የጉግል ተግባራት መተግበሪያ የእለት ተእለት ተግባሮቻችንን እና አስታዋሾችን ለማደራጀት በጣም ታዋቂ እና ጠቃሚ መሳሪያ ነው። በሚታወቅ በይነገጽ እና በላቁ ተግባራት አማካኝነት ምርታማነታችንን ማሳደግ እና ኃላፊነታችንን እንደተወጣ መቆየት ይቻላል። በጣም ከሚታወቁት ባህሪያት ውስጥ አንዱ እንደ አስታዋሾች እና አጀንዳዎች ያሉ ተግባራትን የመጠቀም ችሎታ ነው, ይህም መደበኛ ስራችንን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማዋቀር እና በእንቅስቃሴዎቻችን ውስጥ በሰዓቱ እንድንቆይ ያስችለናል. በዚህ ጽሁፍ በGoogle Tasks መተግበሪያ ውስጥ እነዚህን ባህሪያት እንዴት መጠቀም እንደምንችል በጥልቀት እንመረምራለን እና በጊዜ አጠቃቀማችን ምርጡን ማግኘት እንችላለን።
1. በGoogle ተግባራት መተግበሪያ ውስጥ የአስታዋሾች እና የቀን መቁጠሪያ ተግባራት መግቢያ
የጉግል ተግባራት መተግበሪያ ተግባሮችዎን እንዲያደራጁ እና እንዲያስተዳድሩ የሚያስችልዎ አስታዋሾች እና የቀን መቁጠሪያ ተግባራት አሉት በብቃት. እነዚህ ባህሪያት የእለት ተእለት እንቅስቃሴዎን እንዲከታተሉ፣ አስፈላጊ ለሆኑ ክስተቶች አስታዋሾችን እንዲያዘጋጁ እና የጊዜ ሰሌዳዎን እንዲደራጁ ያግዝዎታል። በመቀጠል፣ እነዚህን መሳሪያዎች እንዴት በብቃት እንደሚጠቀሙ እናሳይዎታለን፡-
ደረጃ 1፡ ተግባር ፍጠር፡ ለመጀመር የጎግል ተግባሮችን መተግበሪያ ይክፈቱ እና "ተግባር ፍጠር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል የተግባር ርዕስ ያስገቡ እና የሚፈልጉትን ተጨማሪ ዝርዝሮችን ያክሉ። ስራውን ለማጠናቀቅ የሚያስፈልጉትን ደረጃዎች ለመከፋፈል የዝርዝር ቅርጸትን መጠቀም ይችላሉ.
ደረጃ 2፡ አስታዋሽ አዘጋጅ፡ አንዴ ስራውን ከፈጠሩ በኋላ በሰዓቱ ማጠናቀቅዎን ለማረጋገጥ አስታዋሽ ማዘጋጀት ይችላሉ። “አስታዋሽ አክል” የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ እና አስታዋሹን ለመቀበል የሚፈልጉትን ቀን እና ሰዓት ይምረጡ። እንዲሁም በኢሜል ወይም በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎ ላይ ማሳወቂያ መቀበል ይፈልጉ እንደሆነ መምረጥ ይችላሉ።
2. በጎግል ተግባራት መተግበሪያ ውስጥ የማስታወሻውን ባህሪ እንዴት ማዋቀር እና መድረስ እንደሚቻል
በGoogle ተግባራት መተግበሪያ ውስጥ የማስታወሻውን ባህሪ ለማዋቀር እና ለመድረስ እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ፡-
1. Google Tasks መተግበሪያን በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎ ወይም በድር አሳሽዎ ላይ ይክፈቱ።
- መተግበሪያው እስካሁን ከሌለዎት ያውርዱት የ google Play ያከማቹ ወይም App Store እና በእርስዎ ይግቡ የ Google መለያ.
2. አፑን ከከፈቱ በኋላ ዋናውን ስክሪን ከተግባር ዝርዝሩ ጋር ያያሉ።
- አዲስ አስታዋሽ ለመፍጠር ከፈለጉ በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል በስተቀኝ የሚገኘውን "+" የሚለውን ቁልፍ ይምረጡ።
3. በማያ ገጹ ላይ ተግባራትን በሚፈጥሩበት ጊዜ የማስታወሻዎትን ርዕስ በዋናው የጽሑፍ መስክ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ.
- እንዲሁም ስለ አስታዋሹ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ለማቅረብ የመግለጫ መስኩን መጠቀም ይችላሉ።
በማያ ገጹ ግርጌ ላይ ያለውን የቀን መቁጠሪያ ምልክት በመምረጥ ለማስታወሻዎ ቀን እና ሰዓት ማዘጋጀት ይችላሉ።
አንዴ የማስታወሻዎትን ሁሉንም ዝርዝሮች ካዘጋጁ በኋላ "አስቀምጥ" የሚለውን ቁልፍ ይምረጡ.
አሁን አስታዋሾችዎን በመተግበሪያው ውስጥ መድረስ እና በመጠባበቅ ላይ ያሉ ተግባሮችዎን ለማስታወስ በትክክለኛው ጊዜ ማሳወቂያዎችን መቀበል ይችላሉ።
3. በGoogle ተግባራት መተግበሪያ ውስጥ ከተወሰነ ቀን እና ሰዓት ጋር አስታዋሽ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል
በGoogle Tasks መተግበሪያ ውስጥ ከተወሰነ ቀን እና ሰዓት ጋር አስታዋሽ መፍጠር ተደራጅተን ለመቆየት እና አስፈላጊ ተግባሮቻችንን እንዳንረሳው ለማድረግ በጣም ጠቃሚ መንገድ ነው። እዚህ እንዴት እንደሚያደርጉት እናሳይዎታለን ደረጃ በደረጃ:
1. የጎግል ተግባራት መተግበሪያን ይክፈቱ፡-
- ግባ የጉግል መለያህ.
- ወደ ጉግል መነሻ ገጽ ይሂዱ።
- የ "መተግበሪያዎች" አዶን ጠቅ ያድርጉ እና "ተግባራት" የሚለውን ይምረጡ.
2. አዲስ ተግባር ፍጠር፡-
- በማያ ገጹ ግርጌ ላይ "ተግባር ፍጠር" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.
- በተዛማጅ መስክ ውስጥ የተግባሩን ስም ይፃፉ.
- በማስታወሻው ላይ የተወሰነ ቀን እና ሰዓት ለመጨመር ከተግባር መስኩ ቀጥሎ ያለውን የቀን መቁጠሪያ አዶ ጠቅ ያድርጉ።
3. ቀን እና ሰዓቱን ያዘጋጁ፡-
- ለማስታወስ የሚፈለገውን ቀን እና ሰዓት መምረጥ የሚችሉበት የቀን መቁጠሪያ ይከፈታል።
- በቀን መቁጠሪያው ውስጥ ይሸብልሉ እና የሚፈልጉትን ቀን ጠቅ ያድርጉ.
- ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ የሚፈልጉትን ጊዜ ይምረጡ።
- አስታዋሹን በተወሰነ ቀን እና ሰዓት ለማረጋገጥ "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ።
4. በጎግል ተግባሮች መተግበሪያ ውስጥ አስታዋሾችን እንዴት ማደራጀት እና ማስተዳደር እንደሚቻል
በጎግል ተግባሮች መተግበሪያ ውስጥ አስታዋሾችዎን በአንድ ጊዜ ማደራጀት እና ማስተዳደር ይችላሉ። ውጤታማ መንገድ እና ልምምድ. እዚህ ደረጃ በደረጃ እንዴት እንደሚያደርጉት እናሳይዎታለን-
1. አዲስ ተግባር ፍጠር፡ አዲስ አስታዋሽ ለመጨመር በቀላሉ በማያ ገጹ ግርጌ ላይ ያለውን "አዲስ ተግባር ፍጠር" የሚለውን ቁልፍ ተጫን። የሥራውን ርዕስ የሚያስገቡበት እና አስፈላጊ ከሆነ መግለጫ የሚጨምሩበት መስኮት ይከፈታል. እንዲሁም ለማስታወስ የማለቂያ ቀን እና ሰዓት ማዘጋጀት ይችላሉ።
2. ተግባሮችዎን በዝርዝሮች ያደራጁ፡ አስታዋሾችዎን በተደራጀ መልኩ ለማቆየት ወደ ተለያዩ ዝርዝሮች ማደራጀት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ በስክሪኑ በላይኛው ግራ ላይ ያለውን የሶስት አግድም መስመሮች አዶ ጠቅ ያድርጉ እና "የእኔ ዝርዝሮች" ን ይምረጡ። ከዚያም "አዲስ ዝርዝር ፍጠር" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ለዝርዝሩ ስም ይስጡ. እንደገና ለማስተካከል ተግባራትን በተለያዩ ዝርዝሮች መካከል ጎትተው መጣል ይችላሉ።
3. ተደጋጋሚ አስታዋሾችን ያዘጋጁ፡- በመደበኛነት ማስታወስ ያለብዎት ተግባራት ካሉዎት ተደጋጋሚ አስታዋሾችን ማዘጋጀት ይችላሉ። በቀላሉ አንድ ነባር ተግባር ላይ ጠቅ ያድርጉ፣ ከዚያ በዝርዝሩ መስኮቱ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የደወል ምልክት ጠቅ ያድርጉ እና “ድገም” ን ይምረጡ። የሚፈለገውን ድግግሞሽ (በየቀኑ, በየሳምንቱ, በየወሩ, ወዘተ) መምረጥ እና እንደ የሳምንቱ ቀን ወይም ወር የመሳሰሉ ሌሎች መለኪያዎች እንደ ፍላጎቶችዎ ማዋቀር ይችላሉ.
እነዚህን ቀላል ደረጃዎች በመከተል፣ በጎግል ተግባሮች መተግበሪያ ውስጥ አስታዋሾችዎን በብቃት ማደራጀት እና ማስተዳደር ይችላሉ። በመጠባበቅ ላይ ያሉ ተግባሮችዎን ለመከታተል እና ምንም አስፈላጊ ነገር እንዳያመልጥዎት ይህንን መሳሪያ ይጠቀሙ። አሁን የእርስዎን አስታዋሾች ምርጡን መጠቀም ይጀምሩ!
5. በ Google Tasks መተግበሪያ ውስጥ የቀን መቁጠሪያ ተግባርን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
በGoogle Tasks መተግበሪያ ውስጥ ያለውን የቀን መቁጠሪያ ተግባር ለመጠቀም በቀላሉ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።
1. Google Tasks መተግበሪያን በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎ ላይ ወይም ከድር ጣቢያው ላይ ይክፈቱ።
2. በዋናው መስኮት ውስጥ በአሰሳ አሞሌ ውስጥ "አጀንዳ" አማራጭን ያገኛሉ. የቀን መቁጠሪያውን ተግባር ለመድረስ እሱን ጠቅ ያድርጉ ወይም ይንኩ።
3. አንዴ በአጀንዳው ክፍል ውስጥ, በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ የታቀዱ ሁሉንም ተግባራት እና ዝግጅቶችን ማየት ይችላሉ. በማያ ገጹ ግርጌ ላይ ያለውን "አክል" ቁልፍን ወይም "+" ምልክትን ጠቅ በማድረግ ወይም በመንካት አዲስ ክስተቶችን ወይም ተግባሮችን መፍጠር ይችላሉ።
6. በGoogle Tasks መተግበሪያ ውስጥ ክስተቶችን እና ቀጠሮዎችን ወደ ቀን መቁጠሪያ እንዴት ማከል እንደሚቻል
በGoogle ተግባራት መተግበሪያ ውስጥ ክስተቶችን እና ቀጠሮዎችን ወደ ቀን መቁጠሪያ ለማከል እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።
1. Google Tasks መተግበሪያን በመሳሪያዎ ላይ ይክፈቱ። እስካሁን ካልተጫነዎት፣ ከተዛማጅ የመተግበሪያ መደብር ማውረድ ይችላሉ።
2. አፕሊኬሽኑ አንዴ ከተከፈተ በማያ ገጹ ግርጌ ያለውን "አጀንዳ" የሚለውን ይምረጡ። ክስተቶችዎን እና ቀጠሮዎችዎን የሚመለከቱበት የቀን መቁጠሪያ እዚህ ያገኛሉ።
3. አዲስ ክስተት ወይም ቀጠሮ ለመጨመር በማያ ገጹ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚገኘውን "+" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ። በመቀጠል የክስተቱን ዝርዝሮች እንደ ርዕስ፣ ቀን እና ሰዓት ይሙሉ። አስፈላጊ ከሆነ መግለጫ ወይም ቦታ ማከልም ይችላሉ።
4. በተጨማሪም ለክስተቶች ወይም ቀጠሮዎች አስታዋሾችን ማዘጋጀት ይችላሉ. ይህ ክስተቱ ከመጀመሩ በፊት ማሳወቂያ እንዲደርሱዎት ይረዳዎታል። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ "ማሳወቂያ" የሚለውን አማራጭ ያረጋግጡ እና ማሳወቂያውን ለመቀበል ምን ያህል ጊዜ እንደሚፈልጉ ይምረጡ.
5. ሁሉንም ዝርዝሮች ከጨረሱ በኋላ, ክስተቱን ወይም ቀጠሮውን ወደ የቀን መቁጠሪያዎ ለመጨመር "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ. አስፈላጊ ከሆነ ክስተቶችን በማንኛውም ጊዜ ማርትዕ ወይም መሰረዝ እንደሚችሉ ያስታውሱ።
ዝግጁ! አሁን በGoogle Tasks መተግበሪያ ውስጥ ክስተቶችን እና ቀጠሮዎችን ወደ ቀን መቁጠሪያዎ በፍጥነት እና በቀላሉ ማከል ይችላሉ። ይህ ሁሉንም አስፈላጊ ቃል ኪዳኖችዎን እና አስታዋሾችዎን እንዲከታተሉ ያስችልዎታል። ስለመጪው እንቅስቃሴዎ ለማወቅ አጀንዳዎትን በየጊዜው ማረጋገጥን አይርሱ።
7. በ Google ተግባራት መተግበሪያ ውስጥ በአጀንዳው ላይ እንዴት ማጋራት እና መተባበር እንደሚቻል
በዚህ ክፍል ውስጥ ይማራሉ. በአጀንዳው ላይ መጋራት እና መተባበር ስራዎችን እና ፕሮጀክቶችን ከቡድንዎ ጋር ለማስተባበር ቀልጣፋ መንገድ ነው። ከዚህ በታች በአጀንዳው ላይ ለመጋራት እና ለመተባበር ደረጃዎች ናቸው፡
1. Google Tasks መተግበሪያን ይክፈቱ እና ማጋራት የሚፈልጉትን ካላንደር ይምረጡ።
2. በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የሚገኘውን "አጋራ" የሚለውን አዶ ጠቅ ያድርጉ።
3. በብቅ ባዩ መስኮቱ ውስጥ የቀን መቁጠሪያውን ማጋራት የሚፈልጓቸውን ሰዎች የኢሜል አድራሻ ያስገቡ። እንዲሁም ማንበብ ብቻ እንዲኖራቸው ወይም ፈቃዶችን እንዲያርትዑ ይፈልጉ እንደሆነ መግለጽ ይችላሉ። ሰዎች በአጀንዳው ላይ መተባበር እንዲችሉ ከፈለጉ የአርትዖት ፈቃዶችን አማራጭ ይምረጡ። አጀንዳውን ለማጋራት "ላክ" ን ጠቅ ያድርጉ።
አንዴ አጀንዳውን ከቡድንዎ ጋር ካጋሩት፣ ሊደርሱበት እና የሚከተሉትን ተግባራት ማከናወን ይችላሉ።
- በአጀንዳው ውስጥ የተካተቱትን ተግባራት እና ፕሮጀክቶች ይመልከቱ.
- በአጀንዳው ውስጥ አዳዲስ ተግባራትን ወይም ፕሮጀክቶችን ያክሉ።
- መግለጫውን ማዘመን፣ የጊዜ ገደብ መመደብ ወይም መለያ መስጠትን የመሳሰሉ ነባር ተግባራትን ያርትዑ።
- ተግባራት እንደተጠናቀቁ ምልክት ያድርጉ።
- ዝርዝሮችን ለመወያየት ወይም ሀላፊነቶችን ለመመደብ በተግባሮች ላይ አስተያየት ይስጡ ።
በአጀንዳው ላይ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመተባበር አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-
- ተግባሮችን በምድቦች ወይም ቅድሚያ በሚሰጣቸው ነገሮች ለማደራጀት መለያዎችን ይጠቀሙ። ለምሳሌ ተግባራትን ለመመደብ እና ቅድሚያ ለመስጠት እንደ "አስቸኳይ" "አስፈላጊ" ወይም "በሂደት ላይ ያለ" መለያዎችን መፍጠር ትችላለህ።
- ከቡድንዎ ጋር ለመገናኘት እና ከተግባር ጋር የተያያዙ ውይይቶችን ለመከታተል የአስተያየቶችን ባህሪ ይጠቀሙ። አስተያየቶች ኃላፊነቶችን ለመመደብ ወይም እድገትን ለመከታተል ጠቃሚ ናቸው።
- በአጀንዳው ውስጥ የተወሰኑ ተግባራትን ወይም ፕሮጀክቶችን በፍጥነት ለማግኘት የፍለጋ ተግባሩን ይጠቀሙ። በቀላሉ ተዛማጅ ቁልፍ ቃላትን ወደ የፍለጋ አሞሌው ያስገቡ እና ተዛማጅ ውጤቶች ይታያሉ።
እነዚህን ደረጃዎች እና ምክሮች በመከተል፣ የቡድንህን ቅንጅት እና ምርታማነት በማሳደግ በGoogle Tasks መተግበሪያ አጀንዳ ላይ በውጤታማነት ማጋራት እና መተባበር ትችላለህ። ይህንን መሳሪያ በተሻለ ሁኔታ ይጠቀሙ እና ተግባሮችዎን ያደራጁ!
8. የጎግል ተግባራት መተግበሪያ አጀንዳን ከሌሎች መሳሪያዎች እና አፕሊኬሽኖች ጋር እንዴት ማመሳሰል እንደሚቻል
የGoogle ተግባሮች መተግበሪያን አጀንዳ ያመሳስሉ። ከሌሎች መሳሪያዎች ጋር እና አፕሊኬሽኖች እነዚህን ቅደም ተከተሎች ከተከተሉ በጣም ቀላል ስራ ሊሆኑ ይችላሉ። የቀን መቁጠሪያዎ መዳረሻ እንዲኖርዎት ከፈለጉ ይህ ተግባር በጣም ጠቃሚ ነው። ከተለያዩ መሳሪያዎች ወይም ከሌሎች መተግበሪያዎች ጋር ለማዋሃድ ከፈለጉ.
በመጀመሪያ የGoogle ተግባሮች መተግበሪያ በመሳሪያዎ ላይ መጫኑን ያረጋግጡ። ከተዛማጅ የመተግበሪያ መደብር ማውረድ ይችላሉ የእርስዎ ስርዓተ ክወና. አንዴ ከተጫነ የቀን መቁጠሪያዎን ለመድረስ በጉግል መለያዎ ይግቡ።
በመቀጠል ወደ የመተግበሪያው ቅንብሮች ይሂዱ እና "ማመሳሰል" የሚለውን አማራጭ ይፈልጉ. በዚህ ክፍል ውስጥ ከቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ የትኞቹን ነገሮች ማመሳሰል እንደሚፈልጉ መምረጥ ይችላሉ. ሁሉንም ክስተቶች፣ የወደፊት ክስተቶችን ብቻ ለማመሳሰል መምረጥ ወይም ማመሳሰልን ከፍላጎትዎ ጋር ማበጀት ይችላሉ። ለውጦቹ በትክክል እንዲተገበሩ ማስቀመጥዎን ያስታውሱ።
9. በጎግል ተግባራት መተግበሪያ ውስጥ ማሳወቂያዎችን እና ማንቂያዎችን ለአስታዋሾች እና ለክስተቶች እንዴት ማበጀት እንደሚቻል
በጎግል ተግባራት መተግበሪያ ውስጥ ላሉ አስታዋሾች እና ክስተቶች ማሳወቂያዎችን እና ማንቂያዎችን ለማበጀት እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ።
1. Google Tasks መተግበሪያን በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎ ወይም በድር አሳሽዎ ላይ ይክፈቱ።
- በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎ ላይ ከሆኑ የቅርብ ጊዜው የመተግበሪያው ስሪት መጫኑን ያረጋግጡ።
- በድር አሳሽህ ውስጥ ከሆንክ ወደ ጎግል መለያህ መግባትህን አረጋግጥ።
2. አፕሊኬሽኑን ከደረስክ በኋላ Settings ወይም Settings የሚለውን ክፍል ፈልግ። በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች በስክሪኑ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የሶስት ነጥቦችን ወይም አግድም መስመሮች አዶን ጠቅ በማድረግ ሊያገኙት ይችላሉ።
- በቅንብሮች ክፍል ውስጥ የማሳወቂያዎች ወይም ማንቂያዎች ምርጫን ይፈልጉ።
- ሊያገኟቸው የሚችሏቸው አንዳንድ የማበጀት አማራጮች ማሳወቂያዎችን የማብራት ወይም የማጥፋት ችሎታ፣ ለማንቂያዎች ብጁ ቃና ማዘጋጀት፣ ወይም መቀበል የሚፈልጉትን የማሳወቂያ አይነት መምረጥ (ለምሳሌ፣ ብቅ ባይ ማሳወቂያ ወይም የሁኔታ አሞሌ ማስታወቂያ) ያካትታሉ። .
3. አንዴ የማሳወቂያ አማራጮቹን ወደ መውደድዎ ካስተካከሉ በኋላ ያደረጓቸውን ለውጦች ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ።
እና ያ ነው! አሁን በGoogle ተግባራት መተግበሪያ ውስጥ ማሳወቂያዎችን እና ማንቂያዎችን ለማስታወሻዎች እና ለክስተቶች ወደ ምርጫዎችዎ አብጅተዋል። ለወደፊት ተጨማሪ ማስተካከያዎችን ለማድረግ ሁልጊዜ ወደ ቅንብሮች ክፍል መመለስ እንደሚችሉ ያስታውሱ።
10. አስታዋሾችን እና የቀን መቁጠሪያ ተግባራትን ከሌሎች የጉግል አፕሊኬሽኖች ጋር እንዴት እንደሚያዋህዱ
አስታዋሾችን እና የቀን መቁጠሪያውን ተግባር ከሌሎች የጉግል አፕሊኬሽኖች ጋር ለማዋሃድ ምርታማነትዎን እንዲያሳድጉ እና ተግባሮችዎን በብቃት እንዲያደራጁ የሚያግዙዎት ብዙ ዘዴዎች እና መሳሪያዎች አሉ። ለመከተል አንዳንድ አማራጮች እና ደረጃዎች እዚህ አሉ
1. ጎግል ካሌንደርን ተጠቀም፡ አጀንዳህን እና አስታዋሾችህን የምታስተዳድርበት ዋናው መሳሪያ ይህ ነው። ከድር ሊደርሱበት ወይም የሞባይል መተግበሪያን በመሳሪያዎ ላይ ማውረድ ይችላሉ። ተግባሮችዎን በሰዓቱ ማጠናቀቅዎን ለማረጋገጥ ክስተቶችን ይፍጠሩ እና አስታዋሾችን ያዘጋጁ። አስፈላጊ ቀጠሮ በጭራሽ እንዳያመልጥዎ ማንቂያዎችን እና ማሳወቂያዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ።
2. ከሌሎች መተግበሪያዎች ጋር ማመሳሰል፡- Google Calendar ከሌሎች የጉግል መሳሪያዎች ለምሳሌ ጂሜይል እና ጎግል ተግባራት ጋር ሊጣመር ይችላል። ይህ ማለት በእነዚህ መተግበሪያዎች ውስጥ የሚያክሏቸው ክስተቶች እና አስታዋሾች ከቀን መቁጠሪያዎ ጋር በራስ ሰር ይመሳሰላሉ። ለምሳሌ፣ በጂሜይል ውስጥ ጠቃሚ ኢሜይል ከደረሰህ፣ በአንዲት ጠቅታ ወደ ክስተት መቀየር ትችላለህ። በዚህ መንገድ፣ እርስዎን እንዲያውቁ እና እንዲደራጁ ለማድረግ ሁሉም መተግበሪያዎች አብረው ይሰራሉ።
11. በ Google Tasks መተግበሪያ ውስጥ የተጠናቀቁ ተግባራትን እና ክስተቶችን እንዴት መከታተል እንደሚቻል
በGoogle Tasks መተግበሪያ ውስጥ የተጠናቀቁ ተግባራትን እና ክስተቶችን ለመከታተል፣ የተግባርዎን የተደራጀ እና ወቅታዊ መዝገብ እንዲይዙ የሚያስችልዎ ብዙ አማራጮች አሉ። ከዚህ በታች አንዳንድ ጠቃሚ ዘዴዎች እና ባህሪያት አሉ.
1. የተጠናቀቁ ተግባራትን እና ክስተቶችን ለመመደብ እና ዝርዝር ለማድረግ መለያዎችን እና ማስታወሻዎችን ይጠቀሙ። ለበለጠ የተሟላ እና ዝርዝር መዝገብ ብጁ መለያዎችን መፍጠር እና ገላጭ ማስታወሻዎችን ማከል ይችላሉ። በተጨማሪም፣ የማለቂያ ቀናትን ማከል እና ለተግባሮችዎ እና ለክስተቶችዎ አስታዋሾችን ማዘጋጀት ይችላሉ።
2. ያጠናቀቁትን ተግባራት እና ክስተቶች በፍጥነት ለማግኘት ማጣሪያዎችን እና የፍለጋ አሞሌን ይጠቀሙ። ማጣሪያዎች ተግባሮችዎን በቀን፣ መለያ እና ሁኔታ እንዲያደራጁ ያስችሉዎታል፣ ለምሳሌ "በተጠናቀቀ" ወይም "በመጠባበቅ ላይ"። እንዲሁም የተወሰኑ ተግባራትን እና ክስተቶችን በቁልፍ ቃላት ለመፈለግ የፍለጋ አሞሌውን መጠቀም ይችላሉ።
12. በGoogle Tasks መተግበሪያ ውስጥ ያለፉ ተግባራትን እና ክስተቶችን ለማግኘት የላቀ ፍለጋን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
በGoogle Tasks መተግበሪያ ውስጥ የላቀ ፍለጋ ቀደም ያሉ ተግባራትን እና ክስተቶችን በቀላሉ ለማግኘት የሚያስችል ኃይለኛ መሳሪያ ነው። እዚህ ደረጃ በደረጃ እንዴት እንደሚጠቀሙበት እናሳይዎታለን።
1. የጎግል ተግባራት መተግበሪያን ይክፈቱ፡- ወደ ጎግል መለያዎ ይግቡ እና ወደ ተግባር መተግበሪያ ይሂዱ። የላቁ የፍለጋ ባህሪያትን ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም የቅርብ ጊዜው የመተግበሪያው ስሪት እንዳለዎት ያረጋግጡ።
2. የፍለጋ አዶውን ጠቅ ያድርጉ: በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ የፍለጋ አዶን ያያሉ። የፍለጋ አሞሌውን ለመክፈት በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. የፍለጋ ኦፕሬተሮችን ተጠቀም፡- ፍለጋዎን ለማጣራት እንደ AND፣ OR እና NOT ያሉ ኦፕሬተሮችን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ "ፕሮጀክት" እና "ሪፖርት" የሚሉ ቃላትን የያዙ ስራዎችን ማግኘት ከፈለጉ በፍለጋ አሞሌው ላይ "ፕሮጀክት እና ሪፖርት" መተየብ ይችላሉ። ይህ እነዚህን መስፈርቶች የሚያሟሉ ሁሉንም ተግባራት ያሳያል.
13. በ Google Tasks መተግበሪያ ውስጥ ብዙ የቀን መቁጠሪያዎችን እንዴት ማስተዳደር እና ማመሳሰል እንደሚቻል
በGoogle Tasks መተግበሪያ ውስጥ በርካታ የቀን መቁጠሪያዎችን ለማስተዳደር እና ለማመሳሰል እነዚህን ቀላል ደረጃዎች ይከተሉ፡-
- ወደ ጎግል መለያዎ ይግቡ እና የተግባር መተግበሪያን ይክፈቱ።
- En የመሳሪያ አሞሌ ከላይ ፣ የማርሽ አዶውን ጠቅ ያድርጉ።
- ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ "ቅንጅቶች" ን ይምረጡ.
- በ “የተግባር አጀንዳዎች” ክፍል ውስጥ አዲስ አጀንዳ ለመፍጠር “አጀንዳ አክል” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ወይም ካሉት አጀንዳዎች ውስጥ አንዱን ይምረጡ።
- አንዴ እቅድ አውጪ ከመረጡ በኋላ የተወሰነ ስም ሰጥተው ቀለሙን ማበጀት ይችላሉ።
- ብዙ የቀን መቁጠሪያዎችን ለማመሳሰል በቀላሉ ተጨማሪ የቀን መቁጠሪያዎችን ወደ የተግባር መተግበሪያዎ ለመጨመር ከላይ ያሉትን ደረጃዎች ይድገሙ።
በተግባሮች መተግበሪያ ውስጥ የሚያክሏቸው ማንኛቸውም የቀን መቁጠሪያዎች ከጎግል ካላንደር መለያዎ ጋር እንደሚመሳሰሉ ልብ ማለት ያስፈልጋል። ይህ ማለት ሁሉንም የቀን መቁጠሪያዎችዎን ከሁለቱም ቦታዎች ማየት እና ማስተዳደር ይችላሉ ማለት ነው።
በGoogle Tasks መተግበሪያ ውስጥ በርካታ የቀን መቁጠሪያዎችን የማቀናበር እና የማመሳሰል ችሎታ በመጠቀም ስራዎን፣ የግል ፕሮጀክቶችዎን ወይም የእለት ተእለት እንቅስቃሴዎችዎን በብቃት ማደራጀት ይችላሉ። ሁሉንም ተግባሮችዎን በንጽህና መከታተል ብቻ ሳይሆን የተወሰኑ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን እና የግዜ ገደቦችን መመደብ ይችላሉ። ይህ እርስዎ ተደራጅተው እንዲቆዩ እና በሁሉም የሕይወትዎ ዘርፎች ምርታማነትዎን እንዲጨምሩ ይረዳዎታል።
14. በጎግል ተግባራት መተግበሪያ ውስጥ ያሉትን አስታዋሾች እና የአጀንዳ ባህሪያት ምርጡን ለመጠቀም ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች
የጉግል ተግባራት መተግበሪያ ተጠቃሚ ከሆንክ እድለኛ ነህ። በዚህ ክፍል ውስጥ አንዳንድ እንሰጥዎታለን ምክሮች እና ምክሮች ይህ መሳሪያ ለእርስዎ የሚያቀርበውን ሁሉንም የማስታወሻ እና የአጀንዳ ተግባራት ሙሉ በሙሉ መጠቀም ይችላሉ። እንዳያመልጥዎ!
1. ተግባሮችዎን በዝርዝሮች ያደራጁ፡ ሁሉንም ነገር በቁጥጥር ስር ለማዋል ውጤታማው መንገድ ስራዎችዎን በዝርዝሮች መመደብ ነው። ይህንን ለማድረግ በቀላሉ በመሳሪያ አሞሌው ውስጥ "ዝርዝር ፍጠር" የሚለውን አማራጭ ምረጥ እና በውስጡም በሚይዘው የተግባር አይነት መሰረት ስጠው። በዚህ መንገድ ሁሉንም ሀላፊነቶችዎን በግልፅ ማየት ይችላሉ።
2. ቀኖችን እና ማሳሰቢያዎችን ተጠቀም፡ አንድ ጠቃሚ ተግባር ለመርሳት አትጨነቅ። የተግባር መተግበሪያ ለእያንዳንዱ ተግባርዎ ቀኖችን እና አስታዋሾችን እንዲመድቡ ይፈቅድልዎታል። ለማድረግ, ልክ መምረጥ አለብህ አንድ ተግባር እና ቀነ-ገደብ ለማዘጋጀት ወይም አስታዋሽ ለመጨመር የቀን አዶውን ጠቅ ያድርጉ። ምንም የጆሮ ጉትቻ ወደ ኋላ አትተዉም!
ባጭሩ የጎግል ተግባራት መተግበሪያ እርስዎን የተደራጁ እና ውጤታማ እንዲሆኑ ለማድረግ እንደ አስታዋሽ እና አጀንዳ የሚያገለግሉ የተለያዩ ባህሪያትን ያቀርባል። ተግባራትን በመፍጠር፣ ቀኖችን እና አስታዋሾችን በማዘጋጀት እና መለያዎችን እና ዝርዝሮችን በመጠቀም ተግባሮችዎን በብቃት ማስተዳደር እና ቅድሚያ መስጠት ይችላሉ። በተጨማሪም, በማዋሃድ ከሌሎች አገልግሎቶች ጋር ከGoogle እንደ ካላንደር እና ኢሜል፣ የተግባር መተግበሪያ የተሟላ እና እንከን የለሽ ተሞክሮ ይሰጥዎታል። ተማሪ ፣ ባለሙያ ወይም የዕለት ተዕለት ኑሮዎን ለማደራጀት የሚፈልግ ሰው ምንም ችግር የለውም ፣ ይህ መተግበሪያ ተግባሮችዎን እና አስታዋሾችዎን በብቃት ለማስተዳደር በጣም ጠቃሚ ይሆናል። ሊታወቅ በሚችል በይነገጽ እና በተለያዩ የማበጀት አማራጮች፣ Google Tasks መተግበሪያ ምርታማነትዎን ከፍተኛ ደረጃ ላይ እንዲደርስ ለማድረግ እራሱን እንደ አስተማማኝ እና ተደራሽ መሳሪያ አድርጎ ያስቀምጣል። ተጨማሪ ጊዜ አያባክኑ እና ይህን ኃይለኛ የተግባር አስተዳደር መሳሪያ ምርጡን መጠቀም ይጀምሩ!
እኔ ሴባስቲያን ቪዳል ነኝ፣ ለቴክኖሎጂ እና DIY ጥልቅ ፍቅር ያለው የኮምፒውተር መሃንዲስ። በተጨማሪም እኔ ፈጣሪ ነኝ tecnobits.com ቴክኖሎጂን የበለጠ ተደራሽ እና ለሁሉም ሰው ለመረዳት አጋዥ ስልጠናዎችን የምጋራበት።