Het jy al ooit gewonder hoe om gelyktydig met jou kollegas aan 'n Excel-dokument te werk? Indien wel, het jy op die regte plek gekom. In hierdie artikel sal ons jou wys hoe om gedeelde redigering van Excel te gebruik op 'n eenvoudige en doeltreffende manier. Jy hoef nie meer die lêer heen en weer te stuur of bekommerd te wees oor verouderde weergawes nie. Met gedeelde redigering kan jy intyds saamwerk en die veranderinge wat jou kollegas maak onmiddellik sien. Lees verder om uit te vind hoe om die meeste van hierdie Excel-funksie te maak en jou span se produktiwiteit te verhoog.

- Stap vir stap ➡️ Hoe om Excel-gedeelde redigering te gebruik?

• Stap 1: Maak die Excel-lêer oop wat jy met ander gebruikers wil deel.
• Stap 2: Klik op die "Hersien"-oortjie bo-aan die skerm.
• Stap 3: In die "Veranderinge"-groep, kies die "Deel boek" opsie.
• Stap 4: 'n Opspringvenster sal verskyn wat jou toelaat om die mense by te voeg met wie jy die lêer wil deel.
• Stap 5: Sodra jy medewerkers bygevoeg het, kan jy wysigingstoestemmings vir elkeen van hulle stel.
• Stap 6: Klik "OK" om die veranderinge toe te pas en die lêer te deel.
• Stap 7: Nou sal elke persoon met toegang tot die lêer die wysigings wat ander maak intyds kan sien.
• Stap 8: Onthou om die lêer gereeld te stoor om te verseker dat alle wysigings behoorlik aangeteken word.

Q & A

Gereelde vrae oor Excel Shared Edition

Wat is die maklikste manier om gedeelde redigering in Excel te aktiveer?

1. Maak jou Excel-dokument oop.
2. Klik op die "Hersien"-oortjie.
3. Kies "Deel boek."

Hoe om ander gebruikers uit te nooi om 'n gedeelde Excel-dokument te wysig?

1. Sodra jy gedeelde redigering geaktiveer het, klik "Deel."
2. Voer die e-posadresse in van die mense met wie jy die dokument wil deel.
3. Kies die redigeringstoestemmings wat jy aan hulle wil gee (slegs wysig of bekyk).

Hoe om te weet wie die Excel-dokument in reële tyd redigeer?

1. Maak die gedeelde Excel-dokument oop.
2. In die regter boonste hoek sal jy die name sien van die gebruikers wat tans die dokument redigeer.

Is dit moontlik om sekere dele van die Excel-dokument te beperk om deur sommige gebruikers geredigeer te word?

1. Ja, jy kan sekere selle of reekse selle beskerm teen redigeer.
2. Gaan na die "Hersien"-oortjie en kies "Beskerm blad."
3. Kies die selle wat jy wil beskerm en stel 'n wagwoord indien nodig.

Hoe kan ek die opdaterings en veranderinge sien wat aan die gedeelde Excel-dokument aangebring is?

1. Maak die gedeelde Excel-dokument oop.
2. Gaan na die "Hersien"-oortjie en klik op "Wys geskiedenis."
3. Jy sal 'n lys sien van al die veranderinge en wie dit gemaak het.

Wat moet ek doen as ek probleme ondervind om 'n gedeelde Excel-dokument te redigeer?

1. Gaan eers jou internetverbinding na.
2. As die probleem voortduur, meld af en meld weer aan by Excel.
3. As die probleem steeds nie opgelos is nie, kontak die dokumentadministrateur of tegniese ondersteuning.

Is dit moontlik om 'n gedeelde Excel-dokument te wysig sonder om 'n Microsoft-rekening te hê?

1. Ja, jy kan 'n uitnodiging ontvang om die dokument te wysig, selfs al het jy nie 'n Microsoft-rekening nie.
2. Die eienaar van die dokument kan 'n uitnodiging na jou e-posadres stuur.

Kan ek die geskiedenis van vorige weergawes van 'n gedeelde Excel-dokument sien?

1. Ja, jy kan die geskiedenis van vorige weergawes bekyk en vorige weergawes herstel indien nodig.
2. Gaan na die "Hersien"-oortjie en kies "Weergawegeskiedenis".
3. Jy sal 'n lys van alle gestoorde weergawes van die dokument sien.

Wat gebeur as twee gebruikers dieselfde sel in 'n gedeelde Excel-dokument op dieselfde tyd wysig?

1. Excel sal beide gebruikers se wysigings wys en jou laat kies watter een om hulle te hou of te kombineer.
2. As daar 'n konflik is, sal Excel jou vra om die wysiging handmatig op te los.

Hoe kan ek 'n gedeelde Excel-dokument verlaat wanneer ek klaar geredigeer het?

1. Klik op "Lêer" en kies "Sluit".
2. Maak seker dat jou veranderinge gestoor is voordat jy die dokument toemaak.