Hoe om persent in Excel te kry: Leer hoe om hierdie funksie in Excel te gebruik om persentasieberekeninge akkuraat en doeltreffend uit te voer. Die vermoë om persentasies in Excel te bereken is noodsaaklik vir alle soorte van data-analise en statistieke In hierdie tegniese artikel sal ons jou stap vir stap wys hoe om persentasies in Excel te kry, asook 'n paar wenke en truuks om die meeste uit hierdie kenmerk te haal Of jy moet bereken Of dit persentasie verkope is groei, persentasie fout in wetenskaplike metings, of enige ander tipe persentasie berekening, Excel het al die gereedskap wat jy nodig het om jou te help om akkurate resultate te bereik.
1. Inleiding tot persent-formules in Excel
Die gebruik van persentasieformules in Excel is noodsaaklik om akkurate en doeltreffende berekeninge in sigblaaie uit te voer. Hierdie formules laat jou toe om vinnig persentasies te bereken en komplekse wiskundige bewerkings met numeriese data uit te voer. Excel bied 'n wye reeks voorafbepaalde funksies wat dit maklik maak om persentasies te bereken, soos PERCENTAGE, PERCENTAGE.FISX en PERCENTAGE.FISY.
'n van die aansoeke Die mees algemene persentasieformule in Excel is om die persentasie groei of afname tussen twee waardes te bereken. Dit is veral nuttig in finansiële en verkoopsanalise, waar jy tendense kan identifiseer en die prestasie van 'n maatskappy of produk kan evalueer. Om die persentasie van groei te bereken, word die formule gebruik: ((Nuwe Waarde – Vorige Waarde) / Vorige Waarde) * 100.
Nog 'n belangrike funksionaliteit van formules persentasie in Excel is om die persentasie deelname te bereken. Dit is nuttig wanneer jy die bydrae van 'n waarde in verhouding tot die totaal wil weet. Om dit te doen, word die formule gebruik: (Spesifieke Waarde / Totaal) * 100. Hierdie berekening maak dit moontlik om relevante inligting oor die verspreiding van hulpbronne, die persentasie verkope per produk of die toekenning van begroting per produkgebied te verkry.
2. Berekening van eenvoudige persentasies in Excel
In Excel kan die berekening van eenvoudige persentasies maklik gedoen word deur verskeie formules en funksies te gebruik. Hierdie funksie stel ons in staat om die persentasie van een getal in verhouding tot 'n ander te verkry. Byvoorbeeld, as ons 20% van 'n getal wil bereken, kan ons die formule =PERSENTAGE(20, nommer).
Nog 'n manier van bereken persentasies in Excel Dit gebruik wiskundige operateurs. Om die persentasie van 'n getal te bereken, vermenigvuldig ons eenvoudig daardie getal met die verlangde persentasie en deel dit deur 100. Byvoorbeeld, as ons 30% van 'n getal wil bereken, kan ons die formule =(nommer * 30) / 100. Wanneer hierdie metode gebruik word, is dit belangrik om te onthou dat die getal sonder die persentasie simbool geskryf moet word.
As jy 'n reeks getalle het waarvoor jy die persentasie wil bereken, kan jy die PERCENTAGE WEIGHT-funksie gebruik. Hierdie funksie stel ons in staat om die persentasie wat elke getal verteenwoordig in verhouding tot die totale som van die getalle te bereken. Byvoorbeeld, as ons 'n lys van maandelikse verkope het en ons wil die persentasie weet wat elke uitverkoping verteenwoordig in verhouding tot die totale som van verkope, kan ons die formule =GEWIG.PERSENTUEEL( gebruik)selreeks). Hierdie funksie sal 'n lys gee met die persentasies wat ooreenstem met elke waarde in die reeks.
3. Gebruik die PERCENTAGE-funksie in Excel
In Excel is die PERCENTAGE-funksie 'n baie nuttige hulpmiddel om persentasies vinnig en maklik te bereken. Hierdie funksie word gebruik om die persentasie te vind wat een getal verteenwoordig ten opsigte van 'n ander. As ons byvoorbeeld die persentasie verkope van 'n produk in verhouding tot totale verkope wil bereken, kan ons die PERCENTAGE-funksie gebruik. Die sintaksis van hierdie funksie is eenvoudig: =PERSENTAGE(getal, totaal).
Om die PERCENTAGE-funksie in Excel te gebruik, volg hierdie stappe:
1. Kies 'n sel waar jy wil hê die resultaat van die persentasieberekening moet verskyn.
2. Skryf die formule: =PERSENTAGE(getal, totaal), waar “getal” die waarde is waarvan jy die persentasie wil vind en “totaal” die totale waarde of basis is waarmee die persentasie sal wees persentasie bereken.
3. Druk die Enter sleutel en jy sal die persentasie resultaat kry.
Een van die voordele van die gebruik van die PERCENTAGE-funksie in Excel is dat jy dit outomaties op 'n reeks waardes kan toepas, byvoorbeeld, as jy 'n verkoopskolom vir verskillende produkte het en jy die persentasie van elke produk met respek wil bereken tot totale verkope, kan jy die PERCENT-funksie in 'n enkele sel gebruik en dit dan af sleep om dit op al die waardes in die kolom toe te pas.
Benewens die berekening van eenvoudige persentasies, is dit ook moontlik om die PERCENTAGE-funksie te gebruik om kumulatiewe persentasies te bereken. Om dit te doen, volg hierdie stappe:
1. Kies 'n sel waar jy wil hê die resultaat van die kumulatiewe persentasie-berekening moet verskyn.
2. Skryf die-formule: =PERSENTAGE(getal, totaal). In hierdie geval is "getal" die waarde wat jy wil ophoop en "totaal" is die totale waarde of basis waarmee die opgehoopte persentasie bereken sal word.
3. Druk die Enter-sleutel en jy sal die resultaat van die opgehoopte persentasie kry.
Dit is belangrik om in gedagte te hou dat die PERCENTAGE-funksie in Excel die resultaat in desimale formaat gee. Om dit na 'n persentasie om te skakel, kan jy die toepaslike selformaat gebruik, of die resultaat met 100 vermenigvuldig. Byvoorbeeld, as die resultaat van die PERCENT-funksie 0.5 is, kan jy dit vermenigvuldig met 100 om die ooreenstemmende persentasie te verkry, wat in hierdie geval sou 50% wees.
4. Pas persentasies toe op data in sigblaaie
In die Excel-sigblad is dit moontlik om persentasieberekeninge vinnig en maklik uit te voer Om dit te doen, word die formule gebruik =waarde * persentasie. Byvoorbeeld, as ons 20% van 'n spesifieke waarde wil bereken, is dit genoeg om daardie waarde met 0.2 te vermenigvuldig deur hierdie formule te gebruik. Op hierdie manier sal ons die resultaat van die verlangde persentasie verkry direk in die ooreenstemmende sel.
Net so is dit moontlik om persentasies toe te pas op 'n reeks data in dieselfde kolom of ry. ’n Praktiese manier om dit te doen is deur die Excel-funksie genaamd te gebruik VUL-KOLOMME. Hierdie kenmerk laat jou toe om 'n formule oor 'n kolom of ry te sleep en dit outomaties op die ander data in daardie kolom of ry toe te pas. Op hierdie manier kan ons persentasies vinnig en doeltreffend in veelvuldige selle bereken sonder om die formule oor en te hoef te skryf. weer oor.
Nog 'n nuttige hulpmiddel in Excel is die voorwaardelike formaat, wat ons in staat stel om persentasies op 'n visueel aantreklike manier toe te pas. Met hierdie funksie is dit moontlik om outomaties waardes uit te lig wat aan sekere voorwaardes voldoen. Byvoorbeeld, ons kan voorwaardelike formatering gebruik om merk in rooi die getalle wat 'n persentasie groter as 50% verteenwoordig. Dit maak dit vir ons makliker om die data in 'n sigblad te vertoon en te ontleed, aangesien ons vinnig die waardes kan identifiseer wat aan die vasgestelde kriteria voldoen.
5. Implementering van gevorderde persentasie formules in Excel
In Excel is gevorderde persentasieformules 'n baie nuttige hulpmiddel om komplekse berekeninge uit te voer en akkurate resultate te verkry. Hierdie formules laat jou toe om te bereken doeltreffende manier persentasies van verhoging of vermindering, asook die bepaling van kumulatiewe persentasies. Vervolgens sal ek verduidelik hoe om hierdie formules in jou sigblaaie te implementeer.
Berekening van persentasie verhoging of vermindering: Om die persentasie toename of afname tussen twee waardes te bepaal, kan jy die formule =((Huidige Waarde – Vorige Waarde)/Vorige Waarde)*100 gebruik. Byvoorbeeld, as jy 'n huidige waarde van 150 en 'n vorige waarde van 100 het, sal die formule =((150-100)/100)*100 wees, wat 'n toename van 50 % tot gevolg sal hê.
Berekening van kumulatiewe persentasies: As jy die kumulatiewe persentasie van 'n waarde in verhouding tot die totaal wil bepaal, kan jy die formule =Waarde/Totaal*100 gebruik. As jy byvoorbeeld 'n lys van maandelikse inkomste het en wil weet wat persentasie wat elke inkomste verteenwoordig ten opsigte van Tot die opgehoopte totaal, kan jy hierdie formule toepas. Deel eenvoudig die waarde van elke inkomste deur die opgehoopte totaal en vermenigvuldig met 100 om die ooreenstemmende persentasie te verkry.
Gebruik persentasie funksies: Excel bied ook spesifieke funksies om persentasies makliker te bereken. Byvoorbeeld, die PERSENTASIE(deel, geheel) funksie sal jou toelaat om die persentasie wat 'n deel verteenwoordig met betrekking tot die totaal te bereken. Jy moet eenvoudig die waarde van die deel en die totale waarde as argumente vir die funksie aandui. Hierdie funksie gee die resultaat in desimale formaat terug, dus moet jy met 100 vermenigvuldig om die persentasie te kry.
Die implementering van gevorderde persentasieformules in Excel sal jou help om akkurate berekeninge uit te voer en tyd te bespaar in jou data-ontledingstake. Onthou dat jy hierdie formules met ander Excel-funksies en -nutsmiddels kan kombineer om selfs meer komplekse resultate te kry. Hou die logika van die berekeninge in gedagte en verifieer altyd die akkuraatheid van jou resultate. Met oefening en vertroudheid sal jy vinnig hierdie formules kan bemeester en die meeste uit Excel kry in jou daaglikse take. Verken die moontlikhede en neem jou calculusvaardighede na die volgende vlak met gevorderde persentasieformules.
6. Wenke om algemene foute te vermy wanneer persentasies in Excel bereken word
Die berekening van persentasies in Excel is 'n algemene taak op die gebied van besigheid en finansies. Dit is egter maklik om foute te maak as jy nie 'n duidelike begrip het van hoe die formule werk nie. Hier bied ons jou 'n paar wenke om algemene foute te vermy en om persentasies akkuraat in Excel te bereken.
1. Gebruik die toepaslike formule: Excel bied verskeie formules om persentasies te bereken, soos PERSENT, PERSENT.POSITIEF en PERSENT.WAARDE. Maak seker dat jy die korrekte formule vir jou behoeftes gebruik. Die PERSENTASIE-formule, byvoorbeeld, bereken die persentasie van 'n getal in verhouding tot 'n ander getal, terwyl POSITIEWE.PERSENTASIE slegs positiewe persentasies toon.
2. Selformatering: Wanneer jy met persentasies in Excel werk, is dit belangrik om seker te maak die selformaat is korrek ingestel. Om die persentasie-simbool (%) en die getal in die regte formaat te vertoon, kies die selle en pas die “Persentasie”-formaat op die“Tuis”-oortjie toe. Dit sal verwarring en foute vermy wanneer die resultate bekyk word.
3. Operaciones básicas: Wanneer persentasies in Excel bereken word, is dit noodsaaklik om basiese bewerkings te verstaan Om byvoorbeeld 'n persentasie toename in 'n waarde te bereken, kan jy die oorspronklike getal vermenigvuldig met die verlangde persentasie plus 1. Aan die ander kant Om 'n afslag te bereken, kan jy. vermenigvuldig die oorspronklike getal met die afslagpersentasie en trek dan hierdie waarde van die oorspronklike getal af. Vergewis uself van hierdie bewerkings om foute te vermy wanneer u persentasies in Excel bereken.
Deur hierdie wenke te volg, sal jy op die regte pad wees om algemene foute te vermy wanneer jy persentasies in Excel bereken. Onthou om altyd die regte formule te gebruik, selformatering na te gaan en basiese bewerkings te verstaan. Met oefening en aandag aan detail, sal jy akkurate berekeninge kan maak en betroubare resultate in jou sigblaaie kan kry.
7. Formatering persentasie resultate in Excel
Dit is 'n fundamentele taak om te verseker dat ons akkurate en verstaanbare data aanbied. Gelukkig bied Excel verskeie opsies om persentasies effektief te formateer.
Selformaat: 'n Algemene manier om persentasies te formateer is deur die formaat. celdas en Excel. Om dit te doen, kies die selle wat die waardes bevat wat u na 'n persentasie wil omskakel. Klik dan met die rechtermuisknop en kies "Formateer selle" in die aftreklys. In die selformaatvenster, kies "Persentasie" in die "Getal"-kategorie. Maak seker dat jy die desimale by jou behoeftes aanpas. Sodra dit toegepas is, sal die waardes as persentasies in die sigblad gewys word.
Persentasie formule: Nog 'n doeltreffende en vinnige manier om persentasies in Excel te verkry, is deur formules. As jy 'n spesifieke persentasie wil bereken, kan jy dit doen deur die formule "waarde * persentasie" te gebruik, waar waarde die getal is wat jy die persentasie wil bereken en persentasie 'n desimale getal is wat die verlangde persentasie verteenwoordig. Byvoorbeeld, as jy 20% van 100 wil bereken, sal die formule "=100*0.2" wees, wat 20 tot gevolg sal hê. Maak seker dat jy die resultaat as 'n persentasie formateer deur die selformatering hierbo genoem te gebruik.
Voorwaardelike formatering: As jy sekere persentasies op grond van sekere voorwaardes wil uitlig, kan jy voorwaardelike formatering in Excel gebruik. Byvoorbeeld, as jy 'n kolom van persentasies het en jy wil dié uitlig wat minder as 50% is, kan jy voorwaardelike formatering gebruik om dit te bereik. Kies die persentasiekolom, gaan dan na die Tuis-oortjie op die Excel-nutsbalk en klik op Voorwaardelike formatering. Kies die opsie "Gemerkte reëls" in die aftreklys en kies "Minder as" in die subkieslys. Voer die verlangde waarde in (in hierdie geval, 50%) en die formaat waarin jy die persentasies wil uitlig.
Onthou dat die bemeestering van die die aanbieding van jou data en jou begrip kan verbeter. Of jy selformatering, persentasieformules of voorwaardelike formatering gebruik, Excel bied kragtige nutsgoed om jou te help om persentasies doeltreffend te bestuur. Eksperimenteer met hierdie opsies en ontdek watter die beste by jou behoeftes en voorkeure pas.
8. Belangrikheid van presisie wanneer persentasies in Excel gebruik word
In Excel is akkuraatheid wanneer persentasies gebruik word van uiterste belang aangesien enige foute kan lei tot verkeerde berekeninge en die integriteit van die data kan beïnvloed. Om akkuraatheid te verseker wanneer met persentasies in Excel gewerk word, is dit noodsaaklik om sekere stappe te volg. Eerstens is dit nodig om te verseker dat die selle korrek geformateer is as 'n persentasie. Dit is kan doen die selle te kies en die persentasieformaat toe te pas vanaf die "Tuis"-oortjie in die Excel-nutsbalk. Boonop, wanneer persentwaardes ingevoer word, is dit belangrik om te onthou om die regte formaat te gebruik, dit wil sê om die getal te skryf, gevolg deur die persentasieteken (%).
Nog 'n belangrike oorweging wanneer u met persentasies in Excel werk, is desimale akkuraatheid. By verstek vertoon Excel twee desimale plekke vir persentasiewaardes, maar in sommige gevalle moet jy dit dalk aanpas vir groter akkuraatheid. Om dit te doen, moet u die selle met die persentasiewaardes kies en regskliek om toegang tot die formaatkieslys te kry. Daar moet jy na die "Getal"-oortjie gaan en die "Getal"-opsie kies om die getal desimale wat verlang word, aan te pas. Dit is belangrik om te onthou dat, as die desimale akkuraatheid verhoog word, afgerond kan voorkom waardes wat die berekeninge kan beïnvloed.
Benewens die akkuraatheid in die vertoning en berekening van die persentasies, Dit is noodsaaklik om die belangrikheid van die gebruik van toepaslike formules in Excel in gedagte te hou. Die mees algemene funksie vir die berekening van persentasies in Excel is die PERCENT-funksie. Hierdie funksie laat jou toe om die persentasie van een getal met betrekking tot 'n ander te bereken As jy byvoorbeeld 20% van 'n sekere getal wil bereken, kan jy die formule «=PERSENTAGE(A1, 20)' gebruik, waar A1 die. sel wat die nommer bevat. Dit is belangrik om daarop te let dat wanneer formules in Excel gebruik word, hakies en behoorlike sintaksis in ag geneem moet word om korrekte resultate te verkry.
9. Gebruik kaarte om persentasies in Excel te vertoon
In Excel kan grafieke 'n kragtige hulpmiddel wees om data effektief te visualiseer en persentasies aan te bied. Deur verskillende tipes grafieke kan jy maklik die verspreiding en verhouding van verskillende kategorieë of veranderlikes voorstel. Maar hoe kan jy grafieke in Excel gebruik om persentasies te visualiseer? Hier sal ons jou 'n paar nuttige tegnieke wys:
1. Sirkeldiagram: Hierdie tipe grafiek is ideaal om die verhouding van verskillende kategorieë in 'n datastel te wys. Byvoorbeeld, as jy data het oor die inkomste van verskillende departemente van 'n maatskappy, kan jy 'n sirkelgrafiek gebruik om die persentasie van inkomste wat elke departement verteenwoordig te wys. Om te skep 'n sirkeldiagram, kies eenvoudig die data wat jy wil verteenwoordig en gaan na die "Voeg in"-oortjie. Kies dan die “Stukkaart”-opsie en kies die uitleg wat u verkies.
2. Staafgrafiek: Hierdie tipe grafiek is veral nuttig wanneer jy met vergelykende data werk en persentasies wil uitlig. As jy byvoorbeeld die persentasie verkope wil wys wat deur verskillende produkte in 'n gegewe tydperk behaal is, kan jy 'n staafgrafiek gebruik. Elke staaf op die grafiek sal 'n produk en die hoogte voorstel van die kroeg af sal die persentasie van verkope aandui. Om 'n staafgrafiek te skep, kies die relevante data en gaan na die Invoeg-oortjie. Kies dan die "Staafgrafiek"-opsie en kies die uitleg wat die beste by jou behoeftes pas.
3. Lyngrafiek: Soms kan persentasies makliker wees om te verstaan wanneer dit op 'n tydlyn aangebied word. In daardie gevalle kan lynkaarte 'n uitstekende opsie wees. As jy byvoorbeeld die evolusie van 'n maatskappy se groeikoers oor die jare wil wys, kan jy 'n lyngrafiek gebruik. Elke punt op die grafiek sal een jaar verteenwoordig en dielyn sal jou in staat stel om die veranderinge in die groeipersentasie duidelik te visualiseer Om 'n lyngrafiek te skep, kies die data en gaan na die "Voeg in". Kies dan die "Lyngrafiek" opsie en kies die toepaslike uitleg om die persentasies uit te lig.
Deur grafieke in Excel te gebruik om persentasies te visualiseer, kan jou help om te kommunikeer jou data meer effektief. Of dit nou 'n sirkelgrafiek, staafgrafiek of lyngrafiek is, kies die regte grafiektipe vir jou data en doelwitte. Onthou dat die keuse van die regte grafika inligting meer verstaanbaar en aanbiedbaar kan maak. So pas hierdie tegnieke toe in die praktyk en kry indrukwekkende resultate in jou Excel-verslae en -aanbiedings!
10. Ontleding en vergelyking van persentasies in Excel
In Excel speel analise en vergelyking van persentasies n fundamentele rol in verskeie professionele velde. Of jy nou finansiële ontleding doen, verkoopsverslae saamstel of bloot die groei van jou besigheid evalueer, om te verstaan hoe om persentasies in Excel te onttrek, is 'n noodsaaklike vaardigheid. Gelukkig bied Excel 'n wye reeks formules en funksies wat kan vereenvoudig hierdie proses en laat jou toe om akkurate en vinnige resultate te verkry.
Een van die maklikste maniere om persentasies in Excel te bereken, is deur die "persentasie"-formule te gebruik. Hierdie formule laat jou toe om die persentasie van een getal in verhouding tot 'n ander getal te bepaal. Om 'n persentasie met behulp van hierdie formule te bereken, deel jy eenvoudig die getal wat die persentasie verteenwoordig deur die totale getal en vermenigvuldig die resultaat met 100. As jy byvoorbeeld die persentasie van verkope wil weet, van 'n produk Met betrekking tot totale verkope, kan jy die formule «=(Produkverkope / Totale Verkope) *100 gebruik.
Nog 'n nuttige formule vir die ontleding van persentasies in Excel is die "SUMIF"-funksie. Hierdie funksie laat jou toe om net die selle op te som wat aan 'n spesifieke kriteria voldoen. Byvoorbeeld, as jy net die waardes in 'n kolom wil optel wat groter is as 'n sekere persentasie, kan jy die SUMIF-funksie saam met die groter as-operateur (>) gebruik. Dit sal jou toelaat om 'n meer gedetailleerde ontleding van jou data uit te voer en verskillende persentasies effektief te vergelyk.
Boonop bied Excel 'n kenmerk genaamd "STACKED COLUMN CHART" wat dit maklik maak om persentasies te sien en te vergelyk. Hierdie tipe grafiek laat jou toe om data in gestapelde kolomme voor te stel, waar elke kolom 'n ander persentasie verteenwoordig. Hierdie visualisering kan veral nuttig wees wanneer jy probeer om persentasies in verskillende kategorieë te vergelyk, soos inkomsteverspreiding omarkaandeel. Deur hierdie kenmerk te gebruik, kan jy vinnig verskille en neigings in jou data, wat jou toelaat om ingeligte en strategiese besluite te neem.
Ek is Sebastián Vidal, 'n rekenaaringenieur wat passievol is oor tegnologie en selfdoen. Verder is ek die skepper van tecnobits.com, waar ek tutoriale deel om tegnologie meer toeganklik en verstaanbaar vir almal te maak.