Hoe om 'n vouer in Gmail te skep

Gmail, een van die gewildste e-posdienste ter wêreld, bied sy gebruikers 'n wye verskeidenheid funksies en kenmerke om hul inkassie te organiseer en te bestuur. doeltreffend. Onder hierdie instrumente is die opsie om dopgehou te skep, 'n noodsaaklike funksionaliteit vir diegene wat 'n gestruktureerde volgorde in hul e-pos wil handhaaf. In hierdie artikel sal ons jou wys stap vir stap hoe om 'n gids in Gmail te maak, sodat jy jou e-poservaring kan optimaliseer en jou boodskappe perfek georganiseer kan hou. Lees verder om uit te vind hoe om die meeste uit hierdie nuttige hulpmiddel te kry.

1. Inleiding: 'n Stap-vir-stap gids oor hoe om 'n gids in Gmail te maak

In hierdie stap-vir-stap gids sal ons verduidelik hoe om 'n gids in Gmail te skep om jou e-pos doeltreffend te organiseer. Met hierdie funksionaliteit kan jy verwante boodskappe op 'n spesifieke plek groepeer en maklik toegang daartoe kry wanneer jy dit nodig het.

Om te begin, volg eenvoudig hierdie stappe:
1. Meld aan by jou Gmail-rekening.
2. Klik in die regter boonste hoek van die skerm op die rat-ikoon en kies “Instellings”.
3. In die "Tags"-oortjie, blaai af totdat jy die "Skep nuwe merker"-afdeling kry.
4. Klik op die "Skep nuwe merker"-skakel en 'n opwipvenster sal oopmaak.
5. Tik die gewenste naam vir jou vouer in die teksveld en klik op die "Skep" knoppie om te bevestig.

Klaar! Jy sal nou 'n nuwe vouer in jou Gmail-inkassie hê. Om jou e-posse te organiseer, kies eenvoudig die verlangde boodskappe en gebruik die "Skuif na" opsie om dit na die nuutgeskepte vouer te skuif. Boonop kan u boodskappe direk na die gids sleep en laat val.

2. Skep 'n nuwe gids in Gmail: Stappe om te volg

Om te skep 'n nuwe gids in Gmail, volg hierdie eenvoudige stappe:

1. Meld aan by jou Gmail-rekening.
2. In die regter boonste hoek, klik op die ikoon van Konfigurasie en kies Bekyk alle instellings.
3. Op die oortjie EtiketteBlaai af totdat jy die afdeling vind Folder Perspektief Etikette.
4. Klik op die skakel Voeg 'n nuwe merker by.
5. Voer die naam in wat jy die gids wil gee en klik Skep.

Sodra die nuwe vouer geskep is, sal jy jou e-posse meer doeltreffend kan organiseer. As jy 'n e-pos na die nuutgeskepte gids wil skuif, kies eenvoudig die boodskap en klik op die ikoon Skuif na aan die bokant geleë. Kies dan die gids waar jy die e-pos wil stoor.

Onthou dat jy ook merkers aan jou e-posse kan toewys om dit te kategoriseer. Hierdie etikette kan saam met vouers gebruik word vir beter organisasie. As jy 'n etiket by 'n e-pos wil voeg, kies die boodskap en klik op die ikoon Etikette aan die bokant geleë. Kies dan die etiket wat jy wil toepas.

3. Konfigureer gidsvertoonopsies in Gmail

Volg hierdie stappe om gidsvertoonopsies in Gmail op te stel:

1. Meld aan by jou Gmail-rekening en maak jou inkassie oop.

2. Klik op die instellingsikoon in die regter boonste hoek en kies “Settings” uit die aftrekkieslys.

3. In die "Inkassie"-oortjie sal jy verskillende konfigurasie-opsies vind om die vertoning van vouers aan te pas. Daar kan jy die uitleg van jou inkassie aanpas, kies watter vouers in die sylys vertoon sal word, en bepaal hoe boodskappe vertoon sal word.

• Om die vouers te sorteer, kies die "Bestel" opsie en kies hoe jy wil hê die vouers moet in die lys vertoon word.
• As jy sommige vouers wil versteek, gaan na die opsie "Lyssigbaarheid" en kies die vouers wat jy wil versteek.
• Om die manier waarop boodskappe in dopgehou vertoon word te verander, kies die "Wys avatars" opsie en kies of jy senders se avatars wil sien of nie.

Volg hierdie stappe en jy sal die gidsvertoonopsies in Gmail kan pasmaak volgens jou voorkeure. Onthou om jou veranderinge te stoor voordat jy instellings verlaat!

4. Organiseer jou inkassie: Hoe om boodskappe na 'n gids in Gmail te skuif

Om jou inkassie in Gmail te organiseer kan 'n uitdagende taak wees, veral as jy daagliks baie e-posse ontvang. Gelukkig bied Gmail 'n baie nuttige kenmerk waarmee jy jou boodskappe na vouers kan skuif om jou inkassie georganiseer te hou en dit makliker te maak om belangrike e-posse in die toekoms te vind.

Volg hierdie eenvoudige stappe om boodskappe na 'n gids in Gmail te skuif:

• Maak Gmail in jou blaaier oop en meld by jou rekening aan.
• Kies die boodskap wat jy na 'n gids wil skuif.
• Klik op die "Skuif na"-ikoon boaan die bladsy. 'n Spyskaart sal vertoon word.
• Kies die gids waarheen jy die boodskap wil skuif. Jy kan 'n bestaande gids kies of 'n nuwe een skep.
• Sodra jy die gids gekies het, klik "Skuif." Die boodskap sal na die geselekteerde vouer geskuif word.

Onthou dat jy verskeie boodskappe gelyktydig kan skuif deur hulle te kies terwyl jy die "Ctrl"-sleutel op Windows of "Command" op Mac hou. Jy kan ook die soekfunksie in Gmail gebruik om spesifieke boodskappe te vind en dan na die verlangde vouer te skuif .

5. Benoem en klassifiseer e-posse met dopgehou in Gmail

Om e-posse in vouers in Gmail te sorteer en te etiketteer, is 'n goeie manier om jou inkassie te organiseer en dit makliker te maak om belangrike boodskappe te vind. Gelukkig bied Gmail verskeie opsies om jou e-posse te etiketteer en te klassifiseer. effektief. Volgende sal ons jou wys hoe om dit stap vir stap te doen:

1. Meld eers by jou Gmail-rekening aan en gaan na jou inkassie. Aan die linkerkant van die skerm sal jy 'n lys dopgehou vind, soos "Tuis", "Sosiaal" en "Promosies." Hierdie vouers word outomaties deur Gmail geskep en help jou om jou e-posse by verstek te kategoriseer.

2. Om 'n e-pos te merk, kies dit eenvoudig deur die merkblokkie langs die boodskap te klik. Klik dan op die "Etikette"-knoppie bo-aan die inkassie en kies die etiket wat jy op die boodskap wil toepas. Jy kan jou eie pasgemaakte etikette skep deur "Skep nuwe" in die aftreklys te kies. Etikette laat jou toe om jou e-pos te organiseer volgens jou behoeftes en voorkeure.

6. Pas vouers in Gmail aan: Verander kleure en name

Die verandering van vouerkleure en name in Gmail is 'n goeie manier om jou inkassie te verpersoonlik en te organiseer. Gelukkig bied Gmail 'n kenmerk wat jou toelaat om dit te doen. Volg hierdie stappe om jou vouers in Gmail aan te pas en jou e-poservaring baie meer visueel aantreklik en doeltreffend te maak.

1. Maak jou Gmail-rekening oop en gaan na jou inkassie. In die linkerkantbalk vind u 'n lys dopgehou soos Inkassie, Gestuur en Konsepte. Klik op die aftrekpyltjie langs die gids wat jy wil pasmaak.

2. Sodra jy op die aftrekpyltjie geklik het, sal jy verskeie opsies sien. Om die kleur van die gids te verander, kies die opsie "Verander kleur". sal verskyn 'n kleurpalet met verskillende opsies. Klik op die kleur wat jy aan die gids wil toewys.

3. Om die naam van die gids te verander, kies die "Hernoem" opsie. 'n Dialoogkassie sal oopmaak waar jy die nuwe gewenste naam kan invoer. Voer die naam in en klik "Stoor" om die veranderinge toe te pas.

Onthou dat jy hierdie stappe kan herhaal om al die vouers wat jy in Gmail wil hê, aan te pas. Hierdie kenmerk is veral nuttig om vinnig te onderskei tussen verskillende tipes e-posse, soos werk, persoonlike of spesifieke projekte. Eksperimenteer met verskillende kleure en name om jou perfekte organisasie in Gmail te vind!

7. Vinnige toegang tot dopgehou in Gmail: Boekmerke en sleutelbordkortpaaie

Gmail bied verskillende maniere om vinnig toegang tot jou dopgehou te kry en jou e-posse te organiseer. doeltreffende manier. Twee nuttige hulpmiddels is boekmerke en sleutelbordkortpaaie, wat jou toelaat om vinnig toegang tot die belangrikste vouers te kry sonder om deur jou inkassie te grawe.

Die merkers Gmail is 'n gerieflike manier om jou gunsteling dopgehou te stoor vir vinnige toegang. Om 'n vouer te boekmerk, navigeer eenvoudig na die vouer wat jy wil boekmerk en klik op die boekmerkikoon langs sy naam. Sodra dit geboekmerk is, sal die gids in die "Boekmerke"-afdeling in die linkerpaneel van Gmail verskyn, wat dit maklik maak om toegang te verkry.

Benewens boekmerke, kan jy ook gebruik sleutelbordkortpaaie om selfs vinniger toegang tot jou vouers in Gmail te kry. Byvoorbeeld, jy kan "g" gevolg deur "i" druk om die inkassie oop te maak, "g" gevolg deur "s" om die "Starred" vouer oop te maak (gemerk), of "g" gevolg deur "d" om die "Konsepte" gids. Hierdie sleutelbordkortpaaie laat jou toe om vinnig tussen jou mees gebruikte vouers te navigeer sonder om die muis te gebruik.

8. Sinkronisering van dopgehou in Gmail op verskillende toestelle

Sinkroniseer dopgehou in Gmail verskillende toestelle Dit kan baie voordelig wees om jou inkassie georganiseer te hou en toegang te hê tot al jou e-posse en vouers, ongeag van watter toestel jy koppel. Hieronder verduidelik ons ​​hoe u hierdie sinchronisasie maklik en vinnig kan uitvoer:

1. Stel jou Gmail-rekening op: Om te begin, maak seker dat jou Gmail-rekening behoorlik opgestel is op al die toestelle waarvan jy jou vouers wil sinkroniseer. Om dit te doen, gaan na jou rekeninginstellings op elke toestel en verifieer dat jy jou e-posadres en wagwoord korrek ingevoer het.

2. Aktiveer sinkronisering: Sodra jy jou rekeninginstellings geverifieer het Gmail op alle toestelle, moet jy gidssinkronisering aktiveer. Om dit te doen, gaan na jou rekeninginstellings op elke toestel en soek die sinkroniseringsopsie. Aktiveer die opsie wat jou toelaat om die vouers in jou inkassie te sinchroniseer.

3. Gaan tydsberekening na: Sodra jy sinchronisasie op almal geaktiveer het jou toestelle, verifieer dat die dopgehou korrek gesinchroniseer is. Stuur 'n toets-e-pos na jou eie e-pos en maak seker dat dit in alle dopgehou op alle toestelle gereflekteer word. Maak ook seker dat veranderinge wat jy aan 'n vouer maak outomaties op alle toestelle opgedateer word.

9. Hoe om 'n gids in Gmail uit te vee of te hernoem

Daar is tye wanneer ons 'n gids in Gmail moet uitvee of hernoem. Gelukkig is hierdie proses redelik eenvoudig en kan dit gedoen word in 'n paar stappe. Vervolgens sal ons verduidelik hoe om beide aksies uit te voer.

Volg hierdie stappe om 'n gids in Gmail uit te vee:

1. Meld aan by jou Gmail-rekening.
2. In die linkerkantbalk, vind die "Tags"-afdeling en klik die afpyl-ikoon langsaan.
3. 'n Lys sal verskyn met al jou Gmail-vouers. Vind die gids wat jy wil uitvee.
4. Regskliek op die gids en kies die “Delete”-opsie in die aftreklys.
5. Jy sal gevra word vir bevestiging om die gids uit te vee. Klik "OK" om die proses te voltooi.

As jy 'n gids in Gmail wil hernoem, in plaas daarvan om uit te vee, volg hierdie stappe:

1. Meld aan by jou Gmail-rekening.
2. Gaan na die linkerkantbalk en soek die "Tags"-afdeling. Klik op die afpyltjie-ikoon langsaan.
3. Vind die gids wat jy wil hernoem en regskliek daarop.
4. 'n Aftrekkieslys sal vertoon word. Kies die "Edit Name" opsie om 'n redigering pop-up venster oop te maak.
5. Voer in die opspringvenster die nuwe gewenste naam vir die gids in en klik dan "OK."
6. Die gids sal onmiddellik hernoem word na die naam wat jy gespesifiseer het.

Onthou dat die verwydering en hernoeming van vouers in Gmail 'n eenvoudige en vinnige taak is om uit te voer. Volg die stappe hierbo uiteengesit en jy sal jou inkassie op 'n meer effektiewe en persoonlike manier kan organiseer. Moenie huiwer om dit te probeer nie!

Regskliek op die gids en kies "Delete" om dit uit te vee! As jy dit wil hernoem, kliek net met die rechtermuisknop en kies "Redigeer Naam"!

10. Outomatisering van e-posorganisasie met filters en dopgehou in Gmail

Die outomatisering van e-posorganisasie in Gmail kan jou baie tyd en moeite bespaar. Gmail bied kragtige filternutsgoed en vouers wat jy kan gebruik om jou inkomende boodskappe outomaties te klassifiseer. Hier sal ons jou wys hoe om dit stap vir stap te doen:

Stap 1: Meld aan by jou Gmail-rekening en gaan na instellings deur op die rat-ikoon in die regter boonste hoek van die skerm te klik.

Stap 2: In die "Filters en geblokkeerde adresse"-oortjie, klik "Skep 'n nuwe filter." Hier kan jy die kriteria vasstel waaraan voldoen moet word vir 'n boodskap om outomaties gefiltreer te word.

Stap 3: Nou is dit tyd om die aksies op te stel wat jy wil doen op boodskappe wat aan die vasgestelde kriteria voldoen. Jy kan kies om die boodskap te argiveer, dit as gelees te merk, dit uit te vee, 'n etiket toe te pas, dit na 'n spesifieke vouer te stuur, onder andere opsies. Merk eenvoudig die toepaslike blokkies en stel die opsies op volgens jou voorkeure.

11. Doen gevorderde soektogte binne dopgehou in Gmail

Om gevorderde soektogte binne vouers in Gmail te doen, is daar verskeie opsies en nutsmiddels wat jou sal toelaat om vinnig en doeltreffend die e-posse te vind wat jy nodig het. Hieronder bied ons 'n paar aan wenke en truuks om hierdie proses te vergemaklik:

1. Gebruik gevorderde soekoperateurs: Gmail bied 'n reeks operateurs wat jy kan gebruik om jou soektogte te verfyn. Byvoorbeeld, jy kan vir spesifieke e-posse soek deur die "van:"-operateur te gebruik, gevolg deur die sender se naam of e-posadres. Jy kan ook die "onderwerp:"-operateur gevolg deur die e-posonderwerp gebruik om boodskappe te vind wat met 'n spesifieke onderwerp verband hou.

2. Filtreer jou soektogte volgens datums: As jy na e-posse in 'n spesifieke vouer binne Gmail soek, kan jy die "before:" of "after:" operateur gevolg deur 'n datum gebruik om resultate tot 'n spesifieke tydreeks te beperk. Dit is veral nuttig as jy 'n spesifieke boodskap binne 'n sekere tydperk moet vind.

12. Liasseer e-posse in spesifieke dopgehou in Gmail

Volg hierdie stappe om e-posse na spesifieke vouers in Gmail te argiveer:

1. Meld aan by jou Gmail-rekening en maak jou inkassie oop.
2. Kies die e-pos wat jy wil argiveer.
3. Klik boaan jou inkassie op die "Meer opsies"-knoppie (verteenwoordig deur drie vertikale kolletjies).
4. Van die aftrekkieslys, kies die "Skuif na" opsie en kies dan die spesifieke vouer waarheen jy die e-pos wil argiveer.
5. Die e-pos sal na die geselekteerde vouer geskuif word en vanaf die hoofinkassie geargiveer word.

Onthou dat jy ook nuwe spesifieke vouers kan skep om jou e-posse in Gmail te organiseer. Om dit te doen, volg hierdie bykomende stappe:

1. In Gmail se linkerkantbalk, blaai af totdat jy die "Meer"-afdeling kry.
2. Klik op die "Meer"-skakel om bykomende opsies uit te brei.
3. In die uitgebreide kieslys, klik "Skep nuwe etiket."
4. Voer 'n naam vir die nuwe vouer in en klik dan op die "Skep"-knoppie.
5. Jy sal nou hierdie nuwe vouer kan kies wanneer jy jou e-posse in Gmail argiveer.

Met hierdie eenvoudige stappe kan jy jou e-posse in spesifieke vouers liasseer en jou inkassie netjies en georganiseer hou. Moenie vergeet om jou argieflêers gereeld na te gaan om maklik toegang tot die inligting wat jy benodig nie!

13. Invoer en uitvoer van dopgehou in Gmail: Opsies en oorwegings

Die invoer en uitvoer van dopgehou in Gmail kan nuttig wees wanneer jy jou e-posse wil rugsteun of dit wil oordra 'n ander rekening. Gelukkig bied Gmail verskeie opsies en oorwegings om hierdie proses te vereenvoudig. Hieronder sal ek jou stap vir stap lei oor hoe om dit te doen:

1. Voer dopgehou in Gmail uit:
– Maak jou Gmail-rekening oop en klik op die instellingsikoon in die regter boonste hoek.
– Kies “Instellings” uit die aftreklys.
– Gaan na die “Rekeninge en invoer”-oortjie.
– Klik in die afdeling “Voer e-pos en instellings uit”.
– Kies die vouers wat jy wil uitvoer en kies die toepaslike lêerformaat, soos MBOX of PST.
– Klik “Skep uitvoer” en Gmail sal die lêer genereer vir aflaai.

2. Voer dopgehou in Gmail in:
- Maak jou Gmail-rekening oop en klik op die instellingsikoon.
– Kies “Instellings” en gaan na die “Rekeninge en invoer”-oortjie.
– In die afdeling "Voer pos en kontakte in", klik "Voer pos en kontakte in".
– 'n Nuwe opspringvenster sal oopmaak waar jy die e-poslêer kan kies wat jy wil invoer.
– Klik op “Kies lêer” en kies die voorheen uitgevoer lêer.
– Volg die bykomende instruksies om die invoerproses te voltooi.

Belangrike oorwegings:
– Neem asseblief kennis dat die invoer en uitvoer van dopgehou in Gmail tyd kan neem, afhangende van die grootte van die inligting.
– Gmail laat jou toe om tot 'n maksimum van 4 GB data op 'n slag in te voer of uit te voer.
– Wanneer vouers ingevoer word, kan sommige e-posse gedupliseer word as hulle reeds in jou bestemmingsrekening bestaan.
– Dit is raadsaam om 'n rugsteun van u data voordat u enige invoer of uitvoer uitvoer.
– As jy grootmaat veranderinge aan jou e-posse wil maak (byvoorbeeld vouers uitvee of skuif), oorweeg dit om derdeparty-nutsgoed of inproppe te gebruik wat die proses makliker maak.

Deur hierdie stappe te volg en die bogenoemde oorwegings in ag te neem, sal jy vouers doeltreffend en veilig in Gmail kan invoer en uitvoer. Onthou altyd om die resultate na die voltooiing van die proses te hersien en te bevestig om te verseker dat alles korrek gedoen is.

14. Los algemene probleme op wanneer daar met vouers in Gmail gewerk word

Wanneer u met vouers in Gmail werk, kan u 'n paar algemene probleme ondervind. Gelukkig is daar eenvoudige oplossings om hierdie situasies op te los. Hier is hoe om die mees algemene probleme op te los:

1. Ek kan nie 'n spesifieke gids vind nie: As jy nie 'n vouer in jou inkassie kan kry nie, is dit dalk per ongeluk geargiveer. Om dit te vind, klik eenvoudig op die "Meer"-oortjie in Gmail se linkerkantbalk en kies "Alle boodskappe." Dit sal vir jou alle dopgehou wys, insluitend die wat in die argief is. As jy dit steeds nie kan kry nie, kan jy die Gmail-soekbalk gebruik om die vouernaam te soek.

2. Kon nie 'n vouer skuif of uitvee nie: As jy 'n fout teëkom wanneer jy probeer om 'n gids in Gmail te skuif of uit te vee, moet jy dalk jou toegangstoestemmings nagaan. Maak seker dat jy die toepaslike toestemmings het om hierdie aksies uit te voer. As jy steeds probleme ondervind, kan jy probeer om die gids uit te vee met die basiese weergawe van Gmail. Om dit te doen, gaan na die Gmail-instellingsbladsy en kies die opsie "Skakel oor na basiese weergawe". Sodra jy in die basiese weergawe is, probeer om die gids weer uit te vee.

3. Folderduplisering: As jy duplikaatvouers in Gmail het, kan jy dit maklik saamvoeg in 'n enkele lêer. Om dit te doen, kies eers die vouers wat jy wil saamvoeg deur die "Ctrl"-sleutel op jou sleutelbord in te hou en op elke vouer te klik. Klik dan met die rechtermuisknop en kies "Voeg dopgehou saam." Dit sal die geselekteerde dopgehou in 'n enkele hoofvouer kombineer. Let daarop dat indien daar posbusse met hierdie vouers geassosieer word, hulle ook in die ouerlêergids saamgevoeg sal word.

Kortom, die skep van 'n gids in Gmail is 'n eenvoudige proses wat jou kan help om jou e-posse doeltreffend te organiseer. Met hierdie kenmerk kan jy jou boodskappe groepeer en kategoriseer volgens jou spesifieke voorkeure en behoeftes. Of jy jou e-posse volgens senders, onderwerpe of enige ander kriteria wil organiseer, vouers in Gmail bied jou 'n praktiese en funksionele oplossing. Volg die stappe hierbo genoem en jy sal binnekort 'n netjiese, maklik-om-navigeerbare inkassie geniet. Onthou dat dopgehou jou ook toelaat om belangrike e-posse te argiveer en jou inkassie altyd skoon te hou. Eksperimenteer met hierdie funksionaliteit en ontdek hoe om jou Gmail-ervaring meer effektief en doeltreffend te maak.