Het jy jou Excel-lêer verloor? Volledige gids om stoorfoute te verstaan ​​en te vermy

Sukkel jy om jou lêers in Excel te stoor? Hierdie situasie kan regtig frustrerend wees, veral as jy baie tyd aan jou sigblad bestee het en bang is om al jou veranderinge te verloor. Microsoft Excel is een van die mees gebruikte gereedskap vir databestuur en -analise, so Foute wat ondervind word wanneer dokumente gestoor word, is een van die mees algemene navrae. en kommerwekkend onder sy gebruikers.

In hierdie artikel gaan ons al die hersien Moontlike oorsake wat kan verhoed dat Excel jou lêers stooren ons sal gedetailleerde oplossings vir elke geval verskaf. Hier vind jy nie net stap-vir-stap prosedures nie, maar ook duidelike verduidelikings en nuttige wenke om hierdie tipe probleme in die toekoms te vermy. Kom, bly en ons sal dit vir jou verduidelik. hoe om van hierdie situasies te herstel en dit te voorkom.

Hoe die stoorproses in Excel werk en waarom dit kan misluk

Voordat jy met oplossings begin, is dit belangrik om te verstaan hoe Excel lêers stoor, aangesien die proses nie so eenvoudig is soos dit lyk nie. Excel, wanneer jy 'n werkboek handmatig of outomaties stoor, skep eers 'n tydelike lêer op dieselfde plek as die oorspronklike dokument.. Sodra die stoor voltooi is, verwyder die oorspronklike lêer en gee die tydelike lêer die korrekte naam. Indien enige probleme tydens hierdie proses ontstaan, kan verskeie soorte foute voorkom, en die lêer met die nuutste veranderinge word moontlik nie korrek gestoor nie.

Onderbrekings in die stoorproses kan as gevolg van baie redes wees: van die druk van die "Esc"-sleutel, hardewareprobleme, sagtewareprobleme, antivirusprobleme, toestemmingskonflikte, lêerpaaie wat te lank is, of selfs 'n gebrek aan skyfspasie. Jy moet ook versigtig wees met netwerkliggings of eksterne skywe, want as die verbinding verlore gaan terwyl Excel stoor, kan jy met korrupte lêers of ongestoorde veranderinge eindig.

Algemene foutboodskappe wanneer lêers in Excel gestoor word

Onder die mees algemene foutboodskappe wanneer Excel nie die lêer stoor nie, staan ​​die volgende uit:

• "Die dokument is nie gestoor nie"
• "Die dokument is nie volledig gestoor nie"
• «Die slegs-leesbare dokument kan nie verkry word nie. »
• "Volle skyf"
• "Foute is opgespoor tydens stoor..."
• "Die lêernaam is nie geldig nie"

Elk van hierdie foute dui op 'n ander oorsaak., dus is dit die beste om die presiese boodskap te identifiseer voordat jy na die gepaste oplossing soek.

Hoofredes waarom Excel nie veranderinge stoor nie

Volgens amptelike dokumentasie, hulpforums en gebruikerservarings, Die mees algemene redes waarom Excel probleme gee wanneer lêers gestoor word, is:

• Gebrek aan toestemmings op die bestemmingsmapAs jy nie lees-, skryf- of wysigingsregte het vir die vouer waar jy die werkboek probeer stoor nie, sal Excel nie die stoorproses kan voltooi nie.
• Derdeparty-inproppeSommige invoegtoepassings wat in Excel geïnstalleer is, kan die stoorproses belemmer en onverwagte foute of ineenstortings veroorsaak.
• Beskadigde of korrupte lêersAs die oorspronklike lêer korrup is, kan Excel verhoed dat veranderinge korrek gestoor word.
• Onvoldoende skyfspasie: As die bestemmingsligging nie vrye spasie het nie, sal Excel nie die stoorbewerking voltooi nie.
• Sagteware antivirusSommige antivirusprogramme kan die stoorproses blokkeer, veral as hulle nuwe lêers skandeer of oop lêers tydens die skandering wysig.
• Deel konflikte of slotteIndien die lêer deur iemand anders of in 'n ander instansie van Excel oopgemaak word, kan foute tydens stoor voorkom.
• Lêerpad te lankExcel beperk die lêernaam plus volledige pad tot 218 karakters. Indien dit oorskry, sal jy 'n ongeldige naamfout kry.
• Verbindingsprobleme in netwerkliggingsAs jy lêers op 'n netwerkaandrywer stoor en die verbinding word verbreek, kan die stoorproses misluk en jy kan onlangse data verloor.
• Lêers in leesalleenmodusDie lêer mag dalk hierdie modus geaktiveer hê, of jy is dalk nie die eienaar nie, wat die vermoë om dit met veranderinge te stoor, beperk.
• Hardewarefoute (skyf, USB-skywe, ens.)'n Fisiese fout of ontkoppeling van die skyf tydens stoor kan ook foute en korrupte lêers veroorsaak.
• Lêers wat deur die stelsel of 'n ander toepassing gesluit isAs die lêer deur 'n ander program gebruik word, kan dit stoor verhoed.

Hoe om dit reg te stel: Excel stoor nie veranderinge nie?

Kom ons kyk een vir een na die mees effektiewe oplossings vir elke spesifieke geval.

1. Kontroleer en wysig vouertoestemmings

Eerstens Maak seker dat jy voldoende regte het in die lêergids waar jy die lêer stoor. Regskliek op die map, kies Eiendomme, gaan na die oortjie sekuriteit en kontroleer die regte wat aan jou gebruiker toegeken is. Indien u nie skryf- of wysigingsregte het nie, vra die spanadministrateur om dit aan jou toe te staan of probeer om die lêer te stoor na 'n ander plek waar jy hulle wel het.

2. Stoor die lêer as 'n nuwe werkboek of met 'n ander naam

Een van die eerste aanbevole aksies wanneer Excel jou nie toelaat om te stoor nie, is om die opsie te gebruik Stoor as en verander die lêernaam of pad. Op hierdie manier vermy jy dat die oorspronklike lêer oorskryf word en dat jy ineenstortings of tydsbeperkings vermy. Om dit te doen:

1. Gaan na die spyskaart Argief en kies Stoor as.
2. Voer 'n ander naam in en probeer om dit op 'n ander plek te stoor.

Hierdie taktiek is dikwels effektief wanneer die konflik oor toestemmings, korrupte tydelike lêers of tydelike ineenstortings gaan.

3. Skuif die oorspronklike sigblaaie na 'n ander werkboek

As die lêer korrup lyk of aanhou om te stoor, is 'n nuttige tegniek skuif alle velle (behalwe een vulblad) na 'n nuwe werkboek. A) Ja:

1. Voeg 'n vulvel by met Shift + F11.
2. Groepeer alle oorspronklike velle behalwe die vulblad (klik op die eerste een, Shift-klik op die laaste een).
3. Regskliek en kies Skuif of kopieer… > kies (Nuwe boek) > Aanvaar.

Op hierdie manier kan jy dikwels die nuwe lêer sonder foute stoor en al die inhoud, insluitend VBA-makro's, herstel deur die modules met die hand te kopieer. As jy meer wil leer oor hoe om foute in Excel te vermy, beveel ons aan dat jy ons artikel oor ... lees. BitLocker-foute in Windows.

4. Stoor as 'n ander lêertipe (.xlsx, .xlsm, ens.)

Soms is die oorspronklike lêerformaat korrup. Die verandering van die lêertipe kan die probleem oplos. Om dit te doen:

1. En Argief, druk Stoor as.
2. die opsie Tipe, kies 'n ander formaat (byvoorbeeld, .xlsm vir lêers met makro's of .xlsx as die oorspronklike was . Xls).

Hiermee kan jy ou onverenigbaarhede of formaatfoute uitskakel.

5. Probeer om die lêer na 'n ander plek te stoor

As jy vermoed dat die probleem dalk op die bestemmingsskyf lê (byvoorbeeld 'n eksterne skyf, 'n netwerkskyf of 'n beperkte vouer), stoor die lêer op die lessenaar of 'n ander plaaslike vouer van jou span. Dit sluit netwerk-, toestemmings- of spasieprobleme uit. Ook, as jy enige vrae het oor die herstel van ongestoorde lêers, kan jy ons tutoriaal by herstel ongestoorde Word-lêers.

6. Stoor nuwe lêers op die oorspronklike ligging

Skep 'n nuwe Excel-werkboek en stoor 'n kopie in dieselfde vouer waar die oorspronklike was. Indien nie, is die probleem waarskynlik toestemmings, onvoldoende spasie op die skyf of 'n sagtewarekonflik. As jy die nuwe lêer kan stoor, kan die probleem met die formaat of inhoud van die oorspronklike wees.

7. Begin Excel in veilige modus

Baie keer Derdeparty-inproppe veroorsaak probleme wanneer lêers gestoor word. Om te toets of dit die oorsaak is:

• 1 opsie: Druk en hou die sleutel in Ctrl en maak Excel oop, bevestig die veilige modus-boodskap.
• 2 opsie: Druk Windows + R, skryf uitblink / veilig en druk Enter.

As jy in veilige modus kan stoor, deaktiveer of verwyder die byvoegings een vir een totdat jy die skuldige vind. Om dit te doen:

1. Maak Excel normaalweg oop.
2. spyskaart Argief > opsies > aanvulling.
3. Onderaan, kies COM-inproppe en druk Ir.
4. Ontmerk alle invoegtoepassings en herbegin Excel.

8. Kontroleer beskikbare skyfspasie

Een van die mees klassieke redes is om nie genoeg vrye spasie te hê nie. Gebruik Lêerverkenner om beskikbare spasie na te gaan. As dit vol is, maak spasie vry deur die asblik leeg te maak, tydelike lêers te verwyder of die partisie uit te brei met gereedskap soos EaseUS Partition Master of soortgelyk.

9. Deaktiveer antivirusprogrammatuur tydelik

Sommige antivirusprogramme kan nuwe lêers of dokumente intyds skandeer en tydelik verhoed dat hulle gestoor word. Deaktiveer jou antivirus tydelik terwyl jy stoor, maar onthou om dit daarna te aktiveer. Indien die fout verdwyn, kyk na jou antivirusinstellings om gidse uit te sluit waar jy Excel-dokumente stoor.

10. Herstel jou Office-installasie

As niks werk nie, is jou Office-installasie moontlik beskadig. Om dit te herstel:

1. Gaan na Beheerpaneel > Programme en kenmerke.
2. Soek Microsoft Office, regskliek en kies herstel.
3. Kies Vinnige herstelwerk (vinniger) of Aanlyn herstelwerk (dieper).

Probeer daarna weer om jou Excel-lêers te stoor.

Spesifieke foute en hul oplossings

"Die slegs-leesbare dokument kan nie verkry word nie."

Dit kan wees omdat die lêer as slegs-leesbaar gemerk is of omdat 'n ander instansie dit gesluit het. Oplossings:

• Maak seker dat jy redigeringsregte het.
• Stoor die lêer met 'n ander naam of op 'n ander plek.
• Maak alle instansies van Excel toe en heropen slegs een.

"Die skyf is vol"

Soos ons genoem het, maak spasie op die skyf vry of probeer om op 'n ander skyf te stoor. As jy op eksterne skywe stoor, maak seker dat hulle behoorlik gekoppel is en nie tydens stoor ontkoppel raak nie.

"Die lêernaam is nie geldig nie"

Kontroleer dat die hele pad (insluitend gidse en lêername) nie 218 karakters oorskry nie. Indien wel, verkort die pad deur die lêer in 'n wortelmap te stoor (soos C: \) en gebruik 'n kort naam.

Foute wanneer na netwerkliggings gestoor word

As jy op 'n netwerk werk en jou verbinding verloor terwyl jy werk, kan Excel stoor verhoed en selfs foutboodskappe oor ontoeganklike netwerkpaaie vertoon. As dit gebeur:

• Stoor die lêer plaaslik en kopieer dit terug na die netwerkaandrywer wanneer die verbinding herstel is.
• Op Windows-netwerke kan jy die register wysig om veerkragtigheid teen toevallige ontkoppelings te verbeter.

Foute verwant aan Visual Basic for Applications (VBA)

As die lêer makro's of VBA bevat en korrup raak, Jy kan probeer om dit te herstel deur die beskadigde VBA-projekte te verwyder.. As 'n gevorderde oplossing, Dit word aanbeveel om 'n rugsteunkopie te skep en gebruik gestruktureerde stoorvisualiseringsinstrumente om korrupte komponente te verwyder voordat die dokument heropen en gestoor word.

Probleme met beskadigde of korrupte lêers

As jy vermoed dat jou lêer korrup is, bevat Excel 'n funksie om oopmaak en herstel:

1. Maak Excel oop, gaan na Argief > Oop.
2. Kies die problematiese lêer.
3. Op die oopmaakknoppie, klik die pyltjie af en kies oopmaak en herstel.

In komplekse gevalle kan u gebruik maak van derdeparty-instrumente soos Wondershare herstel o Sterreherstel vir Excel, wat jou toelaat om beskadigde lêers te herstel deur tabelle, formules en ander elemente te herstel.

Voorkomende wenke en herstel van ongestoorde lêers

Om te verhoed dat jy jou werk in die toekoms verloor, is dit noodsaaklik om:

• Aktiveer en konfigureer outostoorOp hierdie manier sal Excel periodiek outomatiese weergawes stoor.
• Koppel jou Microsoft-rekening en gebruik OneDrive: Dit laat jou toe om outomatiese rugsteun in die wolk te stoor.
• Pas die outomatiese stoorfrekwensie aanJy kan die interval verminder om die sekuriteit van jou data te verhoog.

Hoe om ongestoorde lêers te herstel?

As jy Excel toegemaak het sonder om te stoor, probeer hierdie metodes:

• Maak Excel oop, gaan na Argief > inligting > Bestuur boek > Herstel ongestoorde boeke. Hier kan jy tydelike weergawes vind.
• Soek vir tydelike lêers in C:\Gebruikers\JouNaam\AppData\Lokaal\Temp (verander “JouNaam” na jou gebruikersnaam). Soek vir lêers met die uitbreiding Tmp.

Hierdie metodes verhoog die kanse om jou werk te herstel na 'n onverwagte mislukking.

Wenke en truuks om toekomstige foute in Excel te vermy

• Hou Office altyd op datum om voordeel te trek uit sekuriteitsopdaterings en -regstellings.
• Vermy om te werk aan lêers wat slegs op USB-skywe gestoor is of onstabiele netwerkliggings.
• Plesier gereelde kopieë op verskillende plekke (plaaslik, wolk, eksterne skyf).
• Wees versigtig vir ongeverifieerde derdeparty-byvoegings en deaktiveer hulle as jy hulle nie nodig het nie.
• Kontroleer jou stoorplek voordat jy met groot lêers werk.

Hierdie stel aanbevelings help om die kanse op foute te verminder wanneer in Excel gestoor word en die integriteit van u data te alle tye handhaaf.