ለ Outlook ፕሮግራሞች የማይክሮሶፍት ታዋቂ የኢሜል ፕሮግራምን ለማስፋት እና ተግባራዊነትን ለማሻሻል የሚረዱ መሳሪያዎች እነዚህ ፕሮግራሞች የመልእክት ሳጥንዎን ለማደራጀት ፣ ስራዎችን በራስ ሰር ለመስራት ፣ እውቂያዎችን ለማስተዳደር እና ዝግጅቶችን በብቃት ለማቀድ የሚያግዙ የተለያዩ ማከያዎች እና ቅጥያዎችን ይሰጣሉ ። Outlook ቀድሞውንም በራሱ ኃይለኛ አፕሊኬሽን ቢሆንም፣ እነዚህ ተጨማሪ ፕሮግራሞች ምርታማነትዎን ወደ ላቀ ደረጃ ያደርሳሉ፣ የእለት ተእለት ተግባሮችዎን በማሳለጥ እና የኢሜይል አስተዳደርዎን ያሻሽሉ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ አንዳንድ ዋና አማራጮችን እና የእርስዎን የ Outlook ተሞክሮ እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ እንመረምራለን።
- ደረጃ በደረጃ ➡️ ለ Outlook ፕሮግራሞች
- Programas para OutlookየOutlook ልምድን ለማሻሻል ምርጡን መሳሪያዎችን ያግኙ።
- Step 1: በመጫን ይጀምሩ ሀ የፖስታ አስተዳዳሪ እንደ ተንደርበርድ ወይም ሜልበርድ።
- ደረጃ 2: አንድ ጫን የቀን መቁጠሪያ ማራዘሚያ ለ Outlook፣ እንደ ተንደርበርድ መብረቅ ወይም Google Calendar ማመሳሰል።
- Step 3: አውርድና ጫን ሀ ተግባር አስተዳዳሪ እንደ Todoist ወይም Wunderlist ያሉ የ Outlook ባህሪያትን ለማሟላት።
- ደረጃ 4: አንድ ጨምር የማብራሪያ መሳሪያ ወደ Outlook ለማድመቅ እና በኢሜልዎ ውስጥ እንደ Evernote ወይም OneNote ያሉ ማስታወሻዎችን ይውሰዱ።
- Step 5: አክል የእውቂያ አስተዳዳሪ እንደ ዕውቂያ+ ወይም ሙሉ አድራሻ ላሉ የእውቂያ ዝርዝርዎ ፈጣን እና ቀላል መዳረሻ።
- Step 6ያካትታል ሀ traductor ወደ Outlook ኢሜይሎችን በተለያዩ ቋንቋዎች ማንበብ እና መጻፍ እንዲችሉ እንደ ማይክሮሶፍት ተርጓሚ ወይም ጎግል ተርጓሚ ለ Outlook።
- Step 7: አውርድ የደህንነት መሳሪያ ኢሜይሎችዎን ለመጠበቅ እና እንደ አቫስት ጸረ-ቫይረስ ወይም ኖርተን ሴኪዩሪቲ ለ Outlook ያሉ አይፈለጌ መልዕክቶችን ለመከላከል።
- Step 8: Utiliza un ፊርማ አስተዳዳሪ እንደ ዊዝስታምፕ ወይም ኒውልድስታምፕ ባሉ ሙያዊ ፊርማ መልዕክቶችዎን ለግል ለማበጀት።
- Step 9: በመጨረሻ ፣ አትርሳ actualizar regularmente እነዚህ ፕሮግራሞች ሁሉም ማሻሻያዎች እና አዳዲስ ባህሪያት እንዳሉዎት ለማረጋገጥ።
ጥያቄ እና መልስ
1. ለ Outlook ፕሮግራሞችን እንዴት ማውረድ እንደሚቻል?
- የታመነ Outlook ፕሮግራምን በመስመር ላይ ይፈልጉ።
- ከድረ-ገጹ ላይ የማውረድ አገናኙን ጠቅ ያድርጉ።
- ፋይሉ እስኪወርድ ድረስ ይጠብቁ.
- የወረደውን ፋይል ይክፈቱ።
- Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación.
- ዝግጁ! አሁን በኮምፒውተርዎ ላይ የተጫነ የ Outlook ፕሮግራም አለህ።
2. ለ Outlook ምርጥ ነፃ ፕሮግራሞች ምንድናቸው?
- Mailbird Lite፡ አስፈላጊ ከሆኑ ተግባራት ጋር በጣም ጥሩ አማራጭ.
- eM Client: ለብዙ የኢሜይል መለያዎች የሚታወቅ በይነገጽ እና ድጋፍ ይሰጣል።
- Thunderbird: ታዋቂ የክፍት ምንጭ ፕሮግራም ከላቁ ባህሪያት ጋር።
- ዊንዶውስ ደብዳቤ፡- ዊንዶውስ 10ን በሚያሄዱ አብዛኛዎቹ ፒሲዎች ላይ አስቀድሞ ተጭኗል።
- Inky: ዘመናዊ ንድፍ እና የደህንነት መሳሪያዎች.
3. የ Outlook ፕለጊን እንዴት እንደሚጫን?
- በኮምፒውተርዎ ላይ Outlook ይክፈቱ።
- ከላይ ባለው ምናሌ ውስጥ “ፋይል” ን ጠቅ ያድርጉ ።
- በግራ ፓነል ውስጥ "አማራጮች" ን ይምረጡ.
- በአማራጮች መስኮት ውስጥ "ፕለጊን" ን ጠቅ ያድርጉ.
- "ፕለጊን አክል" ወይም "ፕለጊኖችን አስተዳድር" ን ጠቅ ያድርጉ።
- በ Outlook ማከማቻ ውስጥ ተፈላጊውን ተጨማሪ ይፈልጉ (ወይም የተጨማሪ ፋይሉን ያውርዱ)።
- ተጨማሪውን በ Outlook ውስጥ ለመጫን መመሪያዎችን ይከተሉ።
- ከተፈለገ Outlook ን እንደገና ያስጀምሩ።
- ተጨማሪው በተሳካ ሁኔታ በ Outlook ውስጥ ተጭኗል!
4. ለ Outlook "ምርጥ" ተጨማሪው ምንድነው?
- Boomerang: ኢሜይሎችን እና አስታዋሾችን መርሐግብር ለማስያዝ።
- Evernote: ኢሜይሎችን እና ማስታወሻዎችን ወደ Evernote ለማስቀመጥ።
- Zoom: የመስመር ላይ ስብሰባዎችን ቀጠሮ ለመያዝ እና ለመቀላቀል።
- Trello: ስራዎችን እና ፕሮጀክቶችን በቀጥታ ከ Outlook መፍጠር እና ማስተዳደር።
- Nimble: የእውቂያ መረጃን እና ማህበራዊ መገለጫዎችን በ Outlook ውስጥ ለማየት።
5. በ Outlook ውስጥ የኢሜል አካውንት እንዴት ማዘጋጀት ይቻላል?
- በኮምፒተርዎ ላይ Outlook ን ይክፈቱ።
- Haga clic en «Archivo» en la barra de menú superior.
- "መለያ አክል" ወይም "የመለያ ቅንብሮች" ን ይምረጡ።
- የኢሜል አድራሻዎን ያስገቡ እና "አገናኝ" ን ጠቅ ያድርጉ።
- በስክሪኑ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ እና አስፈላጊውን መረጃ (የይለፍ ቃል፣ የተጠቃሚ ስም፣ ወዘተ) ያቅርቡ።
- Outlook የኢሜል መለያዎን በራስ-ሰር ያዋቅራል።
- የኢሜል መለያዎ በ Outlook ውስጥ ለመጠቀም ዝግጁ ነው!
6. Outlook ያልተከፈቱ ጉዳዮችን እንዴት ማስተካከል ይቻላል?
- ኮምፒተርዎን እንደገና ያስጀምሩት እና እንደገና ይሞክሩ።
- ሁሉንም ከ Outlook ጋር የሚዛመዱ ሂደቶችን ከተግባር አስተዳዳሪው ዝጋ።
- ለ Outlook ማንኛቸውም ዝማኔዎች መኖራቸውን ያረጋግጡ እና ይተግብሩ።
- ግጭቶችን ለማስወገድ ጸረ-ቫይረስዎን ወይም ፋየርዎልን ለጊዜው ያሰናክሉ።
- የቢሮ ጥገና አማራጭን በመጠቀም Outlook ይጠግኑ ወይም እንደገና ይጫኑት።
- ለተጨማሪ እገዛ የማይክሮሶፍት ድጋፍን ያግኙ።
7. ከሌላ ፕሮግራም ኢሜይሎችን ወደ እይታ እንዴት ማዛወር ይቻላል?
- ከአሁኑ ፕሮግራምህ ኢሜይሎችን ወደ Outlook-ተኳሃኝ ቅርጸት፣ እንደ PST ወይም CSV ላክ።
- በኮምፒተርዎ ላይ Outlook ን ይክፈቱ።
- ከላይ ባለው ምናሌ ውስጥ "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ.
- "ክፈት እና ወደ ውጪ ላክ" እና በመቀጠል "አስመጣ / ላክ" የሚለውን ምረጥ.
- “ከሌላ ፕሮግራም ወይም ፋይል አስመጣ” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና “ቀጣይ” ን ጠቅ ያድርጉ።
- ከዚህ ቀደም ወደ ውጭ የላኩትን የፋይል ቅርጸት ይምረጡ እና "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ።
- ወደ ውጭ የተላከው ፋይል ወደሚገኝበት ቦታ ያስሱ እና "ቀጣይ" ን ጠቅ ያድርጉ።
- የኢሜይሎችን ማስመጣት ለማጠናቀቅ በስክሪኑ ላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።
8. በ Outlook ውስጥ የኢሜል መለያን እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል?
- በኮምፒተርዎ ላይ Outlook ን ይክፈቱ።
- ከላይ ባለው ምናሌ ውስጥ "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ.
- "የመለያ ቅንብሮች" ወይም "የኢሜል መለያ ቅንብሮች" ን ይምረጡ።
- በመለያ ቅንጅቶች መስኮት ውስጥ መሰረዝ የሚፈልጉትን የኢሜል መለያ ይምረጡ።
- "ሰርዝ" ወይም "አስወግድ" ን ጠቅ ያድርጉ።
- ሲጠየቁ የመለያ ስረዛን ያረጋግጡ።
- የተመረጠው የኢሜል መለያ ከ Outlook ተሰርዟል!
9. በ Outlook ውስጥ አባሪዎችን ለማየት ቀላሉ መንገድ ምንድነው?
- ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ በነባሪው መተግበሪያ ውስጥ ለመክፈት በተያያዘው ፋይል ውስጥ።
- የተያያዘውን ፋይል በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ "ክፈት" በነባሪ መተግበሪያ ውስጥ ለመክፈት።
- የተያያዘውን ፋይል በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ "እንደ አስቀምጥ" በኮምፒተርዎ ላይ ወደሚፈለገው ቦታ ለማስቀመጥ።
10. በ Outlook ውስጥ የኢሜል ፊርማ እንዴት እንደሚቀየር?
- በኮምፒተርዎ ላይ Outlook ን ይክፈቱ።
- ከላይ ባለው ምናሌ ውስጥ "ፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ.
- በግራ ፓነል ውስጥ "አማራጮች" ን ይምረጡ።
- በምርጫ መስኮቱ ውስጥ “ሜይል” ን ጠቅ ያድርጉ።
- በ“ፊርማ ፍጠር ወይም ቀይር” ክፍል ውስጥ “ፊርማዎች…” ን ጠቅ ያድርጉ።
- ፊርማውን ለመለወጥ የሚፈልጉትን የኢሜል መለያ ይምረጡ ወይም አዲስ ይፍጠሩ።
- “አዲስ” ን ጠቅ ያድርጉ ወይም እሱን ለማስተካከል ያለ ፊርማ ይምረጡ።
- የአዲሱን ፊርማዎን ጽሑፍ በፊርማ አርታኢ ውስጥ ያስገቡ።
- ለውጦቹን ለማስቀመጥ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።
- የኢሜል ፊርማዎ በOutlook ውስጥ በተሳካ ሁኔታ ተለውጧል።
እኔ ሴባስቲያን ቪዳል ነኝ፣ ለቴክኖሎጂ እና DIY ጥልቅ ፍቅር ያለው የኮምፒውተር መሃንዲስ። በተጨማሪም እኔ ፈጣሪ ነኝ tecnobits.com ቴክኖሎጂን የበለጠ ተደራሽ እና ለሁሉም ሰው ለመረዳት አጋዥ ስልጠናዎችን የምጋራበት።