በHp አታሚ ላይ የፒዲኤፍ ሰነድ እንዴት እንደሚቃኝ

እንዴት ሰነድ ይቃኙ በፒዲኤፍ በ HP አታሚ ላይ

በአሁኑ ጊዜ ሰነዶችን በመቃኘት ውስጥ የፒዲኤፍ ቅርፀት በብዙ የሥራ አካባቢዎች ውስጥ የተለመደ እና አስፈላጊ ተግባር ሆኗል. ለዚህ ተግባር ምስጋና ይግባውና አካላዊ ሰነዶችን ዲጂታል ማድረግ እና ማከማቸት እንችላለን ደህንነቱ በተጠበቀ መንገድ በኤሌክትሮኒክ መሣሪያዎቻችን ላይ. የ HP አታሚ ካለህ እድለኛ ነህ ምክንያቱም አብዛኞቹ ሞዴሎች ሰነዶችን ወደ ፒዲኤፍ ፎርማት በፍጥነት እና በቀላሉ የመቃኘት አማራጭ ስለሚሰጡ ነው። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እናሳይዎታለን ደረጃ በደረጃ የ HP አታሚ በመጠቀም ይህን ተግባር እንዴት ማከናወን እንደሚቻል.

ለመቃኘት በመዘጋጀት ላይ

የፍተሻ ሂደቱን ከመጀመርዎ በፊት ሁሉም አስፈላጊ ነገሮች ዝግጁ መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. የሚያስፈልግህ የመጀመሪያው ነገር በፒዲኤፍ ቅርጸት ለመቃኘት የምትፈልገው አካላዊ ሰነድ ነው. እንዲሁም የ HP አታሚዎ በትክክል ከኮምፒዩተርዎ ወይም ከአውታረ መረብዎ ጋር መገናኘቱን ያረጋግጡ። አንዴ እነዚህን ገጽታዎች ካረጋገጡ በኋላ ለማስቀመጥ በመሳሪያዎ ላይ በቂ የማከማቻ ቦታ እንዳለዎት ያረጋግጡ ፒዲኤፍ ፋይል በፍተሻው ምክንያት.

ቅንብሮችን ይቃኙ

ሁሉንም አስፈላጊ ነገሮች ካዘጋጁ በኋላ በ HP አታሚዎ ላይ የፍተሻ ሂደቱን ለማዘጋጀት ጊዜው አሁን ነው. ይህንን ለማድረግ ማተሚያውን ያብሩ እና በምግብ ትሪ ውስጥ በቂ ወረቀት መኖሩን ያረጋግጡ. ከዚያ ወደ ይሂዱ የመነሻ ማያ ገጽ ከአታሚዎ እና የፍተሻ አማራጩን ይፈልጉ. በአብዛኛዎቹ የ HP ሞዴሎች, ይህ አማራጭ በዋናው ምናሌ ውስጥ ይገኛል. የፍተሻ አማራጩን ይምረጡ እና የሚፈለጉትን መቼቶች ይምረጡ, ለምሳሌ የመፍትሄ እና የውጤት ቅርጸት (በዚህ ጉዳይ ላይ, ፒዲኤፍ).

ቅኝቱን ያከናውኑ

አንዴ ሁሉንም የፍተሻ አማራጮችን ወደ ምርጫዎችዎ ካዋቀሩ በኋላ ሰነዱን ለመቃኘት ጊዜው አሁን ነው። እንደአስፈላጊነቱ ለመቃኘት የሚፈልጉትን አካላዊ ሰነድ በአታሚው መጋቢ ወይም በጠፍጣፋ ስካነር ላይ ያስቀምጡ። የጥራት ችግሮችን ለማስቀረት በትክክል የተሰለፈ እና ያማከለ መሆኑን ያረጋግጡ። ከዚያም በ HP አታሚ ላይ ያለውን የቃኝ ቁልፍ ተጫን ወይም በ HP የቀረበውን ሶፍትዌር በመጠቀም የፍተሻ ተግባሩን ከኮምፒዩተርህ ጀምር። የፍተሻው ሂደት ጥቂት ሰከንዶች ሊወስድ ይችላል, እንደ የገጾች ብዛት እና በተመረጠው ጥራት ላይ በመመስረት.

አስቀምጥ እና ቅኝትን አረጋግጥ

ፍተሻው እንደተጠናቀቀ የ HP አታሚዎ ፋይሉን ወደሚፈልጉት ቦታ ለማስቀመጥ አማራጭ ይሰጥዎታል ከመሣሪያዎ ወይም ኮምፒተር. የፒዲኤፍ ፋይሉን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን አቃፊ ወይም ማውጫ ይምረጡ እና በቀላሉ ለመለየት ተገቢውን ስም ይስጡት። ፋይሉን ካስቀመጡ በኋላ ፍተሻው የተሳካ መሆኑን ማረጋገጥ ይመረጣል. የፒዲኤፍ ፋይሉን ይክፈቱ እና ይዘቱ እና ጥራቱ እንደተጠበቀው መሆናቸውን ያረጋግጡ። ማናቸውንም ስህተቶች ወይም ጉድለቶች ካገኙ, የቀደሙትን ደረጃዎች በመከተል የፍተሻ ሂደቱን መድገም ይችላሉ.

በእነዚህ ቀላል ደረጃዎች የ HP አታሚ በመጠቀም ሰነዶችን በፒዲኤፍ ቅርጸት መቃኘት ይችላሉ። ይህ ተግባር አካላዊ ሰነዶችዎን በዲጂታል ቅርጸት እንዲኖርዎት ይፈቅድልዎታል፣ ይህም ለማከማቸት፣ ለማጋራት እና ለመፈለግ ቀላል ያደርገዋል። የ HP አታሚዎ የሚያቀርቧቸውን ጥቅሞች ለመጠቀም እና ሰነዶችዎን ለመቃኘት የፒዲኤፍ ቅርፀትን በመጠቀም የስራ ፍሰትዎን ለማመቻቸት አያመንቱ።

1. ከመቃኘቱ በፊት የሰነድ ዝግጅት

የ HP አታሚ በመጠቀም ሰነድን በፒዲኤፍ ቅርጸት የመቃኘት ሂደት ከመጀመርዎ በፊት ጥሩ ውጤት ለማግኘት የተወሰኑ የዝግጅት ደረጃዎችን ማከናወን ያስፈልግዎታል። ከዚህ በታች መከናወን ያለባቸው እርምጃዎች ናቸው-

1. የሰነዱን ንፅህና ያረጋግጡ፡ ሰነዱን በስካነር ውስጥ ከማስቀመጥዎ በፊት ንፁህ እና ከእድፍ የጸዳ መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ይህ በተቃኘው ምስል ጥራት ላይ ሊደረጉ የሚችሉ ለውጦችን ያስወግዳል። አስፈላጊ ከሆነ, ለስላሳ እና ንጹህ ጨርቅ የሰነዱን ገጽታ በጥንቃቄ ለማጽዳት መጠቀም ይቻላል.

2. ገጾቹን አደራጅ እና አስተካክል፡- ሰነድን በበርካታ ገፆች እየቃኘህ ከሆነ የፍተሻ ሂደቱን ከመጀመርህ በፊት በትክክል ማደራጀት እና ማስተካከል ተገቢ ነው። ይህ ገጾቹ በትክክለኛው ቅደም ተከተል እንዲቃኙ ያስችላቸዋል እና ቀጣዩን የአርትዖት እና የዲጂታል ሰነድን የማንበብ ስራ ቀላል ያደርገዋል.

3. የፍተሻውን ጥራት ያቀናብሩ፡ ጥራት የተቃኘውን ምስል ጥራት ይወስናል። በሰነዱ ፍላጎት መሰረት የመፍትሄ ቅንጅቶችን ማስተካከል አስፈላጊ ነው. ለጥሩ ጥራት ቢያንስ 300 ፒፒአይ (ነጥቦች በአንድ ኢንች) ለጽሑፍ ሰነዶች እና ለቀላል ግራፊክስ ጥራት እንዲጠቀሙ ይመከራል። የበለጠ ዝርዝር ምስሎች ወይም ምሳሌዎች ላሏቸው ሰነዶች፣ ለበለጠ ትክክለኛ ውጤቶች ጥራትን ወደ 600 ፒፒአይ ወይም ከዚያ በላይ ማሳደግ ይችላሉ።

እነዚህን የዝግጅት ደረጃዎች መከተል የተቃኘውን የፒዲኤፍ ሰነድ ጥራት እና ተነባቢነት ከፍ ያደርገዋል። ያስታውሱ እነዚህ ምክሮች በ HP አታሚ ላይ ለመቃኘት የተለዩ ናቸው፣ ስለዚህ በእያንዳንዱ አታሚ ላይ ባለው ሞዴል እና አማራጮች ላይ በመመስረት ልዩነቶች ሊኖሩ ይችላሉ።

2. ወደ ፒዲኤፍ ለመቃኘት የ HP አታሚ ማዋቀር

የተለያዩ መንገዶች አሉ። ወደ ፒዲኤፍ ለመቃኘት የ HP አታሚን ያዋቅሩ. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይህንን በፍጥነት እና በቀላሉ ለማግኘት የደረጃ በደረጃ መመሪያ እናሳይዎታለን። እነዚህን ቅደም ተከተሎች በመከተል ሰነዶችዎን በቀላሉ በፒዲኤፍ ቅርጸት መፈተሽ እና በቀጥታ ወደ ኮምፒውተርዎ ማስቀመጥ ይችላሉ።

1 ደረጃ: የ HP አታሚ ሶፍትዌር በኮምፒውተርዎ ላይ መጫኑን ያረጋግጡ። ከሌለዎት ከኦፊሴላዊው የ HP ድህረ ገጽ ማውረድ እና በተሰጠው መመሪያ መሰረት መጫን ይችላሉ. ከተጫነ በኋላ ፕሮግራሙን በኮምፒተርዎ ላይ ይክፈቱት.

2 ደረጃ: ለመቃኘት የሚፈልጉትን ሰነድ ወደ የእርስዎ HP አታሚ ስካነር ያስቀምጡ። በትክክል የተስተካከለ መሆኑን እና ምንም አይነት መጨማደድ ወይም መታጠፍ የፍተሻውን ጥራት ሊያደናቅፍ የሚችል መሆኑን ያረጋግጡ።

3 ደረጃ: በኮምፒተርዎ ላይ ባለው የ HP አታሚ ፕሮግራም ውስጥ የፍተሻ አማራጩን ይፈልጉ። እንደ "Scan" ወይም "Digitize" ያሉ የተለያዩ ስሞች ሊኖሩት ይችላል። በዚህ አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና አዲስ መስኮት ይከፈታል.

በፍተሻ መስኮቱ ውስጥ የሚፈለገውን የውጤት ቅርጸት ይምረጡ, በዚህ አጋጣሚ "ፒዲኤፍ." እንዲሁም እንደ ምርጫዎችዎ ጥራትን ማስተካከል እና የጥራት ቅንብሮችን መፈተሽ ይችላሉ። አስፈላጊዎቹን መቼቶች ካደረጉ በኋላ የፍተሻ ሂደቱን ለመጀመር "ስካን" ን ጠቅ ያድርጉ.

ፍተሻው ከተጠናቀቀ በኋላ የ HP አታሚው የተቃኘውን ሰነድ በፒዲኤፍ ቅርፀት በኮምፒዩተርዎ ላይ ወዳለው ነባሪ ቦታ ያስቀምጣል። የማስቀመጫ ቦታን ለመለወጥ ከፈለጉ በ HP አታሚ ፕሮግራም ቅንጅቶች ውስጥ ማድረግ ይችላሉ. አሁን፣ የፒዲኤፍ ሰነድ በ HP አታሚ ላይ በፍጥነት እና በቀላሉ እንዴት እንደሚቃኙ ያውቃሉ!

3. ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር የ HP Scanning ሶፍትዌርን በመጠቀም

የ HP ስካን ሶፍትዌር፡- የ HP ስካን ሶፍትዌሮች ሰነዶችዎን በፍጥነት እና በቀላሉ ወደ ፒዲኤፍ እንዲቀይሩ የሚያስችልዎ ጠቃሚ መሳሪያ ነው። በዚህ ተግባር፣ ማንኛውንም አይነት ሰነድ፣ ያልተለቀቁ አንሶላዎች፣ ፎቶግራፎች ወይም መጽሃፎች እንኳን ዲጂታል ማድረግ እና በቀላሉ ለመድረስ እና ለመጠበቅ በፒዲኤፍ ቅርጸት ማስቀመጥ ይችላሉ።

ወደ ፒዲኤፍ ለመቀየር ደረጃዎች፡- ለመጀመር የ HP ስካን ሶፍትዌር በኮምፒውተርዎ ላይ መጫኑን ያረጋግጡ። አንዴ ከከፈቱ በኋላ ለመቃኘት የሚፈልጉትን ሰነድ በ HP አታሚ መስታወት ላይ ያድርጉት። ከዚያም የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ:

1. አስተካክል ሴቲንግ፡ መቃኘት ከመጀመርህ በፊት እንደፍላጎትህ የተለያዩ ቅንብሮችን ማስተካከል ትችላለህ። እነዚህ መፍታት፣ የወረቀት መጠን፣ ንፅፅር እና አቅጣጫን ያካትታሉ። የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት ተገቢውን አማራጮች መምረጥዎን ያረጋግጡ.

2. ስካን ይጀምሩ፡ ሁሉንም አማራጮች ካዘጋጁ በኋላ ሂደቱን ለመጀመር የፍተሻ ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። ከመቀጠልዎ በፊት ፍተሻው እስኪጠናቀቅ ድረስ መጠበቅዎን ያረጋግጡ።

3. ፋይሉን በፒዲኤፍ አስቀምጥ፡ ፍተሻው ከተጠናቀቀ በኋላ ሶፍትዌሩ ፋይሉን በፒዲኤፍ ቅርጸት ለማስቀመጥ አማራጭ ይሰጥዎታል። ይህንን አማራጭ ይምረጡ እና ፋይሉን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ። በኋላ ለማግኘት ቀላል ለማድረግ ገላጭ ስም መመደብዎን እርግጠኛ ይሁኑ።

ወደ ፒዲኤፍ የመቀየር ጥቅሞች፡- ሰነዶችዎን በHP ስካን ሶፍትዌሮች ወደ ፒዲኤፍ ቅርጸት መቀየር በርካታ ጥቅሞች አሉት። በመጀመሪያ ደረጃ, የፒዲኤፍ ቅርፀት በሰፊው የሚደገፍ እና በአብዛኛዎቹ መሳሪያዎች እና ሊከፈት ይችላል ስርዓተ ክወናዎች. ይህ ስለ ተኳኋኝነት ሳይጨነቁ ሰነዶችዎን በቀላሉ እንዲያጋሩ ያስችልዎታል።

በተጨማሪም የፒዲኤፍ ቅርፀት ምስሎችን፣ ግራፊክስን እና የጽሑፍ ቅርጸቶችን ጨምሮ የሰነዱን የመጀመሪያ ገጽታ ይጠብቃል። ይህ በተለይ ከተወሳሰቡ ሰነዶች ወይም የተለየ አቀማመጥ ካላቸው ጋር ሲገናኙ በጣም ጠቃሚ ነው, ምክንያቱም ሲቀየሩ መዋቅራቸውን አያጡም.

በመጨረሻም ወደ ፒዲኤፍ መቀየር ሰነዶችዎን ለማስቀመጥ እና ለማደራጀት ቀላል ያደርገዋል። ለመከፋፈል አቃፊዎችን እና ንዑስ አቃፊዎችን መፍጠር ይችላሉ። የእርስዎን ፋይሎች በብቃት እና በሚፈልጉበት ጊዜ በፍጥነት ይድረሱባቸው. ይህ ጊዜን ለመቆጠብ እና ሥርዓታማ እና ውጤታማ የስራ ፍሰት እንዲኖርዎት ይረዳዎታል።

4. ስለታም ፒዲኤፍ ለማግኘት የጥራት እና የጥራት ማስተካከያዎች

በHP አታሚ ላይ ሰነድ ሲቃኝ ስለታም ፒዲኤፍ ለማግኘት ተገቢውን የጥራት እና የመፍታት ቅንጅቶችን ማድረግ አስፈላጊ ነው። እነዚህ ማስተካከያዎች የመጨረሻው ውጤት ግልጽ እና ሊነበብ የሚችል መሆኑን ያረጋግጣል. ይህንን ለማሳካት አንዳንድ ቁልፍ እርምጃዎች ከዚህ በታች አሉ።

- ጥሩውን ጥራት ይምረጡ፡- የፍተሻ ሂደቱን ከመጀመርዎ በፊት በተቻለ መጠን ጥራት ያለው ጥራት ለማግኘት ተገቢውን መፍትሄ መምረጥ አስፈላጊ ነው. እንደ ጽሑፍ ወይም ዝርዝር ምስሎች ያሉ ከፍተኛ ትክክለኛነትን ለሚፈልጉ ሰነዶች ቢያንስ 300 ፒክሰሎች በአንድ ኢንች (ፒፒአይ) ጥራት እንዲጠቀሙ ይመከራል። ነገር ግን፣ ለትንሽ ወሳኝ ሰነዶች፣ ለምሳሌ ደረሰኞች ወይም ደረሰኞች፣ የ150 ዲፒአይ ጥራት በቂ ሊሆን ይችላል።

- የንፅፅር ቅንብሮችን ያስተካክሉ የተቃኘውን ሰነድ ተነባቢነት ለማሻሻል ንፅፅር ወሳኝ ነው። የንፅፅር ቅንብሮችን በማስተካከል ቁልፍ ክፍሎችን ማድመቅ እና ጽሑፍ ወይም ምስሎች እንዳይደበዝዙ ወይም ታጥበው እንዳይታዩ መከላከል ይችላሉ። ስለታም ፒዲኤፍ ለማግኘት፣ ጽሁፎች ግልጽ እንዲሆኑ እና ምስሎች ጥሩ ፍቺ እንዲኖራቸው ንፅፅሩ ሚዛናዊ መሆኑን ያረጋግጡ።

- የድምጽ ማስወገድ ተግባርን ተጠቀም፡- ፍተሻውን ከመጨረስዎ በፊት በ HP አታሚዎ ላይ ካለ የድምፅ ማስወገጃ ባህሪን መጠቀም ጥሩ ነው። ይህ ባህሪ በዋናው ሰነድ ላይ እንደ ማጭበርበር ወይም ጭረት ያሉ ጉድለቶችን ለመቀነስ ይረዳል፣ ይህም የተቃኘውን ፒዲኤፍ አጠቃላይ ጥራት ያሻሽላል። ለበለጠ ውጤት ይህንን ባህሪ ማብራት እና እንደ አስፈላጊነቱ ማስተካከልዎን ያረጋግጡ።

እነዚህን የጥራት እና የጥራት መቼቶች በመከተል በ HP አታሚ ላይ ሰነድ ሲቃኙ ስለታም ፒዲኤፍ ማግኘት ይችላሉ። ሁልጊዜ ፋይሉን ከማስቀመጥዎ በፊት የመጨረሻውን ውጤት መገምገም እና አስፈላጊ ከሆነ አስፈላጊ እርማቶችን ያድርጉ። በዚህ መንገድ የሰነዶችዎን ዲጂታል ቅጂዎች በጥሩ ጥራት እና በማንኛውም ጊዜ ሊነበብ የሚችል ማግኘት ይችላሉ!

5. የተቃኙ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ማደራጀት እና ማስተካከል

ዲጂታል ሰነዶችን ከማስተዳደር ጋር በተያያዘ ይህ መሠረታዊ ተግባር ነው። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, እንዴት እንደሚያደርጉት እናሳይዎታለን ውጤታማ መንገድ እና የ HP አታሚ በመጠቀም.

1. የእርስዎን ፒዲኤፍ ፋይሎች ደርድር እና እንደገና ይሰይሙ፡- ሰነዶችዎን በፒዲኤፍ ቅርጸት ከቃኙ በኋላ, በትክክል ማደራጀት አስፈላጊ ነው. ለእያንዳንዱ ዓይነት ሰነድ ወይም ምድብ የተወሰኑ አቃፊዎችን በመፍጠር መጀመር ይችላሉ። ከዚያ እያንዳንዱን ፋይል ገላጭ በሆነ መልኩ እንደገና መሰየምዎን እርግጠኛ ይሁኑ፣ ስለዚህም በቀላሉ በኋላ ሊያገኙት ይችላሉ። ለምሳሌ፣ ደረሰኞችን ከቃኙ፣ እያንዳንዱን ፋይል በሂሳብ አከፋፈል ቁጥር እና በተዛማጅ ቀን መሰየም ይችላሉ።

2. ፒዲኤፍ ፋይሎችን ይሰብስቡ እና ያጣምሩ፡ አንዳንድ ጊዜ በርካታ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ወደ አንድ ማዋሃድ አስፈላጊ ነው. ይህንን ለማድረግ እንደ ፒዲኤፍ አርትዖት መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ Adobe Acrobat ወይም ነጻ ፕሮግራሞች እንደ Smallpdf. እነዚህ መሳሪያዎች ለማዋሃድ እና ነጠላ ለማፍለቅ የሚፈልጉትን ፋይሎች እንዲመርጡ ያስችሉዎታል የፒዲኤፍ ሰነድ የተዋሃደ. በዚህ መንገድ፣ ሁሉንም ተዛማጅ ፋይሎችዎን በአንድ ቦታ መያዝ ይችላሉ፣ ይህም ለማስተዳደር እና ለማህደር ቀላል ያደርጋቸዋል።

3. ለተቃኙ ፒዲኤፍ ፋይሎች OCR ያመልክቱ፡ የተቃኙ የፒዲኤፍ ፋይሎችዎ ጽሑፍ ከያዙ፣ ነገር ግን እንደ አርታኢ ጽሁፍ ካልታወቁ፣ የጨረር ባህሪ ማወቂያ (OCR) ቴክኖሎጂን መተግበር ይችላሉ። ይህ ቴክኖሎጂ የጽሁፍ ምስሎችን ወደ አርትዕ ወደሚችል ጽሁፍ በመቀየር የፒዲኤፍ ይዘቱን ለመፈለግ እና አስፈላጊ ከሆነ አርትዖት እንዲያደርጉ ያስችልዎታል። በተቃኙ ፒዲኤፍ ፋይሎችዎ ላይ OCRን ለመተግበር እንደ Adobe Acrobat ወይም እንደ OCR.space ያሉ የመስመር ላይ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።

በእነዚህ ምክሮችየተቃኙ ፒዲኤፍ ፋይሎችን በብቃት ማደራጀት እና አርትዕ ማድረግ እና ከ HP አታሚዎ ምርጡን ማግኘት ይችላሉ። የተቃኙ ሰነዶችዎን በትክክል እንደተደራጁ እና በትክክል እንዲሰይሙ እና ፋይሎችን ለማጣመር እና OCRን ለመተግበር ያሉትን የአርትዖት መሳሪያዎች ይጠቀሙ። በዚህ መንገድ ሰነዶችዎን በብቃት ማስተዳደር እና በሂደቱ ውስጥ ጊዜ መቆጠብ ይችላሉ!

6. በተቃኙ ፒዲኤፍ ሰነዶች ውስጥ ፍለጋን ማሻሻል

የተቃኙ ፒዲኤፍ ሰነዶችን መፈለግ ፈታኝ ሊሆን ይችላል፣ ምክንያቱም በእነዚህ ፋይሎች ውስጥ ያሉት ጽሑፎች በተለመደው የፍለጋ ሞተሮች የማይታወቁ ናቸው። ነገር ግን በእነዚህ ሰነዶች ውስጥ ፍለጋዎን ለማመቻቸት እና የሚፈልጉትን መረጃ የማግኘት ሂደትን ለማፋጠን መንገዶች አሉ። ይበልጥ ውጤታማ የሆነ ፍለጋን ለማግኘት ሊከተሏቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ዘዴዎች ከዚህ በታች አሉ።

1. OCR (የጨረር ቁምፊ ማወቂያ) ይጠቀማል

OCR የጽሑፍ ምስሎችን ወደ ጽሑፍ የሚቀይር እና በኮምፒዩተር ሊታወቅ የሚችል ቴክኖሎጂ ነው። በተቃኙ ፒዲኤፍ ሰነዶች ውስጥ ፍለጋን ለማመቻቸት፣ ወደ የጽሑፍ ፋይሎች ለመቀየር OCR ሶፍትዌር መጠቀም ይችላሉ። አንዴ ከተቀየሩ በጽሁፉ ውስጥ ቁልፍ ቃላትን መፈለግ እና የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ። ሰነዶችን በቀላሉ ለመፈለግ የሚረዱ ኢንዴክሶችን ወይም መለያዎችን ለመፍጠር OCR ን መጠቀም ይችላሉ።

2. የተወሰኑ ቁልፍ ቃላትን ተጠቀም

በተቃኙ ፒዲኤፍ ሰነዶች ውስጥ መረጃን ሲፈልጉ የተወሰኑ ቁልፍ ቃላትን መጠቀም አስፈላጊ ነው። እንደ “ሪፖርት” ወይም “ሰነድ” ያሉ አጠቃላይ ቃላትን ከመጠቀም ይልቅ በሚፈልጉት ይዘት ውስጥ የሚገኙትን ይበልጥ የተወሰኑ ቃላትን ይሞክሩ። ይህ የውጤቶችን ብዛት ለማጥበብ እና ፍለጋዎን በተዛማጅ መረጃ ላይ እንዲያተኩር ይረዳል።

3. ሰነዶችን ወደ ምድቦች ወይም መለያዎች ያደራጁ

ዩነ ውጤታማ መንገድ በተቃኙ ፒዲኤፍ ሰነዶች ውስጥ ፍለጋን ለማመቻቸት አንዱ መንገድ እነሱን ወደ ምድቦች ማደራጀት ወይም መለያዎችን መስጠት ነው። ከቡድን ጋር የተያያዙ ሰነዶችን አቃፊዎችን ወይም ንዑስ አቃፊዎችን መፍጠር ይችላሉ. ሰነዶችን በተዛማጅ ቁልፍ ቃላት መለያ መስጠትም ይችላሉ። ይህ በተወሰኑ ምድቦች ውስጥ እንዲፈልጉ ወይም ውጤቶችን በመለያዎች እንዲያጣሩ ያስችልዎታል, ይህም የሚፈልጉትን ልዩ መረጃ ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል.

ይዘቱ በፍለጋ ሞተሮች እንዲታወቅ ለማድረግ ልዩ ቴክኒኮችን እንደሚያስፈልግ ያስታውሱ። OCRን፣ የተወሰኑ ቁልፍ ቃላትን እና ትክክለኛ አደረጃጀትን በመጠቀም የፍለጋ ሂደቱን ማቀላጠፍ እና የሚፈልጉትን መረጃ በብቃት ማግኘት ይችላሉ።

7. በ HP አታሚ ወደ ፒዲኤፍ ሲቃኙ የተለመዱ ችግሮችን መፍታት

ትክክለኛ የአታሚ ቅንብሮች: ሰነድ በፒዲኤፍ ቅርጸት ከመቃኘትዎ በፊት የ HP አታሚ ቅንጅቶች ትክክል መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ይህንን ለማድረግ የአታሚው ሶፍትዌር ወደ የቅርብ ጊዜው ስሪት መዘመኑን ለማረጋገጥ ይመከራል. እንዲሁም አታሚው በትክክል ከአውታረ መረቡ ጋር መገናኘቱን ወይም ፍተሻው ከሚካሄድበት መሳሪያ ጋር መገናኘቱን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. በተጨማሪም በዲጂታይዜሽን ላይ የጥራት ችግርን ለማስወገድ በአታሚው ውስጥ በቂ ቀለም ወይም ቶነር እንዳለ ለማረጋገጥ ይመከራል።

የተለመዱ ችግሮች መፍትሄብዙውን ጊዜ የፒዲኤፍ ሰነድን ከ HP አታሚ ጋር ሲቃኙ አንዳንድ የተለመዱ ችግሮች ሊፈጠሩ ይችላሉ። ከመካከላቸው አንዱ በተቃኙ ምስሎች ወይም ጽሑፎች ውስጥ ሹልነት አለመኖር ነው. ይህንን ችግር ለመፍታት በ HP አታሚ ሶፍትዌር ውስጥ የመፍትሄ ቅንጅቶችን ማስተካከል ይመከራል, የፍተሻውን ጥራት ይጨምራል. ሌላው የተለመደ ችግር ሂደቱ ከተጠናቀቀ በኋላ የተቃኘውን ፋይል የማግኘት ችግር ነው. በእነዚህ አጋጣሚዎች ፋይሎቹን በአታሚ ቅንብሮች ውስጥ ለማስቀመጥ ነባሪ ማህደር እንዲያዘጋጁ ይመከራል፣ ይህም በኋላ ላይ በቀላሉ ለማግኘት ያስችላል።

ተጨማሪ ሶፍትዌር መጠቀምምንም እንኳን የ HP አታሚዎች ሰነዶችን በፒዲኤፍ ቅርጸት በቀጥታ ከሶፍትዌርዎቻቸው የመቃኘት ችሎታ ቢሰጡም አንዳንድ ጊዜ የተቃኙ ፋይሎችን በተሻለ ሁኔታ ለማስተዳደር ተጨማሪ ሶፍትዌሮችን መጠቀም አስፈላጊ ሊሆን ይችላል። ለምሳሌ፣ በዲጂታይዝድ የተደረጉ ሰነዶች ጥራት እና ቅርፀት ላይ የበለጠ ቁጥጥርን የሚፈቅዱ የፒዲኤፍ አርትዖት አፕሊኬሽኖች እና ፕሮግራሞች አሉ። በተጨማሪም አንዳንድ የOCR (የጨረር ቁምፊ ማወቂያ) መሳሪያዎች የተቃኙ ፒዲኤፍ ሰነዶችን ወደ አርትዕ ሊያደርጉ የሚችሉ የጽሑፍ ፋይሎች ለመለወጥ ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ። ተጨማሪ ሶፍትዌሮችን ሲጠቀሙ ጥቅም ላይ ከዋሉት መሳሪያዎች እና ስርዓተ ክወናዎች ጋር ተኳሃኝ መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው.