Hoe om tyd te bespaar met outoteks in Outlook?

Wil jy jou tyd en produktiwiteit maksimeer wanneer jy e-pos gebruik? Met outoteks in Outlook kan jy dit meer doeltreffend doen. In hierdie artikel sal ons jou wys hoe om tyd te bespaar met outoteks in outlook en hoe om hierdie hulpmiddel te gebruik om die e-pos skryfproses te stroomlyn. Met net 'n paar kliks kan jy volsinne, paragrawe of selfs vooraf ontwerpte antwoorde skep en gebruik om tyd en moeite te bespaar wanneer jy deur hierdie gewilde e-posdiens kommunikeer.

- Aanvanklike outoteks-opstelling in Outlook

Aanvanklike outo-teks-instellings in Outlook

• Maak Outlook op jou rekenaar oop en klik Lêer.
• Kies Opsies en klik dan op E-pos.
• In die E-pos-opstel-groep, klik Opsiesredigeerder.
• Vind die "Outokorreksie"-oortjie en kies "Outokorreksie-opsies."
• Merk die blokkie "Vervang teks terwyl jy tik".
• Klik onderaan die venster "Outoteks."

V&A

1. Hoe om outoteks in Outlook te aktiveer?

1. Maak Outlook oop.
2. Kies "Lêer" en dan "Opsies".
3. Klik op "Pos" in die "Outlook-opsies"-venster.
4. Kies "Opsiesredigeerder" in die "Stel boodskappe"-afdeling.
5. Klik op "Outomatiese regstellings" in die venster "Opsiesredigeerder".
6. Merk die blokkie "Vervang teks terwyl jy tik".
7. Druk "Aanvaar" om die veranderinge te stoor.

2. Hoe om 'n outoteks in Outlook te skep?

1. Maak Outlook oop.
2. Skep 'n nuwe boodskap of maak 'n bestaande boodskap oop.
3. Tik die teks wat jy as outoteks wil stoor.
4. Kies die teks wat jy sopas getik het.
5. Klik op die "Voeg"-oortjie op "Outoteks."
6. Kies "Stoor seleksie as outoteks."
7. Gee die outoteks 'n naam en klik "OK".

3. Hoe om outoteks in Outlook te gebruik?

1. Maak Outlook oop.
2. Skep 'n nuwe boodskap of maak 'n bestaande boodskap oop.
3. Plaas die wyser waar jy die outoteks wil invoeg.
4. Klik op die "Voeg"-oortjie op "Outoteks."
5. Kies die outoteks wat jy wil invoeg.

4. Hoe om 'n outoteks in Outlook te wysig?

1. Maak Outlook oop.
2. Skep 'n nuwe boodskap of maak 'n bestaande boodskap oop.
3. Regskliek in die liggaam van die boodskap op die outoteks wat jy wil wysig.
4. Kies "Outoteks" en dan "Wysig outoteks."
5. Maak die nodige veranderinge en druk "OK."

5. Hoe om 'n outoteks in Outlook uit te vee?

1. Maak Outlook oop.
2. Skep 'n nuwe boodskap of maak 'n bestaande boodskap oop.
3. Regskliek in die liggaam van die boodskap op die outoteks wat jy wil uitvee.
4. Kies "Outoteks" en dan "Vee Autoteks uit."
5. Bevestig die verwydering van outoteks.

6. Hoe om outotekste in Outlook te organiseer?

1. Maak Outlook oop.
2. Skep 'n nuwe boodskap of maak 'n bestaande boodskap oop.
3. Regskliek op die outoteks in die liggaam van die boodskap.
4. Kies "Outoteks" en dan "Organiseer outoteks."
5. In die venster "Organiseer items" kan jy nuwe kategorieë skep, outotekste na verskillende kategorieë skuif of kategorieë uitvee.

7. Hoe om outotekste met ander gebruikers in Outlook te deel?

1. Maak Outlook oop.
2. Skep 'n nuwe boodskap of maak 'n bestaande boodskap oop.
3. Regskliek op die outoteks in die liggaam van die boodskap.
4. Kies "Outoteks" en dan "Organiseer outoteks."
5. In die venster "Organiseer items" kan u die outotekste kies wat u wil deel en klik dan op "Voer uit."
6. Stoor die outotekslêer en deel dit met ander gebruikers. Hulle kan hierdie outotekste in hul Outlook invoer deur dieselfde proses te volg, maar "Invoer" te kies in plaas van "Uitvoer."

8. Hoe om outotekste in Outlook te rugsteun?

1. Maak Outlook oop.
2. Kies "Lêer" en dan "Maak oop en voer uit".
3. Kies "Invoer/Uitvoer".
4. In die "Invoer en Uitvoer"-towenaar, kies "Voer uit na 'n lêer" en klik "Volgende."
5. Kies "Komma-geskeide waardes-lêer" en klik op "Volgende".
6. Kies die gids wat die outotekste bevat en klik "Volgende".
7. Kies die ligging en naam van die rugsteunlêer en klik dan op "Voltooi".

9. Hoe om outotekste vanaf 'n ander program of weergawe na Outlook in te voer?

1. Maak Outlook oop.
2. Kies "Lêer" en dan "Maak oop en voer uit".
3. Kies "Invoer/Uitvoer".
4. In die "Invoer en Uitvoer"-towenaar, kies "Voer vanaf 'n ander program of lêer in" en klik "Volgende."
5. Kies "Komma-geskeide waardes-lêer" en klik op "Volgende".
6. Soek en kies die lêer wat die outotekste bevat en klik "Volgende".
7. Kies die bestemmingslêergids vir die outotekste en klik "Voltooi".

10. Hoe om outotekste in outomatiese antwoorde in Outlook te gebruik?

1. Maak Outlook oop.
2. Kies "Lêer" en dan "Rekeninginstellings."
3. Kies jou rekening in die "E-pos"-oortjie en klik op "Verander".
4. Klik op "Meer opsies" in die venster "Verander rekening".
5. In die "Gevorderd"-oortjie kan u 'n reël opstel om outomatiese antwoorde met outotekste te stuur. Klik op "Reëls vir outomatiese antwoorde."
6. In die venster "Reëls en waarskuwings", skep 'n nuwe reël en kies die opsie "pas reël toe op boodskappe wat ek ontvang".
7. Stel die reël om die outomatiese antwoord met die verlangde outoteks te stuur en stoor dit.