Om 'n vergadering met eksterne vennote via Slack te skeduleer, kan 'n eenvoudige taak wees as u die regte stappe volg. Met die vergaderingskeduleringskenmerk van hierdie platform is dit moontlik om maklik 'n vergadering met eksterne medewerkers te koördineer, ongeag hul geografiese ligging. In hierdie artikel sal ons jou leer hoe om 'n vergadering met eksterne vennote met Slack te skeduleer doeltreffend en sonder komplikasies. Volg hierdie eenvoudige stappe om jou besigheidsvergaderings op 'n effektiewe en praktiese manier te organiseer.

- Stap vir stap ➡️ Hoe om 'n vergadering met eksterne vennote met Slack te skeduleer?

• Stap 1: Maak die Slack-app op jou toestel oop.
• Stap 2: Klik in die onderste regterhoek op die "plus"-ikoon (drie kolletjies).
• Stap 3: Kies "Skeduleer 'n vergadering" in die aftreklys.
• Stap 4: Vul die vergaderingbesonderhede in, insluitend die titel, datum en tyd.
• Stap 5: Voer die e-posadresse van jou eksterne vennote in die gaste-afdeling in.
• Stap 6: Klik "Skedule" om die uitnodigings te stuur.

V&A

V&A oor die skedulering van 'n vergadering met eksterne vennote wat Slack gebruik

1. Wat is Slack en hoe word dit gebruik om vergaderings te skeduleer?

1. Slack is 'n besigheidskommunikasieplatform wat samewerking en organisasie van werk in spanne moontlik maak.
2. Om vergaderings te skeduleer, kan jy Slack se kalenderfunksie gebruik of programme soos Google Kalender integreer.

2. Hoe kan ek eksterne vennote na 'n vergadering in Slack nooi?

1. Maak die kanaal oop waar jy die vergadering wil skeduleer.
2. Klik op die "+"-knoppie en kies "Skeduleer 'n vergadering."
3. Voer die vergaderinginligting in en kies "Nooi eksterne gebruikers."

3. Is dit veilig om eksterne vennote na vergaderings in Slack te nooi?

1. Slack bied sekuriteitsopsies om die privaatheid van kommunikasie met eksterne gebruikers te beskerm.
2. Administrateurs kan toestemmings en beperkings stel vir vergaderinguitnodigings met mense buite die organisasie.

4. Kan ek my Slack-kalender sinkroniseer met ander vergaderingbestuurtoepassings?

1. Ja, Slack laat integrasie met kalenders van ander toepassings soos Google Calendar, Outlook en ander toe.
2. Deur kalenders te sinkroniseer, sal vergaderings wat in Slack geskeduleer is, in die ander toepassings weerspieël word en omgekeerd.

5. Hoe kan ek eksterne vennote herinner aan 'n geskeduleerde vergadering in Slack?

1. Sodra die vergadering geskeduleer is, laat Slack jou toe om outomatiese aanmanings aan deelnemers te stuur.
2. Herinneringe kan aangepas word met relevante vergaderinginligting, soos datum, tyd en toegangskakel.

6. Wat is die verskil tussen 'n geskeduleerde vergadering en 'n vinnige oproep in Slack?

1. 'n Geskeduleerde vergadering laat jou toe om 'n spesifieke datum, tyd en duur te definieer, asook om uitnodigings aan deelnemers te stuur.
2. 'n Vinnige oproep is 'n opsie om 'n kitsvergadering te begin sonder om vooraf te skeduleer.

7. Kan ek 'n vergadering met eksterne vennote in Slack opneem?

1. Slack bied die vermoë om vergaderings wat deur die platform gehou word, op te neem.
2. Deelnemers moet ingelig word dat die vergadering opgeneem word en moet toestemming gee vir die opname.

8. Hoe kan ek dokumente of aanbiedings by 'n geskeduleerde vergadering in Slack voeg?

1. Wanneer u 'n vergadering in Slack skeduleer, kan u enige tipe lêer aanheg wat relevant is vir die bespreking.
2. Deelnemers sal toegang hê tot aanhangsels vanaf die uitnodiging self of tydens die vergadering via Slack.

9. Is dit moontlik om wagkamers op te rig vir vergaderings met eksterne vennote in Slack?

1. Slack bied nie 'n spesifieke wagkamerfunksie nie, maar jy kan deelnemers se toegang tot die vergadering beheer met uitnodigings- en toestemmingsopsies.
2. Administrateurs kan 'n moderator aanwys om eksterne vennote te monitor wat by die vergadering aansluit vanaf die kanaal in Slack.

10. Hoe kan ek 'n vergaderingagenda met eksterne vennote in Slack deel?

1. Voor die vergadering kan die agenda geskep en gedeel word via boodskappe in die Slack-kanaal of aangeheg word aan die vergadering-uitnodiging.
2. Die agenda kan ook tydens die vergadering gedeel word deur skermdeling of lêerskyfievertoning te gebruik.