Hoe om Alegra te gebruik om jou besigheid te bestuur?

Hoe om Alegra te gebruik om jou besigheid te bestuur? As jy op soek is na 'n eenvoudige en doeltreffende platform om jou onderneming se finansies te bestuur, is Alegra die perfekte hulpmiddel. Met Alegra kan jy gedetailleerde beheer van jou fakture, uitgawes en inkomste hou, alles op een plek. Daarbenewens sal jy in staat wees om finansiële verslae te genereer en kwotasies vinnig en maklik aan jou kliënte te stuur. Dit maak nie saak of jy 'n klein besigheid of 'n groter maatskappy het nie, Alegra pas by jou behoeftes aan. In hierdie artikel sal ons verduidelik stap vir stap hoe om die meeste van hierdie platform te maak en hoe om dit te gebruik om jou besigheid suksesvol te bestuur en te organiseer. Kom ons begin!

Stap vir stap ➡️ Hoe om Alegra te gebruik om jou besigheid te bestuur?

Hoe om Alegra te gebruik om jou besigheid te bestuur?

• Stap 1: Registreer op die platform van Alegra. Voer jou persoonlike inligting en die data in wat met jou besigheid ooreenstem.
• Stap 2: Stel jou produk- of dienskatalogus op. Voeg al die elemente by wat jy verkoop, en spesifiseer hul pryse, kodes en kenmerke.
• Stap 3: Skep jou kliënte en verskaffers. Voeg kontakinligting by vir die mense of maatskappye waarmee jy in jou besigheid interaksie het.
• Stap 4: Genereer verkoopsfakture. Gebruik die "Skep faktuur" opsie om die produkte of dienste wat verkoop is in te voer, kies die ooreenstemmende kliënt en reik die faktuur uit.
• Stap 5: Registreer jou aankope. Voer die aankoopfakture in wat jy van jou verskaffers ontvang, en dui die produkte of dienste aangekoop aan.
• Stap 6: Beheer jou voorraad. Alegra laat jou toe om 'n opgedateerde rekord van jou voorraad te hou, asook aanpassings of uitschrijf produkte wanneer nodig.
• Stap 7: Voer bankrekonsiliasies uit. Voer jou bankstate in om dit te vergelyk met die bewegings wat in Alegra geregistreer is en maak seker alles is vierkantig.
• Stap 8: Genereer finansiële verslae. Kry toegang tot sleutelinligting oor jou besigheidsprestasie, soos balansstaat, hy inkomstestaat en die kontantvloei.
• Stap 9: Gebruik die betalingsherinneringsfunksie. Stel stootkennisgewings op om jou kliënte te herinner om hul uitstaande fakture te betaal.
• Stap 10: Organiseer jou belasting. Alegra laat jou toe om belastingverslae te genereer en dit uit te voer in die formaat wat deur die belastingowerhede van jou land vereis word.

V&A

1. Hoe kan ek 'n Alegra-rekening skep?

1. Voer die webwerf van Alegra www.alegra.com

2. Klik op die “Free Trial”-knoppie op die tuisblad

3. Voltooi die registrasievorm met jou naam, e-posadres en wagwoord

4. Klik "Skep rekening" om die proses te voltooi

2. Hoe kan ek kliënte by my Alegra-rekening voeg?

1. Meld aan by jou Alegra-rekening

2. Klik op die “Klante”-oortjie in die boonste navigasiebalk

3. Klik op die “Voeg kliënt by”-knoppie in die regter boonste hoek

4. Voltooi die vereiste velde met die kliënt se inligting

5. Klik "Stoor" om die kliënt by jou rekening te voeg

3. Hoe kan ek 'n faktuur in Alegra uitreik?

1. Meld aan by jou Alegra-rekening

2. Klik op die "Fakture"-oortjie in die boonste navigasiebalk

3. Klik op die “Skep faktuur”-knoppie in die regter boonste hoek

4. Voltooi die vereiste velde met kliënteinligting, produkte/dienste en bedrae

5. Klik "Stoor" om die faktuur uit te reik

4. Hoe kan ek 'n uitgawe in Alegra aanteken?

1. Meld aan by jou Alegra-rekening

2. Klik op die "Onkoste"-oortjie in die boonste navigasiebalk

3. Klik op die “Rekord onkoste”-knoppie in die regter boonste hoek

4. Voltooi die vereiste velde met die uitgawe-inligting, soos verskaffer, konsep en bedrag

5. Klik "Stoor" om die uitgawe aan te teken

5. Hoe kan ek 'n verkoopsverslag in Alegra genereer?

1. Meld aan by jou Alegra-rekening

2. Klik op die “Verslae”-oortjie in die boonste navigasiebalk

3. Kies die "Verkope" opsie in die verslag aftreklys

4. Kies die datumreeks vir die verslag

5. Klik “Genereer” om die verkoopsverslag te verkry

6. Hoe kan ek my voorraad in Alegra naspoor?

1. Meld aan by jou Alegra-rekening

2. Klik op die "Voorraad"-oortjie in die boonste navigasiebalk

3. Klik op die "Registreer produk"-knoppie in die regter boonste hoek

4. Voltooi die vereiste velde met produkinligting, soos naam, prys en hoeveelheid

5. Klik "Stoor" om die produk in jou voorraad te registreer

7. Hoe kan ek medewerkers by my Alegra-rekening voeg?

1. Meld aan by jou Alegra-rekening

2. Klik op die "Medewerkers"-oortjie in die boonste navigasiebalk

3. Klik op die "Voeg medewerker by"-knoppie in die regter boonste hoek

4. Voltooi die vereiste velde met die medewerker se inligting, soos naam en e-pos

5. Klik "Stoor" om die medewerker by jou rekening te voeg

8. Hoe kan ek betalingsherinneringe in Alegra stel?

1. Meld aan by jou Alegra-rekening

2. Klik op die "Fakture"-oortjie in die boonste navigasiebalk

3. Klik op die faktuur waarvoor jy 'n betalingsherinnering wil stel

4. Klik op "Voeg herinnering by" in die afdeling "Belastingherinnering"

5. Stel die herinnering datum en boodskap

6. Klik "Stoor" om die betalingsherinnering te stel

9. Hoe kan ek data vanaf ander platforms na Alegra invoer?

1. Meld aan by jou Alegra-rekening

2. Klik op die instellingsikoon in die regter boonste hoek

3. Kies die "Invoer data" opsie uit die aftrekkieslys

4. Volg die instruksies in die invoer-assistent om die bron en data te kies wat jy wil invoer

5. Klik "Import" om die data na jou Alegra-rekening te bring

10. Hoe kan ek my fakture in Alegra pasmaak?

1. Meld aan by jou Alegra-rekening

2. Klik op die "Settings"-oortjie in die boonste navigasiebalk

3. Kies die opsie "Faktuursjablone" in die sykieslys

4. Klik op die "Skep sjabloon"-knoppie in die regter boonste hoek

5. Pas die sjabloonelemente aan, soos die logo, kleure en bykomende velde

6. Klik "Stoor" om die pasgemaakte sjabloon op jou fakture toe te pas