Hoe om vermeldings in Asana te gebruik?

In vandag se werksomgewing is spansamewerking en effektiewe kommunikasie deurslaggewend vir die sukses van 'n projek. Gebruik dus gereedskap wat ons toelaat om interaksie te hê doeltreffend noodsaaklik word. Asana, 'n projekbestuurplatform wat wyd gebruik word, bied aan sy gebruikers 'n sleutelkenmerk: vermeldings. In hierdie artikel sal ons in detail ondersoek hoe om vermeldings in Asana te gebruik om kommunikasie te stroomlyn en samewerking in die werkplek te verbeter. Lees verder om te ontdek hoe hierdie kenmerk die manier waarop jy as 'n span werk kan verander.

1. Inleiding tot vermeldings in Asana

Vermeldings in Asana is 'n handige kenmerk waarmee jy ander lede van jou span direk in take, opmerkings of beskrywings kan noem. Dit help om almal op hoogte te hou van relevante besonderhede en bevorder effektiewe samewerking.

Wanneer jy iemand in Asana noem, sal hulle 'n kennisgewing ontvang wat hulle laat weet van die betrokke taak of opmerking. Om iemand te noem, tik eenvoudig die "@"-simbool gevolg deur die persoon se naam. Terwyl jy tik, sal Asana vir jou 'n lys van potensiële wedstryde van jou spanlede wys.

Jy kan ook verskeie mense in dieselfde taak of opmerking noem. Volg eenvoudig dieselfde proses om die "@"-simbool in te tik, gevolg deur die name van die mense wat jy wil noem. Jy kan soveel mense noem as wat jy nodig het om seker te maak dat almal wat betrokke is bewus is van die gesprek.

Vermeldings in Asana is 'n goeie manier om samewerking aan te moedig en almal op hoogte te hou van projekvordering. Maak seker dat jy hierdie kenmerk gebruik om relevante lede te betrek en te verseker dat hulle bewus is van enige relevante take of terugvoer. Noudat jy weet hoe om meldings in Asana te maak, kan jy hierdie kragtige instrument ten beste benut om kommunikasie te verbeter! op jou span!

2. Hoe om 'n spanlid in Asana te noem

Om 'n spanlid in Asana te noem, is daar verskeie maniere om dit te doen. Hieronder is die stappe wat jy moet volg:

1. Gebruik die «@»-simbool
'n Vinnige en maklike manier om 'n spanlid in Asana te noem, is om die "@"-simbool gevolg deur die gebruiker se naam of alias te gebruik. Byvoorbeeld, as jy Juan Pérez wil noem, kan jy skryf: "@Juan Pérez." Deur dit te doen, sal Juan 'n kennisgewing ontvang en 'n skakel na sy profiel sal bygevoeg word in die kommentaar of beskrywing waar hy genoem is.

2. Gebruik die genoemde aftreklys
Nog 'n manier om 'n spanlid te noem, is om die genoemde aftreklys te gebruik. Om dit te doen, moet jy eenvoudig die "@"-simbool tik en die gebruiker se naam of alias begin tik. Soos jy tik, sal Asana vir jou 'n lys van passings wys en jy kan die toepaslike gebruiker kies. Hierdie opsie is veral nuttig as jy probleme ondervind om die presiese naam te onthou van die lid wat jy wil noem.

3. Noem verskeie mense op dieselfde tyd
As jy terselfdertyd verskeie spanlede in Asana moet noem, kan jy dit doen deur bloot die gebruikers se name of aliasse geskei deur kommas in te tik. Byvoorbeeld, as jy Juan Pérez en María López wil noem, kan jy skryf: "@Juan Pérez, @María López." Elke genoemde lid sal 'n kennisgewing en skakel na hul ooreenstemmende profiel ontvang.

3. Hoe om 'n projek in Asana te noem

Om 'n projek in Asana te noem, volg hierdie eenvoudige stappe:

1. Maak Asana oop jou webblaaier en gaan na die hoofblad van jou projek.
2. In die linkerkantbalk, vind die opsie "Projek" en klik daarop.
3. In die boonste gedeelte van die projekbladsy sal jy 'n soekveld vind. Skryf die naam van die projek wat jy wil noem.
4. Asana sal outomaties na die ooreenstemmende projek soek terwyl jy tik. Sodra die verlangde projek verskyn, kies dit uit die aftreklys.
5. Sodra dit genoem is, sal die projeknaam in vetdruk uitgelig verskyn in enige kommentaar of beskrywings waar dit genoem is.

Maak seker dat jy die projeknaam korrek spel wanneer jy dit noem, aangesien Asana vir presiese passings sal soek. Hou ook in gedagte dat jy net projekte sal kan noem waartoe jy toegang het en vir jou sigbaar is.

Om projekte in Asana te noem is nuttig om kommunikasie te fasiliteer en om direk na 'n spesifieke projek tydens spangesprekke te verwys. Jy kan projekte noem in opmerkings, taakbeskrywings of enige ander teksveld waar teks ingevoer kan word. Onthou dat jy ook kan noem ander gebruikers gebruik die "@" simbool.

4. Gebruik vermeldings in opmerkings en taakbeskrywings in Asana

Vermeldings in opmerkings en taakbeskrywings in Asana is 'n nuttige kenmerk wat gebruikers toelaat om te kommunikeer en saam te werk effektief binne die platform.

Wanneer jy 'n spanlid se aandag moet trek of 'n spesifieke taak moet toewys, kan jy die vermeldingsfunksie gebruik. Om iemand in 'n opmerking of beskrywing te noem, tik eenvoudig die "@"-simbool gevolg deur die gebruiker se naam. Asana sal outomaties vir jou 'n lys opsies wys om die gewenste gebruiker te kies.

Benewens om ander gebruikers te noem, kan jy ook hele spanne noem deur die "@"-simbool gevolg deur die spannaam te gebruik. Dit is veral nuttig wanneer jy 'n taak aan 'n groep mense moet toewys eerder as 'n spesifieke individu.

Onthou dat wanneer u meldings in opmerkings en taakbeskrywings gebruik, gebruikers kennisgewings sal ontvang sodat hulle bewus is van opdaterings en direkte toegang tot die genoemde taak het. Hierdie funksionaliteit moedig doeltreffende kommunikasie en samewerking in Asana aan, om te verseker dat alle spanlede bewus is van opgedra take en betyds en effektief kan bydra.

5. Hoe om meldingskennisgewings in Asana te ontvang

Om meldingskennisgewings in Asana te ontvang, is 'n goeie manier om op hoogte te bly van relevante gesprekke en take in jou projek. Hieronder is die stappe om hierdie kennisgewings te ontvang:

Stap 1: Maak jou Asana-rekening oop en meld aan.

Stap 2: Gaan na die synavigasiebalk en klik op "Instellings".

Stap 3: In die "Kennisgewings"-oortjie, kies "Mensies" uit die lys opsies.

Stap 4: Maak seker dat jy "Ontvang e-poskennisgewings" geaktiveer het. Dit sal verseker dat jy 'n e-pos ontvang elke keer as jy in 'n gesprek genoem word of 'n taak opgedra word.

Stap 5: Boonop kan u kies om meldingskennisgewings deur die Asana-mobiele toepassings te ontvang. Om dit te doen, kies die ooreenstemmende opsie in die programinstellings op jou toestel.

Stap 6: Sodra jy hierdie instellings gemaak het, is jy gereed om meldingskennisgewings in Asana te begin ontvang. Hou jou inkassie en jou toestelle selfone naby om op hoogte te bly van die nuus in jou projekte.

6. Organisering en filter van meldings in Asana

Een van die doeltreffendste maniere om in Asana georganiseer te bly, is deur die noem-filter- en sorteeropsies te gebruik. Hierdie proses is veral nuttig wanneer u aan groot projekte met baie medewerkers werk en talle meldings in take genereer.

Om vermeldings in Asana te organiseer en te filter, is die eerste ding wat u moet doen, toegang tot die Genoemde take-afdeling. Van die linkernavigasiepaneel, kies "My take" en dan "Genoem." In hierdie afdeling sal jy al die meldings vind wat in Asana aan jou gemaak is. As jy baie meldings het, kan jy die soekbalk gebruik om volgens sleutelwoorde, projekname of spanmaats te filter.

Sodra jy die vermeldings gefiltreer het, kan jy verskillende opsies gebruik om hulle te organiseer. Byvoorbeeld, jy kan hulle sorteer volgens sperdatum, volgens projek of volgens gevolmagtigde. Daarbenewens kan jy pasgemaakte afdelings skep om meldings te groepeer volgens jou behoeftes. Hierdie afdelings sal jou toelaat om 'n oorsig van jou meldings te hê en take te prioritiseer wat onmiddellike aandag verg. Moenie vergeet om vermeldings as gelees te merk sodra jy dit nagegaan het om 'n duidelike rekord van jou werk te hou nie.

7. Beste praktyke vir die gebruik van vermeldings in Asana

Vermeldings is 'n kragtige hulpmiddel in Asana wat jou toelaat om jou spanmaats spesifiek in kennis te stel wanneer jy hul aandag nodig het. Hier is 'n paar beste praktyke om jou te help om die gebruik van vermeldings in Asana te maksimeer:

1. Gebruik vermeldings wanneer jy 'n taak aan iemand spesifiek moet toewys. Om dit te doen, tik eenvoudig "@" gevolg deur jou spanmaat se naam. Dit sal jou nie net in kennis stel van die taak nie, maar sal ook 'n direkte skakel na jou profiel skep sodat jy maklik toegang tot die toegewysde taak kan kry.

2. As jy verskeie mense in 'n taak wil noem, kan jy dit doen deur elke persoon individueel te noem of deur die "@span" opdrag te gebruik. Deur die hele span te noem, sal jy alle lede in kennis kan stel en verseker dat hulle bewus is van die taak op hande.

3. Benewens die toewysing van take, kan vermeldings ook in taakopmerkings gebruik word om iemand in kennis te stel van 'n opdatering of om hul terugvoer te vra. Dit kan veral nuttig wees wanneer jy hul terugvoer nodig het of wanneer jy hulle op hoogte wil hou met die vordering van die taak.

Onthou dat vermeldings 'n goeie manier is om verbind te bly en effektief met jou spanmaats in Asana saam te werk. Maak die meeste van hierdie kenmerk en verbeter kommunikasie in jou span.

8. Verken gevorderde vermeldingsopsies in Asana

Asana is 'n kragtige projekbestuursinstrument wat spanne in staat stel om saam te werk en hul take te organiseer. doeltreffende manier. Een van die nuttigste kenmerke van Asana is sy vermoë om ander spanlede in opmerkings, taakbeskrywings of notas te noem. Hierdie kenmerk gaan egter verder as om bloot iemand te noem by sy naam. In hierdie pos sal ons gevorderde vermeldingsopsies in Asana ondersoek.

1. Vermeldings per kennisgewing: Wanneer jy die “@”-simbool gevolg deur 'n spanlid se naam gebruik, sal Asana outomaties 'n kennisgewing aan daardie persoon stuur. Dit is nuttig wanneer jy iets belangrik moet uitlig of 'n spesifieke taak aan iemand spesifiek moet toewys. Verder, as jy 'n span in plaas van 'n spesifieke lid noem, sal alle lede van daardie span 'n kennisgewing ontvang.

2. Vermeldings in beskrywings en opmerkings: Benewens om ander lede in die kommentaarvelde of taakbeskrywings te noem, kan jy ook ander take, projekte of selfs etikette noem. Dit maak dit makliker om verwante elemente te koppel en duideliker tred te hou met interafhanklikhede. Om byvoorbeeld 'n taak te noem, hoef jy net die "@"-simbool gevolg deur die naam van die taak te gebruik.

3. Gebruik gevorderde vermelding-instellings: Asana bied ook gevorderde vermelding-instellings wat jy kan aanpas om by jou behoeftes te pas. Jy kan byvoorbeeld besluit of jy e-poskennisgewings wil ontvang wanneer iemand jou noem en of jy slegs kennisgewings wil ontvang wanneer dit in taakbeskrywings genoem word en nie kommentaar nie. Daarbenewens kan jy aanpas of jy kennisgewings wil ontvang intyds of met geskeduleerde tussenposes.

Kortliks, Asana bied gevorderde vermeldingsopsies wat meer effektiewe en samewerkende kommunikasie binne 'n span moontlik maak. Van die noem van ander lede om take toe te wys of om hul terugvoer te vra, tot skakeling met verwante take of projekte, vermeldings in Asana is 'n onskatbare hulpmiddel om projekbestuur te stroomlyn. Maak die meeste van hierdie kenmerk om jou span georganiseerd en produktief te hou!

9. Hoe om verskeie lede of spanne in Asana te noem

As jy verskeie lede of spanne in Asana moet noem, is dit belangrik om 'n paar oorwegings in gedagte te hou. Gelukkig bied die platform verskeie opsies om verskillende mense of spanne doeltreffend en effektief te noem.

Een manier om veelvuldige lede te noem, is om die @-simbool gevolg deur die gebruiker se naam te gebruik. As jy byvoorbeeld Juan Pérez, María Rodríguez en Ana Gómez wil noem, kan jy @Juan Pérez @María Rodríguez @Ana Gómez skryf. Deur dit te doen, sal elke gebruiker 'n kennisgewing ontvang en sal hy kan sien dat jy hul naam in die opmerking of taak genoem het.

Nog 'n manier om verskeie lede te noem, is deur spanne te gebruik. Jy kan 'n hele span noem deur die @-simbool gevolg deur die spannaam te gebruik. As jy byvoorbeeld die bemarkingspan wil noem, kan jy @Bemarking tik. Alle lede van daardie span sal 'n kennisgewing ontvang en sal kan sien dat jy die span in die opmerking of taak genoem het.

10. Foutoplossing van algemene probleme by die gebruik van vermeldings in Asana

As jy probleme ondervind om vermeldings in Asana te gebruik, is hier 'n paar oplossings om jou te help om algemene probleme op te los:

1. Gaan jou kennisgewinginstellings na: Maak seker dat alle projeklede kennisgewings aangeskakel het. U kan dit doen deur na die projekinstellings te gaan en die "Kennisgewings"-oortjie te kies. Maak ook seker dat elke persoon wat genoem word, meldingskennisgewings in hul gebruikersprofiel geaktiveer het.

2. Gaan die sintaksis van die vermelding na: Soms kan probleme met die gebruik van vermeldings in Asana aan 'n sintaksfout toegeskryf word. Maak seker jy gebruik die korrekte formaat wanneer jy iemand noem. Die regte sintaksis om 'n gebruiker in Asana te noem, is: @nombre-de-usuario. Verifieer ook dat die gebruiker wat jy noem korrek gespel is en 'n lid van die projek is.

3. Gaan die toegangstoestemmings na: As 'n projeklid nie meldingskennisgewings ontvang nie, kan hulle toegangsbeperkings hê. Maak seker dat hulle die toepaslike toestemmings het om kennisgewings en meldings oor die betrokke projek te ontvang. Jy kan 'n lid se toegangstoestemmings nagaan en dit aanpas in die projekinstellings onder die "Lede"-oortjie.

11. Hoe om oortollige meldings in Asana te vermy

Daar is verskeie strategieë wat jy kan implementeer om oormatige vermeldings in Asana te vermy en doeltreffende kommunikasie met jou span te handhaaf. Vervolgens sal ons jou 'n paar wenke wys wat jy kan volg:

• Establece pautas claras: Definieer presies wanneer jy vermeldings in Asana moet gebruik en wanneer nie. Dit sal voorkom dat onnodige melding gemaak word en 'n meer doeltreffende werkvloei handhaaf.
• Wees selektief met vermeldings: Voordat jy iemand noem, dink daaraan of dit regtig nodig is dat daardie persoon bewus is van daardie taak of gesprek. Vermy om mense te noem wat nie direk betrokke is nie of wat nie op daardie tydstip ingelig hoef te word nie.
• Gebruik ander kommunikasie-instrumente: As jy vrae of opmerkings het wat nie die onmiddellike aandag van ander mense, oorweeg dit om ander kommunikasie-instrumente soos e-pos- of kitsboodskaptoepassings te gebruik. Dit sal voorkom dat Asana-kennisgewings oorweldig word.

Benewens hierdie wenke, is dit belangrik dat jy goeie kommunikasie met jou span handhaaf en hulle laat weet as jy dink hulle maak te veel meldings. Oop en eerlike kommunikasie sal almal bewus hou van verwagtinge en misverstande vermy.

Onthou dat Asana baie bykomende kenmerke bied wat jou kan help om oormatige vermeldings te vermy, soos die vermoë om take te volg sonder om daarin genoem te word. Verken al jou opsies en vind die beste manier om met jou span te kommunikeer sonder om hulle te oorweldig met onnodige kennisgewings.

12. Pasmaak van noemvoorkeure in Asana

Volg hierdie stappe om vermeldingsvoorkeure in Asana aan te pas:

1. Meld aan by jou Asana-rekening.
2. Gaan na die Instellings-afdeling deur op jou te klik profielfoto in die regter boonste hoek van die skerm.
3. Kies "My profielinstellings" in die aftreklys.
4. Op die profielinstellingsbladsy, blaai af totdat jy die "Mentions-voorkeure"-afdeling kry.
5. Hier sal jy verskeie opsies vind wat jy kan aanpas volgens jou behoeftes:
• Ontvang meldingskennisgewings: Jy kan kies of jy e-poskennisgewings wil ontvang wanneer jy in Asana genoem word.
• Ontvang kennisgewings in jou inkassie: Jy kan besluit of jy meldingskennisgewings in jou inkassie wil ontvang.
• Slegs direkte noem: As jy hierdie opsie aktiveer, sal jy net kennisgewings ontvang wanneer jy direk genoem word, en nie in gesprekke waarin jy indirek genoem is nie.

Sodra jy jou vermeldingsvoorkeure aangepas het, maak seker dat jy die "Stoor veranderinge"-knoppie klik sodat dit in werking tree.

As u noemvoorkeure in Asana pasmaak, kan u beheer hoe en wanneer u meldingskennisgewings ontvang op die platform. Dit kan jou help om duidelik tred te hou met die take waarby jy betrokke is en te voorkom dat jy oorweldig word deur onnodige kennisgewings. Maak gebruik van hierdie aanpassingsopsies om jou Asana-ervaring te optimaliseer en te verseker dat jy net kennisgewings ontvang wat relevant is vir jou werk.

13. Kreatiewe gebruike van vermeldings in Asana

In Asana kan vermeldings op 'n verskeidenheid kreatiewe maniere gebruik word om samewerking en kommunikasie oor jou projekte te verbeter. Hier is 'n paar idees oor hoe om die meeste van hierdie funksionaliteit te maak:

1. Beklemtoon verantwoordelikheid: Gebruik die noem-kenmerk om spesifieke take aan lede van jou span toe te ken. Noem net aan die persoon in 'n opmerking of beskrywing van die taak en die taak sal 'n kennisgewing ontvang. Dit verseker dat alle lede bewus is van hul verantwoordelikhede en vermy verwarring in die verdeling van take.

2. Versoek terugvoer doeltreffend: As jy die mening of terugvoer van 'n spanmaat nodig het, kan jy dit direk in 'n opmerking noem. Dit stuur vir jou 'n kennisgewing sodat jy weet dat jou insette vereis word. Jy kan selfs verskeie mense gelyktydig noem as jy terugvoer van verskeie spanlede benodig.

3. Verbeter samewerking met ander gebiede: Vermeldings kan ook gebruik word om met ander spanne of areas van die maatskappy saam te werk. As jy goedkeuring van 'n persoon in 'n ander departement nodig het, noem eenvoudig die persoon in jou opmerking sodat hulle vinnig kan hersien en reageer. Dit versnel goedkeuringsprosesse en vermy vertragings in die uitvoering van u projekte.

Onthou dat vermeldings in Asana 'n kragtige hulpmiddel is om kommunikasie en samewerking oor jou projekte te verbeter. Gebruik hierdie kreatiewe wenke om jou gebruik van vermeldings te optimaliseer en om die meeste uit hierdie funksionaliteit in jou daaglikse werk te kry. Eksperimenteer en ontdek hoe vermeldings jou kan help om groter doeltreffendheid in jou take en projekte te bereik!

14. Gevolgtrekkings oor die doeltreffende gebruik van vermeldings in Asana

Ten slotte, die doeltreffende gebruik van vermeldings in Asana kan 'n kragtige hulpmiddel wees om kommunikasie en samewerking in jou werkspan te verbeter. Met die vermoë om spesifieke mense of spanne in opmerkings, taakbeskrywings of statusopdaterings te noem, kan jy verseker dat almal wat betrokke is ingelig en bewus is van belangrike verwikkelinge.

As u meldings in Asana gebruik, moet u 'n paar belangrike wenke in gedagte hou. Eerstens, gebruik vermeldings akkuraat en relevant. Vermy om mense of spanne onnodig te noem, want dit kan geraas skep en spanlede se aandag kan aftrek. Maak eerder seker dat jy net diegene noem wat spesifieke inligting of aksie vereis.

Boonop, wees duidelik en bondig in jou vermeldings. Wanneer jy iemand noem, gee 'n kort beskrywing of konteks oor wat van hulle verwag word. Wees spesifiek in jou versoeke en vermy onduidelikhede wat tot misverstande of verwarring kan lei.

Een laaste belangrike punt is volg meldings en reageer betyds. Wanneer jy in Asana genoem word, maak seker dat jy die gesprek volg en 'n tydige reaksie gee. Dit sal vloeiende en doeltreffende kommunikasie binne die span aanmoedig.

Kortom, die effektiewe gebruik van vermeldings in Asana kan die manier waarop jy kommunikeer en saamwerk oor jou span aansienlik verbeter. Gebruik akkurate en relevante vermeldings, wees duidelik en bondig in u versoeke, en maak seker dat u vermeldings betyds volg en daarop reageer. Deur hierdie riglyne toe te pas, sal jy in staat wees om die meeste van hierdie kragtige kommunikasie-instrument te maak en 'n hoër vlak van doeltreffendheid in jou spanwerk te bereik.

Ten slotte, vermeldings in Asana is 'n noodsaaklike hulpmiddel om samewerking en kommunikasie in projekte te verbeter. Deur hierdie vermeldings kan gebruikers vinnig hul spanmaats in kennis stel, spesifieke take toewys en almal op hoogte hou van vordering. Boonop maak meldings dit maklik om die regte persoon by relevante gesprekke in te sluit, wat voorkom dat belangrike inligting gemis word.

Om die meeste uit hierdie kenmerk te kry, is dit belangrik om 'n paar sleutelpunte te onthou. Eerstens, wanneer jy iemand noem, maak seker dat jy die "@"-simbool gevolg deur die gebruikersnaam of e-posadres gebruik om die kennisgewing te aktiveer. Gebruik ook taak- en projekvermeldings om spesifieke take aan spanlede toe te ken, en kommentaarverwysings om relevante mense by besprekings te betrek.

Onthou dat vermeldings ook in taakopmerkings sowel as taakstatusopdaterings gebruik kan word. Daarbenewens, as jy die e-poskennisgewingsfunksie aangeskakel het, sal jy 'n e-poskennisgewing ontvang elke keer as jy in Asana genoem word.

In kort, vermeldings in Asana is 'n kragtige hulpmiddel om samewerking en kommunikasie in jou span te verbeter. Deur die gebruik van hierdie vermeldings te bemeester, sal jy in staat wees om taakopdragte te stroomlyn, almal op hoogte te hou van vordering, en verseker dat die regte mense by belangrike gesprekke betrokke is. Voel vry om hierdie kenmerk ten volle te benut en jou span in Asana te laat floreer!