ፒዲኤፍ እንዴት እንደሚፈለግ

[መግቢያ]

የዲጂታል አለም መረጃን የምናከማችበት እና የምንጋራበትን መንገድ ቀይሮታል። ፋይሎቹ በ የፒዲኤፍ ቅርፀት የሰነዱን ለመክፈት ጥቅም ላይ የዋለው መሳሪያ እና ሶፍትዌር ምንም ይሁን ምን የሰነዱን ኦርጅናሌ ገጽታ ለመጠበቅ በመቻላቸው ታዋቂ እየሆኑ መጥተዋል። ነገር ግን በፒዲኤፍ ቅርጸት ያለው የመረጃ መጠን እየጨመረ በሄደ ቁጥር በእነዚህ ፋይሎች ውስጥ የተወሰኑ መረጃዎችን ማግኘት አሰልቺ እና ጊዜ የሚወስድ ስራ ሊሆን ይችላል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ለመፈለግ የሚያስችሉዎትን የተለያዩ ቴክኒኮችን እና መሳሪያዎችን እንመረምራለን በብቃት በፒዲኤፍ ውስጥ ምርታማነትዎን በማመቻቸት እና ጠቃሚ ጊዜን ይቆጥባል። በፒዲኤፍ ፋይሎች ውስጥ ፍለጋን እንዴት መቆጣጠር እንደሚቻል ለማወቅ ያንብቡ!

1. የፒዲኤፍ ፋይሎችን ለመፈለግ መግቢያ

ፒዲኤፍ (ተንቀሳቃሽ ሰነድ ቅርጸት) የኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን ለማጋራት በሰፊው ጥቅም ላይ የዋለ የፋይል ቅርጸት ነው። ሆኖም ግን, ውስጥ የተወሰነ መረጃ ፍለጋ አንድ ፋይል ፒዲኤፍ ፈታኝ ሊሆን ይችላል፣ በተለይ ሰነዱ ረጅም ከሆነ ወይም ከፍተኛ መጠን ያለው ጽሑፍ ከያዘ። በዚህ ክፍል ውስጥ በፒዲኤፍ ፋይሎች ውስጥ ለመፈለግ ዝርዝር መግቢያ እንሰጥዎታለን እና ይህንን ችግር እንዴት እንደሚፈቱ እናሳይዎታለን ደረጃ በደረጃ.

በመጀመሪያ ደረጃ, አብዛኛዎቹ የፒዲኤፍ አንባቢ ፕሮግራሞች አብሮገነብ የፍለጋ ተግባር እንዳላቸው ልብ ሊባል ይገባል. ይህ ባህሪ በፒዲኤፍ ፋይል ውስጥ ቁልፍ ቃላትን ወይም ሀረጎችን እንዲፈልጉ ይፈቅድልዎታል። ይህንን ባህሪ ለማግኘት በቀላሉ በመረጡት የንባብ ፕሮግራም ውስጥ የፒዲኤፍ ፋይሉን ይክፈቱ እና ለመፈለግ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ወይም የተሰየመውን ሜኑ አማራጭ ይጠቀሙ። ይህ ባህሪ በፒዲኤፍ ፋይል ውስጥ የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት ለማግኘት በጣም ጠቃሚ ነው።

በፒዲኤፍ አንባቢ ፕሮግራሞች ውስጥ ከተሰራው የፍለጋ ተግባር በተጨማሪ በፒዲኤፍ ፋይሎች ላይ የላቀ ፍለጋን ለማድረግ በመስመር ላይ የሚገኙ ልዩ መሳሪያዎችም አሉ። እነዚህ መሳሪያዎች ብዙ ጊዜ ተጨማሪ አማራጮችን ይሰጣሉ፣ ለምሳሌ ብዙ ፒዲኤፍ ፋይሎችን በአንድ ጊዜ መፈለግ ወይም በይለፍ ቃል የተጠበቁ ሰነዶች ውስጥ መፈለግ። ከእነዚህ መሳሪያዎች ውስጥ አንዳንዶቹ ነጻ ናቸው, ሌሎች ደግሞ የደንበኝነት ምዝገባ ወይም በጥቅም ላይ የሚከፈል ክፍያ ያስፈልጋቸዋል. ምርምር ያድርጉ እና ለፍላጎትዎ በጣም የሚስማማውን ይምረጡ።

በአጭሩ የፒዲኤፍ ፋይሎችን መፈለግ በፒዲኤፍ አንባቢ ፕሮግራሞች ውስጥ የተገነቡትን የፍለጋ ተግባራት በመጠቀም ቀላል እና ቀልጣፋ ሊሆን ይችላል። ተጨማሪ የላቁ አማራጮችን ከፈለጉ, የበለጠ ዝርዝር እና የተሟላ ፍለጋዎችን እንዲያደርጉ የሚያስችልዎትን ልዩ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ በፋይሎችዎ ውስጥ ፒዲኤፍ የፒዲኤፍ ፋይሎችን መፈለግ በነዚህ በሰፊው ጥቅም ላይ በሚውሉ ኤሌክትሮኒክ ሰነዶች ውስጥ የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት ለማግኘት ጠቃሚ ችሎታ መሆኑን ያስታውሱ። ከፒዲኤፍ ፍለጋ ምርጡን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ የበለጠ ለመረዳት ያንብቡ!

2. በፒዲኤፍ ውስጥ የመፈለግ ጥቅሞች

በዚህ ተግባር ከሚቀርበው ቅልጥፍና እና ፍጥነት ጋር በቀጥታ የተያያዙ ናቸው. በውስጡ የተወሰነ መረጃን ለመፈለግ ሲመጣ የፒዲኤፍ ሰነድይህ ጠቃሚ የሚሆንባቸው በርካታ ምክንያቶች አሉ።

በመጀመሪያ ፣ ፒዲኤፍ መፈለግ ጊዜዎን እና ጥረትዎን ይቆጥባል። የሚፈልጉትን መረጃ በመፈለግ በእያንዳንዱ የፒዲኤፍ ገጽ ውስጥ በእጅ ከማለፍ ይልቅ የሚፈልጉትን በፍጥነት ለማግኘት የፍለጋ ተግባሩን በቀላሉ መጠቀም ይችላሉ። ይህ ባህሪ መላውን ሰነድ ይፈልጋል እና የተገኙ ማናቸውንም ግጥሚያዎች ያደምቃል፣ ይህም የተወሰነ ውሂብ የማግኘት ሂደትን በጣም ቀላል ያደርገዋል።

በተጨማሪም፣ ፒዲኤፍ መፈለግ መረጃዎን በብቃት እንዲያደራጁ እና እንዲያቀናብሩ ይረዳዎታል። በኮምፒተርዎ ላይ ብዙ ቁጥር ያላቸው የፒዲኤፍ ሰነዶች እንዳለህ አስብ እና ከነሱ ውስጥ አንድ የተወሰነ መረጃ ማግኘት አለብህ። የፍለጋ አማራጭ ከሌለ እያንዳንዱን ሰነድ መክፈት እና ይዘቱን መገምገም ይኖርብዎታል። ነገር ግን, ለፍለጋ ተግባሩ ምስጋና ይግባውና, የሚፈልጉትን መረጃ የያዘውን ፒዲኤፍ በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ, ይህም ስራዎን በእጅጉ ያቃልላል.

በመጨረሻም, ፒዲኤፍ መፈለግ ምርምርን ወይም ጥናቶችን ለማካሄድ በጣም ጥሩ መሳሪያ ነው. በአንድ የተወሰነ ርዕስ ላይ እየመረመርክ ከሆነ እና ብዙ ተዛማጅ የፒዲኤፍ ሰነዶች ካሉህ በመላ ውስጥ አስፈላጊ መረጃዎችን በፍጥነት ለማግኘት የፍለጋ ተግባሩን መጠቀም ትችላለህ። በዚህ መንገድ የይዘቱን አጠቃላይ እይታ ማግኘት እና የበለጠ ለማንበብ በጣም የሚፈልጓቸውን ሰነዶች መምረጥ ይችላሉ።

በአጭሩ, ግልጽ ናቸው. ይህ ባህሪ ጊዜን ለመቆጠብ፣ መረጃዎን በብቃት ለማደራጀት እና ምርምርን በብቃት ለማካሄድ ያስችላል። የፒዲኤፍ ፍለጋን ኃይል አቅልለህ አትመልከት፣ ስራህን በጣም ቀላል የሚያደርግ ጠቃሚ መሳሪያ ነው!

3. ፒዲኤፍ ፋይሎችን ለመፈለግ መሳሪያዎች እና ዘዴዎች

በፒዲኤፍ ፋይሎች ውስጥ የተካተቱ መረጃዎችን ሲፈልጉ, ይህንን ሂደት የሚያመቻቹ በርካታ መሳሪያዎች እና ዘዴዎች አሉ. በፒዲኤፍ ፋይሎች ላይ ቀልጣፋ ፍለጋዎችን ለማከናወን ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ አንዳንድ አማራጮች ከዚህ በታች አሉ።

• "ፈልግ" የሚለውን ትዕዛዝ በመጠቀም፡- የፒዲኤፍ ፋይልን ለመፈለግ በጣም ቀላሉ መንገዶች አንዱ "ፈልግ" የሚለውን ትዕዛዝ በመጠቀም ነው. የፒዲኤፍ ፋይልን በተመልካች ውስጥ ሲከፍቱ ይህ ትእዛዝ ብዙውን ጊዜ በማያ ገጹ ላይኛው ቀኝ በኩል ይገኛል። Adobe Acrobat አንባቢ። በፍለጋ መስኩ ውስጥ ቁልፍ ቃል በመተየብ እና አስገባን በመጫን ተመልካቹ በፒዲኤፍ ፋይሉ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም የቃሉ ምሳሌዎች በራስ-ሰር ይፈልጋል።
• OCR መሳሪያዎች፡- የፒዲኤፍ ፋይሉ ሊመረጥ ከሚችል ጽሑፍ ይልቅ የተቃኘ ጽሑፍ ወይም ምስሎችን ከያዘ፣ የተለመደውን የፍለጋ ተግባር መጠቀም አይቻልም። በዚህ አጋጣሚ OCR (Optical Character Recognition) መሳሪያዎች የጽሑፍ ምስሎችን ወደ ጠቅ ሊደረግ ወደሚችል ጽሑፍ ለመቀየር መጠቀም ይቻላል። ይህንን ተግባር የሚያቀርቡ እና ያልተለመዱ የፒዲኤፍ ፋይሎችን ለመፈለግ የሚያግዙ የተለያዩ ፕሮግራሞች እና የመስመር ላይ አገልግሎቶች አሉ።
• ልዩ ሶፍትዌር አጠቃቀም; ከላይ ከተጠቀሱት አማራጮች በተጨማሪ በፒዲኤፍ ፋይሎች ውስጥ መረጃን ለመፈለግ እና ለማውጣት ልዩ ሶፍትዌር አሉ. እነዚህ መሳሪያዎች እንደ ስርዓተ-ጥለት ፍለጋ፣ ብዙ ፒዲኤፍ ፋይሎችን በአንድ ጊዜ መፈለግ፣ ሜታዳታ ማውጣት እና ሪፖርት ማመንጨትን የመሳሰሉ የላቀ ተግባራትን ያቀርባሉ። አንዳንድ የታዋቂ ሶፍትዌሮች ምሳሌዎች አዶቤ አክሮባት ፕሮ፣ ፒዲኤፍ-ኤክስ ቻንጅ መመልከቻ እና ፎክስ ፒዲኤፍ አንባቢ እና ሌሎችንም ያካትታሉ።

በአጭሩ በፒዲኤፍ ፋይሎች ውስጥ መረጃን ለማግኘት ቀላል የሚያደርጉ በርካታ መሳሪያዎች እና ቴክኒኮች አሉ። በፒዲኤፍ ሰነድ መመልከቻ ውስጥ የ"ፍለጋ" ትዕዛዙን ከመጠቀም ጀምሮ የ OCR መሳሪያዎችን ወይም ልዩ ሶፍትዌሮችን ለመጠቀም ምርጫው በፋይሉ አይነት እና የሚፈልጉትን የመረጃ መጠን ይወሰናል። እነዚህ አማራጮች ሲገኙ፣ ፒዲኤፍ ፋይሎችን መፈለግ ለማንኛውም ተጠቃሚ የበለጠ ቀልጣፋ እና ውጤታማ ሂደት ይሆናል።

4. የፒዲኤፍ አንባቢ ውስጣዊ የፍለጋ ሞተርን በመጠቀም

ፒዲኤፍ አንባቢ ሰነዶችን በፒዲኤፍ ቅርጸት ለማየት እና ለማንበብ በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው። ሆኖም፣ አንዳንድ ጊዜ በረጅም ፒዲኤፍ ፋይል ውስጥ የተለየ መረጃ ለማግኘት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። እንደ እድል ሆኖ፣ አብዛኞቹ የፒዲኤፍ አንባቢዎች ፈጣን እና ቀልጣፋ ፍለጋዎችን እንድናከናውን የሚያስችል ውስጣዊ የፍለጋ ሞተር አላቸው።

የፒዲኤፍ አንባቢን የውስጥ መፈለጊያ ሞተር ለመጠቀም በቀላሉ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. የፒዲኤፍ ፋይሉን በሚወዱት ፒዲኤፍ አንባቢ ይክፈቱ።
2. ውስጥ የመሳሪያ አሞሌ ወይም በዋናው ምናሌ ውስጥ የፍለጋ መስኩን ይፈልጉ። በአጠቃላይ ይህ መስክ የማጉያ መነጽር ምልክት አለው.
3. በፍለጋ መስኩ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በሰነዱ ውስጥ መፈለግ የሚፈልጉትን ቃል ወይም ሀረግ ይተይቡ።
4. በሚተይቡበት ጊዜ የፍለጋ ፕሮግራሙ ተዛማጅ ውጤቶችን ማሳየት ይጀምራል. ከተጠቆሙት ውጤቶች ውስጥ አንዱን መምረጥ ወይም ሁሉንም ውጤቶች ለማየት አስገባን መጫን ይችላሉ.
5. የፒዲኤፍ አንባቢ በሰነዱ ውስጥ ተዛማጅ ቃላትን ወይም ሀረጎችን ያደምቃል። ብዙውን ጊዜ ከፍለጋ መስኩ አጠገብ የሚገኙትን የአሰሳ ቀስቶችን በመጠቀም ውጤቱን ማሰስ ይችላሉ።

ያስታውሱ የፒዲኤፍ አንባቢ ውስጣዊ የፍለጋ ሞተር ጊዜን ለመቆጠብ እና በፒዲኤፍ ፋይል ውስጥ የተለየ መረጃ በፍጥነት ለማግኘት ጥሩ መሣሪያ ነው። ተዛማጅ ቁልፍ ቃላትን መጠቀምዎን ያረጋግጡ እና በፒዲኤፍ አንባቢዎ ውስጥ ካሉ የላቁ የፍለጋ አማራጮችን ይጠቀሙ። በፒዲኤፍ ፋይል ውስጥ የሆነ ነገር ለመፈለግ በሚቀጥለው ጊዜ ይህንን ዘዴ ይሞክሩ እና የዚህን ባህሪ ውጤታማነት ይለማመዱ!

5. በፒዲኤፍ ላይ መሰረታዊ ፍለጋን እንዴት ማከናወን እንደሚቻል

በፒዲኤፍ ላይ መሠረታዊ ፍለጋን ማድረግ በአንድ ረጅም ሰነድ ውስጥ አንድ የተወሰነ ቃል ወይም ሐረግ በፍጥነት ማግኘት ስንፈልግ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። እንደ እድል ሆኖ፣ በምንጠቀምበት ፕሮግራም ላይ በመመስረት ይህን ለማድረግ ብዙ መንገዶች አሉ።

በጣም ቀላሉ ከሆኑ መንገዶች አንዱ በአብዛኛዎቹ ፒዲኤፍ አንባቢዎች ውስጥ የሚገኘውን አብሮ የተሰራውን የፍለጋ ሞተር መጠቀም ነው። እሱን ለመጠቀም በቀላሉ የፒዲኤፍ ፋይሉን ከፍተን በፍለጋ አሞሌው ላይ ጠቅ እናደርጋለን ወይም 'Ctrl' + 'F' ን ይጫኑ። በመቀጠል, የምንፈልገውን ቃል ወይም ሀረግ እንጽፋለን እና ፕሮግራሙ በሰነዱ ውስጥ የሚገኙትን ሁሉንም ተዛማጅዎች በራስ-ሰር ያደምቃል.

በሆነ ምክንያት እየተጠቀሙበት ያለው ፒዲኤፍ አንባቢ የተቀናጀ የፍለጋ ሞተር ከሌለው ውጫዊ መሳሪያዎችን መጠቀምም ይችላሉ። በፒዲኤፍ ፋይሎች ውስጥ ቃላትን ወይም ሀረጎችን ለመፈለግ የሚያስችሉዎ ብዙ ፕሮግራሞች እና ድረ-ገጾች በመስመር ላይ ይገኛሉ። አንዳንዶቹ እንዲያውም ብዙ ሰነዶችን በአንድ ጊዜ መፈለግ ወይም ተመሳሳይ ቃላትን መፈለግ ያሉ የላቀ አማራጮችን ይሰጣሉ። በቀላሉ የፒዲኤፍ ፋይሉን ወደ መሳሪያው ውስጥ መጫን አለብዎት, የሚፈልጉትን ቃል ወይም ሀረግ ይተይቡ እና መሳሪያው ተጓዳኝ ውጤቶችን ያሳያል.

6. የፍለጋ ኦፕሬተሮችን በመጠቀም የፒዲኤፍ ፍለጋዎችዎን እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ

የፍለጋ ኦፕሬተሮችን በመጠቀም የእርስዎን ፒዲኤፍ ፍለጋዎች ለማሻሻል፣ እርስዎ ያሉዎትን የተለያዩ አማራጮች ማወቅ አስፈላጊ ነው። እነዚህ ኦፕሬተሮች ፍለጋዎችዎን እንዲያሻሽሉ እና የበለጠ ትክክለኛ እና ተዛማጅ ውጤቶችን እንዲያገኙ ያስችሉዎታል።

በጣም ጠቃሚ ከሆኑ ኦፕሬተሮች አንዱ ትክክለኛውን ሐረግ ለመፈለግ ጥቅሶችን መጠቀም ነው። ለምሳሌ፣ ስለ "ዲጂታል ግብይት" መረጃ እየፈለግክ ከሆነ፣ ሐረጉን በጥቅሶች ውስጥ ማስቀመጥ "ማርኬቲንግ" እና "ዲጂታል" የሚሉትን ቃላት ከያዙ ውጤቶች ይልቅ ያንን ትክክለኛ ሐረግ የያዙ ውጤቶችን ይሰጥሃል።

ሌላው ጠቃሚ ኦፕሬተር የመቀነስ ምልክት (-) ሲሆን ይህም የተወሰኑ ቃላትን ከፍለጋ ውጤቶችዎ እንዲያስወግዱ ያስችልዎታል። ለምሳሌ ስለ ጤናማ የምግብ አዘገጃጀት መረጃ እየፈለጉ ከሆነ ነገር ግን ለቬጀቴሪያን አማራጮች ፍላጎት ከሌለዎት "የአትክልት ተመጋቢ" የሚለውን ቃል ያላካተቱ ውጤቶችን ለማግኘት "ጤናማ የቬጀቴሪያን ምግብ አዘገጃጀት" መፈለግ ይችላሉ.

7. የላቀ ፍለጋ በፒዲኤፍ ፋይሎች፡ መደበኛ መግለጫዎችን መጠቀም

መደበኛ መግለጫዎች የፍለጋ ስርዓተ-ጥለትን የሚገልጹ የቁምፊዎች ቅደም ተከተል ናቸው። በፒዲኤፍ ፋይሎች ውስጥ የበለጠ የላቀ እና ተለዋዋጭ ፍለጋዎችን ይፈቅዳሉ። በፒዲኤፍ ፋይሎች ላይ የላቀ ፍለጋ ለማካሄድ መደበኛ አገላለጾችን እንዴት እንደሚጠቀሙ እነሆ።

1. የፍለጋ ስርዓተ-ጥለትን ይለዩ፡ መደበኛ አገላለጾችን ከመጠቀምዎ በፊት በፒዲኤፍ ፋይል ውስጥ ለማግኘት የሚፈልጉትን የፍለጋ ንድፍ መለየት አስፈላጊ ነው. እሱ የተወሰነ ቃል ወይም ሐረግ፣ ቁጥር፣ ወይም እንዲያውም ይበልጥ የተወሳሰበ ስርዓተ-ጥለት ሊሆን ይችላል። ለምሳሌ፣ ሁሉንም የኢሜይል አድራሻዎች በፒዲኤፍ ፋይል ውስጥ እየፈለጉ ከሆነ፣ የፍለጋ ስልቱ የሆነ ነገር ይሆናል። [a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+.[a-zA-Z]{2,}.

2. የፍለጋ መሳሪያ ይጠቀሙ፡- የፍለጋ ስርዓተ-ጥለትን አንዴ ካወቁ፣ መደበኛ አገላለጾችን የሚደግፍ የፒዲኤፍ መፈለጊያ መሳሪያ መጠቀም ይችላሉ። በመስመር ላይ እንደ አዶቤ አክሮባት ያሉ ብዙ አማራጮች አሉ። Foxit አንባቢ ወይም እንዲያውም አንዳንድ ነጻ የመስመር ላይ መሳሪያዎች. እነዚህ መሳሪያዎች መደበኛ አገላለጾችን በመጠቀም የላቀ ፍለጋዎችን እንዲያደርጉ ያስችሉዎታል እና በፒዲኤፍ ፋይል ውስጥ የሚገኙትን ሁሉንም ውጤቶች ያሳዩዎታል።

8. በረጅም ፒዲኤፍ ውስጥ ቁልፍ ቃላትን እንዴት ማውጫ እና መፈለግ እንደሚቻል

በትልቅ ፒዲኤፍ ውስጥ ቁልፍ ቃላትን ለመጠቆም እና ለመፈለግ፣ ይህን ሂደት የሚያመቻቹ በርካታ አቀራረቦች እና መሳሪያዎች አሉ። ይህንን ለማግኘት የደረጃ በደረጃ ዘዴ እዚህ አለ-

1. ከፒዲኤፍ ጽሑፍ ማውጣት፡- በፒዲኤፍ ውስጥ ቁልፍ ቃላትን ለመፈለግ ጽሑፉን ከሰነዱ ማውጣት አስፈላጊ ነው። ይህ ሊደረግ ይችላል እንደ አዶቤ አክሮባት ወይም ልዩ የመስመር ላይ አፕሊኬሽኖች ያሉ ፒዲኤፍ ወደ ጽሑፍ መለወጫ መሳሪያዎች በመጠቀም። ጽሑፉ አንዴ ከወጣ በኋላ በቀላሉ ሊመረመር እና ቁልፍ ቃላትን መፈለግ ይችላል።

2. የላቁ የፍለጋ መሳሪያዎችን ተጠቀም፡ የወጣውን ጽሑፍ አንዴ ከያዝክ በኋላ ልዩ ቁልፍ ቃላትን የማግኘት ሂደትን ለማፋጠን የላቀ ፍለጋ መሳሪያዎችን መጠቀም ትችላለህ። እነዚህ መሳሪያዎች በተወሰነ አውድ ውስጥ ቁልፍ ቃላትን መፈለግ ወይም የተወሰኑ መመዘኛዎችን የሚያሟሉ ቁልፍ ቃላትን በመፈለግ የበለጠ ውስብስብ ፍለጋዎችን እንዲያደርጉ ያስችሉዎታል። አንዳንድ ታዋቂ መሳሪያዎች መደበኛ መግለጫዎችን ወይም የጽሑፍ ፍለጋ መተግበሪያዎችን መጠቀም ያካትታሉ።

3. ማደራጀት እና መለያ መስጠት፡ ኢንዴክስ እና ቁልፍ ቃል ፍለጋን ለማመቻቸት የፒዲኤፍን ይዘት ማደራጀት እና መለያ መስጠት ተገቢ ነው። ይህ የፒዲኤፍ አርዕስትን፣ ንዑስ ርዕሶችን ወይም ምድቦችን እንዲሁም ቁልፍ ቃላትን በፒዲኤፍ ርዕስ ወይም ሜታዳታ ውስጥ መጠቀምን ሊያካትት ይችላል። ሰነዱ ይበልጥ በተዋቀረ መጠን ለአንድ የተወሰነ ፍለጋ ተዛማጅ ቁልፍ ቃላትን ለማግኘት ቀላል ይሆናል።

9. የፒዲኤፍ ፍለጋዎችን ፍጥነት እና ትክክለኛነት ማመቻቸት

በፒዲኤፍ ፋይሎች ውስጥ መረጃን ሲፈልጉ በጣም ከተለመዱት አሳሳቢ ጉዳዮች አንዱ የፍለጋዎቹ ፍጥነት እና ትክክለኛነት ነው። እንደ እድል ሆኖ, ይህን ሂደት ለማመቻቸት የሚያግዙ በርካታ ስልቶች እና መሳሪያዎች አሉ.

ለመጀመር ቀልጣፋ የፒዲኤፍ መፈለጊያ ሶፍትዌር መጠቀምዎን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። አንዳንድ ታዋቂ አማራጮች አዶቤ አክሮባት፣ Foxit Reader እና Nitro Pro የሚያካትቱት እነዚህ መሳሪያዎች ከፒዲኤፍ ፋይሎች ጋር ለመስራት እና የላቀ የፍለጋ ባህሪያትን ለማቅረብ የተነደፉ ናቸው፣ ለምሳሌ የተወሰኑ ቁልፍ ቃላትን የመፈለግ ችሎታ፣ በአንድ ጊዜ ብዙ ፋይሎችን መፈለግ እና ውጤቶችን ማጣራት። በተለያዩ መስፈርቶች መሠረት.

በተጨማሪም፣ የፒዲኤፍ ፍለጋዎችን ፍጥነት እና ትክክለኛነት ለማሻሻል ልትጠቀምባቸው የምትችላቸው በርካታ ቴክኒኮች አሉ። ከመካከላቸው አንዱ የላቁ የፍለጋ ኦፕሬተሮችን እንደ AND፣ OR እና NOT የመሳሰሉ ጥያቄዎችዎን ለማጣራት መጠቀም ነው። ለምሳሌ፣ ስለ "ፍጥነት ማመቻቸት" መረጃ እየፈለጉ ከሆነ ነገር ግን ከ"የመስመር ላይ ፍለጋዎች" ጋር በተያያዙ ውጤቶች ላይ ፍላጎት ከሌለዎት የሚከተለውን መጠይቅ መጠቀም ይችላሉ። "ፍጥነት ማመቻቸት" "የመስመር ላይ ፍለጋዎች" አይደለም..

10. በፒዲኤፍ ውስጥ ብዙ ቁልፍ ቃላትን እንዴት መፈለግ እንደሚቻል

ከፒዲኤፍ ፋይሎች ጋር ሲሰሩ ከተለመዱት ተግዳሮቶች አንዱ በሰነዱ ውስጥ ብዙ ቁልፍ ቃላትን መፈለግ ነው። እንደ እድል ሆኖ, ይህንን ተግባር ለማከናወን የሚረዱዎት የተለያዩ ዘዴዎች እና መሳሪያዎች አሉ. ውጤታማ መንገድ. በመቀጠል, ደረጃ በደረጃ አሳይሻለሁ.

1. የፒዲኤፍ መመልከቻ ፍለጋ ባህሪን በመጠቀም፡- እንደ አዶቤ አክሮባት ሪደር ያሉ አብዛኞቹ የፒዲኤፍ ተመልካቾች አብሮገነብ የፍለጋ ባህሪ ይዘው ይመጣሉ። እሱን ለመጠቀም በቀላሉ ይክፈቱት። የፒዲኤፍ ሰነድ እና የፍለጋ አማራጩን ይምረጡ (ብዙውን ጊዜ በአጉሊ መነጽር አዶ ይወከላል). ሊያገኟቸው የሚፈልጓቸውን ቁልፍ ቃላት ይተይቡ እና ተመልካቹ በሰነዱ ውስጥ የሚገኙትን ተዛማጆች ሁሉ በራስ-ሰር ያደምቃል።

2. የላቀ የፍተሻ መሳሪያ በመጠቀም፡ በፒዲኤፍ ውስጥ ብዙ ቁልፍ ቃላትን በትክክል መፈለግ ከፈለጉ የላቀ የፍለጋ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ። እነዚህ መሳሪያዎች እንደ ቁልፍ ቃላትን ከቦሊያን ኦፕሬተሮች (AND, OR, NOT) ጋር በማጣመር ወይም ትክክለኛ ቃላትን ወይም የተወሰኑ ሀረጎችን በመፈለግ በተወሰኑ መስፈርቶች እንዲፈልጉ ያስችሉዎታል. አንዳንድ ታዋቂ መሳሪያዎች አዶቤ አክሮባት ፕሮ፣ Foxit PhantomPDF እና PDF-XChange Editor ያካትታሉ።

3. ስክሪፕቶችን ወይም ክፍት ምንጭ ፕሮግራሞችን በመጠቀም፡ የበለጠ ቴክኒካል ተጠቃሚ ከሆኑ ወይም የፕሮግራሚንግ እውቀት ካሎት በፒዲኤፍ ውስጥ ብዙ ቁልፍ ቃላትን ለመፈለግ ስክሪፕቶችን ወይም ክፍት ምንጭ ፕሮግራሞችን መጠቀም ይችላሉ። እነዚህ ስክሪፕቶች ፍለጋውን እንደፍላጎትዎ እንዲያስተካክሉ ያስችሉዎታል እና በተለይ ብዙ የፒዲኤፍ ፋይሎችን ማካሄድ ከፈለጉ ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ። አንዳንድ የታወቁ ስክሪፕቶች ምሳሌዎች PyPDF2 እና PDFMiner ናቸው፣ እነዚህም በፓይዘን ላይ የተመሰረቱ ናቸው።

በፒዲኤፍ ውስጥ ብዙ ቁልፍ ቃላትን የመፈለግ ችሎታ እንደ ፒዲኤፍ መመልከቻው ወይም እርስዎ በሚጠቀሙት መሳሪያ ስሪት ሊለያይ እንደሚችል ያስታውሱ። ስለዚህ እነዚህን ባህሪያት ሙሉ በሙሉ ለመጠቀም የሶፍትዌሩ በጣም ወቅታዊ ስሪት እንዳለዎት ማረጋገጥ ጥሩ ነው.

11. በይለፍ ቃል የተጠበቀ ፒዲኤፍ መፈለግ፡ ተግዳሮቶች እና መፍትሄዎች

12. የፒዲኤፍ ፋይሎችን ለመፈለግ ውጫዊ መሳሪያዎች

በፒዲኤፍ ሰነድ ውስጥ የተወሰነ መረጃ ማግኘት ስንፈልግ በጣም ጠቃሚ ናቸው. እነዚህ መሳሪያዎች የላቁ ፍለጋዎችን እንድናከናውን እና በትክክል የምንፈልገውን ለማግኘት ውጤቱን እንድናጣራ ያስችሉናል።

ፒዲኤፍ ፋይሎችን ለመፈለግ በጣም ታዋቂ ከሆኑ መሳሪያዎች አንዱ አዶቤ አክሮባት ነው። በዚህ መሣሪያ አማካኝነት በሰነዱ ውስጥ የቁልፍ ቃል ፍለጋዎችን እና እንዲሁም ብዙ ፒዲኤፍ ፋይሎችን በአንድ ጊዜ መፈለግ እንችላለን. በተጨማሪም፣ ፍለጋውን ለማጣራት የላቁ ማጣሪያዎችን መጠቀም እንችላለን፣ ለምሳሌ በተወሰኑ ገጾች ላይ መፈለግ ወይም ውጤቶችን በቀን መገደብ።

ሌላው በጣም ጠቃሚ ውጫዊ መሳሪያ PDF-XChange Viewer ነው. ይህ መሳሪያ የፒዲኤፍ ፋይሎችን ቁልፍ ቃላትን ወይም ሙሉ ሀረጎችን በመጠቀም እንድንፈልግ ያስችለናል። በተጨማሪም፣ የበለጠ ልዩ ፍለጋዎችን ለማድረግ የላቀውን የፍለጋ ሁነታን መጠቀም እንችላለን። PDF-XChange Viewer በሰነዱ ውስጥ የፍለጋ ውጤቶችን እንድናደምቅ እና ምልክት እንድናደርግ ያስችለናል፣ ይህም የተገኘውን መረጃ ለመገምገም ቀላል ያደርገዋል።

በአጭር አነጋገር፣ ልዩ መረጃ በፍጥነት እና በብቃት የማግኘት ችሎታ ይሰጡናል። ሁለቱም Adobe Acrobat እና PDF-XChange Viewer የፍለጋ ውጤቶችን ለማጣራት እና ለማጣራት የሚያስችሉን የላቀ ባህሪያትን ይሰጣሉ, ይህም በፒዲኤፍ ሰነድ ውስጥ የምንፈልገውን በትክክል እንድናገኝ ይረዱናል.

13. የተቃኙ ፒዲኤፎችን ለመፈለግ የኦፕቲካል ቁምፊ እውቅና (OCR) እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

OCR (የጨረር ቁምፊ እውቅና) የጽሑፍ ምስሎችን ወደ አርታኢ ዲጂታል ጽሑፍ ለመለወጥ የሚያስችል ቴክኖሎጂ ነው። ይህ በተለይ የተቃኙ ፒዲኤፍ ሰነዶችን ለመፈለግ በሚሞከርበት ጊዜ ጠቃሚ ነው, የጽሑፍ ፍለጋ ተግባሩን መጠቀም አይችሉም. እንደ እድል ሆኖ፣ እነዚህን ፒዲኤፎች ለመፈለግ ከ OCR ለመጠቀም ብዙ መንገዶች አሉ።

አንዱ አማራጭ እንደ አዶቤ አክሮባት ፕሮ የመሳሰሉ ልዩ ሶፍትዌሮችን መጠቀም ሲሆን አብሮ የተሰራ የOCR ተግባር ነው። ይህንን ባህሪ ለመጠቀም በመጀመሪያ የፒዲኤፍ ፋይሉን በአክሮባት ፕሮ ከዚያም ወደ "መሳሪያዎች" ትር ይሂዱ እና "የጽሑፍ እውቅና" የሚለውን ይምረጡ እና በሚታየው የንግግር ሳጥን ውስጥ "ጀምር" ን ይምረጡ. ሶፍትዌሩ ሰነዱን ያስኬዳል እና የጽሑፍ ምስሎችን ወደ አርትዖት ጽሑፍ ይለውጣል። ሂደቱ ከተጠናቀቀ በኋላ የ Acrobat Pro ፍለጋ ባህሪን በመጠቀም ሰነዱን መፈለግ ይችላሉ.

ሌላው አማራጭ በነጻ የሚገኙ የመስመር ላይ መሳሪያዎችን መጠቀም ነው. የመስመር ላይ OCR አገልግሎቶችን የሚያቀርቡ በርካታ ድር ጣቢያዎች አሉ። እነዚህ መሳሪያዎች የተቃኙ ፒዲኤፍ ፋይሎችዎን እንዲሰቅሉ እና የጽሁፍ ምስሎችን ወደ አርትዕ ወደሚችል ጽሁፍ እንዲቀይሩ ያስችሉዎታል። እውቅና ከተጠናቀቀ በኋላ የተለወጠውን ሰነድ ማውረድ እና ፒዲኤፍ አንባቢ ወይም የጽሑፍ ማረም ሶፍትዌር በመጠቀም መፈለግ ይችላሉ።

14. ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች በፒዲኤፍ ፋይሎች ውስጥ ውጤታማ ፍለጋ

በዚህ ክፍል, እናቀርብልዎታለን ምክሮች እና ምክሮች በፒዲኤፍ ፋይሎች ላይ ውጤታማ ፍለጋን ለማከናወን. ምንም እንኳን የፒዲኤፍ ፋይሎች በጣም ተወዳጅ እና በሰፊው ጥቅም ላይ የዋሉ ቢሆኑም, በውስጣቸው የሚፈልጉትን ልዩ መረጃ ለማግኘት ብዙውን ጊዜ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. ነገር ግን፣ በሚከተሉት ደረጃዎች እና መሳሪያዎች፣ በፒዲኤፍ ፋይሎች ውስጥ ውሂብ ሲፈልጉ ቅልጥፍናዎን ከፍ ማድረግ ይችላሉ።

1. የላቀ የፒዲኤፍ አንባቢ ይጠቀሙ፡ ፒዲኤፍ ፋይሎችን መፈለግ ቀላል ለማድረግ የላቀ የፍለጋ ተግባራትን የሚያቀርብ ፒዲኤፍ አንባቢን መጠቀም ተገቢ ነው። እነዚህ መሳሪያዎች በሰነዱ ውስጥ የተወሰኑ ቃላትን እና ሀረጎችን እንዲፈልጉ ያስችሉዎታል, ይህም ጊዜዎን እና ጥረትዎን ይቆጥባል. በተጨማሪም፣ አንዳንድ የፒዲኤፍ አንባቢዎች እንደ የጉዳይ ስሜታዊነት ወይም የሙሉ ቃል ፍለጋ ያሉ የፍለጋ መለኪያዎችን እንዲያስተካክሉ ይፈቅዳሉ።

2. የላቁ የፍለጋ ኦፕሬተሮችን ተጠቀም፡ በፒዲኤፍ ፋይሎች ላይ የበለጠ ትክክለኛ ፍለጋ ለማድረግ የላቀ የፍለጋ ኦፕሬተሮችን መጠቀም ትችላለህ። እነዚህ ኦፕሬተሮች በተወሰኑ ገፆች ክልል ውስጥ የተወሰኑ ቃላትን ወይም ሀረጎችን እንዲፈልጉ፣ ከፍለጋዎ የተወሰኑ ቃላትን እንዲያስወግዱ ወይም ተመሳሳይ ቃላትን እንዲፈልጉ ያስችሉዎታል። ለምሳሌ፣ ሁሉንም የተገለጹ ቁልፍ ቃላቶች የያዙ ሰነዶችን ወይም የተወሰኑ ቃላትን ከፍለጋው ለማግለል የ"AND" ኦፕሬተርን መጠቀም ትችላለህ።

3. የፍለጋ መጠይቆችን ያሻሽሉ፡ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ሲፈልጉ የበለጠ ትክክለኛ ውጤቶችን ለማግኘት የፍለጋ መጠይቆችን ማመቻቸት አስፈላጊ ነው። ይህ ተዛማጅ እና የተወሰኑ ቁልፍ ቃላትን መጠቀምን፣ ከመጠን በላይ አጠቃላይ ወይም የተለመዱ ቃላትን ማስወገድ እና ከግል ቃላት ይልቅ ትክክለኛ ሀረግን ለመፈለግ ጥቅሶችን መጠቀምን ያካትታል። በተለዋዋጭ ሆሄያት ወይም የተለያየ ፍጻሜ ያላቸውን ቃላት ለመፈለግ እንደ ኮከብ ምልክት (*) ወይም የጥያቄ ምልክት (?) ያሉ የዱር ምልክቶችን መጠቀም ትችላለህ።

በእነዚህ ምክሮች እና ብልሃቶች, በፒዲኤፍ ፋይሎች ውስጥ ቀልጣፋ ፍለጋዎችን ማከናወን እና የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ. የላቀ የፒዲኤፍ አንባቢን መጠቀም፣ የላቁ የፍለጋ ኦፕሬተሮችን መጠቀም እና ለተሻለ ውጤት የፍለጋ መጠይቆችን ማሻሻል እንዳለብዎ ያስታውሱ። ጊዜ ይቆጥባሉ እና ምርታማነትዎን ያሳድጋሉ!

ለማጠቃለል ፣ ፒዲኤፍ መፈለግ በዲጂታል አካባቢ ውስጥ ውጤታማ የሰነድ አስተዳደር መሰረታዊ ተግባር ሊሆን ይችላል። ለላቁ መሳሪያዎች አጠቃቀም ምስጋና ይግባውና ተጠቃሚዎች በእነዚህ ፋይሎች ውስጥ የሚገኙትን አስፈላጊ መረጃዎች በፍጥነት የማግኘት ችሎታ አላቸው። በቀላል ነገር ግን ውጤታማ ቴክኒኮች፣ እንደ ቁልፍ ቃላት ትክክለኛ አጠቃቀም፣ የላቀ ፍለጋ እና የሶስተኛ ወገን መሳሪያዎችን መጠቀም፣ ውጤቱን ማሳደግ እና የተወሰነ ውሂብን በመፈለግ ጊዜውን መቀነስ ይችላሉ። ከፒዲኤፍ.

ፒዲኤፍን የመፈለግ ሂደት እነዚህን ፋይሎች ለማየት እና ለማስተዳደር በሚጠቀሙት ሶፍትዌሮች ላይ በመመስረት ሊለያይ እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል። ስለዚህ, ከተመረጠው መሳሪያ ልዩ ተግባራት እና ባህሪያት ጋር እራስዎን ማወቅ ጥሩ ነው.

ባጭሩ ፒዲኤፍን በብቃት እንዴት መፈለግ እንደሚቻል መማር ለተጠቃሚዎች ጠቃሚ መረጃን በማደራጀት እና በማውጣት ረገድ ትልቅ ጥቅም ይሰጣል። በቴክኒካል አቀራረብ እና በገለልተኛ አመለካከት ተጠቃሚዎች በፒዲኤፍ መመልከቻ ፕሮግራሞች ውስጥ ያሉትን የላቀ የፍለጋ አማራጮችን በመጠቀም እና እነዚህን ኃይለኛ ዲጂታል መሳሪያዎች ሙሉ በሙሉ በመጠቀም ምርታማነታቸውን ከፍ ማድረግ እና የስራ ፍሰታቸውን ማሻሻል ይችላሉ።