Hoe om Nota aan Self-boodskappe in Outlook te deaktiveer?

Tydens daaglikse gebruik van Outlook Soms verskyn outomatiese boodskappe wat irriterend kan wees, soos klassieke boodskappe 'Nota aan myself' (of 'Nota aan Self'), wat verskyn in situasies waar die e-pos bespeur dat jy 'n boodskap na jou eie adres stuur. Hoe om boodskappe te deaktiveer Nota aan myself in Outlook? Ons sien dit hieronder.

In hierdie artikel sal ons elkeen van die opsies en instellings wat die bestuur van outomatiese boodskappe in Outlook kan beïnvloed, hersien, en delf in filters, sender- en ontvangerlyste, kennisgewings, vertroulikheidsvlakke en ander relevante aspekte.

Waarom sien ek die boodskappe 'Nie aan myself nie' of 'Nota aan myself' in Outlook?

Een van die gedragspatrone wat baie gebruikers die meeste verwar, is die "Nie aan jouself nie"-boodskap, wat tipies verskyn wanneer jy 'n e-pos na jou eie adres stuur. Outlook, wat hierdie patroon herken, kan kennisgewings etiketteer of vertoon wat jou waarsku dat jy beide die sender en ontvanger is. Dit poog om moontlike foute, outomatiese strooipos of selfs persoonlike organisasieroetines te vermy wat dalk nie opsetlik is nie..

Hierdie kenmerk het egter nie direkte en eksplisiete kontroles om dit van die standaardinstellings af te skakel nie, wat dit moeilik maak om die voorkoms daarvan te verminder as jy dit nie regtig nodig het nie. Dit is wanneer dit noodsaaklik word om te weet hoe om "Nota aan Self"-boodskappe in Outlook af te skakel.

Op ander tye kan Outlook ook soortgelyke waarskuwings vir verdagte boodskappe vertoon, byvoorbeeld as iemand jou eie adres of dié van 'n gereelde kontak namaak. In hierdie gevalle poog die platform om jou teen phishing-pogings te beskerm deur te monitor vir enige afwykings in die oorsprong van die e-posse. Wat ook al die geval is, die doel is altyd om die sekuriteit en behoorlike organisasie van die posbus te verseker., selfs al veroorsaak dit ongewenste outomatiese kennisgewings.

Konfigurasie van filters en bestuur van strooipos

Behalwe dat jy weet hoe om "Nota aan Self"-boodskappe in Outlook te deaktiveer, moet jy weet dat hierdie diens gebruikers verskeie maniere bied om Bestuur watter boodskappe in jou inboks aankom, watter as strooipos gemerk word, en hoe om herhaalde afsenders te hanteer..

Dikwels is die verskyning van outomatiese boodskappe te wyte aan geaktiveerde filters of die insluiting van jou eie adres in sekere kontrolelyste. Om toegang tot hierdie instellings te verkry, is daar die opsie 'Blokkeer of laat toe' In die modernste uitgawes laat dit jou toe om te besluit wie jy as veilig beskou en wie jy permanent wil blokkeer.

Filterinstellings kan gewysig word deur toegang tot Outlook Web App-instellings of rekenaarkliëntopsies te verkry:

1. Toegang tot opset (rat-ikoon) en kies pos.
2. Gaan in die opsies en soek Blokkeer of laat toe.

Hier kan jy hierdie instellings maak:

• Deaktiveer strooiposfiltering deur die ooreenstemmende opsie te merk, alhoewel dit ander beskermingsmeganismes deaktiveer.
• Bestuur veilige senders en ontvangerlyste: Voeg jou eie adres as veilig by as jy gereeld e-posse vir take of herinnerings aan jouself stuur., op hierdie manier sal jy onverwagte blokkasies of filters vermy.
• Geblokkeerde senders: Maak seker dat jou persoonlike e-posadres nie op hierdie lys is nie, aangesien dit vreemde gedrag kan veroorsaak of selfs kan verhoed dat jy jou eie boodskappe ontvang.

Onthou dat enigiets wat jy op die lys van veilige senders en ontvangers insluit, nooit as strooipos of gemorspos behandel sal word nie.

Hoe om strooiposbestuur te blokkeer, toe te laat of aan te pas?

Die omgewing van Outlook ofrece Verskeie vlakke van outomatiese filter om verdagte of strooipos-e-posse te identifiseer en te hanteerBelangrike aanpassings sluit in:

• Moenie e-pos na my gemorspos-vouer skuif nieAktiveer hierdie opsie as jy strooiposfiltering wil verwyder, alhoewel jy ander beskermings en aanpassings sal verloor.
• Filtreer outomaties strooiposLaat Outlook toe om outomaties reëls toe te pas om verdagte boodskappe op te spoor en te identifiseer, gebaseer op voorafgekonfigureerde filters en dié wat deur jou organisasie se administrateur gestel is.
• Veilige senders en ontvangersDit is waar jy moet seker maak dat jou eie rekening verskyn, veral as jy 'Nota aan myself'-tipe boodskappe genereer vir herinnerings of persoonlike lêers.
• Vertrou my kontakte se e-posadresDeur hierdie opsie te aktiveer, sal alle boodskappe wat vanaf gestoorde kontakte gestuur word, as veilig beskou word, wat waarskuwings en blokkasies tot die minimum beperk.

As jy ooit agterkom dat e-posse wat jy aan jouself stuur in die SPAM- of die gemorsposvouer beland, maak seker dat jou e-posadres nie per ongeluk op die lys van geblokkeerde senders ingesluit is nie. Dit is 'n algemene fout wat ongewenste waarskuwings en outomatiese gedrag kan veroorsaak.

Die belangrikheid van veilige senders en geblokkeerde senders

Veilige en Geblokkeerde Senderslyste laat Outlook akkuraat identifiseer watter boodskappe na die inboks afgelewer moet word en watter nieVir gebruikers wat die 'e-pos jouself'-funksie gebruik, is dit noodsaaklik om hierdie lyste dop te hou:

• Veilige sendersVoeg jou eie e-posadres en dié van jou ander toestelle of gekoppelde rekeninge by. Dit sal verhoed dat Outlook hierdie e-posse as verdag of onnodig opspoor.
• Geblokkeerde senders- Maak seker dat jou adres en enige variante (indien enige, soos aliasse, subdomeine, ens.) nie hier verskyn nie. Indien wel, verwyder dit onmiddellik om enige probleme te vermy.

In sommige gevalle, Die posbediener self of die netwerkadministrateur het dalk reëls opgestel wat outomaties sekere boodskappe blokkeer voordat hulle jou posbus bereik.Indien die probleem voortduur nadat u al u persoonlike instellings nagegaan het, kontak u maatskappy of diensverskaffer se ondersteuning om hulle u bedienervlakfilters te laat nagaan.

Kennisgewings, waarskuwings en werking van outomatiese boodskappe

Outlook filter nie net pos nie, maar vertoon ook Kennisgewings en waarskuwings met betrekking tot die sekuriteit en frekwensie van boodskapuitruilingsDit is algemeen om 'n boodskap soos 'Ek ontvang gewoonlik nie pos van...' te sien nie, veral wanneer jy met nuwe of ongewone adresse te doen het. Hierdie kenmerk is ontwerp om jou te waarsku oor potensiële identiteitsdiefstal of phishing-pogings, maar Dit kan verwar word met ander stootkennisgewings, soos 'Nota aan self'-boodskappe..

Die beste manier om hierdie kennisgewings te verminder of te beheer, is om Voeg gereelde adresse (insluitend joune) by kontakte, wat groter betroubaarheid en minder waarskuwings verseker.As jy bewus is dat jou "Nie aan jouself nie"-boodskappe algemeen is en nie 'n risiko inhou nie, kan jy hierdie waarskuwings ignoreer of lessenaarkennisgewings deaktiveer deur die gevorderde opsies te gebruik.

Aanpassing van die vertroulikheidsvlak van gestuurde boodskappe

Outlook laat jou toe om in te stel vertroulikheidsvlakke in die e-posse wat jy stuurDit is nuttig om ontvangers in te lig oor die belangrikheid of privaatheid van die boodskap, alhoewel dit nie eintlik hul aksies beperk nie (byvoorbeeld, enige gebruiker kan steeds die boodskap aanstuur). Die mees algemene vlakke is Normaal, Persoonlik, Privaat en Vertroulik:

• NormaalGeen spesifieke beskerming of kennisgewing is van toepassing nie.
• PersoonlikeWaarsku die ontvanger om die boodskap as persoonlik te hanteer.
• privateBeveel aan dat die boodskap as privaat behandel word en verhoed aanstuur met behulp van inboksreëls.
• vertroulikVersoek dat die boodskap met spesiale sorg hanteer word.

Verander die vertroulikheidsvlak

1. In 'n boodskap wat jy skryf, gaan na Argief > Eiendomme.
2. In die afdeling van vertroulikheid, kies die verlangde vlak.
3. Maak die eienskappevenster toe en sodra jy klaar is met die boodskap, klik stuur.

Stel 'n standaardvlak vir alle nuwe boodskappe

1. Toegang tot Argief > opsies > pos.
2. En Stuur boodskappe, kies die standaard vertroulikheid vir alle nuwe uitgaande e-posse.

Hierdie stap is opsioneel, maar dit kan jou help om die boodskappe wat jy self skep duideliker te organiseer en te onderskei, wat dit makliker maak om outomatiese kennisgewings te identifiseer as hulle gereeld voorkom.

Wenke om die ervaring te optimaliseer en outomatiese boodskappe te verminder

Baie van die outomatiese boodskappe en kennisgewings in Outlook (soos die geseënde Nota aan myself) kan geminimaliseer word, maar nie heeltemal uitgeskakel word nie, deur 'n paar praktiese wenke toe te pas:

• Voeg jou eie adres by kontakte en veilige senderslysDit verminder outomatiese filters en verdagte e-poswaarskuwings.
• Gaan jou geblokkeerde lyste gereeld na.Maak seker dat hulle nie jou eie rekeninge, aliasse of aansture insluit nie.
• Deaktiveer onnodige lessenaarkennisgewingsVanuit Outlook-instellings kan jy kies watter kennisgewings jy wil ontvang, en sodoende die aantal outomatiese boodskappe verminder.
• Gebruik dopgehou en liniale om jou boodskappe beter te organiseer deur outomaties 'Nie aan jouself'-e-posse te klassifiseer.
• Hou jou Outlook-toepassing op datumSoms is kennisgewingsprobleme te wyte aan foute wat in latere weergawes reggestel is.

In die meeste gevalle sal die volgende stappe die voorkoms van "Nota aan Self"-boodskappe of onlangse outomatiese kennisgewings drasties verminder. Sommige waarskuwings is egter bedoel as 'n sekuriteitsmaatreël teen aanvalle, nabootsing of ongemagtigde toegang. As u hoogs ongewone of herhaalde boodskappe opspoor ten spyte daarvan dat u Outlook korrek gekonfigureer het, kan dit wees as gevolg van u maatskappy se persoonlike reëls of filters wat op die posbediener toegepas word, buite u direkte beheer.

Die behoorlike bestuur van Outlook-instellings en die begrip van hoekom sekere outomatiese boodskappe verskyn, help om 'n skoner, meer effektiewe en afleidingsvrye omgewing te skep.