Word/Excel neem eeue om oop te maak: Hoe om Beskermde Aansig te deaktiveer en Office-kasgeheue skoon te maak

As jy al ooit 'n dokument oopgemaak het van Word, Excel of PowerPoint En jy het die waarskuwing gesien dat dit in "leesalleen-aansig" of "Beskermde aansig" is, moenie bekommerd wees nie: dit is nie 'n fout nie, dit is 'n sekuriteitslaag. Beskermde Aansig bestaan ​​om risiko's te verminder wanneer die lêer van die internet, e-pos of onbetroubare plekke afkomstig is., maar soms benodig dit aanpassings om nie daaglikse werk te belemmer nie, daarom is dit goed om te weet hoe om Beskermde Aansig te deaktiveer.

In hierdie volledige gids sal jy uitvind hoe dit werk, hoekom dit geaktiveer is, hoe om daardie modus veilig te verlaat en, indien nodig, hoe om Beskermde Aansig aan te pas of te deaktiveer vanaf die Vertrouensentrum, beide handmatig en via GPO.

Wat is Beskermde Aansig en wanneer word dit geaktiveer?

Beskermde Aansig is 'n lêeropenmodus waarin redigering tydelik geblokkeer word. Laat jou toe om inhoud te bekyk sonder om makro's of ander potensieel gevaarlike kenmerke te aktiveer, wat die aanvalsoppervlak teen virusse, Trojane of dokumentbedrog verminder.

Daar is verskeie redes waarom 'n lêer in hierdie beskermingsmodus kan oopmaak. Om die bron van die lêer te ken en die waarskuwing wat in die boodskapbalk verskyn, is die sleutel om te besluit of dit gewysig moet word of nie.:

• Dit kom van die internet afOffice identifiseer dit as 'n lêer wat van die web afgelaai of oopgemaak is. Om risiko te verminder, maak dit met beperkings oop. Die boodskap waarsku gewoonlik dat hierdie lêers moontlik wanware bevat.
• Outlook-aanhangsel van sender gemerk as onveiligIndien die sender deur jou rekenaarbeleid as verdag beskou word, word aanhangsels in Beskermde Aansig oopgemaak. Wysig slegs as jy dit ten volle vertrou.
• Potensieel onveilige ligging- Byvoorbeeld, die Tydelike Internetlêers-lêergids of sekere paaie wat deur die administrateur gedefinieer is. Office vertoon 'n waarskuwing dat die ligging nie vertrou word nie.
• Lêerblok- Sommige ouer of riskante uitbreidings word geblokkeer, afhangende van jou instellings. Indien die lêer in daardie kategorie val, Dit kan in beperkte modus oopgemaak word of glad nie oopgemaak word nie. afhangende van die beleid.
• LêervalideringsfoutWanneer die interne struktuur van die dokument nie integriteits- en sekuriteitskontroles slaag nie, waarsku Office dat redigering gevaarlik kan wees.
• Jy het "Maak oop in beskermde aansig" gekies.Vanuit die Oopmaak-dialoogkassie kan jy die pyltjie op die Oopmaak-knoppie aflaai en hierdie modus kies. Dit is nuttig wanneer jy verkies om deur 'n lêer te blaai sonder om enigiets te aktiveer..
• Lêers vanaf iemand anders se OneDrive- Indien die dokument aan 'n derdeparty-berging behoort, stel Office jou in kennis en maak dit beskermd oop totdat jy vertroue bevestig.

Behalwe vir die bronkode, gebruik Office gekleurde balkies met boodskappe wanneer die dokument oopgemaak word. Geel dui gewoonlik op versigtigheid; rooi dui op 'n strenger beleidsblokkering of ernstige valideringsfout.Die kleurskakering gee leiding oor die erns van die risiko of die toegepaste beleid.

Deaktiveer Beskermde Aansig vir redigering, stoor of drukwerk

As jy net hoef te lees, kan jy sonder enige probleem in hierdie modus bly. As jy die bron vertrou en moet wysig, stoor of druk, kan jy Beskermde Aansig met een klik afskakel.Doen dit natuurlik slegs as jy seker is dat die lêer wettig is.

Wanneer die geel waarskuwingsbalk verskyn, sal jy gewoonlik 'n opsie sien om redigering te aktiveer. Die tipiese aksie is om op "Aktiveer redigering" te klik om die dokument vertroud te maak. op jou rekenaar, wat al die gewone funksies aktiveer.

As die balk rooi is, het Office 'n strenger beperking toegepas (óf deur beleid óf deur mislukte validering). In daardie geval sal jy die opsie "Wysig in elk geval" onder Lêer (Agterverhoog-aansig) sien.Hierdie roete dwing jou om Beskermde Aansig te verlaat, maar jy moet dit slegs gebruik as jy heeltemal seker is oor die inhoud.

In bestuurde omgewings kan jy dalk nie Beskermde Aansig verlaat nie. As jy dit nie kan doen wanneer jy probeer nie, is dit waarskynlik dat jou administrateur reëls ingestel het wat verhoed dat redigering geaktiveer word.In daardie geval, raadpleeg IT om die beleide te hersien.

Konfigureer Beskermde Aansig vanaf die Vertrouesentrum

Office sentraliseer sekuriteitsinstellings in die Vertrouensentrum. Van daar af kan jy besluit in watter scenario's jy Beskermde Aansig wil aktiveer of deaktiveer., of selfs Beskermde Aansig deaktiveer as jou beleid dit toelaat (nie aanbeveel nie, behalwe in spesifieke gevalle):

1. Gaan na Lêer > Opsies.
2. Voer in Vertrouesentrum > Vertrouesentruminstellings.
3. Abre la sección Beskermde aansig en merk of ontmerk volgens u behoeftes.

Die gewone merkblokkies is: "Aktiveer beskermde aansig vir internetlêers", "Aktiveer vir potensieel onveilige liggings" en "Aktiveer vir Outlook-aanhegsels". Jy kan 'n spesifieke een deaktiveer as jy weet dit raak jou met vals positiewe en jy gebruik opgedateerde antivirus.Tog is dit raadsaam om 'n mate van beskerming te handhaaf.

In Excel is daar ook spesifieke instellings. Maak byvoorbeeld altyd teksgebaseerde lêers (.csv, .dif, .sylk) of .dbf-databasisse in Beskermde Aansig oop wanneer hulle van onbetroubare liggings af kom.Hierdie opsies help om risiko's te beperk met formate wat vatbaar is vir misbruik.

Ondernemingsbeleide en GPO's: Gesentraliseerde beheer van beskermde aansig

In korporatiewe omgewings bestuur IT hierdie beleide tipies sentraal. Vir Excel en die res van Office kan jy die Office Administratiewe Sjablone (ADMX) laai en GPO's toepas. met die gewenste konfigurasie.

As jou maatskappy die huidige ADMX-lêers aflaai en na die domeinbeheerders kopieer, sal al die moderne opsies verskyn. Só kan gedrag tussen spanne geharmoniseer word, uiteenlopende konfigurasies vermy word en voorvalle verminder word..

Wanneer 'n GPO sekere bronne altyd in Beskermde Aansig stel, selfs al probeer jy redigering aktiveer, kan dit jou blokkeer. As jy 'n "Kan nie wysig nie as gevolg van beleidsinstellings" teëkom, is die kanse goed dat die GPO sy werk doen..

 

Lêerblok en gevorderde instellings

Office sluit "Lêerslot" vir ouer of riskante formate in. In Excel, Word en PowerPoint kan jy aanpas watter tipes geblokkeer word, of hulle in Beskermde Aansig oopgemaak word of of hulle glad nie oopgemaak kan word nie..

In Excel, byvoorbeeld, gaan na Lêer > Opsies > Vertrouensentrum > Vertrouensentruminstellings > Lêerblokinstellings. Kies die gedrag wat die beste balans bied tussen versoenbaarheid en sekuriteit in jou organisasie.Indien jou daaglikse werk ouer formate insluit, verkies jy dalk om "Maak oop in beskermde aansig en laat redigering toe" onder toesig.

Herroep vertroue op voorheen toegelate dokumente

Jy het dalk in die verlede op "Aktiveer redigering" of "Vertrou dokumente van hierdie persoon" geklik en wil nou daardie besluit omkeer. Hierdie aksie is effektief dieselfde as om Beskermde Aansig te deaktiveer. Vanuit die instellings vir vertroude dokumente kan jy daardie vertroue verwyder sodat daardie lêers weer in die beskermde aansig kan oopmaak..

Hierdie terugrol is nuttig wanneer jou sekuriteitsbeleid verander of wanneer Jou kriteria vir die betroubaarheid van die oorsprong is nie meer dieselfde nie.Dit is beter om aan die kant van versigtigheid te wees as om dit later te berou.

Wolk-inproppe en lettertipes: Wat om te verwag in beskermde aansig

Byvoegings kan laai, maar hulle werk nie altyd soos jy verwag in beskermde modus nie. Indien 'n byvoeging nie korrek werk nie, kontak die ontwikkelaar daarvan vir 'n Protected View-versoenbare weergawe. of aktiveer redigering indien die dokument ten volle vertrou word.

Iets soortgelyks gebeur met wolkfonte. As 'n dokument 'n font gebruik wat nie geïnstalleer is nie en afgelaai moet word, Terwyl jy in Beskermde Aansig is, sal Word dit nie aflaai nie.Office sal probeer om dit met 'n ander een te vervang. Sodra jy seker is, aktiveer die weergawe sodat dit aflaai en weergee soos die outeur dit bedoel het.

Kortpaaie en sleutelbordgebruik om Beskermde Aansig aan te pas

As jy die sleutelbord verkies, kan jy die instellings sonder 'n muis oopmaak. Maak 'n leë dokument oop, gaan na die Lêer-lint, voer Opsies in met die toepaslike sleutel en navigeer na Vertrouesentrum > Instellings > Beskermde Aansig.

Sodra jy binne is, navigeer deur die blokkies met die pyltjie sleutels en ontmerk enige wat jou vloei belemmer (wees altyd versigtig). Voordat u vertrek, bevestig met Aanvaar sodat die veranderinge toegepas kan word. en probeer weer met jou lêer.

As jy leer hoe om Beskermde Aansig te deaktiveer, sal dit jou van skrik red en terselfdertyd absurde blokkasies in jou daaglikse lewe voorkom. Met die regte instellings word redigering slegs geaktiveer wanneer dit toepaslik is, werk byvoegings waar hulle moet, en dokumente word met die korrekte vlak van sekuriteit oopgemaak.As iets verkeerd loop, onthou dat die herstel/opdatering van Office en die omskakeling na moderne formate die meeste hardnekkige gevalle oplos.