Hoe kan jy 'n kantaantekening in Word byvoeg?

Hoe kan jy 'n kantlynnota in woord byvoeg?

Een van die mees bruikbare en praktiese aspekte van Microsoft Word is die vermoë om notas by die kantlyne van 'n dokument te voeg. Hierdie notas laat jou toe om bykomende inligting, opmerkings of verduidelikings by te voeg wat die hoofinhoud van die teks aanvul. Deur hierdie aantekeninge is dit moontlik om kruisverwysings te maak, tegniese besonderhede te verskaf of selfs wysigings aan die oorspronklike teks voor te stel. In hierdie artikel sal ons verken stap vir stap Hoe jy 'n kantlynnota in Word kan byvoeg en die meeste uit hierdie kenmerk kan haal.

Vooraf ingestel om kantlynnotas by te voeg

Voordat jy begin om kantlynnotas in Word by te voeg, is dit belangrik om te verifieer dat dit korrek opgestel is. Maak eerstens seker dat die kantaantekeninge-opsie in die program geaktiveer is. Om dit te doen, gaan na die "Hersien"-oortjie in die werkbalk van Word en kyk vir die "Spoor"-afdeling. Maak seker dat die opsie "Marge Notes" geaktiveer is.

Daarbenewens is dit noodsaaklik om te bevestig dat die dokument in "Konsep"-aansigmodus is. Hierdie opsie laat jou toe om die spasie in die kantlyn te sien waar die notas vertoon sal word. Jy kan oorskakel na "Konsep"-modus vanaf die "View"-oortjie op die nutsbalk.

Voeg kantlynnotas by in Word

Sodra dit vooraf gekonfigureer is, kan jy begin om kantlynnotas by jou Woorddokument. Om dit te doen, plaas die wyser op die plek in die teks waar jy die verwysing of verduideliking wil invoeg. Gaan dan weer na die "Review"-oortjie en soek die "Snit"-afdeling. Klik op die "Voeg kantlynnota in" knoppie en 'n genommerde nota sal outomaties geskep word.

Die nota sal in die kantlyn geplaas word waar jy jou wyser geplaas het, en 'n bykomende teksvenster sal oopmaak sodat jy die inhoud daarvan kan invoer. Jy kan jou opmerking, verduideliking of enige ander inligting wat relevant is tot die nota tik.

Verwysing van kantaantekeninge in die hoofteks

Een van die voordele van kantlynnotas in Word is dat dit jou toelaat om die hoofteks te kruisverwys. Om 'n kantlynnota te verwys, plaas jou wyser waar jy die verwysing in die dokument wil insluit en gaan na die "Verwysings"-oortjie op die Word-nutsbalk. In die "Marge Notes"-afdeling sal jy verskillende opsies vind om die nootverwysing in te voeg, soos syfers, letters of pasgemaakte simbole.

Wanneer jy die gewenste opsie kies, sal Word outomaties die ooreenstemmende verwysing in die hoofteks genereer en 'n skakel skep wat die leser direk na die nota in die kantlyn sal neem.

Gevolgtrekking

Kantlynnotas in Word is 'n waardevolle hulpmiddel om bykomende inligting en verduidelikings by te voeg in 'n dokument. Deur behoorlike konfigurasie en gebruik is dit moontlik om die inhoud te verryk en 'n meer volledige leeservaring te bied. Onthou dat wanneer notas in die kantlyne bygevoeg word, dit belangrik is om 'n duidelike en konsekwente organisasie te handhaaf om te verseker dat dit korrek verstaan ​​word. Eksperimenteer met die verskillende opsies wat Word bied en maak die meeste van hierdie kenmerk om jou skryfprojekte te verbeter.

– Inleiding tot kantlynnotas in Word

Kantlynnotas in Word is 'n nuttige hulpmiddel om bykomende opmerkings of verduidelikings by te voeg na 'n dokument. Hierdie notas word in die kantlyne van die hoofteks geplaas en word met 'n ooreenstemmende nommer of letter in die kantlynarea uitgelig. Om 'n kantlynnota in Word by te voeg, volg net hierdie stappe:

1. Kies die teks of plek waar jy die nota wil byvoeg.
2. Gaan na die "Verwysings"-oortjie op die Word-nutsbalk.
3. Klik "Voeg kantlynnota by" in die "Kommentaar"-groep.
4. 'n Boksie sal aan die regterkant van die dokument oopmaak waar jy jou nota kan skryf. Maak seker dat die nommer of letter in die nota ooreenstem met die plek in die teks waarna dit verwys.
5. Om terug te keer na die hoofteks, klik eenvoudig enige plek in die dokument buite die kantlynnota.

Marge notas is 'n effektiewe manier om te organiseer en bykomende inligting by jou dokument te voeg. Benewens die gebruik van syfers of letters om jou notas te identifiseer, kan jy hulle verder verpersoonlik deur verskillende nommering- of letterstyle in jou dokument te gebruik. Dit laat jou toe om volledige beheer te hê oor die voorkoms en formatering van jou kantaantekeninge. Onthou dat kantlynnotas sigbaar is in die gedrukte dokument en in voorskoumodus.

As jy veranderinge aan 'n bestaande kantaantekening moet maak, dubbelklik eenvoudig op die nota en dit sal in 'n bewerkbare tekskassie oopmaak. Van hier af kan jy die notateks wysig, die formatering daarvan verander of dit uitvee as dit nie meer nodig is nie. Om 'n kantnoot uit te vee, klik met die rechtermuisknop op die nommer of letter in die nota en kies "Vee uit." Jy kan ook die ligging van kantlynnotas verander deur hulle langs die kantlyn te sleep. Dit laat jou toe om jou notas te herorganiseer en dit in die volgorde te hou wat die beste by jou behoeftes pas.

- Opstel van vertoonopsies in Word

Vertoon opsies in Word

Word bied verskeie instellingsopsies om die manier waarop jou dokument vertoon word, aan te pas. Deur vertoonopsies aan te pas, kan jy gemak en doeltreffendheid verbeter wanneer jy aan jou dokumente werk. Hieronder is 'n paar van die nuttigste vertoonopsies in Word:

Pas zoom aan

Zoom laat jou toe om die vlak van vergroting of verkleining van die dokument aan te pas op die skerm. Jy kan 'n pasgemaakte zoom stel of een van die vooraf gedefinieerde opsies kies, soos "Volbladsy" of "Regte teks." Dit is veral nuttig wanneer jy met lang dokumente werk of kleiner besonderhede op die bladsy moet sien. Om die zoom aan te pas, gaan na die "View"-oortjie op die nutsbalk en kies die gewenste opsie in die "Zoom"-groep.

Versteek of wys formateringsmerke

Formateermerke is visuele elemente wat verskillende dokumentkenmerke verteenwoordig, soos bladsybreuke, wit spasie, tabstops, en meer. Jy kan kies of jy wil hê dat hierdie merke gewys of versteek moet word terwyl jy aan die dokument werk. Om dit te aktiveer of te deaktiveer, gaan na die "Tuis"-oortjie in die nutsbalk en klik op die "Wys/Versteek"-knoppie in die "Paragraaf"-groep. Dit kan nuttig wees wanneer jy vinnig die dokumentstruktuur moet nagaan of ongewenste elemente moet verwyder sonder om die vloei van jou werk te onderbreek.

Toon randnotas

Kantlynnotas is opmerkings of aantekeninge wat by 'n dokument gevoeg word om verduideliking of bykomende inligting te verskaf. Jy kan maklik enige kantlynnotas sien terwyl jy deur jou dokument navigeer. Om kantlynnotas te vertoon, gaan na die "Verwysings"-oortjie in die nutsbalk en kies die "Margenotas"-knoppie in die "Wys"-groep. 'n Venster sal op die kantlyn verskyn waar al die notas wat in die dokument teenwoordig is, vertoon sal word. Hierdie kenmerk is veral nuttig wanneer jy saam met ander werk of wanneer jy belangrike opmerkings in ag moet neem sonder om die inhoud van die dokument direk te wysig.

– Voeg 'n kantlynnota by in Word deur die "Kommentaar"-funksie te gebruik

om voeg 'n kantlynnota in Word by en kommentaar op tekste of dokumente maak, kan jy die "Kommentaar"-funksie gebruik. Hierdie opsie laat jou toe om belangrike inligting uit te lig, vrae te vra of verduideliking te verskaf sonder om die oorspronklike inhoud te verander. Dit is noodsaaklik om te leer hoe om hierdie kenmerk te gebruik as jy met ander medewerkers of redakteurs van 'n dokument wil kommunikeer.

om lewer kommentaar, eenvoudig jy moet kies die teks of plek waar jy dit wil plaas en volg hierdie stappe:

• Klik op die "Hersien"-oortjie op die Word-nutsbalk.
• Kies die "Nuwe opmerking" opsie in die "Kommentaar" groep.
• 'n Paneel sal aan die regterkant van die dokument oopmaak waar jy jou opmerking kan skryf.
• Skryf jou opmerking op die paneel. Jy kan vrae, verduidelikings of enige bykomende inligting insluit wat jy as relevant ag.
• Sodra dit voltooi is, klik buite die paneel of enige ander plek in die dokument om die paneel toe te maak en die opmerking te stoor.

Wanneer jy voeg 'n kantlynnota in Word by deur die "Comments"-funksie te gebruik, word die geselekteerde teks uitgelig en 'n nommer word in die linkerkantlyn vertoon om die opmerking te identifiseer. Jy kan tussen die verskillende opmerkings navigeer deur die navigasiepyltjies wat in die opmerkingspaneel verskyn, te gebruik. Daarbenewens kan jy op bestaande opmerkings antwoord of dit uitvee as dit nie meer nodig is nie.

- Pasmaak van kantlynnotas in Word

Om 'n kantlynnota in Word by te voeg, is dit moontlik om dit aan te pas. Dit laat jou toe om belangrike inligting uit te lig, opmerkings of verduidelikings by 'n dokument maklik en doeltreffend te voeg. Pasmaak van kantlynnotas in Word is 'n nuttige hulpmiddel vir diegene wat tred wil hou met relevante opmerkings in hul dokumente.

Daar is verskeie maniere om kantlynnotas in Word aan te pas:

1. Verander die notaformaat: Word bied 'n wye verskeidenheid formateringsopsies om jou kantlynnotas aan te pas. Jy kan die lettertipe, grootte, kleur en styl van die lettertipe verander. Jy kan ook vetdruk, kursief of onderstreep byvoeg om sekere dele van die teks uit te lig.

2. Voeg verwysingsnommers by: 'n Nuttige manier om kantlynnotas te verpersoonlik, is om verwysingsnommers by te voeg. Hierdie nommers laat toe dat die kantlynnota aan die betrokke teks in die dokument gekoppel kan word. Deur op die verwysingsnommer in die teks te klik, sal die ooreenstemmende kantlynnota outomaties vertoon word.

3. Verander die ligging en grootte van die nota: Word laat jou toe om die ligging en grootte van kantlynnotas aan te pas. Jy kan die kantlynnota enige plek in die dokument sleep en laat val en die grootte daarvan volgens jou behoeftes aanpas. Dit laat jou toe om jou notas duidelik en ordelik te organiseer.

Pasmaak van kantlynnotas in Word is 'n kragtige hulpmiddel wat jou toelaat om belangrike inligting uit te lig en 'n duidelike rekord te hou van opmerkings in jou dokumente. Deur jou notas te formateer, verwysingsnommers by te voeg en hul ligging en grootte te verander, kan jy jou kantlynnotas by jou voorkeure en behoeftes aanpas. Maak gebruik van hierdie aanpassingsopsies om die organisasie en leesbaarheid van jou te verbeter Word dokumente.

- Gebruik die "Hersienings"-funksie om kantlynnotas in Word by te voeg

Kantlynnotas is 'n nuttige manier om opmerkings by te voeg of vinnige notas oor te maak 'n word-dokument. Word se "Hersienings"-funksie bied 'n maklike manier om hierdie kantlynnotas op 'n ordelike en maklik identifiseerbare manier by te voeg. Om hierdie kenmerk te gebruik, volg eenvoudig hierdie stappe:

1. Maak die Word-dokument oop waarin jy 'n kantlynnota wil byvoeg.
2. Gaan na die “Review”-oortjie op die Word-nutsbalk.
3. Klik op die "Resensies"-knoppie om die kenmerk te aktiveer.
4. Kies dan die teks of gedeelte van die dokument waarby jy 'n kantlynnota wil byvoeg.
5. Nadat jy die teks gekies het, regskliek en kies "Voeg kantlynnota by" uit die aftrekkieslys. Dit sal 'n tekskassie in die kantlyn oopmaak waar jy jou nota kan tik.
6. Tik jou nota in die tekskassie en klik buite die blokkie om dit te stoor.

Sodra jy 'n kantaantekening bygevoeg het, jy kan dit maklik bekyk en redigeer deur op die hersieningsmerk wat in die kantlyn van die dokument verskyn, te klik. Jy kan ook navigeer vinnig tussen die verskillende kantlynnotas met behulp van die navigasiepyltjies wat in die "Hersien"-oortjie gevind word.

Benewens die byvoeging van kantlynnotas, laat Word se "Hersienings"-kenmerk jou ook toe om ander hersieningsaksies uit te voer, soos bv. maak spelling- en grammatikakorreksies, spoor veranderinge na en voeg opmerkings by die teks. Hierdie instrumente is veral nuttig wanneer u saamwerk met ander mense of wanneer uitgebreide hersiening van 'n dokument gemaak moet word. Moenie huiwer om al die kenmerke van die "Hersienings"-funksie te verken om die volle voordeel van Word se redigeer- en hersieningsvermoëns te benut.

- Voeg kantlynnotas by in samewerkende dokumente in Word

om voeg kantlynnotas by in samewerkende dokumente in Word, moet jy 'n paar eenvoudige stappe volg. Aan die een kant is dit belangrik om daarop te let dat hierdie kenmerk slegs beskikbaar is in Word vir rekenaars, en nie in die aanlyn weergawe nie. Eerstens moet jy die dokument oopmaak waarin jy die kantlynnota wil byvoeg. Sodra die dokument oop is, moet jy die deel van die teks kies waar jy die nota wil plaas. Klik dan op die "Verwysings"-oortjie in die boonste nutsbalk en kies die "Marginale Notas" opsie. 'n Opspringvenster sal oopmaak waar jy die verlangde nota kan skryf. Ten slotte moet die dokument gestoor word sodat die kantnoot oorbly.

Sodra die kantlynnota bygevoeg is, is dit moontlik om dit te wysig as jy enige wysigings wil maak. Om dit te doen, Jy moet eenvoudig regskliek op die nommer of simbool wat die kantnoot verteenwoordig en kies die "Redigeer nota" opsie. 'n Opspringvenster sal oopmaak waar jy die inhoud van die nota kan verander. Net so is dit moontlik verwyder 'n kantaantekening kies die nommer of simbool en druk die "Delete" sleutel. Hierdie aksie sal nie die inhoud van die dokument beïnvloed nie, dit sal slegs die kantnoot uitskakel.

Dit is belangrik om dit te noem kantlynnotas in Word is baie nuttig in samewerkende dokumente, aangesien dit toelaat dat kommentaar of verduidelikings bygevoeg word sonder om die vloei van die hoofteks te versteur. Op hierdie manier is dit moontlik om idees of bykomende bydraes op 'n duidelike en ordelike wyse te kommunikeer. Boonop kan kantlynnotas deur verskillende medewerkers in dieselfde dokument gebruik word, wat kommunikasie en spanwerk vergemaklik.

- Wenke om kantlynnotas doeltreffend in Word te bestuur

1. Voeg 'n kantlynnota in Word by: Om 'n kantlynnota in 'n Word-dokument in te voeg, volg hierdie eenvoudige stappe. Plaas eers jou wyser op die presiese plek waar jy wil hê die kantnoot moet verskyn. Gaan dan na die "Verwysings"-oortjie in die navigasiebalk en klik "Voeg kantnota in." Jy kan kies tussen 'n verwysing by die voetskrif of aan die einde van die dokument. Sodra die gewenste opsie gekies is, sal 'n blokkie onderaan die bladsy oopmaak waar jy die inhoud van die nota kan skryf. Onthou dat jy die notateks net soos enige ander kan formateer inhoud in woord.

2. Stileer die kantlynnotas: Alhoewel kantlynnotas in Word outomaties met syfers gegenereer word, kan jy hul formatering volgens jou voorkeure aanpas. Om dit te doen, gaan na die "Verwysings"-oortjie en klik op die "Bestuur kantnotas"-knoppie. Hier kan jy die nommeringstyl verander, sowel as die ontwerp of lettergrootte van die notas. Dit is ook moontlik om die posisie van die notas te verander, hetsy sodat hulle onderaan die bladsy verskyn as 'n verwysing na die voetskrif of aan die einde van die dokument.

3. Bestuur marge notas doeltreffend: As jy 'n lang dokument met talle notas in die kantlyne het, kan dit moeilik wees om hulle doeltreffend by te hou. Word bied nuttige hulpmiddels om notabestuur makliker te maak. Om tussen die verskillende kantlynnotas te navigeer, jy kan doen Klik op die nommer wat hulle identifiseer waar hulle in die teks is. Daarbenewens kan jy in die "Verwysings"-oortjie die "Wys alle kantlynnotas"-funksie gebruik om alle notas in 'n geordende lys te sien. Op hierdie manier kan jy vinnig toegang kry tot enige kantlynnotas in die dokument sonder om met die hand daardeur te blaai.