Lewensgrootte is 'n toonaangewende videokonferensieplatform wat besighede die vermoë gee om te kommunikeer en saam te werk effektief oor die hele wêreld. Een van die sleutelfunksies van Lifesize is die vermoë om oproepe oor te dra, wat gebruikers in staat stel om te herlei inkomende oproepe aan ander vergaderingdeelnemers of aan ander toestelle. In hierdie artikel sal ons ondersoek hoe om oproepe op Lifesize oor te dra en die meeste van hierdie tegniese en nodige kenmerk te maak. As jy nuut is by Lifesize of net 'n opknapping nodig het oor hoe om hierdie taak uit te voer, lees verder om meer te wete te kom!
1. Kenmerke van die oproepaanstuurdiens in Lifesize
By Lifesize het ons 'n oproepaanstuurdiens wat jou toelaat om inkomende oproepe na te herlei ander gebruikers of uitbreidings binne jou organisasie. Hierdie kenmerk is ideaal om te verseker dat oproepe deur die regte persoon beantwoord word en om doeltreffende kommunikasie binne jou maatskappy te verseker.
Volg hierdie eenvoudige stappe om 'n oproep op Lifesize oor te dra:
1. Tydens 'n aktiewe oproep, klik op die "Transfer Call"-knoppie op die Lifesize-koppelvlak.
2. Kies die gebruiker of uitbreiding waarna jy die oproep wil oordra uit die aftreklys.
3. Klik op die “Oordra”-knoppie om die oproepoordrag te voltooi.
Belangrik is dat jy ook 'n blinde oordrag kan uitvoer, waarin jy, sodra die oordrag begin het, kan afsluit sonder om te wag vir die ontvanger om te reageer. Dit is nuttig wanneer jy 'n dringende oproep moet oordra of wanneer jy nie tyd het om te wag vir die ontvanger se antwoord nie.
Nog 'n noemenswaardige kenmerk van die oordragdiens roep in Lifesize is die vermoë om gelyktydige oordragte uit te voer. Dit beteken dat jy 'n oproep na veelvuldige gebruikers of uitbreidings kan oordra beide, wat verskeie mense toelaat om die oproep gelyktydig te beantwoord. Dit kan veral nuttig wees in situasies waar die ingryping van verskillende mense nodig is om 'n probleem op te los of meer doeltreffende kliëntediens te verskaf.
Kortom, Lifesize bied 'n gevorderde oproepaanstuurdiens wat jou in staat stel om inkomende oproepe doeltreffend na die toepaslike gebruikers of uitbreidings te herlei Maak nie saak of jy 'n blinde of gelyktydige oorplasing nodig het nie, Lifesize het die opsies om by jou behoeftes te pas. Vereenvoudig en optimaliseer kommunikasie in jou onderneming met ons videokonferensieplatform en bykomende dienste.
2. Opstelling van oproepoordrag in Lewensgrootte: stappe om te volg
Lifesize bied 'n oproepaanstuurfunksie wat gebruikers in staat stel om inkomende oproepe effektief te herlei. Om oproepaanstuur op Lifesize op te stel, volg eenvoudig die volgende stappe:
1. Toegang tot jou Lifesize-rekeninginstellings. Om dit te doen, meld aan by jou rekening en klik op die instellingsikoon in die regter boonste hoek van die skerm.
2. Van die aftrekkieslys, kies “Oproepinstellings” en gaan na die “Oproepoordrag”-oortjie.
3. Hieronder vind u die oproepaanstuuropsies wat beskikbaar is. Hier kan jy kies tussen direkte oordrag ofgeassisteerde oordrag, afhangende van jou behoeftes. Jy kan ook die tydsduur stel voordat die oordrag geaktiveer word en die bestemmingsnommer spesifiseer.
Onthou dat vir oproepaanstuur om korrek te werk, jy moet verseker dat alle deelnemers die toepaslike toestemmings het en dat die bestemmingsnommer korrek opgestel is. Boonop is dit belangrik om daarop te let dat sommige oproepaanstuurkenmerke dalk nie op alle Lifesize-intekeninge beskikbaar is nie. Maak seker dat u met Lifesize tegniese ondersteuning kyk as u enige vrae het of bykomende hulp benodig. Geniet die oproepaanstuurfunksie wat Lifesize bied!
3. Gevorderde oproepaanstuuropsies in Lifesize
Die te laat jou toe om inkomende en uitgaande oproepe doeltreffend te bestuur op die platform video konferensie. Met hierdie kenmerke kan jy oproepe effektief rig en verseker dat hulle arriveer aan die persoon of na die regte toerusting.
Een van die eenvoudigste metodes om oproepe in Lifesize oor te dra, is om die "Direkte oordrag"-funksie te gebruik. Hierdie opsie laat jou toe om 'n inkomende oproep na 'n ander deelnemer oor te dra sonder om kommunikasie te onderbreek. Kies eenvoudig die naam van die deelnemer na wie jy die oproep wil oordra en Lifesize sal die oordrag outomaties uitvoer, wat 'n gladde en moeitevrye ervaring verseker.
Nog 'n gevorderde oproepoordragopsie in Lifesize is die "Blind Transfer"-kenmerk. Hierdie kenmerk laat jou toe om oproepe oor te dra sonder dat jy met die deelnemer na wie jy die oproep wil rig, moet raadpleeg. Kies eenvoudig die “Blind Transfer”-opsie en skakel die nommer of uitbreiding waarna jy die oproep wil oorskakel. Hierdie kenmerk is veral nuttig wanneer jy oproepe na verskillende afdelings of uitbreidings moet herlei sonder om die huidige kommunikasie te onderbreek.
Die "Oordrag bygewoon" funksie is nog 'n gevorderde oproepoorplasing opsie in Lewensgrootte. Met hierdie kenmerk kan jy by die deelnemer na wie jy die oproep wil oordra, nagaan voordat jy die oorplasing maak. Dit laat jou toe om te verseker dat die oproep die regte persoon bereik en toepaslik hanteer word. Om hierdie kenmerk te gebruik, kies eenvoudig die opsie "Bygewoonde oordrag" en die naam van die deelnemer wat jy wil raadpleeg. Lifesize sal jou toelaat om met daardie deelnemer te kommunikeer voordat jy die oordrag maak.
Kortom, Lifesize bied verskeie gevorderde oproepaanstuuropsies wat jou in staat stel om inkomende en uitgaande oproepe doeltreffend te bestuur. Van eenvoudige direkte oorplasing tot blinde en bygewoonde oorplasing, hierdie kenmerke sal jou help om oproepe effektief te stuur en te verseker dat hulle die regte persoon of span bereik Verken gerus hierdie opsies en maak die meeste van die Lifesize-videokonferensieplatform.
4. Direkte oordrag van oproepe na 'n ander eksterne lyn in Lifesize
Dra oproepe oor in lewensgrootte
In Lifesize kan jy oproepe vinnig en maklik direk na ander buitelyne oordra. Hierdie kenmerk is veral nuttig wanneer jy oproepe na ander spanlede of derde partye moet herlei. Volg hierdie stappe om 'n direkte oordrag te maak:
Stap 1: Tydens 'n aktiewe oproep, klik die "Dra oproep oor"-knoppie wat in die Lifesize-koppelvlak gevind word. Hierdie-knoppie sal verskyn op die skerm op jou foon of in die programbeheerpaneel, afhangend van hoe jy Lifesize gebruik.
Stap 2: Voer dan die foonnommer in van die buitelyn waarheen jy die oproep wil oordra. Jy kan die virtuele sleutelbord op die skerm gebruik om die nommer te skakel of 'n kontak uit jou lys van eksterne kontakte wat voorheen in Lifesize opgestel is, te kies.
Stap 3: Sodra jy die foonnommer ingevoer het, klik die “Oordra”-knoppie om die oproepoorplasing te voltooi. Lewensgrootte sal outomaties die verbinding tussen die aktiewe oproep en die geselekteerde eksterne lyn maak. Onthou dat as die oproep nie op die buitelyn beantwoord word nie, jy kan terugkeer na die oorspronklike oproep deur die "Herstel oproep"-funksie in Lifesize te gebruik.
5. Maak oorplasings na veelvuldige bestemmings in Lewensgrootte
In Lifesize het jy die vermoë om oproepe vinnig en maklik na verskeie bestemmings oor te dra. Dit laat jou toe om kommunikasie te optimaliseer en te verseker dat oproepe sonder komplikasies die regte ontvangers bereik. Vervolgens sal ons verduidelik hoe om te doen gelyktydige oordragte in Lewensgrootte.
Om oproepe na verskeie bestemmings op Lifesize oor te dra, moet jy die volgende stappe volg:
- 1. Begin 'n oproep: Gebruik die Lifesize-toepassing om 'n oproep te maak na die persoon wat jy wil oordra. Jy kan dit deur doen van die agenda kontakte of deur hul telefoonnommer direk te skakel.
- 2. Begin die oordragproses: Tydens die oproep, soek die "Transfer"-knoppie op die toepassingskoppelvlak. Deur hierdie knoppie te klik, sal 'n aftreklys oopmaak met oordragopsies.
- 3. Kies bestemmings: In die aftreklys sal jy die opsie "Meervoudige oordrag" vind. Kies hierdie opsie om 'n lys oop te maak waarin jy die verskillende bestemmings kan kies waarheen jy die oproep wil oordra.
Onthou dat jy tydens die oordragproses na verskeie bestemmings sal kan sien intyds wie gekoppel is en wie die oproep beantwoord het. Boonop kan jy altyd die oproep terugskakel na ander bestemmings indien nodig. Lewensgrootte maak dit maklik om oproepe na verskeie ontvangers oor te dra, wat jou in staat stel om kommunikasie te stroomlyn en jou span se produktiwiteit te optimaliseer. Ontdek al die moontlikhede wat Lifesize jou bied!
6. Wenke vir suksesvolle oproepoorplasing in Lifesize
Suksesvolle oproepoorplasing in Lifesize is noodsaaklik om uitstekende kliëntediens te lewer en vloeiende kommunikasie te handhaaf. Hier het jy 'n paar wenke Nuttig om te verseker dat u oordragte doeltreffend en effektief is:
1. Ken die oordragopsies: Vergewis jouself van die verskillende oproepoorplasingsopsies beskikbaar op Lifesize. Jy kan blinde oorplasing gebruik, waar die oproep oorgeskakel word sonder om die ontvanger te raadpleeg, of bygestaan oorplasing, waar jy met die ontvanger kan praat. dra die oproep oor. Albei opsies het hul voordele en dit is belangrik om te weet watter is die geskikste vir elke situasie.
2. Maak seker jy het die korrekte inligting: Voordat jy 'n oproep oorskakel, verifieer dat jy die regte inligting van die ontvanger. Dit sluit jou naam, afdeling en uitbreidingsnommer in. As jy nie al die nodige inligting het nie, kan dit lei tot 'n verkeerde oorplasing of 'n gemiste oproep. Dit is belangrik om presies te wees om verwarring te voorkom en doeltreffende diens te lewer.
3. Kommunikeer duidelik met die ontvanger: Voordat u 'n oproep oorskakel, maak seker duidelik kommunikeer met die ontvanger. Verduidelik kortliks die rede vir die oorplasing en verskaf enige relevante inligting wat hulle mag nodig hê om die oproep behoorlik te hanteer. Dit is ook belangrik dat jy verifieer of die ontvanger beskikbaar is en bereid is om die oproep te ontvang voordat jy dit oorskakel. Duidelike en effektiewe kommunikasie is noodsaaklik vir suksesvolle oproepoordrag.
7. Die oplos van algemene lewensgrootte oproepaanstuurprobleme
By Lifesize is oproepoorplasing 'n noodsaaklike funksie om gladde kommunikasie tussen verskillende spanlede te verseker. Algemene probleme kan egter ontstaan wat dit moeilik maak hierdie proses. Hieronder sal 'n paar oplossings aangebied word vir die mees algemene probleme met die oordrag van oproepe in Lifesize.
Een van die mees algemene probleme is gebrek aan vertroudheid met oproepaanstuur opsies. Dit is belangrik om te verstaan hoe hierdie kenmerk in Lifesize werk sodat jy dit doeltreffend kan gebruik. Om 'n oproep oor te skakel, klik jy eenvoudig op die "Oordra"-knoppie in die Lewensgrootte-koppelvlak en kies die gewenste bestemming, of dit nou 'n ander uitbreiding, 'n buitenommer of 'n konferensiekamer is. Maak seker spanlede is opgelei in die gebruik van hierdie kenmerk en het toegang tot die hulpbronne wat nodig is om oproepoordrag suksesvol uit te voer.
Nog 'n probleem wat kan ontstaan is die onvermoë om oproepe na eksterne nommers oor te dra. In sommige Lifesize-konfigurasies kan die opsie om oproepe aan te stuur na nommers buite die maatskappy se interne netwerk beperk word. In hierdie gevalle is dit raadsaam om jou Lifesize-administrateur te kontak om die nodige toestemmings te versoek en hierdie funksionaliteit te aktiveer. Boonop, is dit belangrik om gereeld te kontroleer dat jou oproepaanstuurinstellings op datum is en veranderinge in spanlede se telefoonnommers en uitbreidings kan akkommodeer.
Ten slotte, 'n ander algemene probleem is die gebrek aan duidelikheid oor wie verantwoordelik is vir die oordrag van 'n oproep. In 'n omgewing van gesamentlike werk, Verskeie mense het dalk die vermoë om oproepe oor te dra. Om verwarring te voorkom en vloeiende kommunikasie te verseker, is dit belangrik om 'n duidelike struktuur van verantwoordelikhede daar te stel. Dit kan behels dat 'n spesifieke spanlid die taak opgedra het om oproepoorplasings te hanteer of om 'n duidelike protokol te vestig om te bepaal wie verantwoordelik moet wees vir die oordrag van die oproep gebaseer op die omstandighede en beskikbaarheid van verskillende lede van die span.
Ek is Sebastián Vidal, 'n rekenaaringenieur wat passievol is oor tegnologie en selfdoen. Verder is ek die skepper van tecnobits.com, waar ek tutoriale deel om tegnologie meer toeganklik en verstaanbaar vir almal te maak.