Het jy al ooit nodig gehad om dieselfde brief aan verskeie ontvangers met persoonlike inligting te stuur? Met Hoe om pos in Word en Excel saam te voeg, kan jy leer om Word- en Excel-nutsmiddels te gebruik om hierdie proses te vereenvoudig. Possamevoeging laat jou toe om persoonlike dokumente te skep, soos briewe, etikette of koeverte, met behulp van 'n Excel-databasis. Hierdie metode sal jou tyd bespaar en jou toelaat om meer effektiewe kommunikasie na jou kontakte te stuur. Hieronder verduidelik ons stap vir stap hoe om pos in Word en Excel saam te voeg sodat jy hierdie taak kan outomatiseer en kan fokus op wat werklik saak maak.
Stap vir stap ➡️ Hoe om pos in Word en Excel saam te voeg
Hoe om pos in Word en Excel saam te voeg
- Maak Microsoft Word oop en klik op die “Korrespondensie”-oortjie boaan die program.
- Kies die opsie "Start Mail Merge". en kies die "Briewe" opsie.
- Klik op "Kies ontvangers" en kies die opsie "Gebruik bestaande lys". Kies die Excel-lêer wat die inligting bevat wat jy in die Word-dokument wil kombineer.
- Voeg samesmeltingsvelde in in die brief, soos die ontvanger se naam of adres, deur op "Voeg samevoegingsveld in."
- Voltooi die kombinasie deur op "Voltooi en voeg saam" te klik en die opsie "Wysig individuele dokumente" te kies.
- In die nuwe venster wat verskyn, kies "Almal" en klik "OK". Dit sal 'n Word-dokument genereer met die possamevoeging van al die ontvangers wat in die Excel-lêer genoem word.
V&A
¿Qué es la combinación de correspondencia en Word y Excel?
Possamevoeging in Word en Excel is 'n instrument waarmee u 'n lys data wat in 'n Excel-lêer gestoor is, met 'n Word-dokument kan kombineer om verskeie persoonlike dokumente te skep.
Wat is die doel van possamevoeging in Word en Excel?
Die doel van possamesmelting in Word en Excel is om gepersonaliseerde dokumente te skep, soos briewe, etikette, koeverte of vorms, met behulp van inligting wat in 'n Excel-lêer gestoor is.
¿Cuáles son los pasos para combinar correspondencia en Word y Excel?
Die stappe om possamevoeging in Word en Excel is soos volg:
- Maak 'n Word-dokument oop.
- Kies die "Korrespondensie"-oortjie op die nutsbalk.
- Klik op "Start Mail Merge" en kies die tipe dokument wat jy wil skep.
- Kies "Gebruik bestaande lyste" en kies die Excel-lêer wat die data bevat.
- Voeg die samevoegingsvelde in die Word-dokument in.
- Voltooi die samesmelting en hersien die gegenereerde dokumente.
Watter tipe dokumente kan ek skep deur possamevoeging in Word en Excel?
Jy kan verskeie tipes gepasmaakte dokumente skep, soos briewe, etikette, koeverte, vorms, onder andere, deur die inligting wat in 'n Excel-lêer gestoor is, te gebruik.
Kan ek possamevoeging in Word en Excel deur 'n bestaande Excel-lêer te gebruik?
Ja, jy kan possamevoeging in Word en Excel gebruik deur 'n bestaande Excel-lêer te gebruik wat die data bevat wat jy in die pasgemaakte dokument wil gebruik.
Hoe kan ek elke dokument wat deur possamevoeging in Word en Excel gegenereer word, aanpas?
Jy kan elke dokument wat deur possamevoeging in Word en Excel gegenereer word, pasmaak deur samesmeltingsvelde in die Word-dokument in te voeg, wat gevul sal word met inligting wat in die Excel-lêer gestoor is.
Is dit moontlik om gegenereerde dokumente voor te bekyk voordat die possamevoeging in Word en Excel voltooi word?
Ja, dit is moontlik om die gegenereerde dokumente voor te bekyk voordat die possamevoeging in Word en Excel voltooi word, om te verifieer dat die inligting korrek gekombineer is.
Watter tipe data kan ek gebruik in possamevoeging in Word en Excel?
Jy kan verskillende tipes data gebruik, soos name, adresse, telefoonnommers, datums en meer, wat in 'n Excel-lêer gestoor word, om possamevoeging in Word te gebruik en gepasmaakte dokumente te skep.
Is daar enige beperkings op die hoeveelheid data wat ek in Word en Excel kan kombineer?
Daar is geen beperking op die hoeveelheid data wat jy in Word en Excel kan kombineer nie, solank die Excel-lêer die inligting bevat wat jy in die pasgemaakte dokument wil gebruik.
Kan ek 'n possamevoeging in Word en Excel stoor en hergebruik?
Ja, jy kan 'n possamevoeging in Word en Excel as 'n hoofdokument stoor en hergebruik, wat jy dan kan oopmaak, wysig en weer kan gebruik met opgedateerde data van die Excel-lêer.
Ek is Sebastián Vidal, 'n rekenaaringenieur wat passievol is oor tegnologie en selfdoen. Verder is ek die skepper van tecnobits.com, waar ek tutoriale deel om tegnologie meer toeganklik en verstaanbaar vir almal te maak.