መረጃን ለመተንተን ኤክሴልን እንዴት መጠቀም ይቻላል? ይህንን ኃይለኛ የማይክሮሶፍት መሳሪያ ተጠቅመን የመረጃ ትንተና ስንፈልግ ራሳችንን የምንጠይቀው የተለመደ ጥያቄ ነው። ኤክሴል መረጃን ለማደራጀት፣ ለማስላት እና ለማየት የሚያስችል ሁለገብ ፕሮግራም ነው። ውጤታማ በሆነ መንገድ።. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የእርስዎን ውሂብ በቀላሉ እና በብቃት ለመተንተን የሚረዱዎትን አንዳንድ የ Excel ቁልፍ ተግባራትን እና ባህሪያትን እንመረምራለን። ከዚህ መሳሪያ እንዴት ምርጡን ማግኘት እንደሚችሉ ይወቁ እና ከውሂብ ስብስቦችዎ ጠቃሚ ግንዛቤዎችን ያግኙ።

ደረጃ በደረጃ ➡️ መረጃን ለመተንተን ኤክሴልን እንዴት መጠቀም ይቻላል?

• 1 ደረጃ: በኮምፒተርዎ ላይ ኤክሴልን ይክፈቱ
• 2 ደረጃ: "ፋይል" እና በመቀጠል "አዲስ" ን ጠቅ በማድረግ አዲስ የተመን ሉህ ይፍጠሩ
• 3 ደረጃ: የሚተነትኑትን የውሂብ ስብስብ ለመለየት የተመን ሉህ እንደገና ይሰይሙ
• 4 ደረጃ: እያንዳንዱ አምድ ምድብ እንደሚወክል እና እያንዳንዱ ረድፍ የውሂብ ግቤትን እንደሚወክል በማረጋገጥ ውሂቡን በተመን ሉህ ውስጥ ያስገቡ
• 5 ደረጃ: በመረጃው ላይ ስሌት ለመስራት የ Excel ቀመሮችን ይጠቀሙ። ውጤቶችን ለማግኘት ሴሎችን ማከል፣ መቀነስ፣ ማባዛት ወይም መከፋፈል ይችላሉ።
• 6 ደረጃ: የውሂብ ስብስቡን የተወሰነ ክፍል ብቻ ለመተንተን ማጣሪያዎችን በመረጃው ላይ ይተገበራል። በእሴቶች፣ በጽሁፍ ወይም በቀናት ማጣራት ይችላሉ።
• 7 ደረጃ: ውሂብህን በዓይነ ሕሊናህ ለማየት ግራፎችን ተጠቀም። መረጃን የበለጠ በግልፅ ለመወከል የአሞሌ ገበታዎችን፣ የፓይ ገበታዎችን ወይም የመስመር ገበታዎችን መፍጠር ይችላሉ።
• 8 ደረጃ: የ Excel አብሮ የተሰሩ ተግባራትን በመጠቀም ስታቲስቲካዊ ትንታኔዎችን ያከናውኑ። አማካዩን፣ መደበኛ ልዩነትን ወይም ከፍተኛውን እና ዝቅተኛውን እሴት ማስላት ይችላሉ። የእርስዎ ውሂብ
• 9 ደረጃ: የእርስዎን ያስቀምጡ የ Excel ፋይል ወደፊት ሊደርስበት እንዲችል. “ፋይል” ን ጠቅ ያድርጉ እና “አስቀምጥ” ን ጠቅ ያድርጉ።

ጥ እና ኤ

መረጃን ለመተንተን ኤክሴልን እንዴት መጠቀም ይቻላል?

1. Excel በኮምፒውተሬ ላይ እንዴት መክፈት እችላለሁ?

1. የ Excel አዶን ያግኙ ጠረጴዛው ላይ ወይም በመነሻ ምናሌው ውስጥ።

2. የ Excel አዶን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

2. አዲስ የተመን ሉህ እንዴት መፍጠር ይቻላል?

1. በኮምፒውተርዎ ላይ ኤክሴልን ይክፈቱ።

2. ከላይ በግራ በኩል ያለውን 'ፋይል' ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ የማያ ገጽ.

3. ከተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ 'አዲስ' የሚለውን ይምረጡ።

4. 'ባዶ የተመን ሉህ' ን ጠቅ ያድርጉ።

3. መረጃን ወደ የ Excel ተመን ሉህ እንዴት ማስገባት ይቻላል?

1. ውሂብ ለማስገባት በሚፈልጉበት ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ.

2. መረጃውን በማያ ገጹ አናት ላይ ባለው የቀመር አሞሌ ውስጥ ይተይቡ።

3. 'Enter' ን ይጫኑ በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ የገባውን ውሂብ ለማረጋገጥ.

4. በ Excel ውስጥ መሰረታዊ ስሌቶችን እንዴት ማከናወን እንደሚቻል?

1. የስሌቱ ውጤት እንዲታይ የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ.

2. በቀመር አሞሌው ውስጥ እኩል ምልክት (=) ይተይቡ።

3. ለተፈለገው ስሌት ቀመር ያስገቡ (ለምሳሌ "= A1 + B1" በሴሎች A1 እና B1 ውስጥ ያሉትን እሴቶች ለመጨመር).

4. የስሌቱን ውጤት ለማግኘት በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ 'Enter' ን ይጫኑ።

5. በ Excel ውስጥ መረጃን እንዴት መቅረጽ ይቻላል?

1. ለመቅረጽ የሚፈልጓቸውን ሴሎች ይምረጡ።

2. የተመረጡትን ህዋሶች በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ 'Format Cells' የሚለውን ይምረጡ።

3. በ'Format Cells' የንግግር ሳጥን ውስጥ 'ቁጥር' የሚለውን ትር ይምረጡ።

4. የተፈለገውን ቅርጸት ይምረጡ (ለምሳሌ ቁጥር፣ ቀን፣ መቶኛ፣ ወዘተ) እና 'እሺ' የሚለውን ይጫኑ።

6. በ Excel ውስጥ ውሂብ እንዴት መደርደር እንደሚቻል?

1. ይምረጡ የሕዋስ ክልል ማዘዝ የሚፈልጉት.

2. በማያ ገጹ ላይኛው ክፍል ላይ ያለውን 'ዳታ' የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።

3. በ 'ደርድር እና አጣራ' ቡድን ውስጥ 'ደርድር' የሚለውን ይምረጡ።

4. ውሂቡን ለመደርደር የሚፈልጉትን ዓምድ ይግለጹ እና የትዕዛዙን አይነት (የመውጣት ወይም የሚወርድ) ይምረጡ.

5. ውሂቡን እንደ ምርጫዎ ለመደርደር 'እሺ' የሚለውን ይጫኑ።

7. በ Excel ውስጥ መረጃን እንዴት ማጣራት ይቻላል?

1. ለማጣራት የሚፈልጉትን የሴሎች ክልል ይምረጡ።

2. በማያ ገጹ ላይኛው ክፍል ላይ ያለውን 'ዳታ' የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።

3. በ 'ደርድር እና አጣራ' ቡድን ውስጥ 'ማጣሪያ' የሚለውን ይምረጡ።

4. ውሂቡን ለማጣራት በሚፈልጉበት ዓምድ ራስጌ ውስጥ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ እና የማጣሪያ መስፈርት ይምረጡ.

5. ማጣሪያውን ለመተግበር እና የተመረጠውን መስፈርት የሚያሟላ ዳታ ብቻ ለማሳየት 'እሺ' የሚለውን ይጫኑ።

8. በ Excel ውስጥ ገበታዎችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል?

1. በሰንጠረዡ ውስጥ ማካተት የሚፈልጉትን ውሂብ ይምረጡ.

2. በማያ ገጹ አናት ላይ ያለውን 'አስገባ' የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።

3. በ'Charts' ክፍል ውስጥ ለመፍጠር የሚፈልጉትን የገበታ አይነት ይምረጡ።

4. ቻርቱን ወደ የተመን ሉህ ለማስገባት 'እሺ' የሚለውን ይጫኑ።

9. የ Excel ፋይሎችን እንዴት ማስቀመጥ እና መክፈት እንደሚቻል?

1. ፋይል ለማስቀመጥ፡-

   ወደ. በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ላይ ያለውን 'ፋይል' ትርን ጠቅ ያድርጉ።

   ለ. በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ 'አስቀምጥ እንደ' ን ይምረጡ።

   ሐ. የተፈለገውን ቦታ እና የፋይል ስም ይምረጡ እና 'አስቀምጥ' ን ጠቅ ያድርጉ።

2. ፋይል ለመክፈት፡-

   ወደ. በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ላይ ያለውን 'ፋይል' ትርን ጠቅ ያድርጉ።

   ለ. በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ 'ክፈት' ን ይምረጡ።

   ሐ. ወደ ፋይሉ ቦታ ይሂዱ እና ለመክፈት ሁለቴ ጠቅ ያድርጉት።

10. የ Excel ተመን ሉህ እንዴት እንደሚታተም?

1. በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ላይ ያለውን 'ፋይል' ትርን ጠቅ ያድርጉ።

2. ከተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ 'አትም' የሚለውን ይምረጡ።

3. እንደ የገጽ ክልል እና የገጽ ቅንብር ያሉ የህትመት አማራጮችን ያብጁ።

4. የተመን ሉህ ለማተም 'አትም' የሚለውን ይጫኑ።