የይዘት ሠንጠረዥን በ Word 2010 እንዴት እንደሚሰራ

መረጃ ጠቋሚው ለማደራጀት አስፈላጊ መሳሪያ ነው በብቃት ረጅም እና ውስብስብ ሰነዶች በ Word 2010. ዝርዝር የይዘት ዝርዝርን በራስ ሰር የማመንጨት ችሎታ ይህ ባህሪ ሰፊ በሆነ ጽሑፍ ውስጥ የተለየ መረጃ ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንመረምራለን ደረጃ በደረጃ ኢንዴክስ እንዴት እንደሚሰራ ቃል 2010, የዚህን ታዋቂ የጽሑፍ ማቀነባበሪያ መሳሪያ ተግባራት እና ቴክኒካዊ ባህሪያት ሙሉ በሙሉ በመጠቀም. የስራ ሂደትዎን እንዴት ማቀላጠፍ እንደሚችሉ እና ሰነዶችዎን በቀላሉ ማሰስ እንደሚችሉ ለማወቅ ያንብቡ።

1. በ Word 2010 ውስጥ ኢንዴክሶችን የመፍጠር መግቢያ

በ Word 2010 ኢንዴክስ መፍጠር ሀ ውጤታማ መንገድ ረጅም ሰነዶችን ለማደራጀት እና ለማዋቀር, እንደ እነዚህ ጽሑፎች, ዘገባዎች ወይም መጻሕፍት. በደንብ በተሰራ ኢንዴክስ አንባቢዎች የፈለጉትን መረጃ በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ, ሙሉውን ጽሑፍ በእጅ መፈለግ ሳያስፈልጋቸው. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ጥቂት ቀላል ደረጃዎችን በመከተል በ Word 2010 ውስጥ ኢንዴክስን በቀላሉ እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ እናሳይዎታለን።

በ Word 2010 ውስጥ ኢንዴክስ ለመፍጠር የመጀመሪያው እርምጃ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ማካተት የሚፈልጉትን ግቤቶች ምልክት ማድረግ ነው። ለእሱ፣ መምረጥ አለብህ ወደ መረጃ ጠቋሚው ለመጨመር የፈለከውን ጽሑፍ እና "ርዕስ 1" ወይም "ርዕስ 2" የሚለውን ዘይቤ ተግብር, ለግቤቶች መስጠት በፈለከው ተዋረድ ላይ በመመስረት. መረጃ ጠቋሚው በትክክል መፈጠሩን ለማረጋገጥ በሰነዱ ውስጥ እነዚህን ቅጦች በመተግበር ላይ ወጥነት ያለው መሆን አስፈላጊ ነው.

ሁሉንም ግቤቶች ላይ ምልክት ካደረጉ በኋላ, መረጃ ጠቋሚውን ለመፍጠር ጊዜው አሁን ነው. ይህንን ለማድረግ ጠቋሚውን በሰነዱ ውስጥ ማስገባት በሚፈልጉት ቦታ ላይ ማስቀመጥ እና ከዚያ ወደ "ማጣቀሻዎች" ትር ይሂዱ. የመሳሪያ አሞሌ የቃል. እዚያም "የይዘት ማውጫን አስገባ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና የንግግር ሳጥን ለተለያዩ የይዘት ሰንጠረዥ የተለያዩ የቅርጸት እና የአቀማመጥ አማራጮች ይታያል። ስታይል ማበጀት እና በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ የትኞቹን ክፍሎች ማካተት እንዳለብዎ መምረጥ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ የገጽ ቁጥሮች ወይም ዝቅተኛ-ደረጃ ግቤቶች። አንዴ ከተዋቀረ በኋላ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ እና መረጃ ጠቋሚው በራስ-ሰር በሰነድዎ ውስጥ ይወጣል።

2. በ Word 2010 ውስጥ ኢንዴክስ ለመፍጠር መሰረታዊ ደረጃዎች

በ Word 2010 ውስጥ መረጃ ጠቋሚ ለመፍጠር የሚከተሉትን መሰረታዊ ደረጃዎች ይከተሉ።

1. በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ሊያካትቷቸው የሚፈልጓቸውን ንጥረ ነገሮች እንደ ክፍል አርእስቶች፣ ንዑስ ርዕሶች፣ ሰንጠረዦች እና አሃዞች ይለዩ።

2. እያንዳንዱን አካል በሚዛመደው የርዕስ ዘይቤ ምልክት ያድርጉ። ይህ ሊደረግ ይችላል ጽሑፉን በመምረጥ እና በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ካለው “ቤት” ትር ውስጥ የርዕስ ዘይቤን መተግበር። ለመረጃው ቅድሚያ ለመስጠት የተለያዩ የርዕስ ደረጃዎችን መጠቀምዎን እርግጠኛ ይሁኑ።

3. ሁሉንም ኤለመንቶች ላይ ምልክት ካደረጉ በኋላ ጠቋሚውን ለማመንጨት በሚፈልጉት ቦታ ላይ ጠቋሚውን ያስቀምጡ. ከዚያ በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ “ማጣቀሻዎች” ትር ይሂዱ እና “መረጃ አስገባ” ን ጠቅ ያድርጉ። እዚህ እንደ ቅርጸቱ እና የሚታዩ ደረጃዎች ብዛት ያሉ የመረጃ ጠቋሚውን ገጽታ ማበጀት ይችላሉ።

3. በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ቅጦችን ማዘጋጀት እና ማበጀት

4. በመረጃ ጠቋሚው ላይ ርዕሶችን እና የትርጉም ጽሑፎችን እንዴት ማከል እንደሚቻል

በመረጃ ጠቋሚ ውስጥ ያሉ ርእሶች እና ንዑስ ርዕሶች የሰነዱን ይዘት በማደራጀት እና በማዋቀር ረገድ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ። በመረጃ ጠቋሚው ላይ ርዕሶችን እና የትርጉም ጽሑፎችን ማከል በጥቂት ደረጃዎች ውስጥ ሊከናወን የሚችል ቀላል ተግባር ነው። ከዚህ በታች እንዴት ማድረግ እንደሚቻል የደረጃ በደረጃ አጋዥ ስልጠና ነው።

1. ወደ ርዕስ ወይም ንዑስ ርዕስ ለመለወጥ የሚፈልጉትን ጽሑፍ ይምረጡ። ይህንን ማድረግ የሚችሉት ጠቋሚውን በጽሁፉ መጀመሪያ ላይ በማስቀመጥ ወደ መጨረሻው በመጎተት ወይም በቀላሉ ቃሉን ወይም ሀረጉን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ነው።

2. ጽሁፉ ከተመረጠ በኋላ በሰነድ አርታኢዎ የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ የራስጌ ቅርጸት ምርጫን ይጠቀሙ። ይህ አማራጭ ብዙውን ጊዜ በ "Styles" ወይም "Format" ክፍል ውስጥ ይገኛል. እንደ "ርዕስ 1" ወይም "ንዑስ ርዕስ 1" ያሉ የተፈለገውን የራስጌ ቅርጸት ጠቅ ያድርጉ።

3. የተመረጠው ጽሑፍ አሁን ወደ ርዕስ ወይም ንዑስ ርዕስ ይቀየራል እና በራስ-ሰር ወደ የይዘት ሠንጠረዥ ይታከላል። በተለያዩ የሥርዓተ ተዋረድ ደረጃዎች ላይ ተጨማሪ ርዕሶችን እና የትርጉም ጽሑፎችን ለመጨመር እነዚህን ደረጃዎች መድገም ትችላለህ።

ለርዕሶችዎ እና የትርጉም ጽሑፎችዎ ወጥነት ያለው እና ምክንያታዊ መዋቅር መጠቀም አስፈላጊ መሆኑን ያስታውሱ። ይህ ለአንባቢዎች ሰነዱን ማሰስ እና መረዳት ቀላል ያደርገዋል። እንዲሁም ለእያንዳንዱ የሥርዓተ-ሥርዓት ደረጃ የተለየ የራስጌ ፎርማትን መጠቀም ተገቢ ነው፡ ለምሳሌ፡ ለዋና አርእስቶች "ርዕስ 1" እና "ርዕስ 2" ለንዑስ ርዕሶች። የሰነድዎን ተነባቢነት እና አደረጃጀት ለማሻሻል ይህንን ባህሪ ይጠቀሙ!

5. የመረጃ ጠቋሚውን በተሻለ ሁኔታ ለማደራጀት የአንቀጽ ቅርጸቶችን መጠቀም

የአንቀጽ ቅርጸቶች ኢንዴክስን በትክክል ለማደራጀት እና ለማዋቀር መሰረታዊ መሳሪያ ናቸው። እነዚህን ቅርጸቶች በመጠቀም ለተወሰኑ ክፍሎች ወይም ንዑስ ክፍሎች የበለጠ ትኩረት መስጠት እንችላለን, ይህም አንባቢዎች ኢንዴክስን ለማንበብ እና ለመረዳት ቀላል ያደርገዋል.

የአንቀጽ ቅርጸቶችን ለመጠቀም በጣም ከተለመዱት መንገዶች አንዱ አርዕስቶችን ወይም ርዕሶችን መጠቀም ነው። እነዚህ አርዕስተ ዜናዎች በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ አስፈላጊ ክፍል መሆኑን ለማመልከት እንደ ትልቅ የቅርጸ ቁምፊ መጠን ወይም ደማቅ የመሳሰሉ ልዩ ቅርጸቶችን በመጠቀም ይደምቃሉ። በተጨማሪም፣ እያንዳንዱን የርእሶች ተዋረድ በግልፅ ለመለየት የመግቢያ ወይም የክፍተት ቅርጸት መጠቀም ይመከራል።

የአንቀጽ ቅርጸቶችን ለመጠቀም ሌላኛው መንገድ ለእያንዳንዱ አይነት ክፍል የተወሰኑ ቅጦችን በመተግበር ነው. ለምሳሌ, ለዋና ክፍሎች, ለንዑስ ክፍሎች እና ለንዑስ ክፍሎች የተለየ ቅርጸት መጠቀም እንችላለን. ይህ አንባቢዎች በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ ምን አይነት ይዘት እንደሚያገኙ በፍጥነት እንዲለዩ ያግዛቸዋል እና በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ለማሰስ ቀላል ያደርገዋል።

ለማጠቃለል ያህል፣ በመረጃ ጠቋሚ ውስጥ የአንቀጽ ቅርጸቶችን መጠቀም ለትክክለኛው አደረጃጀት እና አወቃቀሩ አስፈላጊ ነው። የተለያዩ ቅጦችን እና ቅርጸቶችን ለተለያዩ ክፍሎች በመተግበር, አንባቢዎች ኢንዴክስን ለማንበብ እና ለመረዳት ቀላል እናደርጋለን. በተጨማሪም እነዚህ ቅርጸቶች በጣም ተዛማጅነት ያላቸውን ክፍሎች በምስላዊ መልኩ እንዲታዩ ያስችላቸዋል, ይህም አንባቢዎች የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት እንዲያገኙ ያግዛቸዋል.

6. በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ተሻጋሪ ማጣቀሻዎችን ማካተት

በሰነድ ውስጥ ሰፊ ወይም ውስብስብ፣ አንባቢዎች እንዲሄዱ እና የሚፈልጉትን መረጃ እንዲያገኙ ለማገዝ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ተሻጋሪ ማጣቀሻዎችን ማካተት ሊኖርብዎ ይችላል። የመስቀል ማመሳከሪያዎች ከመረጃ ጠቋሚው ወደ አንድ የተወሰነ የሰነድ ክፍል ለመዝለል ቀላል መንገድ የሚያቀርቡ ውስጣዊ አገናኞች ናቸው። እንደ እድል ሆኖ፣ በአብዛኛዎቹ የጽሑፍ አርታኢዎች እና የቃላት ማቀናበሪያ ሶፍትዌሮች ውስጥ ይህንን ለማግኘት ብዙ መንገዶች አሉ።

በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ተሻጋሪ ማጣቀሻዎችን ለማካተት የተለመደው መንገድ hyperlinks በመጠቀም ነው። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ ሊያገናኙት የሚፈልጉትን የጽሑፍ ወይም የገጽ ቁጥር ይምረጡ እና በሰነዱ ውስጥ ወዳለው ቦታ የሚያመለክት hyperlink ያክሉ። ይህ አንባቢዎች በመረጃ ጠቋሚው ላይ ያለውን ማጣቀሻ ጠቅ እንዲያደርጉ እና በቀጥታ ወደሚመለከተው ክፍል እንዲወሰዱ ያስችላቸዋል።

ሌላው አማራጭ ዕልባቶችን መጠቀም ነው. ዕልባቶች ተሻጋሪ ማጣቀሻዎችን ለመፍጠር በጽሁፉ ውስጥ በተወሰኑ ቦታዎች ላይ ማስቀመጥ የሚችሉ መለያዎች ናቸው። ዕልባት ለመጨመር በቀላሉ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ሊያገናኙት የሚፈልጉትን ጽሑፍ ወይም ቦታ ይምረጡ ፣ በጽሑፍ አርታኢዎ ውስጥ ወደ “አስገባ” ትር ይሂዱ እና የዕልባት ምርጫን ይምረጡ። ከዚያ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ያለውን ተዛማጅ ዕልባት መምረጥ ይችላሉ እና በሰነዱ ውስጥ ወደሚፈልጉት ቦታ ይወሰዳሉ። የመረጃ ጠቋሚውን ምስላዊ ቅርጸት መቀየር ካልፈለጉ ይህ ቅጽ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

በአጭር አነጋገር በረዥም ሰነዶች ውስጥ የአሰሳ እና የንባብ ልምድን ለማሻሻል ጠቃሚ ስልት ነው. ይህንን ለማግኘት በጽሑፍ አርታኢዎ ውስጥ ያሉትን መሳሪያዎች በመጠቀም hyperlinks ወይም ዕልባቶች መጠቀም ይችላሉ። የመስቀል ማመሳከሪያዎች ሀ ውጤታማ መንገድ እና አስፈላጊ መረጃዎችን በፍጥነት እና በትክክል ለማግኘት ምቹ።

7. በ Word 2010 ውስጥ ራስ-ሰር የመረጃ ጠቋሚ ማሻሻያ

የ ጠቋሚውን እንዲጠብቁ የሚያስችልዎ ጠቃሚ ተግባር ነው የቃላት ሰነድ በራስ-ሰር ዘምኗል። ይህ በተለይ ብዙ ክፍሎችን እና ተደጋጋሚ ለውጦችን በሚያካትቱ ረጅም ሰነዶች ውስጥ ጠቃሚ ነው. በራስ ሰር መረጃ ጠቋሚ በማዘመን፣ ለውጦችን ባደረጉ ወይም አዲስ ይዘት ባከሉ ቁጥር እራስዎ ስለማዘመን መጨነቅ አይኖርብዎትም።

ን ለማንቃት የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ

• 1. የ Word 2010 ሰነድዎን ይክፈቱ።
• 2. በምናሌው አሞሌ ውስጥ "ማጣቀሻዎች" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ.
• 3. በ "ኢንዴክስ" ቡድን ውስጥ "የይዘት ሠንጠረዥ" ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "የዝማኔ ሰንጠረዥ" አማራጭን ይምረጡ.
• 4. የመረጃ ጠቋሚውን እንዴት ማዘመን እንደሚፈልጉ ለመምረጥ የሚያስችል የንግግር ሳጥን ይመጣል. የሰነዱን ኢንዴክስ በራስ ሰር ለማደስ “ሙሉ የሰንጠረዡን ገጽ አድስ” የሚለውን ይምረጡ።

አንዴ ይህ አማራጭ ከተመረጠ Word 2010 በሰነዱ ላይ ለውጦችን ባደረጉ ቁጥር የይዘቱን ሰንጠረዥ ያዘምናል። የኢንዴክስ ቅርጸቱን እራስዎ ካበጁት, በራስ-ሰር ሲያዘምኑ ጥንቃቄ ማድረግ አለብዎት, ምክንያቱም አንዳንድ በእጅ የተደረጉ ለውጦች ሊገለበጡ ይችላሉ. የአውቶማቲክ መረጃ ጠቋሚውን የበለጠ ማበጀት ከፈለጉ በ "ማጣቀሻዎች" ትር ውስጥ ያሉትን ተጨማሪ አማራጮች ማሰስ እና እንደ ፍላጎቶችዎ ማስተካከል ይችላሉ።

8. በ Word 2010 ውስጥ ያለውን የይዘት ሰንጠረዥ ገጽታ እና አቀማመጥ እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል

Word 2010 ን በመጠቀም የይዘት ሰንጠረዡን ገጽታ እና አቀማመጥ ለፍላጎትዎ እና ምርጫዎችዎ ማስተካከል ይችላሉ። ይህ የበለጠ ግላዊነት የተላበሰ እና ለማንበብ ቀላል ኢንዴክስ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። ከዚህ በታች ይህንን ለማሳካት ሊከተሏቸው የሚችሏቸው አንዳንድ እርምጃዎች አሉ።

1. የመረጃ ጠቋሚ ቅርጸቱን ቀይር፡- ይህንን ለማድረግ በሬቦን ላይ ወደ "ማጣቀሻዎች" ትር መሄድ እና "ኢንዴክስ አስገባ" ን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. በብቅ ባዩ መስኮቱ ውስጥ እንደ ቅርጸ-ቁምፊ ፣ መጠን ፣ ዘይቤ እና ክፍተት ያሉ የተለያዩ የቅርጸት አማራጮችን በመምረጥ የመረጃ ጠቋሚውን ገጽታ ማበጀት ይችላሉ።

2. የራስጌ ደረጃዎችን ሰርዝ ወይም አክል፡ በተመሳሳዩ "የይዘት ማውጫ አስገባ" መስኮት ውስጥ በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ ማካተት የሚፈልጉትን የርዕስ ደረጃዎች መምረጥ ይችላሉ. በነባሪ፣ Word እስከ ደረጃ 3 ድረስ ይመርጣል፣ ነገር ግን ይህንን ከፍላጎትዎ ጋር ማስተካከል ይችላሉ። በተጨማሪም, ተጨማሪ ደረጃ ለመጨመር ከፈለጉ, "ተጨማሪ" የሚለውን በመምረጥ እና የሚፈለገውን ደረጃ በመግለጽ ማድረግ ይችላሉ.

3. የመረጃ ጠቋሚ ግቤቶችን ደርድር፡- የመረጃ ጠቋሚ ግቤቶችን በፊደል ወይም በገጽ ቁጥር መደርደር ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ እንደገና ወደ "ኢንዴክስ አስገባ" መስኮት መሄድ እና በ "መደርደር" ክፍል ውስጥ ተፈላጊውን አማራጭ መምረጥ አለብዎት. እንዲሁም የገጽ ቁጥሮችን ከጠቋሚ ግቤቶች ቀጥሎ ለማሳየት ወይም ላለማሳየት መምረጥ ይችላሉ።

9. በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ የፊደል እና የቁጥር ቅደም ተከተል

መረጃን በትክክል እና በትክክል ማደራጀት አስፈላጊ ነው. በዚህ ተግባር የኢንዴክስ ክፍሎችን በፊደል ወይም በቁጥር ቅደም ተከተል ልንከፋፍላቸው እንችላለን፣ ይህም የምንፈልጋቸውን ንጥረ ነገሮች በፍጥነት መፈለግ እና ማጣቀስ ቀላል ያደርገዋል።

ትክክለኛውን አደረጃጀት ለማግኘት የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አስፈላጊ ነው.

1. የፊደል ቅደም ተከተል፡- የኢንዴክስ እቃዎችን በፊደል ለመደርደር ከፈለግን ሁሉም ቃላቶች በትክክል መፃፋቸውን እና የፊደል ስህተቶች የሌሉ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለብን። እንደ የቃል ማቀናበሪያ ሶፍትዌር መሳሪያዎችን ልንጠቀም እንችላለን Microsoft Word, በራስ-ሰር የፊደል አደራደር አማራጮችን ያቀርባል። እንዲሁም ባህላዊውን የፊደል ቅደም ተከተል (ከኤ እስከ ፐ) በመከተል በእጅ ልንሰራው እንችላለን.
2. የቁጥር ቅደም ተከተል የቁጥር መመዘኛዎችን በመጠቀም የመረጃ ጠቋሚ ክፍሎችን መደርደር ካስፈለገን፣ ቁጥሮቹ በትክክል መፃፋቸውን እና እንደ አስፈላጊነቱ ወደ ላይ የሚወጣ ወይም የሚወርድ ቅደም ተከተል መከተሉን ማረጋገጥ አለብን። እንደ የተመን ሉህ ሶፍትዌር መሳሪያዎችን መጠቀም እንችላለን Microsoft Excel, ይህም የቁጥሮችን አምድ በራስ-ሰር ለመደርደር ያስችልዎታል.
3. መደበኛ ዝመና; የፊደል እና የቁጥር ቅደም ተከተል ሁል ጊዜ ወቅታዊ መሆን እንዳለበት ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. አዳዲስ ንጥረ ነገሮች ወደ መረጃ ጠቋሚው ሲጨመሩ በተቀመጠው ቅደም ተከተል መሰረት በትክክለኛው ቦታ ላይ መቀመጡን ማረጋገጥ አለብን. በጣም የቅርብ ጊዜ ለውጦችን ለማንፀባረቅ ሁልጊዜ መረጃ ጠቋሚውን በየጊዜው መገምገም እና ማዘመን አለብን።

10. በ Word 2010 ሰነድ ውስጥ ብዙ ኢንዴክሶችን ማስገባት

በ Word 2010 ሰነድ ውስጥ ብዙ ኢንዴክሶችን ለማስገባት የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. የመረጃ ጠቋሚውን ቦታ ይምረጡበሰነድዎ ውስጥ ኢንዴክሶችን የት ማስቀመጥ እንደሚፈልጉ ይወስኑ። በሰነዱ መጨረሻ, በክፍሉ መጨረሻ ወይም በአንድ የተወሰነ ገጽ ላይ እነሱን ለማስገባት መምረጥ ይችላሉ.

2. ለእያንዳንዱ መረጃ ጠቋሚ ዕልባት ይፍጠሩ: ኢንዴክሶችን ማከል ከመጀመርዎ በፊት ለእያንዳንዳቸው ዕልባት መፍጠር አለብዎት። ይህንን ለማድረግ እንደ መረጃ ጠቋሚ መግቢያ ለመጠቀም የሚፈልጉትን ጽሑፍ ይምረጡ እና በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ ወደ "ማጣቀሻዎች" ትር ይሂዱ. "ዕልባት" ን ጠቅ ያድርጉ እና ዕልባቱን ገላጭ ስም ይስጡት። ማከል ለሚፈልጉት እያንዳንዱ የመረጃ ጠቋሚ ግቤት ይህንን ደረጃ ይድገሙት።

3. ኢንዴክሶችን አስገባዕልባቶች አንዴ ከፈጠሩ በኋላ ኢንዴክሶችን ወደ ሰነዱ ማስገባት መቀጠል ይችላሉ። በመጀመሪያው ደረጃ ወደ መረጡት ቦታ ይሂዱ እና በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ. በመቀጠል "ኢንዴክስ" ን ይምረጡ እና ለማስገባት የሚፈልጉትን አይነት ይምረጡ. በፊደል አመልካች፣ በሰንጠረዥ ኢንዴክስ ወይም በስእል ኢንዴክስ መካከል መምረጥ ትችላለህ። እንደ አሰላለፍ ፣ቅርጸት እና ጥቅም ላይ የዋሉ ማርከሮች ያሉ የመረጃ ጠቋሚዎችዎን ዝርዝሮች ለማበጀት “አማራጮችን” መምረጥዎን ያረጋግጡ።

እነዚህን ቅደም ተከተሎች በመከተል ብዙ ኢንዴክሶችን ወደ የ Word 2010 ሰነድዎ በፍጥነት እና በቀላሉ ማስገባት ይችላሉ። እንደ ፍላጎቶችዎ እና ምርጫዎችዎ የመረጃ ጠቋሚዎችን ዝርዝሮች ማበጀት እንደሚችሉ ያስታውሱ። [END

11. በ Word 2010 ውስጥ ኢንዴክስ ሲፈጥሩ የተለመዱ ችግሮችን መላ መፈለግ

ትክክለኛዎቹን እርምጃዎች ካላወቁ በ Word 2010 ውስጥ ኢንዴክስ መፍጠር ውስብስብ ስራ ሊሆን ይችላል. እንደ እድል ሆኖ, በዚህ ሂደት ውስጥ ሊከሰቱ የሚችሉ በጣም የተለመዱ ችግሮች መፍትሄዎች አሉ. ከታች, ከእነዚህ ችግሮች መካከል አንዳንዶቹ እና እንዴት እንደሚፈቱ በዝርዝር ይብራራሉ.

በ Word 2010 ውስጥ ኢንዴክስ ሲፈጥሩ በጣም ከተለመዱት ችግሮች አንዱ የኢንዴክስ ግቤቶች ትክክለኛ አሰላለፍ አለመኖር ነው። ይህንን ችግር ለመፍታት በሰነድዎ ውስጥ ባሉ ርዕሶች እና ንዑስ ርዕሶች ላይ ትክክለኛው ዘይቤ መተግበሩን ማረጋገጥ አለብዎት። እንዲሁም የመግቢያዎቹን አሰላለፍ እራስዎ ለማስተካከል በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ያለውን የ"ቀይር" ተግባርን መጠቀም ይችላሉ።

ሌላው የተለመደ ችግር ገጾች በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ በራስ-ሰር አለመዘመን ነው። ኢንዴክስ ከተፈጠረ በኋላ ገፆች ሲታከሉ ወይም ሲሰረዙ ይሄ ሊከሰት ይችላል። ይህንን ለማስተካከል ጠቋሚውን መምረጥ እና የአውድ ምናሌውን ለመድረስ ቀኝ-ጠቅ ማድረግ ይችላሉ. ከዚያ, ጠቋሚው በራስ-ሰር እንዲዘምን "የዝማኔ መስክ" አማራጭ መመረጥ አለበት.

12. በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ የተወሰኑ ግቤቶችን እንዴት መደበቅ ወይም ማሳየት እንደሚቻል

በዎርድፕረስ ውስጥ የተወሰኑ ግቤቶችን በመረጃ ጠቋሚዎ ውስጥ መደበቅ ወይም ማሳየት ይቻላል። ድር ጣቢያ ቀላል እና ፈጣን በሆነ መንገድ. ይህ የተወሰነ ይዘት ለማጉላት ከፈለጉ ወይም አንዳንድ ግቤቶችን ለጊዜው መደበቅ ከመረጡ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። በመቀጠል, ደረጃ በደረጃ እንዴት እንደሚያደርጉት አሳይሻለሁ.

1. የምድቦችን ባህሪ ተጠቀም፡ የተወሰኑ ግቤቶችን ለመደበቅ ወይም ለማሳየት አንደኛው መንገድ ምድቦችን በመጠቀም ነው። ምድቦችን ወደ ግቤቶችዎ መመደብ እና በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ የትኞቹ ምድቦች እንደሚታዩ መቆጣጠር ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ የ WordPress አስተዳደር ፓነልን ይድረሱ እና ወደ "ልጥፎች"> "ምድቦች" ይሂዱ. እዚያ ምድቦችዎን መፍጠር እና ማስተዳደር ይችላሉ።

2. የመለያ ባህሪን ተጠቀም፡ ሌላው አማራጭ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ የገቡትን ታይነት ለመቆጣጠር መለያዎችን መጠቀም ነው። መለያዎች በልጥፎችህ ላይ ለመመደብ እና ለማደራጀት የምትመድባቸው ቁልፍ ቃላት ናቸው። መለያዎችዎን ለማስተዳደር በዎርድፕረስ አስተዳዳሪ ፓኔል ውስጥ ወደ “ልጥፎች” > “መለያዎች” ይሂዱ።

3. add-ons ወይም plugins ይጠቀሙ፡ የዎርድፕረስ ቤተኛ ባህሪያት የእርስዎን መስፈርቶች ሙሉ በሙሉ ካላሟሉ በኦፊሴላዊው የዎርድፕረስ ማከማቻ ውስጥ የሚገኙትን ተጨማሪዎች ወይም ተሰኪዎችን ማሰስ ይችላሉ። ከእነዚህ ፕለጊኖች ውስጥ አንዳንዶቹ እንደ የህትመት ቀን፣ ደራሲነት ወይም የተጠቃሚ አስተያየቶች ባሉ ልዩ መስፈርቶች ላይ በመመስረት የተወሰኑ ግቤቶችን ለመደበቅ ወይም ለማሳየት የላቀ ተግባር ይሰጣሉ።

ያስታውሱ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ ያሉ ግቤቶችን መደበቅ ወይም ማሳየት በቀጥታ ታይነታቸው ላይ ተጽዕኖ እንደማይኖረው፣ አሁንም በድር ጣቢያዎ ላይ ባሉ ቀጥተኛ አገናኞች ወይም ፍለጋዎች ሊገኙ ስለሚችሉ ነው። ነገር ግን፣ ይህ ተግባር በጣቢያዎ ዋና መረጃ ጠቋሚ ውስጥ ምን ይዘት ጎልቶ እንደሚታይ እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል። እነዚህ እርምጃዎች የዎርድፕረስ መረጃ ጠቋሚዎን በብቃት ለማበጀት እና ለማደራጀት እንደሚረዱዎት ተስፋ አደርጋለሁ።

13. መስኮችን እና ኮዶችን በመጠቀም የላቀ ኢንዴክስ ማበጀት

በ Word ውስጥ መስኮችን እና ኮዶችን በመጠቀም የሰነድዎን ማውጫ ማበጀት ይችላሉ። ይህ የላቀ ባህሪ በመረጃ ጠቋሚዎ ቅርጸት እና ገጽታ ላይ የበለጠ ቁጥጥር እንዲኖርዎት እና የበለጠ ለፍላጎቶችዎ እንዲስማሙ ያስችልዎታል። እዚህ የእርስዎን መረጃ ጠቋሚ ለማበጀት መስኮችን እና ኮዶችን እንዴት እንደሚጠቀሙ እናሳይዎታለን።

1. የመረጃ ጠቋሚውን ገጽታ ለመቆጣጠር መስኮችን ይጠቀሙ፡- ኢንዴክስ የሚቀርብበትን መንገድ ለማበጀት የተለያዩ መስኮችን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ፣ በመረጃ ጠቋሚው ውስጥ የምዕራፍ ርዕሶችን ብቻ ለማሳየት የ‹TC› መስክን መጠቀም ወይም የገጽ ቁጥሮችን ብቻ ለማሳየት የ‹P› መስክ መጠቀም ይችላሉ። እንደ ምርጫዎችዎ እነዚህን መስኮች በመረጃ ጠቋሚ አብነት ወይም በቀጥታ ወደ ሰነዱ ማስገባት ይችላሉ.

2. በመረጃ ጠቋሚው ላይ ተጨማሪ ዕቃዎችን ለመጨመር መለያዎችን ይጠቀሙ፡- ከሜዳዎች በተጨማሪ ተጨማሪ ነገሮችን ወደ ማውጫው ለመጨመር መለያዎችን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ፣ ኮድ «{S}»ን በመጠቀም በተለያዩ የመረጃ ጠቋሚ ደረጃዎች መካከል መለያያ ክፍልን ለመጨመር፣ ወይም ኮድ «{XE}» ብጁ የፊደል አጻጻፍ ግቤት ለመጨመር መጠቀም ይችላሉ። እነዚህ ኮዶች የኢንዴክስዎን ገጽታ እና ይዘት የበለጠ እንዲያበጁ ያስችሉዎታል።

3. የተለያዩ የመስኮች እና የኮዶች ጥምረት ይሞክሩ፡ በ Word ውስጥ ያለው የላቀ ኢንዴክስ ማበጀት ትክክለኛው ጥቅሙ የሚፈለገውን ውጤት ለማግኘት የተለያዩ የመስኮች እና የኮዶች ጥምረት መጠቀም መቻል ነው። በተለያዩ አማራጮች ይሞክሩ እና የመረጃ ጠቋሚውን ቅርጸት እና ገጽታ እንዴት እንደሚጎዳ ይመልከቱ። ዋናው ነገር ለውጦችዎን አስቀድመው ማየት እና የሚፈለገውን ውጤት እስኪያገኙ ድረስ ማስተካከያዎችን ማድረግ ነው.

በእነዚህ ዘዴዎች ፍላጎቶችዎን በትክክል የሚያሟላ መረጃ ጠቋሚ ማግኘት ይችላሉ። እነዚህን መሳሪያዎች ለመቆጣጠር ልምምድ ቁልፍ መሆኑን አስታውስ፣ ስለዚህ ለመሞከር እና የተለያዩ ውህዶችን ከመሞከር ወደኋላ አትበል። በ Word ውስጥ ኢንዴክሶችን በማበጀት በቅርቡ ባለሙያ ይሆናሉ!

14. በ Word 2010 ውስጥ ኢንዴክስ ወደ ውጭ መላክ እና ማስመጣት

በ Word 2010 ውስጥ ኢንዴክስን ወደ ውጭ የመላክ እና የማስመጣት ሂደት አንድ ሰነድ ለሌላ ተጠቃሚ ወይም መሣሪያ ማስተላለፍ ሲፈልጉ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። በተጨማሪም፣ ዋናውን ሰነድ ሳይቀይሩ በመረጃ ጠቋሚው ላይ ጉልህ ማሻሻያዎችን ማድረግ ከፈለጉ እንዲሁ አዋጭ አማራጭ ሊሆን ይችላል። እዚህ በጥቂት ደረጃዎች ውስጥ እንዴት እንደሚያደርጉት እናሳይዎታለን.

1. መረጃ ጠቋሚውን ወደ ውጭ ላክ፡ መረጃ ጠቋሚውን ወደ ውጭ ለመላክ፣ የ ሰነድ በ Word 2010 እና ወደ "ማጣቀሻዎች" ትር ይሂዱ. "የይዘት ሠንጠረዥ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ እና "የይዘት ሠንጠረዥን አስቀምጥ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ. በመቀጠል ወደ ውጭ የተላከውን መረጃ ጠቋሚ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ እና የፋይል ስም ይምረጡ. ወደ ውጭ የተላከው መረጃ ጠቋሚ በ .toc ቅርጸት እንደሚቀመጥ ማስታወስ አስፈላጊ ነው.

2. መረጃ ጠቋሚውን አስመጣ፡ ቀደም ሲል ወደ ውጭ የተላከውን ኢንዴክስ ለማስመጣት ሰነዱን በ Word 2010 ይክፈቱ እና ወደ "ማጣቀሻዎች" ትር ይሂዱ. “የይዘት ሠንጠረዥ” የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ እና “የይዘት ማውጫን አስመጣ” ን ይምረጡ። በመቀጠል ቀደም ብለው ወደ ውጭ የላኩትን .toc ፋይል ያግኙ እና "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ። መረጃ ጠቋሚው አሁን ባለው ሰነድ ውስጥ ይገባል እና የሚፈልጉትን ማሻሻያ ማድረግ ይችላሉ።

3. ተጨማሪ ሀሳቦች፡- ኢንዴክስን በሚያስገቡበት ጊዜ, አሁን ባለው ሰነድ ውስጥ ያለውን ማንኛውንም የይዘት ሰንጠረዥ እንደሚተካ ልብ ሊባል ይገባል. እንዲሁም የማሳያ ችግሮችን ለማስወገድ የሰነድ ቅርጸት እና ቅጦች ከ Word 2010 ጋር የሚጣጣሙ መሆናቸውን ያረጋግጡ። ችግር ካጋጠመዎት የ Word 2010 ሰነዶችን ማማከር ወይም በመረጃ ጠቋሚ ወደ ውጭ መላክ እና ማስመጣት ሂደት ላይ ተጨማሪ እገዛን የሚሰጡ የመስመር ላይ ትምህርቶችን መፈለግ ይችላሉ።

በማጠቃለያው በ Word 2010 ውስጥ ኢንዴክስ ለመፍጠር ሂደቱ በአንጻራዊነት ቀላል ነው ነገር ግን አንዳንድ መሠረታዊ እውቀትን ይጠይቃል. ከላይ የተዘረዘሩትን እርምጃዎች በመከተል በዎርድ ሰነዶች ውስጥ ቀልጣፋ እና ሥርዓታማ ኢንዴክስ መፍጠር ይችላሉ።

መረጃ ጠቋሚው በረጅም ሰነዶች ውስጥ የይዘት አሰሳ እና ቦታን ለማመቻቸት መሰረታዊ መሳሪያ መሆኑን አስታውስ። በአግባቡ መጠቀም መረጃውን ግልጽ በሆነ እና ለአንባቢዎችዎ ተደራሽ በሆነ መንገድ ለማደራጀት እና ለማዋቀር ያስችላል።

በተጨማሪ፣ Word 2010 የይዘት ሰንጠረዡን ለእርስዎ ልዩ ፍላጎት ለማበጀት በርካታ የማበጀት እና የቅርጸት አማራጮችን ይሰጣል። እነዚህን ተጨማሪ ባህሪያት ያስሱ እና የሰነዶችዎን አቀራረብ እና አጠቃቀም ለማሻሻል የዚህን ፕሮግራም አቅም ሙሉ በሙሉ ይጠቀሙ።

ይህ ጽሑፍ በ Word 2010 ውስጥ ኢንዴክስ እንዴት እንደሚሰራ ለመማር ጠቃሚ እንደሆነ ተስፋ እናደርጋለን። ያለማቋረጥ መለማመድ እና ያሉትን መሳሪያዎች መጠቀም ማንኛውንም የኮምፒውተር ፕሮግራም ለመቆጣጠር ቁልፍ እንደሆኑ አስታውስ። ለወደፊቱ ፕሮጀክቶችዎ መልካም ዕድል!