በ Word ውስጥ ኢንዴክስ ይፍጠሩ

በ Word ውስጥ ማውጫ ይፍጠሩ: ሰነዶችዎን ለማሻሻል የደረጃ በደረጃ መመሪያ

ሂደት የ በ Word ውስጥ መረጃ ጠቋሚ ይፍጠሩ ለብዙ ተጠቃሚዎች አሰልቺ እና ውስብስብ ሊሆን ይችላል. ነገር ግን፣ ይህ ምንጭ ሰፊ ሰነዶችን በመጠቀም አሰሳን ለማደራጀት እና ለማመቻቸት አስፈላጊ ነው። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የማይክሮሶፍት ዎርድ ኢንዴክስ መሣሪያን እንዴት በብቃት እንደሚጠቀሙ እና የሰነዶችዎን አቀራረብ እና ተደራሽነት ለማሻሻል እንዲችሉ ተግባራዊ እና ዝርዝር መመሪያ እናቀርብልዎታለን።

1 ደረጃ: ለራስ-ሰር መረጃ ጠቋሚ ማመንጨት ቅጦችን እና ርዕሶችን ማቀናበር

የይዘት መፍጠሪያ ሂደትን ከመጀመርዎ በፊት በሰነድዎ ውስጥ ተገቢውን ቅጦች እና ርዕሶች ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ የሚካተቱትን መረጃዎች ለመለየት እና ለማደራጀት ቃል እነዚህን ንጥረ ነገሮች ይጠቀማል። የአርእስት ቅጦችን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ እና በክፍሎችዎ ላይ እንዴት በትክክል እንደሚተገበሩ ይማራሉ. ይህ ዎርድ በተፈለገው መዋቅር እና ቅርጸት ኢንዴክስን በራስ-ሰር እንዲያመነጭ ያስችለዋል።

2 ደረጃ: አውቶማቲክ መረጃ ጠቋሚውን ወደ ሰነድዎ ያስገቡ

አንዴ ቅጦችን እና ርዕሶችን ካዘጋጁ በኋላ የይዘቱን ሰንጠረዥ በራስ-ሰር ወደ ሰነድዎ ማስገባት ይችላሉ። ኢንዴክስን ከተወሰኑ ፍላጎቶችዎ ጋር ለማስማማት ዎርድ ብዙ አማራጮችን እና የማበጀት ደረጃዎችን ይሰጥዎታል። በማስገባቱ ሂደት ውስጥ እንመራዎታለን እና የመረጃ ጠቋሚውን ገጽታ እንዴት ማበጀት እንደሚችሉ እናስተምራለን ፣ ለምሳሌ የፊደል አጻጻፍ ፣ አሰላለፍ እና የገጽ ቁጥር ቅርጸት።

ደረጃ 3፡ እንደ ፍላጎቶችዎ መረጃ ጠቋሚውን ያዘምኑ እና ያሻሽሉ።

የመረጃ ጠቋሚው ጠቃሚነት ከቀላል የመጀመሪያ አቀራረብ በላይ ነው. በሰነድዎ ላይ ለውጦችን በሚያደርጉበት ጊዜ መረጃ ጠቋሚውን ለማሻሻል እና ለማሻሻል የ Word ችሎታዎችን መጠቀም ይችላሉ። የገጽ ቁጥር ለውጦችን እንዴት በራስ-ሰር እንደሚያንፀባርቁ እና ክፍሎችን ወይም ንዑስ ክፍሎችን ከመረጃ ጠቋሚው ላይ ማከል ወይም መሰረዝ እንደሚችሉ ይማራሉ ። እንዲሁም የመረጃ ጠቋሚ ግቤቶችን መልክ እና ቅርጸት እንዴት እንደ ምርጫዎችዎ ማበጀት እንደሚችሉ እናሳይዎታለን።

4 ደረጃ: የሰነዶችዎን አሰሳ እና ተደራሽነት ያሳድጉ

በ Word ውስጥ የይዘት ሠንጠረዥ መፍጠር የሰነዶችዎን አደረጃጀት እና አቀራረብ ብቻ ሳይሆን አሰሳ እና ተደራሽነትን ያሻሽላል። ሙሉውን ሰነድ መከለስ ሳያስፈልግ አንባቢዎች የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት እንዲያገኙ ቀላል ያደርገዋል። በተጨማሪም፣ በአውቶማቲክ መረጃ ጠቋሚ፣ በሰነዱ መዋቅር ላይ የሚደረጉ ማናቸውም ለውጦች በራስ-ሰር ይዘምናሉ። በዚህ የመጨረሻ ደረጃ፣ በ Word ዶክመንቶችህ ውስጥ ያለውን መረጃ ጠቋሚ ስትዳሰስ እና ስትጠቀም የአንባቢህን ልምድ ለማሻሻል ተጨማሪ ምክሮችን እናቀርብልሃለን።

የሂደቱ በ Word ውስጥ መረጃ ጠቋሚ ይፍጠሩ መጀመሪያ ላይ ውስብስብ ሊመስል ይችላል, ነገር ግን ይህንን መሳሪያ መቆጣጠር የሰነዶችዎን አደረጃጀት እና ተደራሽነት ለማሻሻል ይፈቅድልዎታል. ይህንን መመሪያ ተከተሉ ደረጃ በደረጃ እና በጥቂት ጠቅታዎች ጥራት ያለው አውቶማቲክ ኢንዴክሶችን በማፍለቅ ዎርድ ስራዎን እንዴት ቀላል እንደሚያደርግ ይወቁ። ከአሁን በኋላ አይጠብቁ እና ሰነዶችዎን ዛሬ ማመቻቸት ይጀምሩ!

1. ኢንዴክስ ለመፍጠር ሰነዱን በማዘጋጀት ላይ

የሰነድ ዝግጅት
ከዚህ በፊት ኢንዴክስ ይፍጠሩ በቃል ፣ አስፈላጊ ነው ሰነዱን ያዘጋጁ ሁሉም አስፈላጊ ንጥረ ነገሮች መኖራቸውን እና በትክክል መቀረፃቸውን ለማረጋገጥ.
በመጀመሪያ ደረጃ, መሠረታዊ ነው ይዘትን ማደራጀት ሰነዱ ወደ ግልጽ ክፍሎች እና ንዑስ ክፍሎች. ይህ ሊሳካ ይችላል የቅርጸት ቅጦችን በመጠቀም የይዘት ተዋረድን ለመግለጽ እንደ አርእስቶች እና ንዑስ ርዕሶች ያሉ ቃል። እነዚህን ቅጦች መመደብ ለጠቋሚው ተስማሚ መዋቅር ይፈጥራል. በተጨማሪም, አስፈላጊ ነው የቅርጸት ስህተቶችን ያረጋግጡ በርዕሶች እና የትርጉም ጽሑፎች ውስጥ, እንደ አለመኖር የመጨረሻ ነጥብ ወይም ያልተመጣጠነ የካፒታል ፊደላትን መጠቀም.

የርዕሶች እና የትርጉም ጽሑፎች ቅርጸት
የሰነዱ አወቃቀሩ አንዴ ከተገለጸ, ጊዜው ነው ርዕሶችን እና የትርጉም ጽሑፎችን መቅረጽ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ በትክክል እንዲካተቱ. ይህንን ለማድረግ እያንዳንዱን ርዕስ ወይም ንዑስ ርዕስ መምረጥ እና የ Word ቅጦችን በመጠቀም የተለየ የቅርጸት ዘይቤን መተግበር አለብዎት። ይህ ዎርድ እነዚህን እቃዎች በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ በራስ-ሰር እንዲያውቅ እና እንዲያደራጅ ያስችለዋል። በተጨማሪም, ይመከራል ተመሳሳይ የቅርጸት ስምምነትን ይጠቀሙ ለሁሉም ርዕሶች እና የትርጉም ጽሑፎች፣ ለምሳሌ ተመሳሳይ ቅርጸ-ቁምፊ፣ መጠን እና የጽሑፍ ቀለም መጠቀም። ይህ ኢንዴክስ ወጥነት ያለው እና ሙያዊ እንዲሆን ይረዳል።

የመረጃ ጠቋሚው ቦታ
በመጨረሻም መወሰን ያስፈልጋል የመረጃ ጠቋሚው ቦታ በሰነዱ ውስጥ. በአጠቃላይ ፣ ብዙውን ጊዜ በሰነዱ መጀመሪያ ላይ ፣ ከርዕሱ ገጽ ወይም ከአስፈፃሚ ማጠቃለያ በኋላ ይቀመጣል። ሆኖም፣ ይህ ቦታ እንደ ሰነዱ ፍላጎት እና እንደ ደራሲው ምርጫዎች ሊለያይ ይችላል። መረጃ ጠቋሚውን በተለየ ገጽ ላይ ማስቀመጥ ከመረጡ, በቂ ይሆናል የገጽ መግቻ አስገባ መረጃ ጠቋሚውን ከመጻፍዎ በፊት. በዚህ መንገድ, ጠቋሚው ከሰነዱ ዋና ይዘት በግልጽ ይለያል እና ለማንበብ ቀላል ያደርገዋል. እንደዚሁም, ይመከራል hyperlinks ጨምር በሰነዱ ውስጥ ፈጣን እና ቀላል አሰሳ ለመፍቀድ ለእያንዳንዱ መረጃ ጠቋሚ አካል።

2. መረጃ ጠቋሚውን ለመፍጠር በ Word ውስጥ ያሉትን የቅርጸት መሳሪያዎች መጠቀም

ቃል ሰነዶችን ለመፍጠር የሚያስችል ኃይለኛ መሣሪያ ነው። ውጤታማ መንገድ እና ባለሙያ. በጣም ጠቃሚ ከሆኑት የ Word ባህሪያት አንዱ ኢንዴክስን በራስ-ሰር የማመንጨት ችሎታ ነው። መረጃ ጠቋሚው ሰነዶቻችንን ለማደራጀት እና ለመዳሰስ ይረዳናል, ይህም በተለይ እንደ ሪፖርቶች ወይም ቲያትሮች ባሉ ረጅም ሰነዶች ውስጥ ጠቃሚ ነው.

በ Word ውስጥ ያሉትን የቅርጸት መሳሪያዎች ለመጠቀም እና ኢንዴክስ ለመፍጠር የተወሰኑትን መከተል ያስፈልግዎታል ቀላል እርምጃዎች. ⁢ በመጀመሪያ፣ ሰነዳችን በ Word የተሰጡትን የአርእስት ስታይል በመጠቀም በትክክል መዋቀሩን ማረጋገጥ አለብን። እነዚህ ቅጦች "ርዕስ 1", "ርዕስ 2", ወዘተ ያካትታሉ.

ሁሉም አርእስቶች በትክክል ከተቀረጹ በኋላ ጠቋሚውን ማመንጨት መቀጠል እንችላለን። ይህንን ለማድረግ ጠቋሚው እንዲታይ የምንፈልግበትን ቦታ እንመርጣለን እና በሪባን ላይ ካለው "ማጣቀሻዎች" ትር ላይ "የይዘት ማውጫ" የሚለውን ጠቅ እናደርጋለን. በመቀጠል፣ በተለያዩ ቅድመ-የተገለጹ የመረጃ ጠቋሚ ቅጦች መካከል መምረጥ ወይም ቅርጸቱን እንደ ምርጫዎቻችን ማበጀት እንችላለን። .

የምንፈልገውን የይዘት ስታይል ከተጠቀምን በኋላ ወርድ በተዛማጅ የአርእስት ስልቶች ምልክት ባደረግንባቸው ርዕሶች እና ንዑስ ርዕሶች ላይ በመመስረት የይዘቱን ሰንጠረዥ በራስ-ሰር ያመነጫል። በሰነዱ መዋቅር ላይ የሚደረጉ ማንኛቸውም ለውጦች በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ይንፀባርቃሉ። በተጨማሪም በማንኛውም ጊዜ ኢንዴክስን በማንኛውም ጊዜ በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና “ኢንዴክስ አዘምን” የሚለውን በመምረጥ ማዘመን እንችላለን። .

3. በ Word ውስጥ የመረጃ ጠቋሚ አማራጮችን ማቀናበር

ሰነድን በብቃት ለማደራጀት እና ለማዋቀር ቁልፍ መሳሪያ ነው። በዚህ ባህሪ፣ አንባቢዎች የሚፈልጉትን ተዛማጅ መረጃ በፍጥነት እንዲያገኙ የሚያስችል አውቶማቲክ ኢንዴክስ መፍጠር ይችላሉ። በመቀጠል ፣ በ Word ውስጥ የመረጃ ጠቋሚ አማራጮችን ደረጃ በደረጃ እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል እናብራራለን-

1. ኢንዴክስ ለመፍጠር የሚፈልጉትን ሰነድ ይክፈቱ እና በ ውስጥ ወደ "ማጣቀሻዎች" ትር ይሂዱ የመሣሪያ አሞሌ ከ Word.
2. Insert Index የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና የመረጃ ጠቋሚ አማራጮችን ማስተካከል የሚችሉበት የንግግር ሳጥን ይከፈታል.
3. በጄኔራል ትር ውስጥ የፊደል አመልካች፣ የሠንጠረዥ ኢንዴክስ ወይም የምስል ኢንዴክስ ይሁን፣ ለመፍጠር የሚፈልጉትን የመረጃ ጠቋሚ አይነት መምረጥ ይችላሉ። እንዲሁም የገጽ ቁጥሮችን እና በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ያለውን የመግቢያ ደረጃ ለማሳየት ወይም ላለማሳየት መምረጥ ይችላሉ።

ያስታውሱ የማውጫ አማራጮች መቼቶች እርስዎ እየተጠቀሙበት ባለው የ Word ስሪት ላይ በመመስረት ሊለያዩ ይችላሉ፣ ስለዚህ ለተወሰኑ መመሪያዎች የ Word እገዛ መመሪያን ማማከርዎን ያረጋግጡ። የኢንዴክስ አማራጮችን ወደ መውደድዎ ካዘጋጁ በኋላ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ እና ዎርድ በራስ-ሰር በሰነድዎ ውስጥ ኢንዴክስ ይፈጥራል። በጽሁፉ ላይ ለውጦችን ካደረጉ በኋላ መረጃ ጠቋሚውን ማዘመን ከፈለጉ በቀላሉ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የዝማኔ መስክን ይምረጡ።

በአጭሩ፣ በሰነድዎ ውስጥ ግልጽ፣ ግላዊ የሆነ የይዘት ሠንጠረዥ ለመፍጠር የሚያስችል ጠቃሚ ባህሪ ነው። ከላይ የተጠቀሱትን እርምጃዎች በመከተል የመረጃ ጠቋሚ አማራጮችን በቀላሉ ማዋቀር እና ለአንባቢዎች አሰሳ ማቀላጠፍ ይችላሉ። ይህንን መሳሪያ ለመጠቀም እና የእርስዎን ተደራሽነት ለማሻሻል አያመንቱ የቃል ሰነዶች!

4. የመረጃ ጠቋሚውን ንድፍ እና ዘይቤ ማበጀት

በ Word ውስጥ ከዋና ዋና ተግባራት አንዱ የረዥም ሰነድ ይዘትን ለማደራጀት እና ለማጠቃለል ኢንዴክስ መፍጠር ነው. ሆኖም፣ ብዙ ጊዜ ነባሪው የመረጃ ጠቋሚ ንድፍ እና ዘይቤ የእኛን ልዩ ፍላጎቶች አይያሟላም። እንደ እድል ሆኖ፣ ዎርድ የመረጃ ጠቋሚውን ንድፍ እና ዘይቤ ለማበጀት አማራጮችን ይሰጠናል፣ ይህም ከእኛ ምርጫዎች እና መስፈርቶች ጋር ለማስማማት ያስችለናል።

1. የመረጃ ጠቋሚ ቁጥሮችን ወይም ጥይቶችን ቅርጸት ይለውጡ፡- በመረጃ ጠቋሚው ላይ የሚታዩትን የቁጥሮች ወይም ጥይቶች ቅርጸት ለማበጀት ዎርድ ብዙ አማራጮችን ይሰጠናል። የተለያዩ የቁጥሮች ወይም ጥይቶችን ስታይል መምረጥ እንችላለን እንዲሁም ጥቅም ላይ የዋለውን የቅርጸ-ቁምፊ መጠን ፣ ቀለም እና ዓይነት ማስተካከል እንችላለን ። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ የመረጃ ጠቋሚውን ጽሑፍ እንመርጣለን ፣ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ “ቤት” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ቅርጸቱን ለማበጀት “ቁጥር” ወይም “ጥይቶች” የሚለውን አማራጭ እንመርጣለን ።

2. የኢንዴክስ ጽሑፍን ዘይቤ እና ቅርጸት ይቀይሩ፡- የመረጃ ጠቋሚውን ቁጥሮች ወይም ጥይቶችን ከማበጀት በተጨማሪ የጽሑፉን ዘይቤ እና ቅርጸት መለወጥ እንችላለን። እንደ ደማቅ ፣ ሰያፍ ወይም የተሰመረባቸው የተለያዩ የቅርጸ-ቁምፊ ቅጦችን መምረጥ እንችላለን ፣ እንዲሁም የጽሑፉን መጠን ፣ ቀለም እና አሰላለፍ ማስተካከል እንችላለን ፣ ይህንን ለማድረግ ጽሑፉን ከመረጃ ጠቋሚው ውስጥ መምረጥ ብቻ ነው ፣ “ቤት” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ። ውስጥ የመሳሪያ አሞሌ እና በመቀጠል የጽሑፉን ዘይቤ እና ቅርጸት ለማሻሻል በ«ምንጭ» ክፍል ያሉትን አማራጮች ይጠቀሙ።

3. በመረጃ ጠቋሚው ላይ ተጨማሪ ቅጦችን ያክሉ፡- ዎርድ የመረጃ ጠቋሚውን መሰረታዊ ፎርማት እና ዘይቤ ከማስተካከል በተጨማሪ የበለጠ አስደናቂ እና እይታን የሚስብ ለማድረግ ተጨማሪ ዘይቤዎችን እንድንጨምር ያስችለናል። የንድፍ ክፍሎችን ለምሳሌ በዋና ዋና አርእስቶች ዙሪያ እንደ መለያ መስመሮች ወይም ሳጥኖች, እንዲሁም የተለያዩ ቀለሞችን ወይም ጥላዎችን በመጠቀም የተወሰኑ የኢንዴክስ ክፍሎችን ለማጉላት እንችላለን. ይህንን ለማድረግ የመረጃ ጠቋሚውን ጽሑፍ መምረጥ አለብን, በመሳሪያ አሞሌው ላይ ያለውን "ቤት" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና በ "አንቀጽ" ክፍል ውስጥ ያሉትን አማራጮች በመጠቀም የንድፍ ክፍሎችን ለመጨመር ወይም ተጨማሪ ቅጦችን ተግባራዊ ማድረግ አለብን. በአጭሩ፣ በ Word ውስጥ ያለውን የመረጃ ጠቋሚውን ንድፍ እና ዘይቤ ማበጀት ከፍላጎታችን እና ምርጫዎቻችን ጋር ለማስማማት ያስችለናል። የቁጥሮችን ወይም ጥይቶችን ቅርጸት ፣ የጽሑፉን ዘይቤ እና ቅርጸት መለወጥ እና ኢንዴክሱን የበለጠ ማራኪ ለማድረግ ተጨማሪ የንድፍ ክፍሎችን ማከል እንችላለን።

5. በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ግቤቶችን ያክሉ እና ይሰርዙ

በ Word ውስጥ ኢንዴክስ ለመፍጠር ቀላል ግን በጣም ጠቃሚ ተግባር ሊሆን ይችላል. በዚህ ባህሪ ሁሉም የሰነድዎ ክፍሎች እና ንዑስ ክፍሎች በትክክል የተደራጁ መሆናቸውን እና በአንባቢው በፍጥነት ሊገኙ እንደሚችሉ ማረጋገጥ ይችላሉ። ወደ መረጃ ጠቋሚው ግቤት ለመጨመር በቀላሉ መምረጥ አለብህ ሊያካትቱት የሚፈልጉት ጽሑፍ እና የ"ኢንዴክስ ማስገቢያ" አማራጮችን ለመድረስ ቀኝ ጠቅ ያድርጉ። የመግቢያውን ደረጃ, እንዲሁም መጠቀም የሚፈልጉትን ቅርጸት እና ዘይቤ ማበጀት ይችላሉ. ይህ ባህሪ በተለይ ለረጅም ሰነዶች ወይም ውስብስብ መዋቅር ላላቸው ሰነዶች ጠቃሚ ነው.

በሌላ በኩል፣ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ያለውን ግቤት መሰረዝ ካስፈለገዎት በፍጥነት እና በቀላሉ ሊያደርጉት ይችላሉ። በቀላሉ ሊሰርዙት የሚፈልጉትን ግቤት ይምረጡ እና በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ያለውን "ሰርዝ" ቁልፍን ይጫኑ።ይህ ግቤት ከመረጃ ጠቋሚው እንዲጠፋ ያደርገዋል፣ እና ሁሉም ሌሎች ግቤቶች የሰነዱን ወጥነት እና አደረጃጀት ለመጠበቅ በራስ-ሰር እንደገና ይደራጃሉ። ያንን መጥቀስ አስፈላጊ ነው የኢንዴክስ ግቤት መሰረዝ የሰነዱን ይዘት አያስወግደውም።፣ በቀላሉ ከአሁን በኋላ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ አይጠቀስም።

ባጭሩ ዎርድ ሰነዱን በደንብ ለማደራጀት ቀላል እና ጠቃሚ ተግባር ነው። በማርክ ኢንዴክስ ግቤት ባህሪ፣ ደረጃቸውን እና ቅርጸታቸውን በማበጀት ተዛማጅ ክፍሎችን እና ንዑስ ክፍሎችን በቀላሉ ወደ መረጃ ጠቋሚዎ ማከል ይችላሉ። በተጨማሪም፣ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ያሉ ግቤቶችን መሰረዝ እንዲሁ ቀላል ነው፣ በቀላሉ ግቤትን በመምረጥ እና "ሰርዝ" ን ጠቅ ያድርጉ። እነዚህ ተግባራት የተሻሻለ እና ወጥነት ያለው መረጃ ጠቋሚ እንዲኖርዎት ያስችሉዎታል፣ ይህም የሰነድዎን ይዘት ለማሰስ እና ለመረዳት ቀላል ያደርገዋል።.

6. በ Word ውስጥ ያለውን መረጃ ጠቋሚ በራስ-ሰር ማዘመን

በ Word ሰነዶቻቸው ውስጥ የተሻሻለ የይዘት ሠንጠረዥን ማቆየት ለሚፈልጉ ተጠቃሚዎች ይህ አማራጭ የይዘት ሠንጠረዥ ሁል ጊዜ እንዲቆይ ለማድረግ እና ሰነዶችን ለማደራጀት ቀላል ያደርገዋል እስካሁን።

ራስ-ሰር የመረጃ ጠቋሚ ማሻሻያ

Word⁢ በሰነዱ ላይ ለውጦች ሲደረጉ ኢንዴክስን በራስ-ሰር የማዘመን ችሎታን ይሰጣል። ይህንን ተግባር ለማግበር በቀላሉ የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አለብዎት:
1. ማዘመን የሚፈልጉትን ኢንዴክስ ይምረጡ።
2. ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ ⁢»አዘምን መስክ»ን ይምረጡ።
3. በመቀጠል “ሙሉ ኢንዴክስን አዘምን” የሚለውን ምረጥ እና “እሺ” ን ጠቅ አድርግ።

ይህ እርምጃ በሰነዱ ላይ የተደረጉ ማናቸውንም ለውጦች በማንፀባረቅ ኢንዴክስን በራስ-ሰር ያዘምናል. ነገር ግን የገጽ ቁጥሮች በእጅ ከተሻሻሉ ወይም የመረጃ ጠቋሚ ግቤቶች ከተጨመሩ ወይም ከተሰረዙ እነዚህ ለውጦች በራስ-ሰር እንደማይዘምኑ እና በእጅ መደረግ እንዳለባቸው ልብ ሊባል ይገባል።

የመረጃ ጠቋሚውን ማሻሻያ ማበጀት።

ከሙሉ አውቶማቲክ ማሻሻያ አማራጭ በተጨማሪ ዎርድ በፍላጎትዎ ላይ በመመስረት የመረጃ ጠቋሚ ማሻሻያውን እንዲያበጁ ይፈቅድልዎታል። አዲስ ይዘት ካከሉ ወይም የተሻሻሉ ግቤቶችን ብቻ ማዘመን የሚችሉት የቁጥሮችን ገጽ ብቻ ማዘመን ይችላሉ።

የቁጥሮችን ገጽ ብቻ ለማዘመን ኢንዴክስን ይምረጡ እና ከላይ የተገለጹትን ተመሳሳይ ደረጃዎች ይከተሉ። ሙሉ መረጃ ጠቋሚን አዘምን የሚለውን ከመምረጥ ይልቅ የገጽ ቁጥሮችን ብቻ አዘምን የሚለውን ምረጥ፣ ይህም ያሉትን ግቤቶች ከማስተካከል ይቆጠባል።

የተሻሻሉ የኢንዴክስ ግቤቶችን ብቻ ማዘመን ከፈለጉ ኢንዴክስን ይምረጡ እና ከላይ ያሉትን ተመሳሳይ ደረጃዎች ይከተሉ። በዚህ ጊዜ “የተሻሻሉ ግቤቶችን ብቻ አዘምን” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ፣ ይህም ተመሳሳይ ገጾችን ያስቀምጣል እና የተቀየሩትን ግቤቶች ብቻ ያዘምናል።

ባጭሩ የ Word ኢንዴክስ ራስ-ማዘመን ባህሪ ሰነዶችን የተደራጁ እና ወቅታዊ ለማድረግ አስፈላጊ መሳሪያ ነው። በጥቂት ጠቅታዎች፣ መረጃ ጠቋሚዎ በሰነዱ ላይ የተደረጉ ለውጦችን በፍጥነት እና በብቃት እንደሚያንጸባርቅ ማረጋገጥ ይችላሉ።

7. በ Word ውስጥ ኢንዴክስ ሲፈጥሩ ለተለመዱ ስህተቶች መፍትሄ

በWord ውስጥ መረጃ ጠቋሚ ሲፈጥሩ የተለመዱ ስህተቶች

ተጠቃሚዎች በ Word ውስጥ ኢንዴክስ ሲፈጥሩ ብዙ ጊዜ የሚፈጽሟቸው ብዙ የተለመዱ ስህተቶች አሉ። በጣም ከተለመዱት ስህተቶች ውስጥ አንዱ የኢንዴክስ ግቤቶችን በትክክል ምልክት አለማድረግ ነው። በሰነዱ ውስጥ ያሉ ቁልፍ ቃላቶች ወይም ሀረጎች ጎልተው መታየት እና እንደ የመረጃ ጠቋሚዎች ምልክት ተደርጎባቸዋል። በዚህ መንገድ ዎርድ በትክክል እነሱን ለይቶ ማወቅ እና መረጃ ጠቋሚውን በትክክል ማመንጨት ይችላል።

ኢንዴክስን በ Word ውስጥ ሲፈጥሩ ሌላው የተለመደ ስህተት በሰነዱ ላይ ለውጦችን ካደረጉ በኋላ ማዘመን አይደለም። የሰነዱ ክፍሎች በሚታከሉበት፣ በተሰረዙ ወይም በተሻሻሉበት ጊዜ መረጃ ጠቋሚውን ማዘመን አስፈላጊ ነው። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ መረጃ ጠቋሚውን ይምረጡ እና እሱን ለማዘመን ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ። ነገር ግን፣ ብዙ ተጠቃሚዎች ይህንን እርምጃ ረስተው በሰነዱ ላይ የተደረጉ ለውጦችን የማያንፀባርቅ ጊዜ ያለፈበት ኢንዴክስ ያገኙታል።

በተጨማሪም ተጠቃሚዎች በ Word ውስጥ የይዘት ሠንጠረዥ ሲፈጥሩ የአርእስት ቅጦችን አስፈላጊነት አይገነዘቡም። የርዕስ ቅጦች ሰነዱን እንዲያደራጁ እና እንዲያዋቅሩ ያስችሉዎታል, ይህም መረጃ ጠቋሚውን ለማመንጨት ቀላል ያደርገዋል. ነገር ግን፣ ብዙ ተጠቃሚዎች የርዕስ ስልቶችን በአግባቡ አይጠቀሙም ወይም በሰነዱ ውስጥ በሙሉ አይተገበሩም። ቃሉ እንዲገነዘብ እና ወጥነት ያለው እና ሥርዓታማ የይዘት ሠንጠረዥ እንዲያመነጭ ለእያንዳንዱ የሰነዱ ክፍል ተዛማጅ የአርእስት ስልቶችን መጠቀም አስፈላጊ ነው።