In vandag se wêreld van werk speel interne kommunikasie 'n deurslaggewende rol in die doeltreffende funksionering van 'n maatskappy. Met die verspreiding van tegnologiese gereedskap is dit belangrik om te weet hoe om dit effektief te gebruik. Een van hierdie instrumente is Slack, 'n boodskapplatform wat ontwerp is om kommunikasie in werkspanne te vergemaklik In hierdie artikel sal ons jou stap vir stap lei hoe om Slack vir interne kommunikasie te gebruik in jou maatskappy, om die volle voordeel te trek uit al sy funksionaliteite en die produktiwiteit van jou span te verbeter.
- Stap vir stap ➡️ Hoe om Slack te gebruik vir interne kommunikasie?
- Laai die toepassing af en installeer dit: Die eerste ding wat jy moet doen is om die Slack-toepassing op jou toestel af te laai. U kan dit in die toepassingswinkel op u mobiele toestel of op die amptelike Slack-webwerf vir rekenaars vind.
- Maak 'n rekening oop: Sodra jy die toepassing afgelaai het, sal jy 'n rekening moet skep deur jou korporatiewe e-posadres te gebruik. U kan ook by 'n bestaande werkspasie aansluit as u onderneming reeds Slack gebruik.
- Verken die kenmerke: Sodra jy jou rekening geskep het, neem 'n bietjie tyd om die verskillende kenmerke van Slack te verken. Jy kan direkte boodskappe stuur, onderwerpkanale skep, lêers deel en video-oproepe maak.
- Sluit aan by relevante kanale: Dit is belangrik om by kanale aan te sluit wat relevant is vir jou werk, soos projekspesifieke kanale, werkspanne of departemente. Dit sal jou in staat stel om doeltreffende kommunikasie met jou kollegas te handhaaf.
- Personaliseer jou profiel: Maak seker dat jy jou profiel verpersoonlik deur 'n foto en 'n kort beskrywing by te voeg sodat jou kollegas jou maklik kan identifiseer en 'n bietjie meer oor jou kan leer.
- Konfigureer kennisgewings: Om te verhoed dat enige belangrike kommunikasie misgeloop word, word dit aanbeveel om Slack-kennisgewings volgens u voorkeure op te stel. Jy kan kies om kennisgewings op jou mobiele toestel of op jou rekenaar te ontvang.
- Gebruik sleutelbordkortpaaie: Om Slack-sleutelbordkortpaaie te leer, sal jou help om meer doeltreffend te wees wanneer jy die toepassing gebruik. U kan toegang tot die lys kortpaaie kry vanaf u Slack-instellings.
V&A
V&A: Hoe om Slack vir interne kommunikasie te gebruik?
1. Hoe om Slack af te laai en te installeer?
1. Besoek die Slack-webwerf.
2. Klik op "Laai Slack af."
3. Kies jou bedryfstelsel en laai die installasielêer af.
4. Sodra dit afgelaai is, voer die lêer uit en volg die instruksies om te installeer.
2. Hoe om 'n nuwe werkspasie in Slack te skep?
1. Meld aan by Slack met jou rekening of skep 'n nuwe een.
2. Klik op die plusteken (+) langs "Werkspasies" in die sybalk.
3. Voer die naam van jou werkspasie in en klik "Volgende".
4. Nooi jou spanlede per e-pos of handmatig.
3. Hoe om 'n boodskap in Slack te stuur?
1. Kies die kanaal of persoon aan wie jy die boodskap wil stuur in die sybalk.
2. Skryf jou boodskap onderaan die skerm.
3. Klik “Stuur” of druk “Enter” om die boodskap te stuur.
4. Hoe om kanale in Slack te skep en aan te sluit?
1. Klik op die plusteken (+) langs "Kanale" in die sybalk.
2. Voer die kanaalnaam en 'n beskrywing in indien nodig.
3. Klik op "Skep" om die kanaal te skep.
4. Om by 'n kanaal aan te sluit, vind die kanaal in die sybalk en klik "Sluit aan".
5. Hoe om lêers in Slack te deel?
1. Klik op die ikoon "heg lêer aan" onderaan die skryfvenster.
2. Kies die lêer wat jy op jou rekenaar wil deel.
3. Klik “Laai op” om die lêer na die gekose kanaal of persoon te stuur.
6. Hoe om iemand op Slack te noem?
1. Tik die "@"-simbool gevolg deur die naam van die persoon wat jy wil noem.
2. Kies die persoon se naam wat deur Slack voorgestel is.
3. Skryf jou boodskap en klik "Stuur".
7. Hoe om video-oproepe in Slack te maak?
1. Klik op die telefoonikoon boaan die Slack-venster.
2. Kies "Video-oproep" in die aftreklys.
3. Nooi die lede waaraan jy wil deelneem aan die video-oproep en klik "Begin oproep".
8. Hoe om aanmanings in Slack te skeduleer?
1. Tik "/herinnering" gevolg deur die boodskap en die datum/tyd van die aanmaning.
2. Klik "Skep herinnering" om die herinnering te skeduleer.
9. Hoe om kennisgewings in Slack aan te pas?
1. Klik op jou profielfoto in die regter boonste hoek en kies »Voorkeure».
2. Gaan na die "Kennisgewings"-oortjie en pas die instellings aan volgens jou voorkeure.
3. Klik op "Stoor" om die veranderinge te bevestig.
10. Hoe om toepassings in Slack te integreer?
1. Klik op "Voeg 'n toepassing by" in die sybalk.
2. Soek die toepassing wat jy wil integreer en klik "Voeg by".
3. Volg die instruksies om die integrasie te magtig en dit volgens jou behoeftes op te stel.
Ek is Sebastián Vidal, 'n rekenaaringenieur wat passievol is oor tegnologie en selfdoen. Verder is ek die skepper van tecnobits.com, waar ek tutoriale deel om tegnologie meer toeganklik en verstaanbaar vir almal te maak.