Zfactura is 'n baie nuttige hulpmiddel vir die bestuur van begrotings en fakture in jou besigheid. Met hierdie platform, Hoe om 'n kwotasie om te skakel in 'n ander dokument met Zfactura? Dit is eenvoudiger as wat jy dink. In hierdie artikel sal ons jou stap vir stap wys om hierdie omskakeling vinnig en doeltreffend uit te voer. Daarbenewens sal ons die verskillende opsies verduidelik wat Zfactura bied om jou begroting aan te pas by verskillende tipes dokumente, soos proforma fakture of bestellings. Lees verder om uit te vind hoe!

- Stap vir stap ➡️ Hoe om 'n begroting om te skakel in 'n ander dokument met Zfactura?

• Oop Zinvoice: Om te begin, maak die Zfactura-program op jou toestel oop.
• Kies die begroting: Sodra jy binne die program is, soek en kies die begroting wat jy in 'n ander dokument wil omskakel.
• Kies die omskakelingsopsie: Soek binne die gekose kwotasie die opsie "Skakel na 'n ander dokument om" in die aftreklys.
• Kies die tipe dokument: Wanneer u die omskakelingsopsie kies, kies die tipe dokument waarna u die kwotasie wil omskakel (faktuur, bestelnota, ens.).
• Voltooi die bykomende inligting: Maak seker dat u enige bykomende inligting wat vir die nuwe dokument benodig word, invul, soos die datum, klantbesonderhede, belasting, ens.
• Stoor die nuwe dokument: Sodra jy al die nodige inligting voltooi het, stoor die nuwe dokument wat uit die begroting gegenereer is.
• Kontroleer en verifieer: Voordat jy klaarmaak, neem 'n oomblik om die nuwe dokument te hersien en te verifieer dat al die inligting korrek is.
• Stoor en maak toe: Sodra jy seker is dat alles korrek is, stoor en maak die gegenereerde dokument toe, en dit is dit.

Q & A

Gereelde vrae oor Zfactura

Hoe om 'n begroting om te skakel in 'n ander dokument met Zfactura?

1. Meld aan by jou Zfactura-rekening.
2. Klik op die opsie "Aanhalings" in die hoofkieslys.
3. Kies die kwotasie wat jy na 'n ander dokument wil omskakel.
4. Klik op die opsie "Omskep na faktuur" of "Omskep na kwitansie" afhangende van die dokument wat jy wil genereer.
5. Vul die nodige inligting in en stoor die nuwe dokument.

Kan ek die formaat van my dokumente in Zfactura aanpas?

1. Ja, in Zfactura kan jy die formaat van jou dokumente aanpas.
2. Meld aan by jou rekening en gaan na die afdeling "Instellings".
3. Klik op "Dokumentformate" en kies die tipe dokument wat jy wil aanpas.
4. Verander die velde en uitleg volgens jou voorkeure en stoor jou veranderinge.

Hoe kan ek 'n dokument vanaf Zfactura aan my kliënte stuur?

1. Meld aan by jou Zfactura-rekening.
2. Gaan na die dokument wat jy aan jou kliënt wil stuur, of dit nou 'n faktuur, kwotasie of kwitansie is.
3. Klik op die opsie "Stuur per pos" en vul die ontvangerinligting in.
4. Hersien die dokument en klik "Stuur" sodat jou kliënt die dokument in hul e-pos ontvang.

Is dit moontlik om betalingsherinneringe aan my kliënte in Zfactura te skep en te stuur?

1. Ja, in Zfactura kan jy betalingsherinneringe skep en aan jou kliënte stuur.
2. Meld aan by jou rekening en gaan na die "Fakture" afdeling.
3. Kies die hangende faktuur en klik op die "Stuur herinnering" opsie.
4. Vul die nodige inligting in en stuur die betalingsherinnering aan jou kliënt.

Wat is die maklikste manier om betalings in Zfactura aan te teken?

1. Om 'n betaling in Zfactura aan te teken, meld aan by jou rekening en gaan na die "Fakture"-afdeling.
2. Kies die faktuur wat ooreenstem met die betaling wat jy wil registreer.
3. Klik op die opsie "Registreer betaling" en voltooi die inligting van die betaling wat ontvang is.
4. Stoor die betalingsrekord en die faktuurstatus sal outomaties opgedateer word.

Kan ek my faktuurinligting vanaf 'n ander stelsel na Zfactura invoer?

1. Ja, in Zfactura kan jy jou faktuurdata vanaf 'n ander stelsel invoer.
2. Meld aan by jou rekening en gaan na die afdeling "Instellings".
3. Klik op "Voer data in" en volg die instruksies om jou datalêer op te laai.
4. Zfactura sal in beheer wees van die verwerking van die inligting en die opdatering van jou rekening met die nuwe ingevoerde data.

Watter betaalmetodes kan ek my kliënte by Zfactura bied?

1. By Zfactura kan u u kliënte betaalmetodes soos bankoorplasing, kredietkaart of kontant aanbied.
2. Meld aan by jou rekening en gaan na die afdeling "Instellings".
3. Klik op "Betaalmetodes" en kies die wat jy aan jou kliënte wil bied.
4. Die gekonfigureerde betaalmetodes sal beskikbaar wees vir jou kliënte by ontvangs van hul dokumente.

Kan ek die stuur van herhalende fakture in Zfactura skeduleer?

1. Ja, in Zfactura kan jy die stuur van herhalende fakture aan jou kliënte skeduleer.
2. Meld aan by jou rekening en gaan na die afdeling "Herhalende fakture".
3. Skep 'n nuwe herhalende faktuur, stel die frekwensie en faktuurbesonderhede in.
4. Sodra dit opgestel is, sal die herhalende faktuur outomaties op die geskeduleerde datums aan u kliënte gestuur word.

Hoe kan ek rugsteunkopieë van my data in Zfactura maak?

1. Om rugsteun na Zfactura te maak, meld aan by jou rekening en gaan na die "Instellings"-afdeling.
2. Klik op "Backup" en kies die opsie om 'n nuwe rugsteun van jou data te skep.
3. Volg die instruksies om die rugsteun na jou toestel af te laai en die data veilig te stoor.

Bied Zfactura tegniese ondersteuning aan sy gebruikers?

1. Ja, Zfactura bied tegniese ondersteuning aan sy gebruikers.
2. Vir hulp, meld aan by jou rekening en gaan na die "Ondersteuning"-afdeling.
3. Vul die kontakvorm met jou navraag in en die ondersteuningspan sal jou so gou moontlik kontak.