Die mees algemene foute met formules in Excel en hoe om dit reg te stel

As jy al ooit daardie kriptiese boodskappe teëgekom het wat bestaan ​​uit uitroeptekens, haaktekens en hoofletters terwyl jy Excel gebruik het, is jy nie alleen nie. Formulefoute in Excel is algemeen vir beide beginners en ervare gebruikers. Leer om hulle te identifiseer en reg te stel Dit is 'n noodsaaklike stap om voordeel te trek uit hierdie kragtige hulpmiddel en onnodige hoofpyn te vermy.

In hierdie artikel verduidelik ek dit duidelik aan jou Wat is die mees algemene foute met formules in Excel?, hoe om hulle te identifiseer, wat hulle veroorsaak, en bowenal, hoe om hulle reg te stel. Boonop sal ek jou 'n paar wenke wys om hulle te voorkom, en ons sal moderne alternatiewe vir Excel bespreek ingeval jy op soek is na 'n ander of samewerkende ervaring in die wolk. Lees verder en word 'n ware sigbladkenner! Kom ons begin! Die mees algemene foute met formules in Excel en hoe om dit reg te stel.

Waarom wys Excel foute in formules?

Excel is ongetwyfeld die universele standaard wanneer dit by sigblaaie kom. Dit word gebruik vir beide voorraadbestuur in 'n maatskappy en vir tuisrekeningkunde en gevorderde finansiële analise in groot korporasies. Die enorme buigsaamheid en berekeningskapasiteit daarvan Hulle kan ons truuks speel as ons foute maak. wanneer formules ingevoer word.

Meeste foute ontstaan ​​omdat Iets in die formule stem nie ooreen met wat Excel verwag nie.ongeldige verwysings, verkeerde argumente, onmoontlike bewerkings (soos deling deur nul), misbruik van funksies, tikfoute of selfs formateringsprobleme. Om die oorsprong van elke fout te verstaan, sal jou help om dit vinnig reg te stel. en verhoed dat jou data en analise in gevaar gestel word.

Die mees algemene foute in Excel-formules

Kom ons begin met die saak: Dit is die mees algemene foute wat voorkom wanneer jy met formules in Excel werk, met besonderhede oor wanneer en hoekom dit voorkom, en hoe jy dit maklik kan oplos.

• #¡DIV/0!Hierdie fout verskyn wanneer jy probeer om deur nul te deel. Dit maak nie saak of jy self die nul tik of of 'n sel wat as die noemer gebruik word, leeg is of die waarde 0 bevat nie. Voordat jy deel, maak seker dat die noemer nie nul is nie.Los die probleem op deur voorwaardelikes soos =INDIEN(B3=0, «», A3/B3) para evitarlo.
• #¡VALOR!Dui aan dat die formule 'n onversoenbare waarde of argument bevat. Dit gebeur gewoonlik as jy teks invoer waar 'n getal verwag word, selle leeg laat of verkeerde karakters gebruik. Kontroleer die argumente noukeurig en maak seker dat die selle die korrekte datatipe bevat..
• #REF!Dit verskyn wanneer 'n formule verwys na 'n sel wat nie meer bestaan ​​nie, gewoonlik omdat dit verwyder is. As dit met jou gebeur, ongedaan maak of korrigeer die verwysing handmatig in die formulebalk.
• #¿NOMBRE?Hierdie fout dui aan dat Excel nie 'n element van die formule herken nie, gewoonlik as gevolg van 'n tikfout (byvoorbeeld, skryf GEMIDDELD in plaas van GEMIDDELD) of die onbehoorlike gebruik van name. Maak seker dat alle name korrek gespel is en indien u twyfel, gebruik die funksie-towenaar om foute te vermy.
• #NA: Word vertoon wanneer 'n soekfunksie, soos VLOEK, VALSAMELING o BUSCARH, vind nie die versoekte waarde in die aangeduide reeks nie. Maak seker dat die data bestaan en dat die formule korrek saamgestel is. As jy die boodskap wil personaliseer, kan jy dit gebruik =IF.ERROR(…, "Waarde nie gevind nie").
• #####As jy slegs hash-tekens in 'n sel sien, dit is nie 'n verkeerde berekening nie, maar 'n spasieprobleem: die kolom is te smal om die resultaat te vertoon. Jy hoef net die kolomwydte te vergroot om dit korrek te vertoon.
• #¡NULO!Hierdie fout verskyn wanneer Excel nie die reeks wat jy spesifiseer kan bepaal nie, gewoonlik omdat die unie- of reeksoperateur verkeerd gebruik is. Kontroleer die dubbelpunt (:) vir reekse en die semikolon (;) vir die koppeling van verwysings in die funksie (=SOM(A2:A6;D2:D6)).
• #¡NUM!Dui aan dat die resultaat van 'n formule 'n numeriese waarde buite die perke is wat Excel kan hanteer, of dat jy probeer om 'n onmoontlike wiskundige bewerking uit te voer, soos om die vierkantswortel van 'n negatiewe getal te bereken (=KWARTHEID(-2)). Inspekteer elke argument en voer slegs geldige numeriese waardes in.

Tipiese strukturele foute in die skryf van formules

Benewens foutwaardes, is daar algemene foute wanneer komplekse formules geskryf word. Dit genereer nie altyd foutboodskappe nie, maar kan verkeerde resultate veroorsaak.Hier is die mees algemene:

• Olvidar el signo igual (=)Elke formule in Excel moet begin met =As jy dit weglaat, sal Excel wat jy tik as teks of 'n datum interpreteer, en niks bereken nie.
• Vergeet van die opening of sluiting van hakiesIn geneste funksies of lang formules is dit maklik om 'n oop hakie te laat, wat veroorsaak dat dit misluk. Tel altyd die hakies sodat hulle gebalanseerd is.
• Verkeerde gebruik van reekse of skeidingstekensReekse word aangedui deur twee kolletjies (:), como en =SOM(A1:A10)As jy 'n spasie, 'n verkeerde leesteken of 'n verkeerde operator invoer, sal jy 'n fout kry.
• Onvoldoende of oormatige argumenteBaie funksies vereis 'n presiese aantal argumente. Slaan een oor of voeg meer by sal verhoed dat hulle behoorlik werk.
• Verwysings na selle in ander blaaie is verkeerd gespelWanneer 'n formule na 'n ander blad verwys, is dit verpligtend om die naam tussen enkele aanhalingstekens te plaas indien dit spasies het, en met 'n uitroepteken te eindig, byvoorbeeld: ='Verkope K2'!A1.
• Verwysings na eksterne boeke is onvolledigOm na 'n ander lêer te verwys, plaas die naam tussen hakies, gevolg deur die blad en reeks (=Blad!A1:A8As die lêer gesluit is, benodig jy die volledige pad.
• Geformateerde getalle binne formulesMoet nooit geformateerde getalle (spasies, punte, simbole) in formules gebruik nie. Gebruik slegs "kaal" getalle en pas die formatering op die sel toe.

Excel-gereedskap en -funksies om foute op te spoor

Excel bied meganismes wat die opsporing en regstelling van foute visueel of outomaties vergemaklik:

• Fout by die kontroleringHierdie funksie kontroleer vir teenstrydighede en vertoon 'n groen driehoek in die linker boonste hoek van die sel. Jy kan die reëls aanpas vanaf die opsies.
• Formule-inspeksie: Desde Formules > Oudit, laat jou toe om komplekse formules te analiseer en te ontfout, wat die identifisering van foute vergemaklik.
• Spoor presedente en afhanklikes opHierdie funksies vertoon grafies watter selle 'n formule beïnvloed of daardeur beïnvloed word, wat help om verwysingsfoute op te spoor.
• Ayuda contextualExcel verskaf intydse voorstelle en waarskuwings vir algemene foute deur die Funksietowenaar te gebruik.

Praktiese wenke om foute met formules in Excel te vermy

Om foute te verminder, is dit raadsaam om hierdie praktyke te volg:

• Planifica antes de escribirBeskryf watter data en bewerkings jy benodig voordat jy begin.
• Hersien die struktuur van die funksiesGaan na hulp om seker te maak dat jy argumente korrek gebruik.
• Gebruik beskrywende nameDeur belangrike reekse en selle te benoem, word dit makliker om komplekse formules te onderhou.
• Aprovecha el autocompletadoGebruik wenke om spelfoute in funksies en name te vermy.
• Haz cambios gradualmenteWysig slegs wat nodig is, en verifieer die resultate voordat u verdere aanpassings maak.
• Stoor sekuriteitsweergawesStoor kopieë voordat u groot veranderinge aanbring om terug te keer as iets verkeerd loop.

Alternatiewe vir Excel om foute te vermy en samewerking te verbeter

Alhoewel Excel die leier in sigblaaie is, kan die verskillende weergawes en versoenbaarheid daarvan probleme veroorsaak in samewerkende omgewings of wanneer lêers uitgeruil word. Enkele alternatiewe wat samewerking vergemaklik en sekere foute vermy, is:

• Google BlaaieWolkgebaseerd, maak dit voorsiening vir intydse redigering, weergawegeskiedenis en kruisplatform-versoenbaarheid. Sommige kenmerke verskil, maar dit bied 'n hoë vlak van buigsaamheid.
• Zoho SheetsSamewerkende funksies, maklike invoer/uitvoer in verskeie formate, en verslagoutomatisering.
• Numbers (Apple)Vir Apple-gebruikers, met 'n intuïtiewe koppelvlak en visuele funksies om grafika te skep en lêers maklik te deel.
• RowsOntwerp vir besighede, met gevorderde integrasie en outomatisering wat met eksterne toepassings en bestuurstelsels verbind word.
• Gebruik KI in Excel: Ons los hierdie gids vir jou op Die 9 beste gereedskap vir Excel met KI.

Vir diegene wat verkies om finansiële bestuur te outomatiseer, skakel platforms soos Chipax intyds met banke en belastingstelsels, wat menslike foute verminder en prosesse vereenvoudig.

Menslike foute: die grootste gevaar wanneer met formules gewerk word

Baie Excel-foute kom nie van die sagteware af nie, maar van menslike foute. Van verkeerde kopieer en plak tot die weglating van argumente of die gebruik van die verkeerde operatore, klein oorsigte kan tot onverwagte resultate lei. Die sleutel is om prestar atención a los detalles en hersien die formules voordat jy dit bevestig.

Om vermorste tyd te vermy, kan die outomatisering van prosesse of die gebruik van dienste wat die foutmarge verminder, baie voordelig wees. 'n Belegging in opleiding of slim gereedskap kan 'n verskil maak en jou op die lange duur baie probleme bespaar.

Verwante artikel:

Gevorderde Excel-formules om tabelle soos 'n pro te hanteer

Bemeester die mees algemene foute in Excel As jy weet hoe om dit vinnig reg te stel, sal jy die meeste van hierdie kragtige instrument kan maak en skrikwekkende situasies wat jou produktiwiteit beïnvloed, kan vermy. Met goeie oefening en die gebruik van die regte gereedskap sal foutboodskappe ophou om vyande te wees en eenvoudige waarskuwings word wat jy maklik sal bestuur. Moenie toelaat dat 'n formulefout jou doeltreffendheid beperk nie! Ons hoop jy ken nou die mees algemene foute met Excel-formules en hoe om dit reg te stel.

Cristian Garcia

Van kleins af passievol oor tegnologie. Ek hou daarvan om op datum te wees in die sektor en bowenal om dit te kommunikeer. Daarom is ek nou al baie jare toegewy aan kommunikasie op tegnologie- en videospeletjiewebwerwe. Jy kan kry dat ek skryf oor Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo of enige ander verwante onderwerp wat by my opkom.