulasies soos GDPR, CCPA, HIPAA en SOC2Hierdie vlak van voldoening behels streng enkripsie, anonimisering en veilige databergingsbeleide. Daarbenewens:

• Gereedskap soos Rewind.ai stoor alle inligting plaaslik, wat die gebruiker volledige beheer gee.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta en Wudpecker gee besonderhede oor hul privaatheidsbeleide en laat die veilige verwydering van opnames en transkripsies toe.
• Dit is altyd 'n goeie idee om die gebruiksvoorwaardes te hersien, veral as jy sensitiewe of vertroulike inligting transkribeer.

Is dit die moeite werd om 'n betaalde hulpmiddel te gebruik bo 'n gratis een?

Dit hang af van die volume vergaderings, die vlak van aanpassing en die tipe integrasie wat jy benodig.Vir af en toe gebruik kan die gratis weergawes van Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram of Fellow voldoende wees. As jou werk egter afhang van die vaslegging van elke detail, die organisering van dokumentasie en die generering van professionele gehalte opsommings, Belegging in 'n premium-weergawe is gewoonlik meer as geregverdig.

Gevorderde kenmerke soos outomatiese sprekeridentifikasie, die skep van wysigbare snitte en opsommings, integrasie met CRM'e of taakbestuursplatforms, en prioriteitsondersteuning is unieke voordele van betaalde planne.

Die finale keuse moet gebaseer wees op praktiese aspekte vir jou werkvloei, sekuriteit en die instrument se vermoë om met jou span se behoeftes te skaal. Die wye reeks huidige aanbiedinge laat jou toe om sonder verpligting te eksperimenteer totdat jy die perfekte balans tussen funksionaliteit en koste vind.

Virtuele vergaderings hoef nie meer inligtingswartgate te word nie. Gereedskap soos Airgram en sy beste alternatiewe help jou om ten volle op die gesprek te fokus, en verseker dat geen belangrike data of ooreenkoms deur die krake val nie. Van opstartondernemings tot groot multinasionale maatskappye, die sprong na slim produktiwiteit vandag behels die keuse van KI-gebaseerde transkripsie- en opsommingsoplossings wat heeltemal veilig en aanpasbaar is vir enige professionele omgewing.