Google Vorms is 'n kragtige en veelsydige hulpmiddel waarmee jy aanlynvorms kan skep om inligting vinnig en maklik in te samel. Of jy nou 'n opname organiseer, terugvoer versoek of 'n vraelys doen, Google Forms bied 'n wye verskeidenheid opsies om by jou behoeftes te pas. Sodra jy 'n vorm geskep het en antwoorde begin inkom, is dit belangrik om te weet hoe om te sien en te ontleed die data wat ingesamel is. In hierdie artikel sal ons stap vir stap verduidelik hoe om antwoorde op 'n vorm te sien in Google Forms, sodat jy die meeste van hierdie hulpmiddel kan maak en waardevolle insigte kan verkry.
Stap 1: Toegang tot die vorm
Die eerste ding wat jy moet doen is Meld aan by jou Google-rekening en kry toegang tot Google Forms. Sodra jy daar is, sal jy 'n lys kan sien van al die vorms wat jy geskep het of wat met jou gedeel is. Kies die vorm waarvoor jy die antwoorde wil sien deur op die naam daarvan te klik.
Stap 2: Gaan na die Antwoorde-afdeling
Sodra jy die vorm oopgemaak het, sal jy verskeie oortjies aan die bokant van die skerm sien, soos "Vorm", "Antwoorde" en "Sigblad-oortjie ". "Antwoorde" om toegang te verkry tot die afdeling wat al die antwoorde bevat wat ontvang is.
Stap 3: Verken vertoonopsies
Binne die Antwoorde-afdeling sal jy verskeie opsies vind om die data te bekyk en te ontleed. Afhangende van jou behoeftes, kan jy tussen kies sien die antwoorde in opsommende vorm, wat saamgestelde inligting en grafika vertoon, of sien individuele antwoorde een vir een.
Stap 4: Filtreer of voer die data uit
As jy die versamelde data moet filter of segmenteer, bied Google Forms vir jou nuttige nutsmiddels om dit te doen. Byvoorbeeld, jy kan aansoek doen gevorderde filters om spesifieke antwoorde gebaseer op sekere kriteria te vind. Ook, as jy wil met die data buite werk van Google Forms, kan voer antwoorde uit na 'n sheet-sigblad Google Blaaie of laai dit af in versoenbare formate soos CSV.
In opsomming, sien die antwoorde op 'n vorm in Google Vorms Dit is 'n eenvoudige en toeganklike proses. Met net 'n paar kliek kan jy toegang kry tot al die inligting wat ingesamel is en dit ontleed om betekenisvolle gevolgtrekkings te verkry. Moenie vergeet om voordeel te trek uit die bekyk- en filteropsies wat beskikbaar is nie, sowel as die vermoë om data uit te voer indien nodig. Begin verken en haal die meeste uit jou vorms met Google Forms!
1. Verskillende maniere om toegang tot antwoorde in Google Vorms te verkry
Antwoorde op 'n vorm Google Vorms Hulle kan op verskillende maniere toeganklik wees, wat baie gerieflik is vir gebruikers. Een van die mees algemene maniere om toegang tot antwoorde te kry, is direk deur die Google Forms-koppelvlak. Wanneer jy 'n vorm in Google Forms skep, sal jy die antwoorde kan sien nadat jy al die besonderhede en vrae voltooi het. intyds aangesien dit gestuur word Dit is ideaal as jy onmiddellike toegang tot die data wat ingesamel is nodig het en dit intyds wil dop.
Nog 'n manier om toegang te kry antwoorde in Google Vorms is deur Google-sigbladblaaie. Wanneer jy 'n vorm skep, genereer Google Vorms outomaties 'n sigblad in Google Blaaie wat alle voorgelegde antwoorde stoor. U kan toegang tot hierdie sigblad verkry deur op die "Antwoorde"-oortjie boaan die tuisblad van u vorm te klik. Sodra jy daar is, sal jy al die antwoorde kan sien wat in kolomme en rye georganiseer is, wat dit maklik maak om die versamelde data te ontleed en te interpreteer.
Dit is ook moontlik om toegang te verkry tot die antwoorde in Google Forms deur die opsie ontslag. Hierdie opsie laat jou toe om die antwoorde vanaf jou vorm uit te voer na verskillende formate, soos CSV, PDF of JSON. Om toegang tot hierdie opsie te kry, klik eenvoudig op die drie-kolletjie-ikoon in die regter boonste hoek van die Antwoorde-bladsy en kies die Laai Antwoorde-opsie af. Dit kan nuttig wees as jy antwoorde in 'n spesifieke formaat moet deel of druk, of as jy wil meer gevorderde ontleding buite die Google Forms-koppelvlak uitvoer.
2. Gebruik die “Respons Summary”-funksie om 'n oorsig te kry
Een van die nuttigste kenmerke van Google Forms is die vermoë om 'n opsomming van alle ontvange antwoorde te sien. Hierdie kenmerk bied 'n vinnige en maklik om te verstaan oorsig, wat dit makliker maak om die resultate van 'n vorm te ontleed. Om toegang tot hierdie kenmerk te kry, maak eenvoudig die vorm in Google Forms oop en klik op die Response-oortjie. Daar sal jy die opsie vind »Opsomming van antwoorde». Deur dit te kies, sal jy 'n oorsig kan sien van al die antwoorde wat tot dusver ontvang is.
Die “Respons-opsomming” bevat verskeie elemente wat jou toelaat om die data te ontleed doeltreffend. Aan die bokant sal jy grafieke en visualiserings vind wat die mees algemene antwoorde toon. Hierdie grafieke kan veral nuttig wees om patrone of neigings te identifiseer in die data wat jy ingesamel het. Daarbenewens kan jy die filter- en sorteeropsies gebruik om die antwoorde volgens jou behoeftes te organiseer.
Nog 'n nuttige kenmerk van "Respons-opsomming" is die vermoë om individuele antwoorde te sien. Kies eenvoudig 'n spesifieke antwoord en jy sal al die besonderhede wat deur die respondent verskaf word, kan sien. Dit is veral nuttig wanneer jy 'n deelnemer se spesifieke opmerkings of antwoorde moet hersien. Daarbenewens, as jy die data na 'n Google Sheets wil uitvoer vir meer gedetailleerde ontleding, kan jy dit ook doen met net 'n paar kliks.
3. Verken kykopsies vir individuele antwoorde
Wanneer jy Google Forms gebruik om antwoorde op 'n vorm in te samel, is dit noodsaaklik om hierdie antwoorde individueel te kan bekyk. Gelukkig is daar gereedskap en opsies op die platform beskikbaar wat sulke verkenning moontlik maak. Hieronder sal die verskillende opsies aangebied word om die antwoorde individueel te sien en 'n paar wenke oor hoe om die meeste van hierdie funksionaliteit te maak.
1. Bekyk individuele antwoorde vanaf die antwoordlys
Die maklikste manier om individuele antwoorde te sien, is deur die antwoordlys in Google Vorms. Uit hierdie lys kan jy 'n oorsig sien van al die antwoorde wat ingesamel is, maar jy kan ook dieper in elk van hulle individueel delf. Deur op 'n spesifieke antwoord te klik, sal 'n opspringvenster oopmaak met al die besonderhede van daardie spesifieke antwoord. Dit sluit die vrae wat gevra is asook die antwoorde wat deur die respondent verskaf is in.
2. Gebruik die Google Vorms "Verken antwoorde"-kenmerk
Google Forms het 'n kenmerk genaamd "Verken antwoorde" waarmee jy die versamelde antwoorde visueel en akkuraat kan ontleed. Hierdie kenmerk genereer outomaties grafieke en tabelle wat antwoorde in verskillende kategorieë opsom. Deur hierdie funksie te klik, sal 'n venster oopmaak met verskillende datavertoonopsies, soos staafgrafieke, sirkeldiagramme en tabelle. Hierdie opsie is veral nuttig as jy die antwoorde in meer besonderhede wil ontleed en spesifieke patrone of neigings in die versamelde antwoorde wil soek.
3. Voer antwoorde uit na 'n sigblad in Google Blaaie
As jy in meer besonderhede moet werk en meer komplekse ontleding moet uitvoer, is dit moontlik om die antwoorde na 'n sigblad in Google Sheets uit te voer. Om dit te doen, klik eenvoudig op die "Antwoorde"-knoppie bo-aan die vormbladsy en kies dan "Skep sigblad." Hierdie opsie sal 'n nuwe sigblad in Google Blaaie genereer met al die antwoorde saamgestel in 'n tabelformaat. Van hier af kan jy die wye reeks Google Blaaie-nutsgoed gebruik om die versamelde data te ontleed en te visualiseer.
Gevolgtrekking
Kortom, in Google Forms is dit noodsaaklik om die antwoorde wat ingesamel word te ontleed en te verstaan. Van die antwoordlys tot die Verken Antwoorde-kenmerk en uitvoer na Google Blaaie, hierdie opsies bied 'n verskeidenheid maniere om data effektief te visualiseer en te ontleed. Moenie huiwer om hierdie kenmerke te probeer en nuwe perspektiewe in jou opnames te ontdek nie.
4. Voer antwoorde in verskillende formate uit vir meer gedetailleerde ontleding
Vir uitvoer antwoorde na 'n Google-vorm Vorms en voer 'n meer gedetailleerde ontleding uit, bied Google verskeie opsies aangaande die uitvoerformate. Hierdie formate laat die manipulasie toe van die data wat verkry is, hetsy vir die visualisering daarvan in 'n sigblad, die invoer daarvan in 'n ander stelsel, of die verwerking daarvan in statistiese analise sagteware.
Die eerste opsie wat Google bied om antwoorde uit te voer, is Google Blaaie (Google Blaaie) Hierdie opsie laat toe stoor antwoorde op 'n sigblad, waar jy kan sorteer en filter na gelang van die behoeftes van die ontleding Daarbenewens is dit in 'n sigbladformaat moontlik om berekeninge en grafieke uit te voer vir 'n meer gedetailleerde ontleding van die data.
Nog 'n opsie wat Google bied om die antwoorde uit te voer, is CSV (waardes geskei deur kommas) Hierdie formaat word wyd gebruik en is versoenbaar met die meeste sigblad- en databasisprogramme. Deur die antwoorde as 'n CSV-lêer uit te voer, kan jy invoer in ander toepassings om meer gedetailleerde analise van die data uit te voer, soos in statistiese ontledingsagteware soos SPSS of R.
5. Deel vormreaksies met ander gebruikers
Hoe om die antwoorde op 'n vorm in Google Vorms te sien?
As jy 'n vorm in Google Forms geskep het en nou wil jy deel die antwoorde met ander gebruikers, Hier wys ons jou hoe om dit te doen. Google Forms bied eenvoudige en gerieflike funksionaliteit vir deel die resultate van jou vorms met wie jy wil. Jy kan ander toegang gee om die antwoorde intyds te sien of 'n lêer met al die antwoorde aflaai om later te deel. Hieronder verduidelik ons stap vir stap hoe deel die antwoorde van 'n vorm in Google Forms.
1. Maak jou vorm in Google Forms oop
Die eerste stap is maak die vorm oop in jou Google-rekening. Gaan na https://forms.google.com en meld aan indien nodig. Kies dan die vorm wat jy wil deel die antwoorde.
2. Gaan na die “Antwoorde”-afdeling
Sodra jy het maak die vorm oop,klik op die “Antwoorde”-oortjie boaan die bladsy. Hier sal jy een vind oorsig van die antwoorde wat tot dusver ontvang is.
3. Deel die antwoorde
Aan deel die antwoorde op die vorm kan jy tussen twee opsies kies: deel aan intyds of laai 'n lêer af. As jy intyds wil deel, klik eenvoudig op die "Deel"-knoppie in die regter boonste hoek van die bladsy en kies die verlangde toegangsopsies. As jy verkies om 'n lêer met al die antwoorde af te laai, klik op die aflaai-ikoon in CSV- of Excel-formaat. Jy kan dan die afgelaaide lêer met ander gebruikers deel.
6. Gebruik filters en segmentering om spesifieke response te ontleed
Om antwoorde op 'n vorm in Google Vorms meer akkuraat en doeltreffend te ontleed, is dit moontlik om filters en segmentering te gebruik. Hierdie kenmerke laat jou toe verken enbekyk versamelde data op 'n meer gedetailleerde en persoonlike manier. Deur filters toe te pas, sal jy sekere kriteria kan kies en die vertoning van antwoorde beperk tot slegs dié wat aan daardie kriteria voldoen.
Een van die nuttigste opsies wanneer filters gebruik word, is die vermoë om Segmenteer antwoorde volgens spesifieke afdelings of vrae. Dit beteken dat jy uitsluitlik kan fokus op die data wat jou interesseer, terwyl jy die res ignoreer. Byvoorbeeld, as jy 'n vorm met veelvuldige afdelings het en jy net antwoorde van 'n spesifieke afdeling wil ontleed, kan jy 'n filter gebruik om te wys. net daardie antwoorde. Dit laat jou toe om tyd te bespaar en op die mees relevante inligting te fokus.
Nog 'n manier om filters te gebruik is filter antwoorde gebaseer op sekere kriteria. Dit is nuttig wanneer jy die antwoorde van 'n spesifieke subset van deelnemers wil ontleed. Byvoorbeeld, jy kan 'n filter toepas om slegs antwoorde te wys van deelnemers wat 'n spesifieke opsie op 'n gegewe vraag gekies het. Hierdie kenmerk help jou om meer spesifieke ontledings uit te voer en meer presiese inligting oor verskillende groepe deelnemers te bekom.
7. Volg veranderinge in antwoorde oor tyd
Die Google Forms-nutsding laat jou toe om dit op 'n eenvoudige en doeltreffende manier te doen. Dit kan veral nuttig wees as jy data op 'n vorm insamel en moet sien hoe reaksies oor tyd ontwikkel het.
Om veranderinge aan antwoorde na te spoor, moet jy eers die vorm in Google Vorms oopmaak en na die Antwoorde-oortjie gaan. Hier kan jy 'n opsomming sien van al die antwoorde wat jy tot dusver ontvang het. Google Forms gee jou ook die opsie om antwoorde in die vorm van statistiese grafieke te sien sodat jy maklik neigings en patrone met verloop van tyd kan verstaan.
Nog 'n opsie om veranderinge in antwoorde na te spoor, is om die sigbladkenmerke van Google Blaaie te gebruik. Deur jou Google Vorms-vorm aan 'n sigblad in Google Blaaie te koppel, sal jy al die antwoorde intyds kan sien en meer gedetailleerde, persoonlike ontleding kan uitvoer. Jy kan grafieke skep, data filter en formules gebruik om meer spesifieke inligting te kry. Plus, elke keer as jy 'n nuwe antwoord ontvang, sal die sigblad outomaties bywerk om die veranderinge te weerspieël.
8. Outomatiseer die reaksie-ontledingsproses met Google Forms-byvoegings
Google Forms-byvoegings bied a doeltreffende manier om die proses van ontleding van antwoorde in die vorms te outomatiseer. Hierdie instrumente laat jou toe om die inligting wat in die vorms ingesamel is, op 'n vinnige en eenvoudige manier te onttrek en te verwerk. Deur die regte inproppe te gebruik, kan jy tyd en moeite bespaar wanneer jy vervelige take uitvoer soos om antwoorde te organiseer en te ontleed.
Daar is verskeie inproppe beskikbaar op die G Suite Marketplace wat naatloos met Google Forms integreer Van die gewildstes sluit in Form Publisher, wat jou toelaat om gepersonaliseerde antwoorde te genereer en aan deelnemers te stuur, en Vormkennisgewings, wat jou outomaties per e-pos in kennis stel elke keer as 'n antwoord gestuur word. Hierdie inproppe kan u werkvloei aansienlik verbeter en data-analise vereenvoudig.
Benewens die inproppe wat in die G Suite Marketplace beskikbaar is, bied Google Forms ook interne kenmerke waarmee jy antwoorde effektief kan ontleed en vertoon. Jy kan toegang tot die "Antwoorde"-afdeling binne jou vorm kry om die antwoorde individueel of in opsommende vorm te sien. Jy kan ook die filter-, sorteer- en grafiekopsies gebruik om 'n meer gedetailleerde oorsig van die versamelde data te kry. Met hierdie instrumente kan u u vormreaksies meer doeltreffend ontleed en verstaan.
9. Hoe om vormantwoorde privaat te hou tydens die kykproses
Vir handhaaf privaatheid Vir die vormreaksies tydens die kykproses in Google Forms, is daar verskeie opsies en instellings wat jou sal toelaat om groter beheer te hê oor wie toegang tot daardie inligting kan hê. Hieronder is 'n paar aanbevelings:
1. Stel toegangstoestemmings op: In die vorminstellings kan jy kies wie toestemming het om die antwoorde te sien. Jy kan toegang beperk tot net jou as die vormeienaar, enigiemand met die skakel toelaat om die antwoorde te sien, of toegang beperk tot slegs sekere mense wat hul e-posadresse gebruik.
2. Gebruik wagwoorde: As jy jou antwoorde selfs meer privaat wil hou, kan jy 'n wagwoord stel om toegang daartoe te verkry. Dit verseker dat slegs mense met die korrekte wagwoord die vormantwoorde kan sien.
3. Versteek antwoorde in reële tyd: Om te verhoed dat antwoorde onmiddellik vertoon word, kan jy die vorm so opstel dat antwoorde eers na 'n sekere tydperk vertoon word of wanneer jy besluit om dit met die hand te doen. Op hierdie manier kan jy antwoorde hersien voordat dit vir ander gebruikers sigbaar word.
10. Aanbevelings om die doeltreffendheid van reaksie-analise in Google Vorms te maksimeer
1. Pas jou vorm aan: Voordat jy antwoorde in Google Vorms begin ontleed, is dit belangrik om seker te maak jou vorm is ontwerp effektief. Gebruik 'n verskeidenheid vraagtipes, soos veelkeusevrae, kortantwoordvrae en Likert-skaalvrae, om verskillende tipes inligting in te samel. Buitendien, pas die ontwerp aan van die vorm met behulp van die kleurpalet, beelde en temas wat deur Google Forms verskaf word om dit aantrekliker en makliker te maak om te lees.
2. Gebruik vertakkingslogika: Google Forms bied die vermoë om vertakkingslogika te gebruik, wat beteken dat jy vrae kan wys of versteek op grond van respondente se vorige antwoorde. Hierdie kenmerk is nuttig vir rig respondente na verskillende afdelings van die vorm gebaseer op jou antwoorde, wat meer akkurate en relevante data-insameling moontlik maak. Maak seker dat jy hierdie funksie in jou vorm gebruik om Optimaliseer die effektiwiteit van responsanalise.
3. Voer data uit en ontleed: Sodra jy die antwoorde in jou Google Forms ontvang het, is dit belangrik om die data uit te voer om dit effektief te ontleed Jy kan die data na Google Sheets uitvoer, waar jy verskillende nutsgoed en funksies kan gebruik analiseer en visualiseer die versamelde data. Gebruik grafieke, spilpunttabelle en formules om respondente se antwoorde beter te verstaan en sinvolle gevolgtrekkings te maak. Oorweeg dit ook om eksterne data-analise-instrumente te gebruik as jy gevorderde funksies benodig.
Ek is Sebastián Vidal, 'n rekenaaringenieur wat passievol is oor tegnologie en selfdoen. Verder is ek die skepper van tecnobits.com, waar ek tutoriale deel om tegnologie meer toeganklik en verstaanbaar vir almal te maak.