Evernote is 'n inligtingbestuur- en organisasie-instrument wat gebruikers toelaat om aantekeninge te maak, doenlyste te skep, stoor dokumente en saam te werk aan projekte. In die besigheidsomgewing kan die deel van notas uitsluitlik met besigheidsgebruikers noodsaaklik wees om vertroulikheid te handhaaf en te voorkom dat sensitiewe inligting in die verkeerde hande beland. In hierdie artikel sal ons ondersoek hoe om 'n nota slegs met maatskappygebruikers in Evernote te deel, met gedetailleerde tegniese instruksies om dit te bereik. doeltreffend en veilig. As jy 'n Evernote-gebruiker is wat privaatheid en beheer oor jou besigheidsnotas wil maksimeer, is hierdie artikel vir jou.
1. Inleiding tot die deel van notas in Evernote
Notadeling in Evernote is 'n baie nuttige kenmerk wat jou toelaat om saam te werk met ander gebruikers en deel inhoud maklik. Deur hierdie funksionaliteit kan jy notas aan jou kollegas, vriende of familie stuur, sodat hulle toegang tot die gedeelde inhoud kan kry, dit kan redigeer en daarop kommentaar kan lewer. Dit is veral nuttig wanneer jy aan spanprojekte werk of wanneer jy relevante inligting met ander moet deel.
Om notas in Evernote te begin deel, moet jy eers die toepassing oopmaak en die nota kies wat jy wil deel. Klik dan op die opsieknoppie regs bo op die skerm en kies die opsie "Deel". Jy kan dan kies of jy die nota per e-pos wil stuur of 'n skakel kry om dit via te deel van ander toepassings of kommunikasieplatforms. As jy kies om dit per e-pos te stuur, voer eenvoudig die ontvangers se e-posadresse in en klik stuur. As jy verkies om 'n skakel te bekom, kan jy dit kopieer en deel deur enige medium wat jy wil.
Sodra jy gedeel het 'n nota in Evernote, sal jou kontakte toegang daartoe kan kry en met jou kan saamwerk. As hulle gemagtig is om die nota te wysig, sal hulle veranderinge kan maak en opmerkings kan byvoeg. As jy wil ophou om 'n nota te deel, gaan eenvoudig terug na die "Deel"-opsie in die opsiebalk en kies "Hou op deel." Neem asseblief kennis dat hierdie handeling toegang tot die nota sal deaktiveer vir almal met wie jy dit voorheen gedeel het.
2. Deel notas met spesifieke gebruikers in Evernote
As jy spesifieke notas met ander gebruikers in Evernote wil deel, het jy verskeie opsies beskikbaar. Hier is 'n paar maniere om jou notas selektief te deel:
1. Skep 'n publieke skakel: Hierdie opsie laat jou toe om 'n spesifieke nota met enigiemand te deel, selfs al het hulle nie 'n Evernote-rekening nie. Kies eenvoudig die nota wat jy wil deel, regskliek en kies "Skep publieke skakel." 'n Unieke skakel sal gegenereer word wat jy met die verlangde gebruikers kan deel. Neem asseblief kennis dat hierdie opsie nie redigeertoestemmings verskaf nie, dit laat jou net toe om die nota te sien.
2. Deel met spesifieke gebruikers: Evernote laat jou ook toe om notas direk met ander Evernote-gebruikers te deel. Om dit te doen, kies die nota wat jy wil deel, regskliek en kies "Deel." Voer dan die e-posadres in van die gebruikers met wie jy die nota wil deel. Jy kan toestemmings vir elke gebruiker stel, soos "kan bekyk" of "kan wysig." Gebruikers sal 'n e-posuitnodiging ontvang om toegang tot die nota te verkry.
3. Deel via gedeelde notaboeke: As jy 'n spesifieke notaboek het wat jy met ander gebruikers wil deel, kan jy 'n gedeelde notaboek skep. Kies eenvoudig die notaboek wat jy wil deel, regskliek en kies "Deel notaboek." Voer dan die e-posadresse in van die gebruikers waarmee jy die notaboek wil deel. Alle gedeelde gebruikers sal toegang hê tot alle notas binne daardie notaboek, met die toestemmings wat jy gestel het.
3. Stap vir stap: hoe om 'n nota in Evernote te deel
In hierdie afdeling sal ons in detail verduidelik hoe om 'n nota in Evernote te deel. Hieronder vind u die nodige stappe om hierdie aksie vinnig en maklik uit te voer.
1. Maak die Evernote-toepassing op jou toestel oop. As jy dit nog nie geïnstalleer het nie, kan jy dit gratis aflaai vanaf die app store wat ooreenstem met jou bedryfstelsel.
2. Sodra jy Evernote oopgemaak het, kies die nota wat jy wil deel. Om dit te doen, blaai deur die verskillende notaboeke en soek die betrokke nota.
3. Nou, aan die bokant van die skerm, sal jy verskillende ikone sien. Kies die deelikoon, wat gewoonlik voorgestel word deur 'n pyltjie wat na bo wys.
4. Deur dit te doen, sal verskillende deelopsies verskyn. Jy kan die nota per e-pos stuur, deur sosiale netwerke of selfs deur openbare skakels. Kies die opsie wat die beste by jou behoeftes pas.
5. As jy kies om die nota per e-pos te stuur, sal 'n nuwe venster oopmaak waar jy die ontvanger se e-posadres kan invoer, 'n onderwerp en 'n bykomende boodskap kan byvoeg as jy wil. Druk dan eenvoudig "stuur".
Onthou dat die deel van notas in Evernote 'n uitstekende opsie is om met ander gebruikers saam te werk of om inligting van belang vinnig en maklik na jou kontakte te stuur. Volg hierdie eenvoudige stappe en jy sal jou notas in Evernote deel soos 'n kenner. Moenie huiwer om dit te probeer nie!
4. Die opstel van eksklusiewe deling met maatskappygebruikers in Evernote
Volg hierdie stappe om eksklusiewe deling met maatskappygebruikers in Evernote op te stel:
1. Meld aan by jou Evernote-rekening en gaan na die instellingsoortjie.
- 2. Klik “Deel” in die sykieslys.
- 3. Kies die "Maatskappygebruikers" opsie in die "Deel met" afdeling.
Sodra jy hierdie stappe voltooi het, sal jy die opsie hê om te kies met watter maatskappygebruikers jy jou notas wil deel en watter toegang daartoe sal hê.
Jy kan ook spesifieke toestemmings vir elke gebruiker stel, soos leesalleen of volledige redigering. Dit sal jou toelaat om te beheer wie jou notas kan sien en wysig, en hou vertroulike inligting veilig.
5. Verseker die privaatheid van notas in Evernote
'n Algemene bekommernis vir baie Evernote-gebruikers is die privaatheid van hul notas. In hierdie artikel sal ons 'n paar aanbevelings en wenke verskaf om die privaatheid van jou notas in Evernote te verseker. Volg hierdie stappe om jou notas beskerm te hou.
1. Gebruik Evernote se enkripsiefunksie: Evernote bied 'n enkripsiefunksie waarmee u u notas met 'n wagwoord kan beskerm. Jy kan individuele notas of selfs hele notaboeke enkripteer. Om 'n nota te enkripteer, kies eenvoudig die opsie "Enkripteer geselekteerde teks" in Evernote se formaatkieslys en stel 'n wagwoord in.
2. Aktiveer twee-faktor-verifikasie: Tweestap-verifikasie bied 'n bykomende laag sekuriteit vir jou Evernote-rekening. As jy hierdie kenmerk aktiveer, moet jy 'n bykomende verifikasiekode invoer wanneer jy vanaf 'n onherkende toestel by Evernote aanmeld. U kan tweestap-verifikasie in u Evernote-rekeninginstellings aktiveer.
3. Gebruik die skermslot op jou mobiele toestel: As jy Evernote op jou mobiele toestel gebruik, is dit belangrik dat jy die privaatheid van jou notas verseker deur toegang tot jou toestel te beskerm. Stel 'n skermslot op, of dit nou 'n PIN, wagwoord of vingerafdruk, om ongemagtigde toegang tot jou notas te voorkom ingeval die toestel verloor of gesteel word.
6. Beperkings en oorwegings wanneer notas in Evernote gedeel word
Wanneer jy notas in Evernote deel, is dit belangrik om sekere beperkings en oorwegings in gedagte te hou om 'n gladde en veilige ervaring te verseker. Hier is 'n paar sleutelpunte om in gedagte te hou:
1. Inligting privaatheid: Voordat u 'n nota deel, moet u die inhoud daarvan noukeurig hersien om te verseker dat dit nie vertroulike of sensitiewe inligting bevat nie. Hou in gedagte dat sodra dit gedeel is, die nota vir ander toeganklik kan wees, daarom is dit belangrik om enige data wat jy nie publiek wil deel, na te gaan en te redigeer nie.
2. Toegangtoestemmings: Wanneer jy 'n nota deel, kan jy verskillende toegangsvlakke stel Vir die gebruikers ontvangers. Jy kan kies om hulle net toe te laat om die nota te sien, hulle toe te laat om dit te redigeer, of selfs toelaat dat hulle saamwerk intyds saam met jou. Maak seker dat jy die toepaslike toestemmings instel op grond van jou behoeftes en die vlak van betrokkenheid wat jy met jou teikengebruikers wil hê.
3. Sinchronisasie van veranderinge: Neem asseblief kennis dat indien verskeie mense 'n gedeelde nota op dieselfde tyd redigeer, die veranderinge gesinchroniseer sal word in reële tyd. Dit kan voordelig wees vir samewerking, maar dit kan ook konflikte veroorsaak as twee mense probeer om dieselfde afdeling op dieselfde tyd te wysig. Dit is ook belangrik om 'n stabiele internetverbinding te hê om behoorlike sinchronisasie van veranderinge wat aan die gedeelde nota gemaak word, te verseker.
7. Los algemene probleme op wanneer notas met maatskappygebruikers in Evernote gedeel word
As jy probleme ondervind om notas met maatskappygebruikers in Evernote te deel, moenie bekommerd wees nie, daar is oplossings beskikbaar om dit op te los. hier is 'n paar Wenke en toertjies wat jou sal help om die mees algemene probleme op te los:
1. Gaan deeltoestemmings na: Maak seker dat die gebruiker met wie jy die nota probeer deel, die toepaslike toestemmings het. Gaan na die nota se deelinstellings en maak seker dat die gebruiker kyk- of redigeertoestemmings het soos nodig. As die gebruiker nie toegang tot die nota het nie, moet jy dalk die nodige toestemmings aan hulle gee.
2. Gaan internetverbinding na: Soms kan deelprobleme voorkom as gevolg van swak internetverbinding. Maak seker dat beide jy en die gebruiker met wie jy die nota probeer deel, 'n stabiele en vinnige internetverbinding het. As die verbinding swak is, kan jy probleme ondervind om notas in Evernote te sinkroniseer en te deel.
Kortom, om 'n nota slegs met maatskappygebruikers in Evernote te deel, is 'n waardevolle kenmerk vir diegene wat inligting vertroulik wil hou binne hul organisasie. Deur toestemmings in te stel en maatskappyetikette te gebruik, kan jy toegang tot 'n nota spesifiek tot gemagtigde lede beperk.
Die vermoë om saam te werk en inligting te deel op 'n veilige manier Dit is noodsaaklik in enige besigheidsomgewing. Evernote bied gebruikers nutsgoed gebaseer in die wolk wat doeltreffende en veilige samewerking moontlik maak, wat die privaatheid en organisasie van notas handhaaf. Deur hierdie praktyke in die gebruik van Evernote te implementeer, kan maatskappye verseker dat sensitiewe inligting slegs met die toepaslike mense gedeel word, wat lekkasies of ongemagtigde toegang voorkom.
Dit is noodsaaklik om die verskillende konfigurasie- en sekuriteitsopsies wat Evernote bied, te verstaan. Kennis en toepassing van hierdie kenmerke bied nie net 'n bykomende vlak van sekuriteit en privaatheid nie, maar verbeter ook doeltreffendheid en produktiwiteit binne die organisasie.
Ten slotte, om notas uitsluitlik met maatskappygebruikers in Evernote te deel, is 'n betroubare en veilige oplossing om besigheidsinligting te beskerm. Deur die beskikbare gereedskap en funksies behoorlik te gebruik, kan maatskappye verseker dat slegs diegene wat gemagtig is toegang tot inligting het, en sodoende 'n samewerkende en beskermde omgewing bevorder. Hoe meer vertroud ons met hierdie praktyke raak, hoe beter kan ons voordeel trek uit al die voordele wat Evernote bied in terme van samewerking en besigheidsprivaatheid.
Ek is Sebastián Vidal, 'n rekenaaringenieur wat passievol is oor tegnologie en selfdoen. Verder is ek die skepper van tecnobits.com, waar ek tutoriale deel om tegnologie meer toeganklik en verstaanbaar vir almal te maak.