Is jy op soek na 'n maklike manier om individuele vouers met eksterne gebruikers in Asana te deel? In hierdie artikel sal ons jou stap vir stap wys hoe om dit vinnig en doeltreffend te bereik. Hoe deel jy individuele vouers met eksterne gebruikers in Asana? is 'n algemene vraag onder gebruikers van hierdie projekbestuurplatform, en ons is hier om jou van die oplossing te voorsien. Jy sal leer hoe om eksterne medewerkers veilig en sonder komplikasies toegang tot spesifieke vouers te gee. Lees verder om uit te vind hoe om dit te doen. Laat ons begin!

- Stap vir stap ➡️ Hoe deel ek individuele vouers met eksterne gebruikers in Asana?

Hoe deel jy individuele vouers met eksterne gebruikers in Asana?

• Toegang tot jou Asana-rekening. Meld aan by jou Asana-rekening met jou aanmeldbewyse.
• Kies die vouer wat jy wil deel. Navigeer na die individuele vouer wat jy met eksterne gebruikers wil deel.
• Klik op die "Deel"-knoppie. Sodra jy binne die gids is, soek die "Deel"-knoppie in die regter boonste hoek van die skerm en klik daarop.
• Kies die opsie "Deel met eksterne gebruikers".. Binne die deelopsies-aftrekkieslys, kies die opsie waarmee jy die vouer met eksterne gebruikers kan deel.
• Voer die e-posadresse van eksterne gebruikers in. Kies die opsie om die e-posadresse in te voer van die mense met wie jy die gids wil deel en voeg hulle een vir een by.
• Stel toegangstoestemmings. Definieer die toegangstoestemmings wat jy aan eksterne gebruikers wil gee, soos die vermoë om die vouer te bekyk, te wysig of kommentaar te lewer.
• Stuur die uitnodiging. Sodra jy toegangstoestemmings opgestel het, stuur uitnodigings aan eksterne gebruikers sodat hulle toegang tot die vouer in Asana kan kry.

Q & A

Gereelde vrae oor die deel van dopgehou in Asana

Hoe deel jy individuele vouers met eksterne gebruikers in Asana?

1. Meld aan by jou Asana-rekening.
2. Maak die projek oop wat die gids bevat wat jy wil deel.
3. Klik op die gids wat jy wil deel.
4. Klik op die drie kolletjies in die regter boonste hoek.
5. Kies "Voeg by 'n span" of "Voeg by 'n projek".
6. Voer die e-posadres van die eksterne gebruiker in met wie jy die gids wil deel.
7. Klik “Voeg by” of “Deel”.

Het eksterne gebruikers 'n Asana-rekening nodig om toegang tot die gedeelde vouer te kry?

1. Ja, eksterne gebruikers moet 'n Asana-rekening hê om toegang tot die gedeelde vouer te verkry.
2. Sodra jy vir hulle die uitnodiging gestuur het om toegang tot die gids te kry, sal hulle 'n e-pos ontvang met 'n skakel om 'n rekening te skep of by Asana aan te meld.
3. Nadat hulle 'n rekening geskep het, sal hulle toegang hê tot die vouer wat met jou gedeel is.

Kan ek 'n eksterne gebruiker se toestemmings op 'n gedeelde vouer beperk?

1. Ja, jy kan 'n eksterne gebruiker se toestemmings op 'n gedeelde gids beperk.
2. Wanneer jy 'n eksterne gebruiker nooi, kan jy "Bekyk slegs" of "Redigeer" toestemmings kies.
3. As jy “View only” kies, sal die eksterne gebruiker slegs die inhoud van die vouer kan sien, maar nie veranderinge kan maak nie.
4. As jy "Redigeer" kies, sal die eksterne gebruiker die inhoud van die gids kan bekyk en redigeer.

Is daar 'n beperking op die aantal vouers wat ek met eksterne gebruikers kan deel?

1. Nee, daar is geen beperking op die aantal dopgehou wat jy met eksterne gebruikers in Asana kan deel nie.
2. Jy kan soveel dopgehou as wat jy nodig het met eksterne gebruikers deel.

Kan ek ophou om 'n gids met 'n eksterne gebruiker in Asana te deel?

1. Ja, jy kan ophou om 'n gids met 'n eksterne gebruiker in Asana te deel.
2. Gaan na die gids wat jy gedeel het en klik op die drie kolletjies in die regter boonste hoek.
3. Kies “Bestuur gebruikers”.
4. Klik “Delete” langs die naam van die eksterne gebruiker met wie jy nie meer die gids wil deel nie.

Kan eksterne gebruikers take in 'n gedeelde vouer skep of uitvee?

1. Eksterne gebruikers se toestemmings sal bepaal of hulle take op 'n gedeelde gids kan skep of uitvee.
2. As jy aan hulle "Redigeer"-toestemmings gegee het, sal eksterne gebruikers take in die gedeelde vouer kan skep en uitvee.
3. As hulle net "View Only" toestemming het, sal hulle nie take kan skep of uitvee nie.

Wat gebeur as 'n eksterne gebruiker 'n taak in 'n gedeelde vouer in Asana uitvee?

1. As 'n eksterne gebruiker 'n taak in 'n gedeelde vouer uitvee, sal die taak na die asblik geskuif word.
2. Jy kan die taak uit die asblik herstel as dit per ongeluk uitgevee word.
3. Die Asblik laat jou toe om verwyderde take binne 'n sekere tydperk te herstel.

Hoe kan ek weet of 'n eksterne gebruiker veranderinge aan 'n gedeelde gids gemaak het?

1. Jy kan alle onlangse opdaterings en veranderinge aan die gedeelde vouer in die Asana-aktiwiteitslogboek sien.
2. Die aktiwiteitslog sal jou wys wie veranderinge gemaak het, watter veranderinge gemaak is en wanneer dit gemaak is.

Kan ek 'n gids met verskeie eksterne gebruikers tegelyk in Asana deel?

1. Ja, jy kan 'n gids met verskeie eksterne gebruikers tegelyk in Asana deel.
2. Wanneer u eksterne gebruikers byvoeg, kan u verskeie e-posadresse invoer wat deur kommas geskei word.
3. Alle eksterne gebruikers sal uitgenooi word om toegang tot die gedeelde gids met 'n enkele klik te verkry.

Is dit veilig om sensitiewe inligting in 'n gids met eksterne gebruikers in Asana te deel?

1. Asana gebruik gevorderde sekuriteitsmaatreëls om inligting wat op sy platforms gedeel word, te beskerm.
2. Dit is egter altyd belangrik om die toestemmings van eksterne gebruikers te hersien en te definieer om die veiligheid van sensitiewe inligting te verseker.
3. Die beperking van toegang en redigering tot sensitiewe inligting is noodsaaklik om data privaatheid en sekuriteit te handhaaf.