Wil jy leer hoe om Microsoft Teams te gebruik kommunikasie en samewerking in jou werkspan te verbeter? Jy is op die regte plek! Hierdie Microsoft-instrument bied verskeie funksies wat kommunikasie en taakkoördinering vergemaklik, en in hierdie artikel sal ons jou stap vir stap leer hoe om die meeste daaruit te kry. So as jy op soek is na 'n meer doeltreffende manier om as 'n span te werk, moenie hierdie gids misloop nie hoe om Microsoft Teams te gebruik.

- Stap vir stap ➡️ Hoe om Microsoft Teams te gebruik?

Hoe om Microsoft Teams te gebruik?

• Laai die toepassing af en installeer dit: Die eerste ding wat jy moet doen is om na die Microsoft Teams-toepassing op jou toestel te soek en dit af te laai. Sodra dit afgelaai is, volg die instruksies om dit te installeer.
• Meld aan of skep 'n rekening: As jy reeds 'n Microsoft-rekening het, kan jy aanmeld met jou geloofsbriewe. Andersins sal jy 'n nuwe rekening moet skep.
• Verken sleutelkenmerke: Sodra jy binne die toepassing is, spandeer tyd om die verskillende kenmerke wat dit bied te verken, soos kletse, video-oproepe en die vermoë om spanne en kanale te skep.
• Sluit aan by 'n span of skep 'n nuwe een: As jy reeds 'n uitnodiging het om by 'n bestaande span aan te sluit, kan jy dit aanvaar. Andersins, oorweeg dit om jou eie span te skep en ander lede uit te nooi.
• Beplan en sluit aan by vergaderings: Maak gebruik van die opsie om vergaderings te skeduleer en uitnodigings aan deelnemers te stuur. Maak seker jy ken die kenmerke wat tydens 'n vergadering beskikbaar is, soos skermdeling en notas neem.
• Werk intyds saam: Gebruik samewerkingsnutsmiddels, soos intydse mede-redigering van dokumente, om doeltreffend met jou spanmaats te werk.
• Personaliseer jou werkruimte: Maak gebruik van die aanpassingsopsies wat deur Microsoft Teams aangebied word om jou werkspasie by jou voorkeure en behoeftes aan te pas.

V&A

Gereelde vrae oor hoe om Microsoft-spanne te gebruik

Hoe laai en installeer ek Microsoft Teams?

1. Maak jou webblaaier oop.
2. Gaan na die Microsoft Teams-aflaaibladsy.
3. Klik op "Laai spanne af."
4. Wag totdat die aflaai voltooi is.
5. Dubbelklik op die afgelaaide lêer om dit te installeer.

Hoe meld ek aan by Microsoft Teams?

1. Maak die Microsoft Teams-toepassing oop.
2. Voer jou e-posadres en wagwoord in.
3. Klik op "Teken aan".

Hoe skep ek 'n span in Microsoft Teams?

1. Meld aan by Microsoft Teams.
2. Klik op "Teams" in die linkerkantbalk.
3. Klik op "Skep span" in die onderste linkerhoek.
4. Kies die tipe span wat jy wil skep: "Privaat" of "Publiek."
5. Volg die instruksies op die skerm om die proses te voltooi.

Hoe voeg ek lede by 'n span in Microsoft Teams?

1. Kies die span waarby jy lede wil voeg.
2. Klik op die ellips (...)-ikoon langs die spannaam.
3. Kies "Bestuur span."
4. Klik op "Lede" en dan "Voeg lid by."
5. Voer die e-posadres van die lid in wat jy wil byvoeg en klik "Voeg by".

Hoe skeduleer ek 'n vergadering in Microsoft Teams?

1. Maak die Microsoft Teams-toepassing oop.
2. Klik op "Kalender" in die linkerkantbalk.
3. Klik op "Skeduleer 'n vergadering" in die regter boonste hoek.
4. Vul vergaderingbesonderhede in, soos datum, tyd en deelnemers.
5. Klik op "Stoor".

Hoe deel ek lêers in Microsoft Teams?

1. Maak die klets of kanaal oop waar jy die lêer wil deel.
2. Klik op die ikoon "heg aan" of "heg lêer aan".
3. Kies die lêer wat jy wil deel vanaf jou rekenaar.
4. Wag vir die lêer om op te laai en klik dan op "Stuur".

Hoe skeduleer ek 'n video-oproep in Microsoft Teams?

1. Meld aan by Microsoft Teams.
2. Klik op "Kalender" in die linkerkantbalk.
3. Klik op "Skeduleer 'n vergadering" in die regter boonste hoek.
4. Vul vergaderingbesonderhede soos datum, tyd en deelnemers in.
5. Klik op "Stoor".

Hoe gebruik ek die kletskenmerke in Microsoft Teams?

1. Maak die klets oop met die persoon of groep met wie jy wil kommunikeer.
2. Tik jou boodskap in die teksveld onderaan die venster.
3. Klik "Stuur" om die boodskap te stuur.
4. Gebruik die opsies onderaan die klets om emoji's, aanhegsels by te voeg of ander handelinge uit te voer.

Hoe vee ek 'n boodskap in Microsoft Teams uit?

1. Vind die boodskap wat jy wil uitvee in die klets of kanaal.
2. Klik op die ellips (...) langs die boodskap.
3. Kies "Verwyder".
4. Bevestig die verwydering van die boodskap.

Hoe verander ek my status in Microsoft Teams?

1. Klik op jou profielfoto in die regter boonste hoek van die toepassing.
2. Kies "Status".
3. Kies die status wat jy wil vertoon: "Beskikbaar", "Besig", "Moenie steur nie", ens.
4. Jou status sal outomaties opgedateer word.