በማይክሮሶፍት ሉፕ ማድረግ የሚችሉት ሁሉም ነገር፡ ለአጠቃቀም እና ለባህሪያት የተሟላ መመሪያ

¿Sabes በ Microsoft Loop ማድረግ የሚችሉት ሁሉም ነገር? ማይክሮሶፍት ሎፕ እኛ የምንሰራበትን እና መረጃን የምናስተዳድርበትን መንገድ ለመቀየር እዚህ መጥቷል። ይህ አዲስ የማይክሮሶፍት አፕሊኬሽን እንደ ሁለገብ እና የትብብር መፍትሄ ሆኖ ቀርቧል፣ ይህም በድብልቅ ወይም በርቀት አካባቢዎች የሚሰሩ ቡድኖችን ፍላጎት ለማጣጣም ነው። እንደ ኖሽን ባሉ መሳሪያዎች በመነሳሳት፣ Loop ሃሳቦችን ወደ ተጨባጭ ድርጊቶች እንዲቀይሩ የሚያስችልዎትን በይነተገናኝ ክፍሎችን፣ ሞዱላር ገፆችን እና ተለዋዋጭ የስራ ቦታዎችን ያመጣል።

ምንም እንኳን አሁንም በቅድመ-ይሁንታ እና ክፍት ቅድመ እይታ ላይ፣ Loop አስቀድሞ ለዘመናዊ ምርታማነት የግድ የግድ መሳሪያ እንዲሆን የሚያደርጉ ብዙ አይነት ባህሪያትን አቅርቧል። ከዝርዝሮች እና ማስታወሻዎች እስከ የውስጥ ድምጽ አሰጣጥ እና የስልጠና ይዘት ቤተ-መጻሕፍት፣ Microsoft Loop ዓላማው በOffice 365 ሥነ-ምህዳር ውስጥ ያለ ማንኛውም ቡድን የነርቭ ማዕከል ለመሆን ነው። ከታች፣ ይህ ኃይለኛ መተግበሪያ የሚያቀርባቸውን ሁሉንም እድሎች እንቃኛለን። በማይክሮሶፍት ሉፕ ማድረግ የሚችሉትን ሁሉ ለማወቅ ወደዚያ እንሂድ።

የማይክሮሶፍት ሉፕ ምንድን ነው እና እንዴት ነው የሚሰራው?

የማይክሮሶፍት ሉፕ በይነተገናኝ ፣ሉፕ አካላት የሚባሉ ሰነዶችን ለመፍጠር የሚያስችል ደመና ላይ የተመሠረተ መተግበሪያ ነው። እነዚህ ክፍሎች ሠንጠረዦች፣ ዝርዝሮች፣ የጽሑፍ አንቀጾች፣ መለያዎች፣ ምርጫዎች እና ሌሎችም ሊሆኑ ይችላሉ። ትልቁ ጥቅሙ እነዚህ የይዘት ቅንጥቦች በቅጽበት ማስገባት እና ማመሳሰል በሌሎች እንደ Microsoft Teams፣ Outlook፣ Word፣ OneNote ወይም Whiteboard ባሉ መተግበሪያዎች ውስጥ መሳርያዎችን ሳይቀይሩ እንከን የለሽ እና ቀጣይነት ያለው ትብብር እንዲኖር ያስችላል።

የሉፕ መዋቅር በሦስት ዋና ዋና ክፍሎች የተደራጀ ነው፡

• የሉፕ ክፍሎች፡- ከበርካታ አካባቢዎች እና ተጠቃሚዎች በቅጽበት ሊስተካከል የሚችል በይነተገናኝ ብሎኮች ናቸው። በኢሜይሎች፣ ቻቶች ወይም በራሱ Loop መተግበሪያ ውስጥ ሊገኙ ይችላሉ።
• የሉፕ ገጾች፡ ሀሳቦችን ለመገንባት፣ ግስጋሴን ለመከታተል ወይም የትብብር ፕሮፖዛልን ለመንደፍ የተለያዩ አካላት በአንድ ላይ የሚሰባሰቡባቸው ሸራዎች ናቸው።
• Loop የስራ ቦታዎች፡ በቀላሉ እስከ 50 ሰዎች ካሉ ቡድኖች ጋር በማጋራት ሁሉንም ፕሮጀክቶች እንዲመለከቱ እና እንዲያደራጁ ያስችሉዎታል።

ከታላላቅ ምግባራቱ ውስጥ አንዱ ሁሉም ይዘቶች በተቀናጁበት ቦታ ሁሉ ሁል ጊዜ ወቅታዊ ናቸው፣ ይህ ደግሞ የመገልበጥ ወይም የማባዛት ችግሮችን ይከላከላል።

በዕለት ተዕለት ሕይወትዎ ውስጥ ከማይክሮሶፍት ሉፕ ጋር ማድረግ የሚችሉት ነገር ሁሉ

ማይክሮሶፍት ሉፕ ንድፈ ሃሳብ ብቻ አይደለም። የእሱ ንድፍ በኩባንያው ውስጥ ወይም በግላዊ ፕሮጀክቶች ውስጥ ከማይቆጠሩ የዕለት ተዕለት ሁኔታዎች ጋር ይጣጣማል. ምርጡን ጥቅም ለማግኘት አንዳንድ ተግባራዊ መንገዶች እዚህ አሉ።

ድምጾችን እና የዳሰሳ ጥናቶችን ያደራጁ

ለ "የድምጽ ቦርድ" አካል ምስጋና ይግባውና ውስጣዊ ዳሰሳዎችን በፍጥነት እና በእይታ ማመንጨት ይችላሉ. በብዙ ሀሳቦች መካከል ለመወሰን ፣ አስተያየቶችን ለመሰብሰብ ወይም የቡድን ስልታዊ ውሳኔዎችን በቀላሉ ለማበረታታት ተስማሚ። እያንዳንዱ ድምጽ በደጋፊነት፣ በአስተያየቶች ወይም በአስተያየት ጥቆማዎች ሊታጀብ ይችላል።

በስብሰባዎች ውስጥ የትብብር ማስታወሻዎችን መውሰድ

Loop መሳሪያውን ሳይለቁ በቡድን ውስጥ በቪዲዮ ጥሪ ወቅት በቡድን ሆነው ማስታወሻ እንዲይዙ ይፈቅድልዎታል ፣ አውቶማቲክ እና ቅጽበታዊ ማስታወሻዎችን ያመቻቻል። እነዚህ ማስታወሻዎች በስራ ቦታ ውስጥ ይቀመጣሉ እና በቀላሉ በኢሜል ወይም በ Word ሰነድ ሊጋሩ ይችላሉ, ይህም ከስብሰባው በላይ ጠቃሚነታቸውን ያራዝማሉ.

ውስብስብ ሂደቶችን ቀላል በሆነ መንገድ ያብራሩ

በትልልቅ ኩባንያዎች ውስጥ ካሉት ትልቅ ተግዳሮቶች አንዱ የአሰራር ሂደቶችን በግልፅ ማስተላለፍ ነው። ከሉፕ ጋር ፣ ማንኛውንም የውስጥ ሂደት ደረጃ በደረጃ የሚገልጹ ልዩ ገጾችን መፍጠር ይችላሉ።እንደ ማጽደቂያ ፍሰቶች፣ የደህንነት ደንቦች ወይም የህግ መመሪያዎች። ነገሮችን የበለጠ የተሻለ ለማድረግ፣ Loopን ከPower Automate ወይም Power Apps ጋር በማዋሃድ እና ተደጋጋሚ ስራዎችን በራስ ሰር ማድረግ ይችላሉ።

Sesiones de lluvia de ideas

ሉፕ ከቤት ሆነውም ውጤታማ የፈጠራ ክፍለ ጊዜዎችን እንዲያስተናግዱ ያስችልዎታል። እንደ ጥይት ዝርዝሮች ወይም ጠረጴዛዎች ላሉት አካላት ምስጋና ይግባውና ተጠቃሚዎች ሐሳቦችን ሊጠቁሙ፣ አስተያየት መስጠት እና በእውነተኛ ጊዜ መከፋፈል ይችላሉ።. ይህ አእምሮን ማጎልበት የበለጠ የተደራጀ ያደርገዋል እና ውጤቶቹ በቅጽበት ይታያሉ።

የተሟላ የስብሰባ እቅድ

የ "አጀንዳ" አካል ረጅም, ፍሬያማ ያልሆኑ ስብሰባዎችን ለመተው ተስማሚ ነው. አጀንዳ ለመመስረት፣ ስራዎችን ለመመደብ፣ ሰነዶችን እና ኃላፊነት ያለባቸውን ለማሰራጨት ይፈቅድልሃል፣ ሁሉም በአንድ ቦታ ሁሉም ሰው ሊስተካከል ይችላል።. እያንዳንዱ ስብሰባ ግልጽ ዓላማ እና ተጨባጭ ውጤት እንዲኖረው በማድረግ የንግግር ተራዎችን ለመመደብ እንኳን ሊያገለግል ይችላል።

MOOC ቤተ-መጻሕፍት እና የውስጥ ዊኪዎችን ይፍጠሩ

ከቡድንዎ ጋር ለመጋራት የመስመር ላይ ኮርሶች ወይም የስልጠና ሰነዶች አሉዎት? Loop እንደ ውስጣዊ የስልጠና ቤተ-መጽሐፍት የሚሰሩ ገጾችን እንዲፈጥሩ ይፈቅድልዎታል፣ የተደራጀ ፣ ንጹህ እና ከማንኛውም መሳሪያ ተደራሽ። ስለ መሳሪያዎች፣ ዘዴዎች፣ ወይም ምርጥ ልምዶች እውቀትን ለማማከል ተስማሚ።

ተግባራትን እና ፕሮጀክቶችን ይከታተሉ

በውጫዊ የተመን ሉሆች ላይ ከመታመን ይልቅ ተግባሮችን ለማስተዳደር፣ ኃላፊነት ለመመደብ እና የእያንዳንዱን እንቅስቃሴ ሁኔታ ለመከታተል Loop ሰንጠረዦችን መጠቀም ይችላሉ። ተጠቃሚዎች ምን እንደተሰራ፣ በመጠባበቅ ላይ ወይም በሂደት ላይ ያለውን ነገር በቅጽበት ያያሉ፣ እና በእያንዳንዱ ነጥብ ላይ ለመተባበር አስተያየቶችን መተው ይችላሉ።.

ከማይክሮሶፍት 365 መተግበሪያዎች ጋር ውህደቶች

የማይክሮሶፍት ሉፕ ስኬት ቁልፍ ከሆኑት ነገሮች አንዱ በሥነ-ምህዳር ውስጥ ካሉ ሌሎች መሳሪያዎች ጋር ያለው ውህደት ነው፡

• የማይክሮሶፍት ቡድኖች፡ ሁሉንም ነገር በማመሳሰል የ Loop ክፍሎችን በቀጥታ ከውይይት መላክ እና ማርትዕ ይችላሉ።
• አመለካከት፡ የሉፕ ክፍሎችን ወደ ኢሜይሎች ያስገቡ፣ ኢሜልዎን ሳይለቁ መተባበርን ቀላል ያደርገዋል።
• ቃል እና አንድ ማስታወሻ፡- በራስ-ሰር የሚዘምኑ የተከተቱ ክፍሎችን ያክላል።
• Whiteboard: ለፈጠራ ወይም ለእውነተኛ ጊዜ ክፍለ ጊዜዎች በዲጂታል ነጭ ሰሌዳዎች ላይ Loopን ይጠቀሙ።

ከዚህም በተጨማሪ፣ የ Loop መተግበሪያ በአሳሽ በኩል ይገኛል እና ለሞባይል መሳሪያዎች እየተዘጋጀ ነው።ለአንድሮይድ እና iOS ከቅድመ-ይሁንታ ስሪቶች ጋር። በነገራችን ላይ ይህን ያውቁ ኖሯል ማይክሮሶፍት 365 ነፃ ቪፒኤን አለው።? በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ሁሉንም ነገር እንነግርዎታለን.

አስቀድሞ የተነደፉ አብነቶች እና ማበጀት።

የት መጀመር እንዳለባቸው ለማያውቁ፣ Loop ያቀርባል plantillas listas para usar. አማራጮች እንደ፡-

• የተግባር አስተዳደር
• የሂደት ክትትል
• የድምጽ መስጫ ጠረጴዛዎች

በተጨማሪም፣ ተጨማሪ ኦፊሴላዊ እና የሶስተኛ ወገን አብነቶች በጊዜ ሂደት ይገኛሉ ተብሎ ይጠበቃል። አሁንም እያንዳንዱ ገጽ እና አካል ሙሉ ለሙሉ ሊበጁ ይችላሉ።, ለጠቅላላው ተለዋዋጭነት በመፍቀድ.

ከየትኛውም ቦታ ሆነው ትብብር እና ተደራሽነት

ሉፕ ሙሉ ለሙሉ ምላሽ ሰጭ ነው፣ ይህም ማለት ተግባራዊነቱን ሳያጣ በጡባዊዎች እና በሞባይል መሳሪያዎች ላይ መጠቀም ይችላል።. ይህ የመስክ ሰራተኞች ወይም በጉዞ ላይ ያሉት በኮምፒዩተር ፊት ለፊት መቀመጥ ሳያስፈልጋቸው በቅጽበት እንዲሳተፉ፣ አስተያየቶችን እንዲጨምሩ፣ የፕሮጀክት ዝመናዎችን እንዲመለከቱ ወይም በሃሳቦች ላይ ድምጽ እንዲሰጡ በር ይከፍታል።

በተጨማሪም, ውሂብ በራስ-ሰር ይመሳሰላል, ስለዚህ በተለያዩ ተመሳሳይ ሰነዶች ወይም ክፍሎች መካከል የመረጃ መጥፋት ወይም ግራ መጋባት አደጋ አይኖርም.

Acceso y primeros pasos

በማይክሮሶፍት ሉፕ ለመጀመር፣ የግል ወይም የንግድ ስራ የማይክሮሶፍት መለያ ብቻ ያስፈልግዎታል። መዳረሻ ከ loop.microsoft.com እና በመረጃዎችዎ ይግቡ። ለመጀመሪያ ጊዜ ሙከራ ማድረግ እና መነሳሳት የሚችሉበት የማሳያ የስራ ቦታ ይከፈታል።

ከዚያ ሆነው አዳዲስ ቦታዎችን፣ ገጾችን መፍጠር እና የቡድን አባላትን መጋበዝ መጀመር ይችላሉ። እንዲሁም እንደ ቡድኖች ወይም አውትሉክ ካሉ መተግበሪያዎች አስቀድመው ከተዋሃዱ የትብብር ባህሪያትን መሞከር ይችላሉ።

Loop በየጊዜው እየተሻሻለ ነው፣ ስለዚህ አዲስ ባህሪያትን፣ የተሻሻለ አፈጻጸምን እና ከማይክሮሶፍት 365 ውስጥ እና ውጪ ካሉ ተጨማሪ መሳሪያዎች ጋር ውህደትን ይጠብቁ።

ማይክሮሶፍት ሉፕ ትብብርን ለማማከል፣ የውስጥ ግንኙነትን ለማቀላጠፍ እና መረጃን በተለዋዋጭ፣ ምስላዊ እና ውጤታማ መንገድ ለማደራጀት እንደ ቁልፍ መሳሪያ ሆኖ ተቀምጧል። የእለት ተእለት ምርታማነትን የመቀየር አቅሙ ትልቅ ነው። አሁን በ Microsoft Loop ማድረግ የሚችሉትን ሁሉንም ነገር እንደሚያውቁ ተስፋ እናደርጋለን።