Hoe om filtergereedskap in Excel te gebruik?

Laaste opdatering: 23/10/2023
Outeur: Sebastian Vidal

Hoe om filtergereedskap in Excel te gebruik? As jy een van diegene is wat oorweldig voel deur die hoeveelheid inligting op 'n blad berekening en vinnig en maklik die data wil vind wat jy nodig het, is jy op die regte plek. Excel bied 'n verskeidenheid filternutsgoed waarmee u kan organiseer en ontleed jou data doeltreffend. Hierdie instrumente sal jou help om slegs relevante inligting te filter en te sien, wat jou tyd en moeite bespaar. In hierdie artikel sal ons jou leer hoe om filtergereedskap in Excel te gebruik effektief.

Stap vir stap ➡️ Hoe om filtergereedskap in Excel te gebruik?

  • Stap 1: Maak Excel oop en kies die sigblad waarop jy filter wil toepas. Om die filternutsgoed in Excel te gebruik, moet jy eers die program oopmaak en die sigblad kies waaraan jy wil werk. Jy kan doen dit deur op die bladnaam onderaan die venster te klik.
  • Stap 2: Kies die data wat jy wil filter. Om eers 'n filter in Excel toe te pas jy moet kies die data wat jy wil filter. Jy kan dit doen deur die muiswyser oor die selle wat die data bevat te sleep of deur die pyltjie sleutels te gebruik om die selle te kies.
  • Stap 3: Klik op die "Data"-oortjie in die nutsbalk van Excel. Sodra jy die data gekies het wat jy wil filter, jy moet doen Klik op die "Data"-oortjie in die nutsbalk van Excel. Hierdie oortjie is bo-aan die venster geleë en bevat verskeie opsies wat met die sigbladdata verband hou.
  • Stap 4: Klik op die "Filter"-knoppie in die "Sorteer en filter"-afdeling. In die "Sorteer en Filter"-afdeling van die "Data"-oortjie, sal jy die "Filter"-knoppie vind. Klik hierdie knoppie om die filteropsies in Excel oop te maak.
  • Stap 5: Kies die tipe filter wat jy wil toepas. Sodra jy op die "Filter"-knoppie geklik het, sal 'n spyskaart met verskillende filteropsies verskyn. Jy kan die tipe filter kies wat jy wil toepas, soos filter volgens waardes, filters volgens teks, of filters volgens selkleur.
  • Stap 6: Stel die filter op volgens jou behoeftes. Nadat u die filtertipe gekies het, sal u die filter volgens u behoeftes moet opstel. As u byvoorbeeld die waardefilter gebruik, kan u 'n spesifieke reeks waardes stel wat u wil insluit of uitsluit.
  • Stap 7: Pas die filter toe op die geselekteerde data. Sodra jy die filter volgens jou behoeftes gekonfigureer het, klik eenvoudig die "OK" of "Pas toe" knoppie om die filter op die geselekteerde data toe te pas. Data wat nie aan die filterkriteria voldoen nie, sal versteek word, sodat jy net die data kan sien wat jy wil hê.
  • Stap 8: Skakel die filter af wanneer jy klaar is. Wanneer jy klaar is met die gebruik van die filternutsgoed in Excel, is dit belangrik om die filter af te skakel om al die data weer te wys. Om dit te doen, klik eenvoudig op die "Filter"-knoppie op die Excel-nutsbalk en kies die "Vee" of "Deaktiveer" filter opsie.
Eksklusiewe inhoud - Klik hier  Hoe om die ingeboude webkamera op 'n Positivo-skootrekenaar te aktiveer

V&A

1. Hoe om filtergereedskap in Excel te gebruik?

  1. Maak die oop Excel-lêer wat jy wil filter.
  2. Kies die kolom wat die data bevat wat jy wil filter.
  3. Klik op die "Data"-oortjie bo-aan van die skerm af.
  4. Klik op die "Filter"-knoppie in die "Sorteer en filter"-nutsgoedgroep.
  5. Klein pyltjies sal in die kopselle van die geselekteerde kolom verskyn.
  6. Klik op die filterpyltjie in die kolom om die aftreklys oop te maak.
  7. Kies die filteropsies wat jy wil toepas (byvoorbeeld gelyk aan, groter as, minder as, ens.).
  8. Klaar! Die data sal outomaties gefiltreer word op grond van die geselekteerde opsies.

2. Hoe om data in Excel te filter deur 'n spesifieke reeks?

  1. Maak die Excel-lêer oop wat jy wil filter.
  2. Kies die kolom wat die data bevat wat jy wil filter.
  3. Klik op die "Data"-oortjie bo-aan die skerm.
  4. Klik op die "Filter"-knoppie in die "Sorteer en filter"-nutsgoedgroep.
  5. Klein pyltjies sal in die kopselle van die geselekteerde kolom verskyn.
  6. Klik op die filterpyltjie in die kolom en kies "Gepasmaakte filters."
  7. Kies die "Is groter as" of "Is minder as" opsie in die aftrekkieslys en spesifiseer die verlangde reeks.
  8. Druk "OK" en die data sal binne die gespesifiseerde reeks gefiltreer word.

3. Hoe om data in Excel volgens teks of navraag te filter?

  1. Maak die Excel-lêer oop wat jy wil filter.
  2. Kies die kolom wat die teksdata bevat.
  3. Klik op die "Data"-oortjie bo-aan die skerm.
  4. Klik op die "Filter"-knoppie in die "Sorteer en filter"-nutsgoedgroep.
  5. Klein pyltjies sal in die kopselle van die geselekteerde kolom verskyn.
  6. Klik op die filterpyltjie in die kolom en kies "Teksfilters".
  7. Voer die sleutelwoord of teks in wat jy wil filter.
  8. Druk "OK" en slegs die data wat daardie sleutelwoord of teks bevat, sal vertoon word.
Eksklusiewe inhoud - Klik hier  Hoe om Tydmasjien te gebruik

4. Hoe om data in Excel volgens datums te filter?

  1. Maak die Excel-lêer oop wat jy wil filter.
  2. Kies die kolom wat die datumdata bevat.
  3. Klik op die "Data"-oortjie bo-aan die skerm.
  4. Klik op die "Filter"-knoppie in die "Sorteer en filter"-nutsgoedgroep.
  5. Klein pyltjies sal in die kopselle van die geselekteerde kolom verskyn.
  6. Klik op die filterpyltjie in die kolom en kies "Datumfilters".
  7. Kies die filteropsies wat jy wil toepas, soos "Gelyk", "Voor", "Na", ens.
  8. Kies die gewenste datum of tik 'n spesifieke datum in die veld.
  9. Druk "OK" en die data sal volgens die gekose datumkriteria gefiltreer word.

5. Hoe om data in Excel volgens selkleur te filter?

  1. Maak die Excel-lêer oop wat jy wil filter.
  2. Kies die kolom wat die data met selkleure bevat.
  3. Klik op die "Tuisblad"-oortjie bo-aan die skerm.
  4. Klik op die "Filter" knoppie in die "Redigeer" gereedskap groep.
  5. Klein pyltjies sal in die kopselle van die geselekteerde kolom verskyn.
  6. Klik op die filterpyltjie in die kolom en kies "Sorteer volgens kleur."
  7. Kies die gewenste selkleur.
  8. Druk "OK" en slegs die data met daardie selkleur sal vertoon word.

6. Hoe om data in Excel te filter deur unieke waardes?

  1. Maak die Excel-lêer oop wat jy wil filter.
  2. Kies die kolom wat die data bevat wat jy volgens unieke waardes wil filtreer.
  3. Klik op die "Data"-oortjie bo-aan die skerm.
  4. Klik op die "Filter"-knoppie in die "Sorteer en filter"-nutsgoedgroep.
  5. Klein pyltjies sal in die kopselle van die geselekteerde kolom verskyn.
  6. Klik op die filterpyltjie in die kolom en kies "Teksfilters" of "Numeriese filters", afhangende van die datatipe.
  7. Kies die "Unieke Waardes" opsie in die kieslys.
  8. Druk "OK" en slegs data wat uniek is aan daardie kolom sal vertoon word.
Eksklusiewe inhoud - Klik hier  Skep sjablone

7. Hoe om rye in Excel te filter met behulp van verskeie voorwaardes?

  1. Maak die Excel-lêer oop wat jy wil filter.
  2. Kies die kolom of kolomme wat die data bevat wat jy wil filter.
  3. Klik op die "Data"-oortjie bo-aan die skerm.
  4. Klik op die "Filter"-knoppie in die "Sorteer en filter"-nutsgoedgroep.
  5. Klein pyltjies sal in die kopselle van die geselekteerde kolomme verskyn.
  6. Klik op een van die filterpyle en kies 'n filteropsie.
  7. Herhaal die proses vir elke bykomende kolom en filteropsie.
  8. Die data sal gefiltreer word volgens al die geselekteerde voorwaardes, en wys slegs die rye wat daaraan voldoen.

8. Hoe om 'n filter in Excel uit te vee?

  1. Maak die Excel-lêer oop met die filter toegepas.
  2. Klik op die filterpyltjie in een van die gefiltreerde kolomme.
  3. Klik op "Vee filter uit" in die aftreklys.
  4. Klaar! Die filter sal verwyder word en alle data sal weer vertoon word.

9. Hoe om die resultate van 'n filter in Excel te kopieer?

  1. Pas die filter wat jy wil op die Excel-lêer toe.
  2. Kies die gefiltreerde resultate wat jy wil kopieer.
  3. Regskliek op die keuse.
  4. Kies "Kopieer" uit die kontekskieslys.
  5. Maak 'n nuwe oop Excel-sigblad of enige ander toepassing waar jy die gekopieerde resultate wil plak.
  6. Regskliek op die bestemming en kies "Plak" in die kontekskieslys.
  7. Klaar! Die filterresultate sal na die nuwe ligging gekopieer word.

10. Hoe om outomatiese filtering in Excel uit te skakel?

  1. Maak die Excel-lêer oop wat die geaktiveerde outomatiese filter bevat.
  2. Klik op die "Data"-oortjie bo-aan die skerm.
  3. Klik op die "Filter"-knoppie in die "Sorteer en filter"-nutsgoedgroep.
  4. Die filter sal gedeaktiveer word en die data sal ongefilterd vertoon word.