Hoe om Outlook 2013 op te stel met Gmail

Die opstel van Outlook 2013 met Gmail kan 'n eenvoudige maar belangrike taak wees vir gebruikers wat hul e-pos op een plek wil sentraliseer. As jy toegang tot jou Gmail-rekeninge moet kry en dit moet bestuur vanaf die Microsoft-e-poskliënt, is jy op die regte plek. In hierdie tegniese artikel sal ons u voorsien van 'n stap vir stap Gedetailleerd oor hoe om Outlook 2013 met Gmail op te stel effektief. Van die opstel van bedieneropsies tot die sinkronisering van dopgehou, leer hoe om produktiwiteit te maksimeer en die e-poservaring in beide omgewings te optimaliseer. Industrialiseer jou werkvloei en maak die meeste van hierdie twee kragtige kommunikasie-instrumente.

1. Voorvereistes om Outlook 2013 met Gmail op te stel

Om Outlook 2013 met Gmail op te stel, is dit belangrik om seker te maak dat jy 'n paar voorvereistes in gedagte het. Eerstens moet jy 'n Gmail rekening aktief wat jy sal gebruik om met Outlook te sinchroniseer. As jy nog nie 'n Gmail-rekening het nie, kan jy een gratis op die Google-webwerf skep.

Daarbenewens moet jy seker maak dat jy 'n stabiele internetverbinding het, soos opstel en sinkronisering Outlook met Gmail vereis 'n aktiewe verbinding regdeur die proses.

Voordat u met die konfigurasieproses begin, word dit aanbeveel om 'n rugsteun de u data bestaande Outlook. Jy kan dit doen deur jou e-posse, kontakte en kalenders uit te voer na 'n lêer PST. Hierdie rugsteun sal jou toelaat om jou data te herstel ingeval iets verkeerd gaan in die opstelproses.

2. Skep 'n Gmail-rekening om saam met Outlook 2013 te gebruik

Om Outlook 2013 met 'n Gmail-rekening te gebruik, moet jy eers 'n Gmail-rekening skep as jy nie reeds een het nie. Volg hierdie stappe om 'n Gmail-rekening te skep:

1. Gaan na die webwerf van Google-rekening skep.
2. Vul die vorm in met jou naam en van.
3. Elige un nombre de usuario que quieras utilizar para tu dirección de correo electrónico. Por ejemplo, si quieres que tu dirección sea «[e-pos beskerm]», tendrás que elegir «tunombre» como tu nombre de usuario.
4. Voer 'n sterk wagwoord in wat aan sekuriteitsvereistes voldoen.
5. Verskaf jou foonnommer en terugstelling-e-posadres (opsioneel).
6. Voltooi die verifikasieproses om te bewys dat jy nie 'n robot is nie.
7. Aanvaar die bepalings en voorwaardes en klik "Volgende stap".
8. Klaar! Jy het nou 'n Gmail-rekening wat jy met Outlook 2013 kan gebruik.

Sodra jy jou Gmail-rekening geskep het, sal jy Outlook 2013 moet opstel om aan jou e-posrekening te koppel. Volg hierdie stappe om Outlook 2013 met jou Gmail-rekening op te stel:

1. Maak Outlook 2013 op jou rekenaar oop.
2. Gaan na die "Lêer"-kieslys en kies "Voeg rekening by."
3. Voer jou e-posadres in en klik "Connect".
4. Kies "Manual Setup" en klik op "Connect".
5. Kies "POP of IMAP" as die tipe rekening.
6. Vul die velde in met die volgende inligting:

• invoerbediener: imap.gmail.com
• Gebruikersnaam: jou volle e-posadres
• Wagwoord: jou Gmail-wagwoord

Ten slotte, klik "Volgende" en dan "Voltooi" om die Outlook 2013-opstelling met jou Gmail-rekening te voltooi.

3. Aanvanklike konfigurasie van Outlook 2013 om 'n e-posrekening by te voeg

Een van die basiese take wanneer u Outlook 2013 gebruik, is om 'n e-posrekening by te voeg. Hier is 'n stap-vir-stap gids om Outlook 2013 op te stel en 'n e-posrekening by te voeg:

1. Maak Outlook 2013 oop. Klik boaan die skerm op die "Lêer"-oortjie en kies "Voeg rekening by."

2. In die opspringvenster, kies "Konfigureer bedieneropsies of bykomende bedienertipes handmatig" en klik "Volgende".

3. Kies "Internet-e-pos" en klik "Volgende." Voer jou naam en die e-posadres in wat jy wil byvoeg. In die bedienerinligting, kies die tipe rekening wat jy opstel (byvoorbeeld POP3 of IMAP). Voer die inkomende en uitgaande posbedienerbesonderhede in wat deur jou e-posverskaffer verskaf is. As jy onseker is oor hierdie inligting, kontak asseblief jou e-posverskaffer vir bystand. Klik op "Volgende" sodra jy klaar is.

4. Opstel van Gmail-sekuriteitinstellings vir integrasie met Outlook 2013

Om Gmail-sekuriteitinstellings vir integrasie met Outlook 2013 op te stel, moet ons eers toegang tot die Gmail-rekeninginstellings kry. Dit word bereik deur op die ikoon te klik moer in die regter boonste hoek van die Gmail-tuisblad en kies die opsie "Instelling" vanaf die keuselys.

Sodra ons op die konfigurasiebladsy navigeer na die oortjie "Aanstuur en POP/IMAP-pos". Hier sal ons die opsie vind "POP-e-pos afgelaai" en ons sal die opsie kies "Aktiveer POP vir alle boodskappe". Daarbenewens moet ons die kies "Stoor limiet" vir boodskappe wat in Outlook afgelaai is.

Nadat ons hierdie veranderinge gemaak het, stoor ons die konfigurasie. Vervolgens maak ons ​​Outlook 2013 oop en kies die opsie "Argief" in die boonste menubalk. Dan klik ons "Voeg rekening" en ons kies die opsie "Konfigureer bedienerinstellings of bykomende bedienertipes handmatig". Hier voer ons ons Gmail-rekeninginligting in en kies "POP3" as rekeningtipe.

5. Voeg Gmail-rekening handmatig by in Outlook 2013

Om jou Gmail-rekening handmatig in Outlook 2013 by te voeg, volg hierdie stappe:

1. Aktiveer IMAP-toegang in jou Gmail-rekening: Gaan na Gmail-instellings, kies die "Doorstuur en POP/IMAP"-oortjie, en maak seker dat IMAP geaktiveer is.

2. Maak Outlook 2013 oop: Begin die program en gaan na die "File"-oortjie in die werkbalk.

3. Voeg 'n nuwe rekening by: Kies die opsie "Konfigureer bedienerinstellings of bykomende bedienertipes handmatig" en klik op "Volgende."

Op die volgende skerm, kies "Internet Email" en klik weer "Volgende". Voer jou naam en e-posadres in die toepaslike velde in.

Kies dan "IMAP" as jou rekeningtipe in die aftreklys en voltooi die volgende velde:

• invoerbediener: voer "imap.gmail.com" in.
• Uitgaande bediener: voer "smtp.gmail.com" in.
• Gebruikersnaam: Voer jou volledige Gmail-e-posadres in.
• Wagwoord: Voer die wagwoord vir jou Gmail-rekening in.

Klik op "Meer instellings" en kies die "Uitgaande bediener"-oortjie. Merk die boks "My uitgaande bediener (SMTP) vereis stawing" en maak seker dat jy die opsie "Gebruik dieselfde instellings as my inkomende posbediener" kies.

Klik uiteindelik op "OK" en dan "Volgende" om die opstelproses te voltooi. Outlook 2013 sal met jou Gmail-rekening sinkroniseer en jy sal toegang tot e-posse van Outlook kan kry en stuur.

6. Opstel van inkomende en uitgaande posbedieners in Outlook 2013

Volg hierdie stappe om inkomende en uitgaande posbedieners in Outlook 2013 op te stel:

1. Maak Outlook 2013 oop en gaan na die "File"-kieslys.

• 2. Kies die opsie "Rekeninginstellings" om die rekeninginstellingsvenster oop te maak.
• 3. Op die "E-pos"-oortjie, klik "Nuut" om 'n nuwe e-posrekening by te voeg.
• 4. Kies dan die “Manual Configuration”-opsie en klik op “Next”.
• 5. Kies die tipe inkomende e-posrekening wat jy wil opstel (POP of IMAP) en klik "Volgende."

Sodra jy die inkomende posbediener gekonfigureer het, sal jy die uitgaande posbediener moet konfigureer:

• 1. Gaan terug na die rekeninginstellingsvenster en kies die e-posrekening wat jy sopas bygevoeg het.
• 2. Klik "Verander" om rekeninginstellings oop te maak.
• 3. In die "Uitgaande posbediener"-oortjie, merk die "My uitgaande posbediener (SMTP) vereis stawing" opsie en maak seker dat die "Gebruik dieselfde instellings as my inkomende posbediener" boks gemerk is.

Onthou dat die konfigurasiebesonderhede vir posbedieners (beide inkomende en uitgaande) deur jou e-posverskaffer verskaf word. Maak seker dat jy hierdie inligting byderhand het voordat jy begin met opstelling in Outlook 2013. As jy enige probleme of foute tydens die opstelproses teëkom, raadpleeg jou e-posverskaffer se dokumentasie of kontak hul tegniese ondersteuning vir bykomende bystand.

7. Sinkroniseer Gmail Inbox met Outlook 2013

As jy jou Gmail-inkassie met Outlook 2013 moet sinkroniseer, hier wys ons jou hoe om dit stap vir stap te doen. Hierdie sinchronisasie sal jou toelaat om direk vanaf Outlook toegang tot jou Gmail-e-pos te kry, wat nuttig kan wees as jy verkies om al jou e-posrekeninge op een plek te sentraliseer.

Maak eers seker dat u Outlook 2013 op u rekenaar geïnstalleer het. Maak dan Outlook oop en gaan na die "Lêer"-oortjie. Kies "Rekeninginstellings" in die aftreklys en kies "Voeg 'n rekening by" in die opspringvenster.

Kies dan die opsie "Handmatige konfigurasie of addisionele bedienertipes" en klik op "Volgende". Op die volgende skerm, kies "POP of IMAP" as die tipe rekening en klik "Volgende." Voltooi dan die volgende velde met die ooreenstemmende inligting:

• Inkomende posbediener (POP of IMAP)– Voer “imap.gmail.com” in as jy IMAP wil gebruik of “pop.gmail.com” as jy verkies om POP te gebruik.
• Uitgaande e-posbediener (SMTP): Voer “smtp.gmail.com” in.
• Gebruikersnaam- Voer jou volledige Gmail-e-posadres in.
• wagwoord- Verskaf die wagwoord vir jou Gmail-rekening.

8. Stel dopgehou en etikette in Outlook 2013 op om die Gmail-struktuur te weerspieël

Om te verseker dat jou Gmail-rekening se vouer en etiketstruktuur korrek in Outlook 2013 weerspieël word, volg hierdie stappe:

1. Maak Outlook 2013 oop en gaan na die "File"-oortjie.
2. In die rekeninginligtingpaneel, kies "Rekeninginstellings" en dan "Rekeninginstellings."
3. Die rekeninginstellingsvenster sal verskyn. Klik op die "Volders"-oortjie en maak seker dat jy in die Gmail-rekening is wat jy wil opstel.
4. Kies "Gmail Folders" en klik op die "Change Folder" knoppie.
5. In die opspringvenster, kies "Skep nuwe vouer" en noem dit volgens die ooreenstemmende etiket in Gmail.
6. Herhaal hierdie proses vir al die etikette wat jy in Outlook 2013 wil weerspieël.
7. Sodra jy al die vouers geskep het, kies "OK" om die veranderinge te stoor.

Nou sal jou Gmail-vouerstruktuur en -etikette in Outlook 2013 weerspieël word. Onthou dat enige veranderinge wat jy in Gmail maak, soos om etikette by te voeg, uit te vee of te hernoem, handmatig in Outlook 2013 opgedateer moet word deur dieselfde stappe te volg.

Deur hierdie stappe te volg, kan jy jou e-posorganisasie konsekwent hou in beide Gmail en Outlook 2013. Dit sal jou toelaat om toegang tot jou e-posse te kry en dit te bestuur. doeltreffend, ongeag die platform wat jy gebruik.

9. Stel outomatiese Gmail-sinkronisering met Outlook 2013 op

Dit is 'n eenvoudige taak wat jou sal toelaat om toegang tot jou e-pos van beide programme te kry sonder om handmatige opdaterings uit te voer. Vervolgens sal ons jou die stappe wys om hierdie opsie op te stel en sodoende die meeste van hierdie twee instrumente te maak.

Eerstens moet u Outlook 2013 oopmaak en na die "Lêer"-oortjie gaan. Kies daar "Voeg rekening by" in die afdeling "Rekeninginligting". Sodra die rekeninginstellingsvenster oopmaak, voer jou Gmail-e-posadres in en klik "Koppel". Gmail sal jou na 'n bladsy herlei waar jy jou wagwoord moet invoer en Outlook toegang tot jou rekening moet gee. Ten slotte, kies "OK" en jy sal jou Gmail-rekening by Outlook 2013 gevoeg het.

Sodra die Gmail-rekening bygevoeg is, is dit belangrik om te verseker dat die outomatiese sinkronisering opsie geaktiveer is. Om dit te doen, gaan na die "Lêer" oortjie, kies "Opsies" en dan "Gevorderd." In die "Stuur en ontvang"-afdeling, klik "Stuur en ontvang" om die sinkroniseringsopsies oop te maak. Maak seker dat die blokkie "Stuur en ontvang outomaties by uitgang" gemerk is en pas die tydinterval aan volgens jou voorkeure. Nou sal jy sonder enige probleem outomaties e-posse tussen Gmail en Outlook 2013 kan ontvang en stuur.

10. Hoe om algemene probleme op te los met die opstel van Outlook 2013 met Gmail

11. Opstel van vertoon- en organisasie-opsies in Outlook 2013 om Gmail-e-posbestuur te optimaliseer

In Outlook 2013 kan jy vertoon- en organisasie-opsies opstel om Gmail-e-posbestuur te optimaliseer. Volg hierdie eenvoudige stappe om die meeste uit Outlook-kenmerke te kry en 'n doeltreffende ervaring te verseker:

1. Aanvanklike opstelling: Maak Outlook 2013 oop en gaan na die "File"-oortjie. Klik dan op "Voeg rekening by" en kies die opsie "Konfigureer handmatig". Voer jou Gmail-e-posadres in en volg die instruksies om die opstelproses te voltooi.

2. Inkassinstellings: Sodra jy Gmail-rekening bygevoeg het, is dit belangrik om jou inkassinstellings aan te pas om jou e-posse effektief te organiseer. Gaan na die "View"-oortjie en kies "Huidige aansig-instellings." Daar kan jy die manier waarop jou boodskappe vertoon word aanpas, deur filters, groeperings en visuele formate volgens jou voorkeure te vestig.

12. Voer kontakte van Gmail na Outlook 2013 in en omgekeerd

1. Eerstens, volg hierdie stappe om jou Gmail-kontakte na Outlook 2013 in te voer:
a) Maak Outlook 2013 op jou rekenaar oop.
b) Klik op "File" in die boonste nutsbalk.
c) Kies “Open” en dan “Import”.
d) In die opspringvenster, kies "Voer vanaf 'n ander program of lêer in" en klik "Volgende".
e) Kies "Outlook Data File (.pst)" en klik "Volgende".
f) Klik “Blaai” en soek die Gmail-lêer op jou rekenaar.
g) Kies die opsie "Vervang duplikate met ingevoerde kontakte" en klik op "Volgende".
h) Kies die gids waar jy die kontakte in Outlook wil stoor en klik "Voltooi".
i) Klaar! Jou Gmail-kontakte is nou suksesvol in Outlook 2013 ingevoer.

2. Nou, as jy jou Outlook 2013 kontakte na Gmail wil invoer, volg hierdie stappe:
a) Maak Gmail in jou webblaaier oop.
b) Klik op die "Toepassings"-ikoon in die regter boonste hoek en kies "Kontakte".
c) Op die Kontakte-bladsy, klik “Meer” en kies “Import…”.
d) Klik in die opspringvenster op die “Kies lêer”-knoppie en blaai na die Outlook-kontakte .csv-lêer op jou rekenaar.
e) Klik op "Import" en wag vir die proses om te voltooi.
f) Sodra dit voltooi is, sal 'n bevestigingsboodskap aan jou gewys word en jou Outlook-kontakte sal by jou Gmail-kontaklys gevoeg word.

3. Die invoer en uitvoer van kontakte tussen Gmail en Outlook 2013 kan 'n maklike taak wees deur hierdie stappe te volg. Onthou dat dit belangrik is om die opgedateerde weergawe van beide programme en 'n rugsteun van jou kontakte te hê voordat enige invoer of uitvoer uitgevoer word. As jy hierdie stappe noukeurig volg, sal jy jou kontakte sonder probleme kan oordra en jou kontaklys altyd op datum hou.

13. Kalendersinchronisasie tussen Gmail en Outlook 2013

voorvereistes

Voordat jy begin, is dit belangrik om seker te maak dat jy aan sekere voorvereistes voldoen:

• Het 'n Gmail-rekening en 'n weergawe van Outlook 2013 op jou rekenaar geïnstalleer.
• Het internettoegang om die nodige stappe te kan uitvoer.
• Ken jou e-posadres en wagwoord wat met die Gmail-rekening geassosieer word.

Direkte sinchronisasie met Outlook 2013

Die maklikste manier om jou Gmail-kalender met Outlook 2013 te sinchroniseer is deur 'n direkte konfigurasie in die program. Om dit te doen, volg hierdie stappe:

1. Maak Outlook 2013 op jou rekenaar oop.
2. Kies die opsie "Lêer" in die kieslysbalk en dan "Rekeninginstellings".
3. Binne die rekeninginstellingsvenster, klik "Nuwe".
4. Kies die opsie "Internet-e-pos" en klik op "Volgende".
5. Voltooi die vereiste velde met jou Gmail-besonderhede, insluitend jou e-posadres en wagwoord. Klik dan op "Volgende".
6. In die opspringvenster wat verskyn, klik "OK" om die instellings te bevestig.
7. Ten slotte, kies die "Voltooi" opsie en dit is dit, jou Gmail-kalender sal gesinchroniseer word met Outlook 2013.

Gebruik van eksterne gereedskap

As jy verkies om 'n eksterne hulpmiddel te gebruik om jou kalenders te sinkroniseer, is daar verskeie opsies aanlyn beskikbaar. Sommige van die gewildste is:

• Sinkroniseer 2: Hierdie toepassing laat jou toe om jou Outlook-kalender outomaties en sonder komplikasies met Gmail te sinkroniseer. Jy hoef dit net af te laai en op jou rekenaar te installeer.
• suite G Sinkroniseer vir Microsoft Outlook: As jy G Suite gebruik, sal hierdie hulpmiddel jou toelaat om jou Gmail-kalender maklik met Outlook 2013 te sinkroniseer. Jy kan dit aflaai vanaf die amptelike G Suite-webwerf.
• Calendly: Hierdie hulpmiddel bied 'n volledige oplossing vir kalenderbestuur, wat sinchronisasie tussen Gmail, Outlook en ander dienste gewild. Jy kan toegang verkry tot Calendly deur sy amptelike webwerf.

14. Hoe om Gmail-e-posse in Outlook 2013 te rugsteun

As jy Outlook 2013 as jou primêre e-poskliënt gebruik en jou Gmail-e-posse moet rugsteun, is jy op die regte plek. Gelukkig is dit moontlik om hierdie taak maklik en vinnig uit te voer. Vervolgens sal ons jou die proses stap vir stap wys sodat jy jou Gmail-e-posse sonder probleme in Outlook 2013 kan stoor.

Voordat jy begin, moet jy seker maak dat jy 'n stabiele internetverbinding het en jou Gmail-aanmeldbewyse byderhand het.

1. Stel Gmail op om toegang tot minder veilige toepassings toe te laat: Om die rugsteun uit te voer, moet jy hierdie opsie in jou Gmail-rekening aktiveer. Maak 'n webblaaier oop en gaan na jou Gmail-rekeninginstellings. Soek in die "Rekeninge en invoer"-oortjie die "Minder veilige toepassingtoegang"-opsie en aktiveer dit.

2. Stel jou Gmail-rekening in Outlook 2013 op: Maak Outlook 2013 oop en gaan na "File" en kies dan "Add Account". Voer jou Gmail-e-posadres in en klik "Koppel". Voltooi die velde met jou aanmeldbewyse en volg die instruksies om jou rekening in Outlook op te stel.

3. Sinkroniseer en dupliseer e-posse: Sodra jy jou Gmail-rekening in Outlook 2013 opgestel het, sal die program jou e-posse outomaties begin sinkroniseer. Afhangende van die hoeveelheid e-posse wat jy het, kan hierdie proses 'n rukkie neem. Sodra dit voltooi is, sal jy jou Gmail-e-posse na Outlook 2013 gerugsteun het.

Ten slotte, die opstel van Outlook 2013 met Gmail is 'n eenvoudige proses wat jou toelaat om die voordele van beide e-posdienste op dieselfde platform te geniet. Deur die stappe wat in hierdie artikel uiteengesit word, kan gebruikers hul e-posse bestuur. doeltreffende manier, om voordeel te trek uit die kenmerke en funksies van Outlook 2013 tesame met die betroubaarheid en sekuriteit van Gmail. Onthou dat dit belangrik is om elke instruksie tot die letter te volg vir 'n suksesvolle opstelling. Moenie huiwer om dit in die praktyk te bring nie hierdie wenke en geniet 'n meer vloeiende en georganiseerde ervaring in jou e-pos!