Welkom by die wonderlike en – soms – komplekse wêreld van Excel. Hierdie keer gaan ons leer om hoe om leë rye in Excel uit te vee stap vir stap. Ons sal probeer om dit so eenvoudig as moontlik te maak sodat jy vinnig leer, ons sal selfs vir jou 'n makro laat. Want as jy Excel gebruik, sal jy weet dat makro's die lewe makliker maak, maar jy moet dit hê en uitvoer. In hierdie geval sal ons dit vir jou gee. Ons hoef nie vir jou te sê dat die tyd wat jy spandeer om Excel te leer, tyd is wat jy in al jou werk verdien nie. En dat jy leer met die beste data en numeriese hulpmiddel op die mark.
Want ja, Excel is vandag daardie kragtige instrument wat deur miljoene mense gebruik word, maar deur min verstaan word. Dit is normaal dat jy hulp nodig het, al is dit net vir hoe om leë rye in Excel uit te vee, ons het dit almal een of ander tyd nodig. Soos jy met groot hoeveelhede inligting werk, is dit normaal dat jy leë rye sien, en dit dit belemmer jou lees en verwerking van data heeltemal, ontleed jy minder in meer tyd.
4 maniere om leë rye in Excel uit te vee
Soos jy sal sien, is daar verskillende metodes, spesifiek gaan ons jou vier leer, en op hierdie manier sal jy weet hoe om leë rye in Excel uit te vee. Op die ou end sal ons jou gee die vir wat om daardie rye op 'n meer uitgebreide manier uit te skakelaan. Maar ja, as jy belangstel, het ons nog 'n onlangse artikel waaroor ons praat Gebruik KI in Excel om formules akkuraat en maklik te bereken. As jy ook 'n Mac-gebruiker is, het ons ook 'n gids vir sleutelbordkortpaaie in Excel vir Mac. Gesien wat in gesien is Tecnobits Ons hou van Excel, maar help jou bowenal daarmee.
Vee leë rye met die hand uit
Het jy min data in jou Excel-lêer? So dit is die metode. Slegs in hierdie geval sal dit die moeite werd wees om hulle handmatig uit te vee, hou dit in gedagte. As dit jou geval is, volg hierdie stappe:
- Kies leë rye, dit wil sê die leës. As jy sien dat al daardie wit rye verstrooi is, kan jy hulle kies deur die Ctrl-sleutel in te hou terwyl jy daarop klik.
- Regskliek nou enige plek in daardie hele keuse en druk die knoppie "verwyder"
- Om seker te maak dat dit nie 'n fout is nie, sal 'n dialoogkassie verskyn, en dit sal jou ook die opsie gee om "Hele rye" sodra jy dit gekies het, sal jy op "Aanvaar" moet klik
Sien? As jy gewonder het hoe om leë rye in Excel uit te vee, was dit vinnig en effektief, reg? Maar onthou dat dit net vir klein hoeveelhede leë rye, anders sou jy mal word.
Gebruik filters om leë rye te vind en te verwyder
In teenstelling met die vorige metode, is hierdie een nou vir groot hoeveelhede leë rye. Hier gaan ons met die filtergids:
- Kies die datareeks of kolom wat jy sonder leë rye wil verlaat
- Gaan na die programnutsbalk en kies nou die oortjie "Data", klik dan "Filter". Jy sal 'n aftreklys sien.
- Klik op die filter vir die kolom waar jy leë rye wil verwyder. Ontmerk alle opsies behalwe "Blankes"
- Op hierdie stadium sal die blad vir jou net die wit rye wys, kies hulle en kies verwyder.
Vee leë rye uit met die Gaan na Spesiale funksie
Dit is nog 'n metode vir Excel-blaaie met baie data. Met hierdie metode kan jy kies outomaties alle leë rye uit kolom of ry:
- Kies datareeks of die presiese kolom wat jy wil hê
- Nou sal jy die kombinasie moet druk Ctrl + G of gaan na die "Tuis"-oortjie en kies "soek en kies" klik nou Gaan na Spesiale.
- Kies nou "Leë selle" en klik OK
- Sodra jy alles gekies het, sal jy moet gaan "tuis" dan "verwyder" en kies "vee bladrye uit"
Makro om leë rye in Excel te verwyder
Soos ons belowe het, hier gaan ons vir jou 'n makro los. 'n Makro, as jy nuut is in Excel, is niks meer as 'n opdrag wat jou taak sal outomatiseer. Om dit te kan invoer moet jy die volgende doen:
- Gebruik die sleutelkombinasie Alt + F11 om die Visual Basic for Applications-redigeerder oop te maak
- Klik nou in die Visual Basic-redigeerder "insert" en dan "module"
- Kopieer die kode wat ons hieronder vir jou laat en nadat jy dit gekopieer het, druk die sleutel F5 of "hardloop" vir die makro om sy werk te doen
Sub Delete Blank Rows()
Dim reeks as reeks
Dowwe sel as reeks
Fout Volgende aflewering
Stel reeks = ActiveSheet.UsedRange
Vir elke sel in die reeks
As Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 Dan
Cell.EntireRow.Delete
Einde as
Volgende sel
End Sub
Hoekom moet ek leë rye in Excel uitvee?
Nadat u die metodes gegee het, en soos ons weet dat u reeds geleer het hoe om leë rye in te verwyder Excel, het ons jou voorheen gesê dat ons jou sal vertel hoekom jy 'n duidelike lêer het. En as jy dit regkry om te leer hoe om hulle uit te skakel, sal jy die volgende bereik:
- U sal die Excel-lêer optimeer sodat dit nie so swaar is nie en alles vinniger laai
- Jy sal die verbeter visualisering en analise van die data wat dit bevat. Jy sal alles skoonmaak.
- Totale foutvoorkoming danksy dat die lêer skoon is van leë of leë rye.
- Ten slotte, Die aanbieding van 'n volledige lêer, sonder foute, spreek goed van jou, veral as dit binne jou werk is. Daarom vertel ons jou wat dit beteken om in jouself te belê.
Om te leer hoe om leë rye in Excel uit te vee, is basies vir hierdie program. En ons is bly dat jy kom Tecnobits saam met ons te leer. Want aangesien jy so ver gekom het, laat ons vir jou nog 'n artikel oor Noodsaaklike Excel-formules om Excel-formules te begin leer.
Van kleins af passievol oor tegnologie. Ek hou daarvan om op datum te wees in die sektor en bowenal om dit te kommunikeer. Daarom is ek nou al baie jare toegewy aan kommunikasie op tegnologie- en videospeletjiewebwerwe. Jy kan kry dat ek skryf oor Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo of enige ander verwante onderwerp wat by my opkom.