Hoe om 'n sel outomaties na 'n ander Excel-blad te kopieer

Introduccion:

In die wêreld van databestuur kan die vermoë om inligting outomaties van een sel na 'n ander Excel-blad te kopieer baie nuttig wees. Of om data bygewerk te hou of om beter organisasie in ons lêer te hê, om te leer hoe om hierdie taak outomaties uit te voer, kan ons tyd en moeite bespaar.

Hoe om 'n sel outomaties na 'n ander Excel-blad te kopieer

---

Kopieer 'n sel outomaties na 'n ander Excel-blad

As jy dit nodig het outomaties kopieer die inhoud van 'n sel in 'n blad van Excel⁤ tot⁢ nog 'n blad, jy het op die regte plek gekom! In hierdie artikel sal jy leer hoe om 'n formule of makro op te stel sodat hierdie taak outomaties gedoen word sonder om dit handmatig te doen elke keer as jy data opdateer. Dit sal jou tyd en moeite spaar in jou daaglikse werk met Excel.

Een van die maklikste maniere om 'n sel outomaties na 'n ander blad te kopieer Dit gebruik 'n formule. Om dit te doen, kies eenvoudig die bronsel (waar die inhoud geleë is wat jy wil kopieer), gaan dan na die bestemmingsblad en kies die sel waarheen jy wil hê die inhoud moet gekopieer word.⁢ Voer dan die volgende formule in die bestemming in. sel: =NombreDeHojaDeOrigen!ReferenciaDeCelda. Maak seker jy vervang NombreDeHojaDeOrigen deur die werklike naam van die bronblad en ReferenciaDeCelda deur die selverwysing wat jy wil kopieer. Byvoorbeeld, as jy sel B2 op blad "Blad1" na sel A1 op vel "Blad2" wil kopieer, sal jy die formule invoer =Hoja1!B2 in sel A1 van vel «Sheet2».

Nog 'n vorm van outomatiseer kopie van een sel na 'n ander vel is deur 'n makro te gebruik. 'n Makro is 'n reeks opdragte wat Excel vertel hoe om sekere aksies outomaties uit te voer. ‌Om 'n makro te skep wat 'n sel outomaties na 'n ander blad kopieer, sal jy na die "Ontwikkelaar"-oortjie op die Excel-lint moet gaan en op "Teken makro" klik. Kopieer dan die bronsel met die hand en plak dit in die bestemmingsel op die ander blad. Sodra jy klaar is, gaan terug na die "Ontwikkelaar"-oortjie en klik "Stop opname." Van nou af, elke keer as jy die inhoud van die bronsel verander, sal jy eenvoudig die makro moet laat loop sodat die kopie is outomaties gedoen.

---

Verstaan ​​​​die VLOOKUP-funksie in Excel om selle na 'n ander blad te kopieer

As jy 'n persoon is wat met sigblaaie in Excel werk, het jy sekerlik die behoefte gevoel om 'n sel outomaties na 'n ander blad te kopieer. Gelukkig bied Excel 'n baie nuttige funksie genaamd VLOOKUP wat jou toelaat om hierdie taak doeltreffend en moeiteloos uit te voer.

Wat is die VLOOKUP-funksie en hoe kan ek dit gebruik om selle te kopieer?

Die VLOOKUP-funksie, wat in Engels vir “Vertical Lookup” staan, is 'n kragtige funksie waarmee jy 'n spesifieke waarde in 'n kolom van 'n sigblad kan opsoek en 'n verwante waarde van 'n ander kolom in dieselfde ry kan kopieer. Hierdie ‌funksie word hoofsaaklik gebruik om groot ‌datastelle‌ te soek en relevante inligting vinnig en akkuraat te onttrek. Om die VLOOKUP-funksie te gebruik, moet jy die volgende elemente ken:

• Die waarde waarna jy wil soek
• Die soekreeks, wat die kolom is waar die waarde gesoek sal word
• Die ‌kolomnommer⁤ van die soekreeks wat die waarde bevat wat jy wil kopieer
• 'n Opsionele argument genaamd range_true/false, wat bepaal of jy vir 'n presiese passing of 'n "benaderde" passing wil soek

Stappe om selle te kopieer met die ⁤VLOOKUP-funksie in⁢ Excel:

1. Kies die sel waar jy wil hê dat die gekopieerde waarde op die ander blad moet verskyn.
2. Tik die VLOOKUP-funksie ⁤in ⁤die formulebalk, gevolg deur die waarde waarna jy wil soek en die soekreeks. Byvoorbeeld, as jy die waarde "123" in kolom A van vel ⁢»Sheet1″ wil vind, sal die formule wees: =VLOOKUP(123,Hoja1!A:A,
3. Spesifiseer die kolomnommer van die soekreeks wat die waarde bevat wat jy wil kopieer. Byvoorbeeld, as die waarde wat jy wil kopieer in die derde kolom van die soekreeks is, sal die formule wees: 3,
4. As jy vir 'n presiese pasmaat wil soek, tik⁤ “ONWAAR” ​na ⁤die ⁤kolomnommer. As jy wil soek vir 'n "vaag" passing of 'n vaag passing, kan jy hierdie argument weglaat. Byvoorbeeld, as jy 'n presiese passing wil hê, sal die formule soos volg lyk: FALSE)
5. Druk Enter om die waarde na die geselekteerde sel gekopieer te kry.

Hoe om INDEX en MATCH formule te gebruik om selle outomaties na 'n ander blad te kopieer

As jy 'n Excel-gebruiker is en data van een blad na 'n ander op 'n outomatiese manier moet oordra, kan die INDEX and MATCH-formule jou beste bondgenoot wees. Met hierdie kombinasie van funksies sal jy vinnig en akkuraat selle van een vel na 'n ander kan kopieer. Die INDEKS-formule laat jou toe om 'n waarde in a te kies selreeks, en die MATCH-funksie sal vir 'n passing in daardie reeks soek. Saam skep hierdie kenmerke 'n kragtige instrument om mee te werk data in Excel.

Die eerste deel van die INDEX⁣ en MATCH-formule bestaan ​​uit die definisie van die reeks selle waaruit ons die data wil kopieer. Deur die INDEX-funksie te gebruik, kan ons die skikking spesifiseer wat die waardes bevat wat ons moet oordra. Hierdie matriks kan 'n kolom of 'n ry wees, afhangende van hoe die data in die oorspronklike blad georganiseer is. Dit is belangrik om seker te maak dat die geselekteerde reeks ooreenstem met die data wat ons wil kopieer.

Sodra ons die selreeks gedefinieer het, ‍ Die volgende deel van die MATCH-formule sal ons in staat stel om vir 'n passing vir 'n spesifieke waarde te soek. ‍ Gestel byvoorbeeld ons wil die naam kopieer van 'n produk van een vel na 'n ander.⁤ Deur die ‍MATCH-funksie te gebruik, kan ons vir daardie ‌naam in 'n kolom van die oorspronklike blad soek en sy posisie kry. Dit sal ons toelaat om daardie posisie in die INDEKS-formule te kies en dus outomaties die produknaam na 'n ander blad te kopieer.

Die belangrikheid van die gebruik van absolute verwysings wanneer selle na 'n ander blad in Excel gekopieer word

Wanneer ons met sigblaaie in Excel werk, is dit algemeen dat ons selle moet kopieer⁢ van een vel na 'n ander.⁢ Dit is egter belangrik om daarop te let dat wanneer dit gedoen word, formules en selverwysings moet ook korrek gekopieer word. Andersins kan die resultate verkeerd wees en foute in die berekeninge veroorsaak. Een manier om hierdie probleme te vermy, is om te gebruik absolute verwysings wanneer selle na 'n ander vel in Excel kopieer.

die absolute verwysings⁢ Dit is 'n manier om die presiese ligging van 'n sel in 'n sigblad te spesifiseer sonder om die relatiewe posisie daarvan in ag te neem. ⁤Dit beteken dat,⁤ wanneer jy 'n sel ​na 'n ander blad kopieer, ⁣die absolute verwysing konstant sal bly en nie outomaties sal verander nie‌ op grond van die nuwe ⁢ligging. Dit is veral nuttig wanneer jy met komplekse formules werk wat afhanklik is van ander selle en reekse op die blad.

Om absolute verwysings te gebruik wanneer selle na 'n ander blad in Excel kopieer, moet ons eenvoudig voeg die peso-teken ($) voor die ry- en kolomverwysings in die formule by. Dit sal vir Excel sê dat die verwysings konstant moet bly wanneer jy die sel na 'n ander plek kopieer. Byvoorbeeld, as ons 'n formule het wat sel A1 in die huidige blad verwys, sal die kopieer daarvan na 'n ander blad outomaties die formule opdateer na die nuwe selligging. As ons egter 'n absolute verwysing ($A$1) gebruik, sal die formule die verwysing na sel A1 behou, ongeag die ligging van die gekopieerde sel.

Hoe om Excel-makro's te gebruik om 'n sel outomaties na 'n ander blad te kopieer

Hoe om 'n sel outomaties na 'n ander Excel-blad te kopieer

Excel-makro om selle te kopieer:

Die gebruik van makro's in Excel kan van groot hulp wees wanneer ons herhalende take in ons sigblaaie moet outomatiseer. In hierdie geval sal ons leer hoe om 'n makro te gebruik om 'n spesifieke sel outomaties na 'n ander blad binne ons Excel-werkboek te kopieer.

Stap 1: Aktiveer die ontwikkelaaroortjie:

Voordat ons begin, moet ons seker maak dat ons die ontwikkelaaroortjie in Excel geaktiveer het. Om dit te doen, moet ons die volgende stappe volg:
– Klik op die “File”-oortjie⁢.
-⁤ Kies “Opsies”.
– Gaan na “Pasmaak lint⁣”.
- Merk die "Ontwikkelaar"-blokkie en klik "OK".

Sodra ons die ontwikkelaaroortjie geaktiveer het, sal ons gereed wees om makro's in Excel te begin gebruik.

Stap 2: Skep 'n nuwe makro:

In die ontwikkelaaroortjie sal ons op "Reken makro" klik om te skep 'n nuwe makro. Dan sal 'n venster oopmaak waar ons 'n naam vir die makro moet invoer en kies in watter Excel-werkboek ons ​​wil hê dit moet gestoor word. Ons kan ook 'n sleutelbordkortpad toewys om die makro vinnig uit te voer.

Nadat u op "OK" geklik het, sal Excel ons aksies begin opneem. Op hierdie stadium moet ons die sel kies wat ons wil kopieer en dan na die bestemmingsblad gaan. Sodra ons daar is, sal ons die sel kies waarheen ons wil hê die inhoud moet gekopieer word. Laastens sal ons op "Stop opname" in die ontwikkelaaroortjie klik om klaar te maak met die skep van ons makro.

Nou, elke keer as ons hierdie makro hardloop, sal die geselekteerde sel outomaties na die bestemmingsblad gekopieer word. Dit is net een van die vele funksies wat ons met makro's in Excel kan bereik, wat ons in staat stel om tyd te bespaar en ons produktiwiteit te verbeter.

Verken filteropsies in Excel om selle outomaties na 'n ander blad te kopieer

In Excel, kopieer selle van een vel na 'n ander kan 'n vervelige taak wees as jy dit met die hand moet doen. Daar is egter filteropsies wat jou toelaat om hierdie proses te outomatiseer en tyd in jou daaglikse take te bespaar.In hierdie pos sal ons die verskillende filteropsies in Excel verken wat jou sal help kopieer outomaties 'n sel vinnig en doeltreffend na 'n ander blad.

Opsie 1: Gevorderde filtering

Gevorderde filtering in Excel is 'n kragtige hulpmiddel waarmee u spesifieke kriteria kan definieer om slegs selle wat aan daardie kriteria voldoen, na 'n nuwe blad te kopieer. Om hierdie opsie te gebruik, kies die reeks data wat jy wil filtreer, gaan na die‌ “Data”-oortjie en klik “Filter”.⁣ Kies dan “Gevorderde filtering” en definieer die kriteria in die dialoogvenster⁤ wat verskyn. Ten slotte, kies die opsie "Kopieer na 'n ander plek" en kies die plek waar jy die gekopieerde data wil plak.

Opsie⁢ 2: Formules met soekfunksies

Nog 'n vorm van kopieer outomaties 'n sel na 'n ander blad is deur formules met soekfunksies te gebruik, soos VLOOKUP of INDEX-MATCH. Hierdie funksies laat jou toe om 'n waarde in 'n reeks data te soek en 'n spesifieke resultaat terug te gee. Om hierdie funksies te gebruik, moet jy die soekreeks spesifiseer, die waarde waarna jy wil soek, en die kolom waarin die waarde geleë is wat jy wil kopieer. Sleep dan eenvoudig die formule af om dit na die verlangde selle op die nuwe blad te kopieer.

Opsie 3: Excel Makro

As jy dit nodig het kopieer outomaties 'n sel na 'n ander blad op 'n herhalende basis,⁤ kan jy 'n Excel ⁢makro gebruik om die proses te outomatiseer.⁣ 'n Makro is 'n stel instruksies wat outomaties uitgevoer word en wat herhalende take kan uitvoer. Om ’n makro te skep, gaan na die “Skeduler”-oortjie in Excel, klik⁢ “Record Macro” en‍ voer die aksies uit wat jy wil outomatiseer. Dan kan jy die makro aan 'n knoppie of sleutelbordkortpad toewys om dit vinnig te laat loop wanneer jy dit ook al nodig het.

Gebruik die konsolideer-funksie in Excel om selle outomaties na 'n ander blad te kopieer

In Excel is daar 'n baie nuttige funksie genaamd Consolideer wat jou toelaat om selle outomaties na 'n ander blad te kopieer. Hierdie funksie is veral nuttig wanneer ons inligting het wat oor verskillende velle versprei is en ons dit op 'n enkele vel wil saambring vir ontleding of aanbieding. Die konsolideer-funksie in Excel stel ons in staat om tyd te bespaar en herhalende kopieer- en plaktake te vereenvoudig.

Om die konsolideer-funksie te gebruik, moet ons 'n paar eenvoudige stappe volg. Eerstens kies ons die bestemmingsblad waarheen ons wil hê die selle moet gekopieer word. Dan gaan ons na die Data-oortjie en soek die Konsolideer-opsie. Wanneer jy daarop klik, sal 'n dialoogkassie oopmaak waar ons die velle en reekse kan spesifiseer wat ons wil konsolideer. Ons kan veelvuldige velle en reekse kies om al die relevante inligting in een te kopieer enkele vel.

Sodra ons die velle en reekse gekies het om te konsolideer, kan ons die opsies volgens ons behoeftes instel. Ons kan kies of ons wil hê die selle moet horisontaal of vertikaal gekopieer word, asook of ons 'n skakel na die oorspronklike data wil skep of dit bloot wil kopieer. Hierdie opsies gee ons buigsaamheid om die konsolidasie aan te pas by ons spesifieke vereistes. Sodra ons die opsies gekonfigureer het, klik ons ​​op die OK-knoppie en Excel sal outomaties die geselekteerde selle na die bestemmingsblad kopieer.

Aanbevelings om foute te vermy wanneer selle outomaties na 'n ander blad in Excel gekopieer word

Wanneer selle op 'n outomatiese wyse van een Excel-blad na 'n ander gekopieer word, is dit algemeen om foute te maak wat die data kan verander en probleme kan veroorsaak in daaropvolgende ontleding. Om hierdie foute te vermy, is dit belangrik om 'n paar aanbevelings te volg wat die korrekte kopie van die selle sal waarborg. Een van die belangrikste aanbevelings⁢ is om te verifieer dat die reeks geselekteerde selle korrek is voordat die outomatiese kopie uitgevoer word. As die reeks verkeerd is, sal ongewenste selle gekopieer word of sommige wat ingesluit moet word, sal weggelaat word.

Nog 'n belangrike aanbeveling is om te verseker dat die bestemmingsblad dieselfde formaat as die bronblad het. Dit ⁤sluit dieselfde aantal kolomme en rye, dieselfde formaatinstellings en enige ander aspekte wat verband hou met die uitleg van die selle in. Deur 'n eenvormige formaat te handhaaf, sal jy probleme van onversoenbaarheid of datavervorming vermy deur die selle outomaties te kopieer. Om dit te doen, kan jy nutsmiddels soos die formaatnutsding gebruik selle in Excel.

Daarbenewens is dit belangrik om die teenwoordigheid van formules of verwysings na ander selle in die selle wat gekopieer moet word, in ag te neem. Dit is nodig om te verseker dat die verwysings en formules geldig is in die bestemmingsblad. In die geval dat die ‌bronselle verwysingselle wat nie ⁢ in die bestemmingsblad bestaan ​​nie, sal 'n fout gegenereer word en die gekopieerde data kan verkeerd of ongewens wees. Om dit te vermy, kan jy die "Vind en vervang"-funksie gebruik om die verwysings aan te pas voordat jy die outomatiese kopie uitvoer.