በ Outlook ውስጥ እንዴት መጥቀስ እንደሚቻል?

በ Outlook ውስጥ ጥቅሶችን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል?

አውትሉክ በጣም ታዋቂ የኢሜይል መሳሪያ ነው እና በግል እና በሙያዊነት በሰፊው ጥቅም ላይ ይውላል። Outlook ከሚያቀርባቸው በጣም ጠቃሚ እና ተግባራዊ ባህሪያት አንዱ የመጥቀስ ችሎታ ነው ሌሎች ሰዎች በኢሜይል ውስጥ። በOutlook ውስጥ እንዴት መጠቀስ እንደሚችሉ መማር ከፈለጉ፣ ይህን ጽሑፍ ማንበብዎን ይቀጥሉ።

1. በOutlook ውስጥ የተጠቀሱ ነገሮች ምንድን ናቸው እና እንዴት በትክክል መጠቀም እንደሚቻል?

በ Outlook ውስጥ መጠቀስ በኢሜል ውስጥ የሌሎች ተጠቃሚዎችን ትኩረት ለመሳብ በጣም ጠቃሚ ባህሪ ናቸው. ይህ ባህሪ አንድን ሰው በመልእክቱ ውስጥ ለማድመቅ ይፈቅድልዎታል ፣ ይህም ተለይተው መጠቀሳቸውን ለማሳወቅ። በOutlook ውስጥ የተጠቀሱትን በመጠቀም የሚመለከታቸው ተቀባዮች ማሳወቂያ እንደሚደርሳቸው እና ምንም አስፈላጊ መረጃ እንዳያመልጥዎት ማረጋገጥ ይችላሉ።

አንድ ማድረግ ሲፈልጉ በ Outlook ውስጥ መጥቀስበቀላሉ መጥቀስ የፈለጋችሁትን የተቀባዩን ስም ተከትሎ የ«@» ምልክት ይጻፉ። ስሙን ሲተይቡ፣ ትክክለኛውን ምርጫ ለማድረግ ቀላል ለማድረግ Outlook የአስተያየት ጥቆማዎችን ያሳያል። ተገቢው ተቀባይ ከተመረጠ በኋላ ስማቸው በሰማያዊ ይደምቃል እና የኢሜል ማሳወቂያ ይላክልዎታል።

አንዳንድ ዝርዝሮችን ማስታወስ አስፈላጊ ነው በ Outlook ውስጥ በትክክል ተጠቀም. በመጀመሪያ ፣ ይህንን ተግባር አላግባብ ላለመጠቀም ይመከራል ፣ ምክንያቱም ከመጠን በላይ መጠቀስ ለሌሎች ተጠቃሚዎች ሊያበሳጭ ይችላል። በተጨማሪም፣ መጠቀሶች የሚሰሩት ተቀባዩ ኢሜይሉን የማግኘት መብት ካለው እና ወደ Outlook ከገባ ብቻ እንደሆነ ልብ ሊባል ይገባል። ስለዚህ፣ ሊጠቅሷቸው የሚፈልጓቸው ሰዎች ማሳወቂያውን በትክክል መቀበላቸውን ለማረጋገጥ እነዚህን መስፈርቶች የሚያሟሉ መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።

2. አንድን ሰው በኢሜል ወይም አውትሉክ ካላንደር ውስጥ ለመጥቀስ እርምጃዎች

በኢሜልዎ ወይም በአውትሉክ የቀን መቁጠሪያ ክስተቶች ውስጥ የተካተቱትን ጨምሮ ውጤታማ በሆነ መንገድ የአንድን ሰው ትኩረት ለመሳብ ወይም ተዛማጅ መረጃዎችን ከተወሰኑ የሰዎች ስብስብ ጋር ለመጋራት። እንደ እድል ሆኖ፣ በ Outlook ውስጥ መጥቀስ በጣም ቀላል ነው። ይህ መሳሪያ አንድን ሰው በሚያጋሩት ይዘት ውስጥ መለያ እንዲሰጡ ያስችልዎታል፣ ይህም ማሳወቂያ እንደሚደርሳቸው እና ተገቢውን መረጃ በቀጥታ ማግኘት ይችላሉ።

በ Outlook ውስጥ አንድን ሰው ለመጥቀስ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. አዲስ ኢሜል ይክፈቱ ወይም በ Outlook የቀን መቁጠሪያ ውስጥ አዲስ ክስተት ይፍጠሩ። ⁤ ሂደቱን ከመጀመርዎ በፊት የሆነ ሰው ለመጥቀስ የሚፈልጉትን ይዘት መያዝ አስፈላጊ ነው።

2. ሊጠቅሱት በሚፈልጉት ሰው ስም ተከትለው የ«@» ምልክት ይተይቡ። ስሙን መተየብ ሲጀምሩ Outlook እርስዎ ከሚተይቡት ጋር የሚዛመዱ የአማራጮች ዝርዝር ያሳየዎታል። ከዚያ ዝርዝር ውስጥ ተገቢውን ተቀባይ መምረጥ ይችላሉ።

3. ከተጠቀሰው በኋላ ተገቢውን መልእክት ወይም መረጃ ያክሉ። አንዴ ተቀባዩን ከመረጡ፣ ኢሜልዎን መፃፍዎን መቀጠል ወይም በቀን መቁጠሪያው ክስተት ላይ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ማከል ይችላሉ። ያስታውሱ ተቀባዩ ማሳወቂያ እንደሚደርሰው እና የተጠቀሰውን ይዘት በቀጥታ መድረስ ይችላል።

በ Outlook ውስጥ የተጠቀሱትን መጠቀም በቡድንዎ ውስጥ ግንኙነትን እና ትብብርን ለማሻሻል ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል! እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ እና ሁሉንም ሰው በተመሳሳይ ገጽ ላይ ለማቆየት እና ማንም አስፈላጊ መረጃ እንዳያመልጥዎት ይህንን ተግባር ይጠቀሙ። አሁኑኑ ይሞክሩት እና በOutlook ውስጥ መጥቀስ ያለውን ውጤታማነት ያግኙ።

3. በ Outlook ውስጥ በቡድን ውይይት ውስጥ መጠቀሶችን መጠቀም

በውይይት ውስጥ አንድን የተወሰነ አባል ለመጥቀስ ቡድን በ Outlook, በቀላሉ "@" የሚለውን ማስገባት የፈለከውን ሰው ስም ተከትሎ ማስገባት አለብህ። ይህ ለተቀባዩ ማሳወቂያ ይልካል እና በንግግሩ ውስጥ ስማቸውን ያጎላል። ይህ ባህሪ አንድን ሰው በቀጥታ ለማነጋገር እና በውይይት ቡድን ውስጥ ያለውን የተወሰነ መልእክት እንደሚያውቅ ለማረጋገጥ በጣም ጠቃሚ ነው።.

እንዲሁም በቡድን ውይይት ውስጥ ብዙ ሰዎችን ለማነጋገር በ Outlook ውስጥ መጠቀስን መጠቀም ትችላለህ። በቀላሉ "@" አስገብተህ መጥቀስ የምትፈልገውን የእያንዳንዱን ሰው ስም መተየብ ጀምር። Outlook በሚተይቡበት ጊዜ ራስ-አጠናቅቅ አማራጮችን ይሰጥዎታል። የፈለጉትን ያህል ሰዎች መጥቀስ ይችላሉ እና እያንዳንዳቸው ስለ መልእክቱ ማሳወቂያ ይደርሳቸዋል። ⁢ ይህ ግንኙነትን ያመቻቻል እና ሁሉም የቡድን አባላት ጠቃሚ መረጃን እንደሚያውቁ ያረጋግጣል።.

የተወሰኑ ሰዎችን ከመጥቀስ በተጨማሪ በ Outlook ውስጥ እንደ የቀን መቁጠሪያ ወይም ዓባሪ ያሉ ሌሎች ነገሮችን መጥቀስ ይችላሉ። የቀን መቁጠሪያን ለመጥቀስ በቀላሉ "@" የሚለውን የቀን መቁጠሪያ ስም አስገባ። ይህ የቡድን አባላት የቀን መቁጠሪያ መረጃን በቀላሉ እንዲያገኙ እና በአስፈላጊ ክስተቶች ላይ ወቅታዊ መረጃ እንዲያገኙ ያስችላቸዋል። አባሪን ለመጥቀስ በቀላሉ "@" ያስገቡ እና የፋይሉን ስም ያስገቡ። ይህ የቡድን አባላት የተፈለገውን ፋይል በፍጥነት እንዲያገኙ እና በብቃት እንዲተባበሩ ያግዛል። . በ Outlook ውስጥ መጠቀስ በቡድን ውይይቶች ውስጥ ግንኙነትን እና ትብብርን የሚያሻሽል ኃይለኛ መሳሪያ ነው።.

4. በOutlook ውስጥ መጠቀስ፡ ጠቃሚ መረጃን ለማጉላት ጠቃሚ ምንጭ⁢

በOutlook ውስጥ ያለው የመጥቀሻ ባህሪ በኢሜይሎች ውስጥ ጠቃሚ መረጃን ለማጉላት በተጠቃሚዎች በሰፊው የሚጠቀመው መሳሪያ ነው። ይህ ተግባር ለመጥቀስ ያስችልዎታል ሌሎች ተጠቃሚዎች በተመሳሳዩ ኢሜል ውስጥ, እነሱን ያሳውቃቸዋል እና የተጠቀሰውን ክፍል በፍጥነት እንዲደርሱ ያስችላቸዋል.

በ Outlook ውስጥ ለመጥቀስ, በቀላሉ "@" የሚለውን ምልክት ይተይቡ, ከዚያም ሊጠቅሱት የሚፈልጉትን ሰው ስም ወይም ኢሜል አድራሻ ያስገቡ. ስሙን መተየብ ሲጀምሩ Outlook እስካሁን ካስገቡት ጋር የሚዛመዱ የእውቂያዎች ወይም የኢሜይል አድራሻዎችን ይጠቁማል።

ትክክለኛውን አድራሻ ከመረጡ በኋላ መጠቀሱ በሰማያዊ ይደምቃል እና ኢሜይል ለተጠቀሰው አድራሻ ይላካል።

መረጃን ከማድመቅ እና ለሌሎች ተጠቃሚዎች ከማሳወቅ በተጨማሪ በ Outlook ውስጥ ይጠቅሳል እንዲሁም ለተወሰኑ እውቂያዎች ለተሰጡ ተግባራት እንደ አስታዋሽ ሆነው ሊያገለግሉ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ በቡድን ፕሮጀክት ላይ እየተባበሩ ከሆነ፣ የተወሰኑ በመጠባበቅ ላይ ያሉ ተግባራትን ለማስታወስ የቡድን አባላትን መጥቀስ ወይም በአንድ የተወሰነ ቦታ ላይ ያላቸውን አስተዋጽዖ ለመጠየቅ ይህ ግንኙነትን ቀላል ያደርገዋል እና በኢሜይል መልእክቶች ውስጥ እንዳይጠፉ ይከላከላል .

ባጭሩ፣ በ Outlook ውስጥ ያሉ መጠቀሶች ጠቃሚ መሣሪያ ናቸው። ተዛማጅ መረጃዎችን ለማጉላት፣ ለሌሎች ተጠቃሚዎች ለማሳወቅ እና በኢሜይሎች ውስጥ ተግባራትን ለመመደብ። ይህ ባህሪ ግንኙነትን ያመቻቻል እና በስራ ቡድኖች ውስጥ ትብብርን ያሻሽላል, ይህም የሚመለከተው እያንዳንዱ ሰው ወሳኝ መረጃን እና የተመደቡ ስራዎችን እንዲያውቅ ያደርጋል. በ Outlook ውስጥ ምርታማነትዎን ለማሻሻል ይህንን ባህሪ ዛሬ ይሞክሩት!

5. በ Outlook ውስጥ መጠቀሶችን ለማመቻቸት እና የቡድን ግንኙነትን ለማመቻቸት ጠቃሚ ምክሮች

Outlook በአለም ዙሪያ ባሉ የስራ ቡድኖች በስፋት ጥቅም ላይ የሚውል የመገናኛ መሳሪያ ነው። በመጥቀስ ባህሪው የአንድ የተወሰነ ቡድን አባል በአንድ የተወሰነ ርዕስ ላይ ያላቸውን ድጋፍ ወይም አስተዋፅኦ ለማግኘት በኢሜል ውስጥ ትኩረትን መሳብ ይቻላል. ነገር ግን, መጠቀሶችን ለማመቻቸት እና የቡድን ግንኙነትን ለማመቻቸት, አንዳንድ ቁልፍ ምክሮችን መከተል አስፈላጊ ነው.

1. ተዛማጅ ጥቅሶችን ተጠቀም፡- ለርዕሱ አስፈላጊ የሆኑትን ሰዎች ብቻ መጥቀስዎን እርግጠኛ ይሁኑ. የአንድ ወይም የሁለት አባላት ግብአት ብቻ ሲፈልጉ ሙሉውን ቡድን ከመጥቀስ ይቆጠቡ። ይህም ግራ መጋባትን ለማስወገድ ይረዳል እና የተጠቀሱት ሰዎች እርምጃ ለመውሰድ ወይም ምላሽ የመስጠት ፍላጎት እንዳላቸው እንዲገነዘቡ ይረዳል.

2. ግልጽ እና አጭር ይሁኑ፡- በ Outlook ውስጥ ሲጠቅሱ በመልእክትዎ ውስጥ ግልፅ እና አጭር መሆንዎን ያረጋግጡ። የሚፈልጉትን ወይም ከተጠቀሰው ሰው ምን እንደሚጠብቁ ለማብራራት አጫጭር ቀጥተኛ ዓረፍተ ነገሮችን ተጠቀም። ይህ መረዳትን ያመቻቻል እና ምላሹን ያፋጥናል፣ ግራ መጋባትን ወይም አለመግባባቶችን ያስወግዳል።

3. የተጠቀሱትን ያረጋግጡ፡- ኢሜልዎን ከመላክዎ በፊት ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ የተጠቀሟቸውን መጠቀሶች ያረጋግጡ። የሰዎች ስም በትክክል መጻፉን እና ሁሉንም አስፈላጊ ሰዎች ጠቅሰው መሆኑን ያረጋግጡ። እንዲሁም በኢሜል አካል ውስጥ በተገቢው ቦታ መቀመጡን ለማረጋገጥ ጥቅሶቹን የተጠቀሙበትን አውድ ይከልሱ።

6. በአውትሉክ ውስጥ የተጠቀሱትን ከመጠን በላይ መጠቀምን እንዴት ማስወገድ እና በግንኙነት ውስጥ ቅልጥፍናን ማስጠበቅ እንደሚቻል

በ Outlook ውስጥ ከመጠን በላይ መጠቀሶችን ለማስቀረት እና ውጤታማ ግንኙነትን ለማግኘት ፣ የተወሰኑ መመሪያዎችን እና አስተያየቶችን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. በመጥቀስ አጠቃቀምዎ ላይ ሚዛን ለመጠበቅ እና ምርታማነትን ለማሳደግ አንዳንድ ጠቃሚ ስልቶች እነሆ፡-

1. ተገቢነት ቅድሚያ ይስጡ፡ ሲጠቅስ፣ የተጠቀሰው ግለሰብ ወይም ቡድን መረጃውን በትክክል ማወቅ እንዳለበት ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። አንድን ሰው ከመጥቀስዎ በፊት ተሳትፏቸው አስፈላጊ መሆኑን ወይም በሌላ ጊዜ ወይም በሌላ የመገናኛ ዘዴዎች ሊገኙ እንደሚችሉ ይገምግሙ። ይህ አላስፈላጊ ማሳወቂያዎች ያላቸውን ከአቅም በላይ የሆኑ ተቀባዮችን ያስወግዳል እና ጥቅሶቹ በእርግጥ አስፈላጊ መሆናቸውን ያረጋግጣል።

2. Utilizar el sentido común: መጠቀስ የአንድን ሰው ትኩረት ለመሳብ ጠቃሚ ሊሆን ቢችልም ብዙ ሰዎችን ወይም ቡድኖችን በአንድ ጊዜ ከመጥቀስ ይልቅ ሁሉም ፍላጎት ያላቸው አካላት ሊተረጎሙ የሚችሉትን ግልጽ እና አጭር መልእክት ይጻፉ። ይህ ከመጠን በላይ መጠቀስ እንዳይኖር ብቻ ሳይሆን ለሁሉም ተሳታፊዎች መልዕክቶችን የማንበብ እና የመረዳት ሂደትን ቀላል ያደርገዋል።

3. ግልጽ የሚጠበቁ ነገሮችን አዘጋጅ፡ በቡድን ወይም በፕሮጀክት ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ መጠቀሶች በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የሚውሉ ከሆነ እንዴት እና መቼ መደረግ እንዳለባቸው ግልጽ መመሪያዎችን ማዘጋጀት ይመረጣል. በOutlook ውስጥ መጠቀሶችን ለመጠቀም ምርጥ ልምዶችን የሚያብራራ ሰነድ መፍጠር ወይም ማጋራት ይችላሉ። ይህ ሁሉንም የቡድን አባላት በአንድ ገጽ ላይ ለማቆየት እና አላስፈላጊ አለመግባባቶችን ወይም ግራ መጋባትን ለማስወገድ ይረዳል። እንዲሁም ከቡድኑ ጋር ግንኙነትን በትክክል ማቀናጀት ከመጠን በላይ መጠቀሶችን ከመጠቀም እና ፈሳሽ እና ቀልጣፋ ግንኙነትን እንደሚጠብቅ ማስታወስ ጠቃሚ ነው.

እነዚህን ምክሮች በመከተል በOutlook ውስጥ የተጠቀሱትን ከመጠን በላይ መጠቀምን ማስወገድ እና አጠቃቀማቸው ውጤታማ እና በግንኙነት ውስጥ ውጤታማ መሆኑን ማረጋገጥ ይችላሉ። በጣም አስፈላጊው ነገር እነዚህን መሳሪያዎች በአግባቡ መጠቀም እና የሌሎችን ጊዜ እና ትኩረት ማክበር መሆኑን ያስታውሱ. ብዙ መጠቀሶችን ይጠቀሙ እና በትብብር ስራ ልምድዎን ያሻሽሉ!

7. ማሟያ መሳሪያዎች በ Outlook ውስጥ የመጥቀስ አጠቃቀምን ለማመቻቸት

Outlook ለ በጣም ጥሩ ተግባር ይሰጣል መጥቀስ በኢሜል ወደ እውቂያዎችዎ እና የበለጠ በብቃት ይተባበሩ። ሆኖም, አንዳንዶቹ አሉ ማሟያ መሳሪያዎች ሊረዳዎት ይችላል ማመቻቸት በ Outlook ውስጥ የመጥቀሻዎችን አጠቃቀም የበለጠ። እነዚህ መሳሪያዎች መጠቀስዎን የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲያስተዳድሩ እና ይህን ባህሪ በተሻለ መንገድ እንዲጠቀሙበት ያስችሉዎታል።

በOutlook ውስጥ የመጥቀስ አጠቃቀምን ለማመቻቸት በጣም ጠቃሚ ከሆኑ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ ፖስታ ታግ. ይህ ቅጥያ እንዲቀበሉ ያስችልዎታል ማሳወቂያዎች አንድ ሰው በኢሜል ውስጥ ሲጠቅስዎ በእውነተኛ ጊዜ ማድረግ ትችላለህ ⁢ የጠቀስካቸውን ነገሮች ተከታተል እና ኢሜልህን ማን እንዳየህ መረጃ አግኝ። ይህ መሳሪያ በመጥቀሻዎቻቸው ላይ ለመቆየት እና ለእነሱ ትኩረት መሰጠቱን ለማረጋገጥ ለሚፈልጉ ተስማሚ ነው.

በOutlook ውስጥ መጠቀስ ሲጠቀሙ ልምድዎን ሊያሻሽል የሚችል ሌላ ተጨማሪ መሳሪያ ነው። OutlookMentions. ይህ ቅጥያ ይፈቅድልዎታል። ለግል ብጁ አድርግ ከእርስዎ የስራ ሂደት ጋር ለማስማማት ይጠቅሳሉ። አንድ ሰው በኢሜል ውስጥ ሲጠቅስ የኢሜል ማሳወቂያዎችን ለመቀበል መምረጥ ወይም በ Outlook መተግበሪያ ውስጥ ማሳወቂያዎችን ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ በተጨማሪም Outlook Mentions እንዲመድቡ ያስችልዎታል አክሲዮኖች ለመጥቀስ፣ ለምሳሌ ኢሜይሉን በማህደር ማስቀመጥ ወይም ወደ አንድ የተወሰነ አቃፊ ማከል በዚህ መሳሪያ፣ ፍላጎቶችዎን ለማሟላት እና የእለት ተእለት ስራዎን ለማቃለል የጥቅሶችን አጠቃቀም ማበጀት ይችላሉ።